Как сделать содержание в индизайн
Работа с оглавлением
Программа InDesign позволяет собрать оглавление на базе каталога стилей, которые заданы абзацам, путем составления списка с использованием текста и номеров страниц этих абзацев. Например, оглавление данной книги представляет собой список заголовков глав и разделов второго уровня (рис. 10.69).
Подготовка публикации для создания оглавления
Если документ является частью книги, проверьте правильность нумерации страниц.
Создание стиля для компонентов оглавления
Рис. 10.30. Диалоговое окно Table of Contents позволяет выбирать и форматировать элементы оглавления
Рис. 10.31. Диалоговое окно Save Style предназначено для сохранения настроек стиля оглавления
Рис. 10.32. В поле Title диалогового окна Table of Contents введите текст, который будет появляться перед элементами оглавления
Рис. 10.33. Переместите стили из списка Other Styles в список Include Paragraph Styles, чтобы определить, какие абзацы будут добавлены в оглавление
Использование опций Table of Contents
С помощью команд Table of Contents можно создавать не только список названий глав и разделов.
Если вы работаете над каталогом товаров, эта опция послужит для создания списка всех позиций, который может использоваться в качестве прайс-листа.
Для этой книги я могла бы создать отдельный файл, содержащий заголовки всех палитр программы InDesign.
В книге с иллюстрациями вы можете перечислить всех художников, нарисовавших их.
Создание оглавления
Заголовком оглавления называется текст, который вставляется перед содержанием. Вы можете задать тип заголовка, а также стиль абзаца для форматирования заголовка в оглавлении.
Создание заголовка оглавления
Элементы оглавления выбираются путем выделения стилей абзаца, примененных к соответствующим разделам документа.
Выбор элементов оглавления
Изменение стиля элемента оглавления
Диалоговое окно Table of Contents содержит дополнительные опции, такие как задание формата номеров страниц для каждого элемента оглавления.
Дополнительные настройки параметров оглавления
Щелкните по кнопке More Options (Больше параметров) в диалоговом окне Table of Contents. В его нижней части будут открыты дополнительные опции.
Надпись на кнопке Fewer Options (Меньше параметров) говорит о том, что дополнительные опции уже открыты.
Используя дополнительные параметры, можно задать формат и расположение номеров страниц.
Расположение и формат номеров страниц
Рис. 10.34. Чтобы развернуть диалоговое окно ТаЫе of Contents, щелкните по кнопке More Options
Рис. 10.35. Диалоговое окно Table of Contents со всеми доступными опциями
Рис. 10.36. В меню Page Number задается расположение номеров страницы
Рис. 10.37. В меню Style задается стиль символу разделителя между элементом оглавления и номером страницы
Стиль знака позволяет применять к номе рам страниц каждого элемента специаль ное форматирование, например гарнитура или полужирное начертание.
Элементы оглавления можно расположить по алфавиту.
Расположение элементов оглавления по алфавиту
Используя дополнительные параметрь можно добавлять символы заполнител между элементами оглавления и номер, ми страниц.
Добавление символа разделителя
Отступ для элементов оглавления
Задайте отступ каждого элемента оглавления в поле Level (Уровень). У вас есть возможность задать еще ряд параметров для оглавления (рис. 10.37).
Параметры оглавления
Выберите одну из следующих опций в нижней части диалогового окна Table of Contents:
Эта опция доступна тогда, когда оглавление уже создано.
Как сделать содержание в индизайн
Для того, чтобы подготовить публикацию к автоматическому оглавлению, должны быть заверстаны страницы, проставлены номера страниц и применены стили по всему документу.
Мне бы хотелось автоматически вынести это все в оглавление с автоматической простановкой номеров страниц. В палитре Paragraph Styles (Стили абзацев) видны все стили, использованные при верстке документа.
1. Создадим стиль заголовка оглавления. Открываем палитру Paragraph Style (F11) или заходим в меню Window => Styles => Paragraph Styles. В контекстном меню палитры Paragraph Styles выберем New Paragraph Styles
. или жмем на значок листика в правом нижнем углу палитры. Появится окошко с настройками.
2. В поле Style Name пишем название стиля «Оглавление заголовка». В поле Based On можно выбрать, на базе какого стиля создается этот стиль.
Во вкладке Basic Character Formats выставим настройки шрифта по своему вкусу и нажмем ОК.
Таким же образом создадим стиль для основного текста оглавления.
3. Теперь создадим стили для нумерации страниц и отточия. Открываем палитру Character Styles (SHIFT+F11) или заходим в меню Window => Styles => Character Styles. Выбираем New Character Style.
Появится окошко с настройками. Во вкладке Basic Character Formats выставляем настройки шрифта по своему вкусу и жмем ОК.
Назовем стиль «Оглавление страницы».
4. Создадим стиль «Отточие» в настройках палитры Character Styles. Настроив вкладку Basic Character Formats
перейдем ко вкладке Underline Options (Параметры подчеркивания).
Жмем ОК.
Ну вот, стили созданы, теперь приступаем к созданию самого оглавления.
5. Заходим в меню Layout (Макет)=>Table of Contents (Оглавление).
Настроим параметры каждого поля (см. фото, для удобства поля пронумерованы):
В поле Title введем текст заголовка – Оглавление (1), из меню Style расположенного справа от поля Title (2) выберем созданный нами стиль оглавления – «Оглавление заголовка».
6. Выделим стиль «Заголовок» в поле Other Styles (Доступные стили) (3) и щелкнем по кнопке Add (Добавить) (4). Стиль будет добавлен в поле Include Paragrapg Styles (Включенные стили абзаца) (5).
Повторяем пункт 5 и 6 для добавления других стилей (в нашем случае – «Подзаголовок»). Выделите в окне Include Paragraph Styles стиль для его редактирования (6).
Также воспользуемся дополнительными опциями, щелкаем по кнопке More Options (Больше параметров). В нижней части окна откроются дополнительные параметры.
7. В поле Entry Style (7) выберите стиль для «Заголовок». В поле Page Number (Номер страницы) (8) зададим расположение номера страницы After Entry (После элемента). Эта опция позволяет ставить номера страниц после отточия, также можно выбрать «до» или вообще без номера страницы.
Справа выберем нужный стиль (9). В поле Between Entry and Number (между элементом и страницей) (10) выберите символ, по умолчанию ^t. Справа в поле Style выберите стиль «Отточие» (11). В поле Level (Уровень) (12) зададим отступ каждого элемента оглавления. Их у нас два, так что поставим цифру 2. Если установить флажок в поле Sort Entries in Alphabetical (Расположить элементы в алфавитном порядке) (13), оглавление будет оформлено в алфавитном порядке.
Нижние поля можно оставить по умолчанию, они не существенны, только проверьте, чтобы не было флажка на Run-in (Единый абзац) (14), иначе эта опция создаст оглавление из одного абзаца, которое разделяется точкой с запятой и пробелом.
8. Выберите в окне Include Paragrapg Styles (5) следующий стиль (Подзаголовок) (15) и настройте его также как и предыдущий, подставляя другие стили.
9. После всех настроек сохраним стиль нажав Save Style (16), назовем его «Оглавление», после этого вы всегда сможете отредактировать сохраненные настройки. Жмем ОК.
Появится курсор загрузки,
. при нажатии левой кнопки мыши загрузим текст.
10. Теперь попробуем растянуть отточие, зайдем в меню Type (Текст)=>Tabs (Табуляция) или сочетание клавиш: SHIFT+Ctrl+T. Установим линейку над текстом, выделим текст и нажмем на стрелочку «правой табуляции».
Захватив стрелочку на линейке, протянем нужное расстояние.
Автоматическое содержание готово. Не стоит описывать насколько это удобно, особенно, если у вас заверстана техническая литература или книга в 300-600 страниц.
Еще важный момент – если уже заверстано оглавление, а потом по книге были сделали правки в заголовках, заходим в Table of Contents, выбираем стиль, жмем ОК. После этого все правки в оглавлении обновятся.
Как сделать содержание в индизайн
В этом уроке мы научимся вручную, с помощью табуляции, создавать списки или простое содержание (оглавление) в программе Adobe InDesign.
Допустим, у меня есть вот такой небольшой список с номерами страниц, и мне хотелось бы его как-нибудь аккуратно оформить.
1. Для того чтобы разделить текст на две колонки мы используем клавишу табуляции (Tab). Поставьте курсор перед числом и нажмите на клавишу Tab один раз:
Расставим табуляцию во всем списке:
2. Далее, выделяем текст и выбираем Type (Текст) => Tabs (Табуляция), или нажимаем горячую клавишу: Shift+Ctrl+T.
На линейке выставим верхний маркер табуляции справа, именно в этом месте окажется текст нашей второй колонки. Переместим верхний маркер так, чтобы таблица заняла всю ширину:
3. Теперь, когда мы создали две аккуратные колонки, хотелось бы, чтобы они были более читабельны, для этого сделаем отточие. Выделите весь текст и в поле Leader введите какой-нибудь символ, например точку, и нажмите Enter. Теперь части строки соединены отточием.
Как сделать содержание в индизайн
Работа с оглавлением
Программа InDesign позволяет собрать оглавление на базе каталога стилей, которые заданы абзацам, путем составления списка с использованием текста и номеров страниц этих абзацев. Например, оглавление данной книги представляет собой список заголовков глав и разделов второго уровня (рис. 10.69).
Подготовка публикации для создания оглавления
1. Добавьте страницу или страницы, на которых будет расположено оглавление.
Если документ является частью книги, проверьте правильность нумерации страниц.
2. Примените стили абзацев к заголовкам абзацев, которые будут присутствовать в оглавлении.
Создание стиля для компонентов оглавления
2. Настройте параметры каждого поля, как описано в следующих разделах.
3. Щелкните по кнопке Save Style (Сохранить стиль). На экране появится одноимённое диалоговое окно (рис. 10.31).
4. Присвойте имя стилю и нажмите ОК.
Рис. 10.30. Диалоговое окно Table of Contents позволяет выбирать и форматировать элементы оглавления
Рис. 10.31. Диалоговое окно Save Style предназначено для сохранения настроек стиля оглавления
Рис. 10.32. В поле Title диалогового окна Table of Contents введите текст, который будет появляться перед элементами оглавления
Рис. 10.33. Переместите стили из списка Other Styles в список Include Paragraph Styles, чтобы определить, какие абзацы будут добавлены в оглавление
Использование опций Table of Contents
С помощью команд Table of Contents можно создавать не только список названий глав и разделов.
Если вы работаете над каталогом товаров, эта опция послужит для создания списка всех позиций, который может использоваться в качестве прайс-листа.
Для этой книги я могла бы создать отдельный файл, содержащий заголовки всех палитр программы InDesign.
В книге с иллюстрациями вы можете перечислить всех художников, нарисовавших их.
2. Настройте параметры каждого поля, как описано в следующих разделах.
3. Нажмите ОК. Диалоговое окно закроется, и будет создан текстовый курсор загрузки, содержащий оглавление.
4. Щелкните мышью или протащите курсор загрузки по диагонали, чтобы создать фрейм для размещения оглавления.
Заголовком оглавления называется текст, который вставляется перед содержанием. Вы можете задать тип заголовка, а также стиль абзаца для форматирования заголовка в оглавлении.
Создание заголовка оглавления
2. Из меню Style (Стиль), расположенного справа от поля Title, выберите стиль заголовка оглавления.
Элементы оглавления выбираются путем выделения стилей абзаца, примененных к соответствующим разделам документа.
Выбор элементов оглавления
1. Выделите стиль в поле Other Styles (Доступные стили) диалогового окна Table of Contents (рис. 10.73).
2. Щелкните по кнопке Add (Добавить). Стиль будет добавлен в поле Include Paragraph Styles (Включенные стили абзаца).
3. Повторите шаги 1 и 2 для добавления других стилей. Допустим, вы хотите задать стиль элемента оглавления, отличный от стиля раздела, расположенного в документе. Для этого можно изменить стиль элемента оглавления.
Изменение стиля элемента оглавления
1. Выберите название стиля в поле Include Paragraph Styles.
2. Выберите стиль из меню Entry Style (Стиль элемента) диалогового окна Table of Contents (рис. 10.34).
3. Чтобы применить другие стили, повторите шаги 1 и 2.
Диалоговое окно Table of Contents содержит дополнительные опции, такие как задание формата номеров страниц для каждого элемента оглавления.
Дополнительные настройки параметров оглавления
Щелкните по кнопке More Options (Больше параметров) в диалоговом окне Table of Contents. В его нижней части будут открыты дополнительные опции.
Надпись на кнопке Fewer Options (Меньше параметров) говорит о том, что дополнительные опции уже открыты.
Используя дополнительные параметры, можно задать формат и расположение номеров страниц.
Расположение и формат номеров страниц
1. В меню Page Number (Номер страницы) задайте расположение номера страницы элемента (рис. 10.77):
— After Entry (После элемента);
— Before Entry (Перед элементом);
— No Page Number (Без номера).
Рис. 10.34. Чтобы развернуть диалоговое окно ТаЫе of Contents, щелкните по кнопке More Options
Рис. 10.35. Диалоговое окно Table of Contents со всеми доступными опциями
Рис. 10.36. В меню Page Number задается расположение номеров страницы
Рис. 10.37. В меню Style задается стиль символу разделителя между элементом оглавления и номером страницы
Стиль знака позволяет применять к номе рам страниц каждого элемента специаль ное форматирование, например гарнитура или полужирное начертание.
Элементы оглавления можно расположить по алфавиту.
Расположение элементов оглавления по алфавиту
Используя дополнительные параметрь можно добавлять символы заполнител между элементами оглавления и номер, ми страниц.
Добавление символа разделителя
2. При необходимости введите дополн) тельный текст перед символом или по ле него. Это позволит добавить mcti наподобие «Стр.» перед номером стр ницы.
3. При желании примените к разделит лю стиль из меню Style.
Отступ для элементов оглавления
Задайте отступ каждого элемента оглавления в поле Level (Уровень). У вас есть возможность задать еще ряд параметров для оглавления (рис. 10.37).
Выберите одну из следующих опций в нижней части диалогового окна Table of Contents:
Эта опция доступна тогда, когда оглавление уже создано.
Как создать оглавление в InDesign
Когда вы создаете длинный документ в InDesign, например книгу или каталог, вполне вероятно, что вы захотите включить страницу с содержанием. Хотя вы можете сделать это вручную, лучше позволить InDesign создать для вас оглавление.
Это не только означает, что ваше содержание page будет обновляться автоматически, но это также означает, что вы можете применить настраиваемое форматирование, а затем использовать его для страниц содержимого в других документах.
Вот как создать оглавление в InDesign.
Подготовка документа к содержанию
Мы собираемся создавать оглавление «Приключения Алисы в стране чудес», текстовый файл, загруженный из Project Gutenberg. Для простоты мы скопировали и вставили весь текст в один документ.
Однако можно иметь разные главы в отдельных документах InDesign, а затем объединять их в один файл книги. InDesign может создавать оглавления не только из одного документа, но и из всех документов в файле книги.
Для начала создайте разворот главной страницы. У нас номера страниц на каждой странице, название книги на левой странице и маркер раздела на правой странице. Со всем добавленным текстом и без какого-либо форматирования получается 102 страницы, включая обложку.
InDesign создает оглавления, используя стили абзацев, которые вы определяете. Это означает, что ко всему, что вы хотите перенести на страницу содержания, должен быть применен стиль абзаца.
Наша страница оглавления переместится на третью страницу наш документ. Первая страница — это обложка, вторая — пустая.
Начало работы с оглавлением в InDesign
Применяя все стили абзацев ко всему документу, мы можем продолжить создание страницы содержимого.
Вы можете дать своему оглавлению заголовок или использовать заголовок по умолчанию «Содержание». Вы также можете оставить это поле пустым, если не хотите включать заголовок в оглавление.
Это помещает два стиля в иерархию, которую InDesign будет использовать для создания вашего оглавления. Вы также можете перетащить и оставить, чтобы изменить эту иерархию, или вы можете использовать кнопки Level ниже на панели.
Когда все будет готово, нажмите ОК. Перетащите таблицу содержания, где ты хочешь, чтобы он ушел.
Форматирование содержания InDesign
Как видите, таблица по-прежнему выглядит не совсем правильно. InDesign использовал форматирование из стилей абзацев, а не только из содержимого, которое их использует. Давай исправим это.
Но у нас также есть повторяющиеся номера страниц. После каждого номера главы и названия каждой главы стоят числа. С помощью нескольких щелчков мышью мы можем это изменить.
Затем давайте добавим несколько разрывов строк, чтобы сделать нашу таблицу содержимого более читабельно. Хотя это можно сделать вручную, для этой цели лучше создать стиль абзаца.
Теперь над всеми номерами глав есть пробел.
Вы можете добавить любое форматирование к своему стилю. Так, например, вы можете выделить номера страниц жирным шрифтом или другим шрифтом. Экспериментируйте, чтобы получить разные результаты.
Добавление пробелов и заголовков табуляции на страницы содержания
В настоящий момент номера наших страниц отделяются от заголовков глав с помощью табуляции, автоматически добавляемой панелью «Оглавление». Возможно, вы уже заметили, что можете это изменить. Давай сделаем это сейчас.
Здесь вы можете определить различные пробелы и параметры форматирования. Вы также можете вводить комбинации. Например, вы можете добавить пробел, три табуляции и длинное тире. Или вы можете просто ввести любые символы или пробелы, которые хотите вставить.
Чтобы продемонстрировать, введите серию точек периода. Это добавит точно то количество периодов, которое вы определяете.
Однако это не совсем то, что нам нужно. Мы хотим, чтобы InDesign выровнял все номера страниц на вправо, и автоматически заполнять столько точек, сколько необходимо. Это не параметр на панели «Оглавление», а это означает, что требуется новый стиль абзаца.
Вы останетесь с номерами страниц, выровненными по правому краю, а пространство перед ними автоматически заполнится точками. Вы, конечно, можете использовать любой символ вместо точки.
Повторное использование ваших стилей оглавления
Используя здесь различные техники, вы можете создать страницу содержимого, которая будет выглядеть именно так, как вы хотите. Мы коснулись только самого важного, но вы также можете выполнять такие действия, как сортировка записей в алфавитном порядке и включение содержимого в скрытые слои.
Что бы вы ни делали при создании оглавления, вы можете импортировать свою работу на другие страницы содержания.
Освойте оглавление в InDesign
Если вы работаете с большим количеством документов, которые используют одинаковую структуру и стиль, понимание того, как создать оглавление, сэкономит вам значительное количество времени и усилий. И это позволит вашему читателю легче найти то, что он ищет..