Как сделать сохранение на клавиатуре

Как пользоваться кнопкой «сохранить» на клавиатуре — подсказки и решения

Все мы мечтаем о «волшебной» кнопке, нажатие которой решало бы все наши проблемы. Увы, ее пока нет.

Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.

Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».

Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!

Как выглядит кнопка «Сохранить» на клавиатуре?

Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить»?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.

Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:

Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку.

Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».

Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?

Необходимость сохранить страницу в браузере бывает двоякой:

Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!

Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме или где-то еще.

При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.

По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».

Кнопка «сохранить в браузере документ» найдена и опробована, но она не решает всех проблем.

Как сохранить интернет-страничку, чтобы ее можно было изучать даже при отсутствии связи?

Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:

Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel

Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов. Поверьте, это не сложно!

Итак, кнопка «сохранить» в Excel и Ворде имеет вид дискеты и отлично видна на панели любого документа.

Можно даже сказать, что это типичный облик данной функции, однако есть и варианты.

Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:

Что делать и почему кнопка «Сохранить» пропала или неактивна?

А вот теперь загадка: не работает кнопка сохранить. Что делать? Ситуация достаточно типичная – особенно для программ Corel Draw, установленных по демонстрационным версиям или через пиратское ПО.

Такие проблемы решать лучше всего превентивно, то есть использовать лицензионные программы и не переживать из-за сбоев.

Но так как проблема уже есть, придется с ней справиться.

Для этого есть интересный путь:

2.Удалить папку.
для Win 7-10
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
для WinXP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Corel\Messages

Судя по отзывам попавших в аналогичную беду, рецепт действенный и способствует решению проблем с сохранением.

Там выбрать сотрудника, у которого проблемы с видимостью кнопок сохранения, и поставить ему в правах галочку в строке редактирования таблиц. И все снова работает.

Получается «волшебная» сохранительная кнопка на компьютерах, ноутбуках, в программах и браузерах все-таки существует. Конечно, ее нужно сначала найти, но с помощью всех описанных инструкций вряд ли это уже будет сложно!

Источник

Как без мышки сохранить документ в ворде

Наверно каждый пользователь персонального компьютера хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда маленькая стрелочка, которой мы нажимаем на кнопки и перетаскиваем окошки вдруг застывала на экране и отказывалась следовать любым движениям мышки. Кому-то помогали переподключение штекера или перезагрузка. Но некоторые оказывались перед необходимостью, приобретения нового девайса. Подвести может не только мышка, но и тачпад ноутбука.

Способы сохранить документ в ворде без мышки

Если сбой в работе устройства произошел в момент обычного интернет-серфинга или просмотра фильма большой беды не случается. Но что делать, когда набирался текст в тестовом редакторе? Когда были написаны целые страницы? Здесь на помощь пользователю приходит другое устройство ввода-вывода – клавиатура. В Windows для таких нештатных ситуаций предусмотрены специальные комбинации, которые называют горячими клавишами.

Комбинация клавиш

Сочетаний клавиш существует много. Одни вызывают экран выбора пользователей, позволяют открыть диспетчер задач, другие помогают создавать копии и перемещать выбранное содержимое из документа в документ или из одной папки в другую. Нас же интересует последовательность нажатий, которая сохраняет текст.

Прежде всего стоит сказать, что комбинации составляются не произвольно, а с использованием специальных служебных клавиш клавиатуры, которые еще называют модификаторами: Shift, Alt и Ctrl. Shift чаще всего используется в сочетании с кликом мышки, или для дифференциации и уточнения действий. Alt – для запуска генеральных действий, связанных с процессами операционной системы, с закрытием приложений или сворачиванием окон. Для работы с содержимым окна используется – Ctrl.

Сочетания клавиш универсальны и если выполняют функцию сохранения, то – работают в большинстве приложений, в том числе и в текстовых редакторах. Не исключение и популярные Word, Excel и Power Point из Microsoft Office. Такая «глобализация» очень удобна и продиктована общностью действий по обработке информации свойственных любой программе. Это означает что с помощью сочетания Ctrl + S, можно сохранить результат работы: текст, картинку, контент электронной таблицы, презентацию.

Комбинация Ctrl + S обладает некоторым недостатком, который с другой стороны является ее достоинством. Невозможность сохранить файл в определенном месте жесткого диска иногда доставляет некоторое неудобство. Сохраняется информация там, где файл создавался в начале работы. Выигрыш же в том, что функция проста и действует всегда безотказно, гарантируя стопроцентный результат.

Правильно комбинация Ctrl и S, как и большинство всех других комбинаций, вводится так: сначала нажимается первая клавиша, удерживается и следом жмется вторая. Можно также производить нажатие одновременно.

Через панель управления

Предыдущий способ можно назвать аварийным, или запасным. Но правильнее всего сохранять результаты работы настроив само приложение на автоматическое сохранение. В Word эта функция присутствует с самых первых версий. А в популярных нынешних, которые включают в себя разные выпуски с 2007 по 2018 годы документ сохраняется по умолчанию с небольшим интервалом. Обычно это 10 минут.

Настроить временной период сохранения можно открыв меню «файл», выбрав раздел «параметры» и затем перейдя на вкладку «сохранение». Графа «сохранение каждые» оканчивается небольшим полем, в которое и нужно вписать необходимое количество минут. К вопросу можно подойти радикально и вписать цифру 1.

Внимание! Процесс не оказывает на компьютер и дисковую подсистему сколько-нибудь ощутимую нагрузку и потому ежеминутные сохранения вполне имеют право на существование. При таком значении даже внезапное отключение электричества приведет к минимальным потерям информации.

Другие способы

Более продвинутых и простых способов, чем те что описаны выше просто нет. Можно дополнить, лишь, что существуют расширенные аналоги тех же самых вариантов сохранения, но средствами стороннего программного обеспечения.

Например, одна из самых известных и бесплатных программ для создания копий файлов Cobian Backup позволяет сохранять файл с любой временной частотой, но помимо этого умеет работать с файлами по сети, сохранять целые группы в разных местах расположенных файлов. Плюс подобных приложений в том, что всю работу по сохранению можно централизовать и использовать возможности сети для хранения копию.

Например, при работе нескольких человек на разных компьютерах, все эти функции выходят на первый план и здорово облегчают организацию трудовой деятельности.

В статье было рассказано лишь об одном сочетании клавиш. Но любому пользователю будет не лишним и достаточно просто поискать информацию по всем остальным. Есть не менее полезные комбинации. Также совсем неплохо было бы и познакомиться с программами для создания бекапа. А лучшим способом застраховаться от потерь информации можно настроив автоматическое сохранение непосредственно в рабочем приложении.

Источник

Все лучшие сочетания клавиш Microsoft Word

Д аже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.

Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.

Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.

Общие горячие клавиши программы

В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.

Выбор текста

Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

Применение форматирования символов

В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.

Применение форматирования абзаца

И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.

Вставка

Работа с контурами

Работа с таблицами

Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.

Источник

40 горячих клавиш для Windows

Содержание

Содержание

Если вы точно знаете, как на компьютере перенести текст двумя кнопками — вместо этой статьи лучше почитайте наш ностальгический материал про историю Windows. А вот если вы по старинке жмете правую кнопку мышки и ищете в выпавшем списке заветное «Копировать» — сохраняйте материал в закладки. Мы научим вас всем горячим клавишам и докажем, что Ваш компьютер умеет гораздо больше, чем вы думали.

Горячие клавиши — это комбинации на клавиатуре, которые выполняют то или иное действие. А еще это невероятная экономия времени и сил. Сделать большинство офисных операций с помощью пары нажатий в разы проще и быстрее, чем вручную выискивать нужные кнопки. Представьте, что вам нужно перенести по отдельности кучу данных из одного файла в другой. Или к вашему столу приближается начальник, а на вашем мониторе развернуты 15 окон и все с чем угодно, но только не с работой. Вот тут-то горячие клавиши вам и помогут.

Набор новичка

Начнем с самых азов. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + Х, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и аналогичные в ней пункты. А если потребуется отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам. Создать папку с помощью горячих клавиш также можно — для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее просто нажмите F2. Эта возможность доступна для любых файлов. Чтобы просмотреть буфер обмена в данный момент нажмите Win + V — особенно полезна эта функция при синхронизированном буфере с вашим смартфоном. Ах да, быстро открыть проводник можно, выполнив комбинацию Windows (далее Win) + E, а закрыть — Ctrl + W, и эта функция работает абсолютно с любым окном, помимо привычного всем Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.

Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Зажмите ее перед удалением, игнорируя тем самым перемещение файлов корзину. А для забывчивых полезной может оказаться клавиша F3 — нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P служит универсальной командой для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.

Клавиши для Windows 10 и не только

Следующий набор горячих клавиш уже для более редких операций. Некоторые из них, кстати, доступны только на Windows 10. Win + A для открытия центра уведомлений, Win + Alt + D для показа календаря, времени и ближайших событий, если они, конечно, есть. Win + G для открытия игрового режима и настроек захвата, Win + I для быстрого перехода к Параметрам, Win + S для открытия поиска на панели задач и Win + L для выхода из системы и блокировки компьютера. Отдельно стоит упомянуть такие функции, как переключение между оконным и полноэкранным режимами в играх — Alt + Enter и создание снимка выделенной части экрана — Win + Shift + S. Для создания обычного скриншота есть клавиша Print Screen. Для тех, кто не хочет использовать мышку для перемещения между открытыми окнами, можно воспользоваться сочетанием Win + 1-9, в зависимости от порядкового номера необходимого окна. Или же обратиться к одной из самых популярных среди геймеров горячей клавише — Alt + Tab.

Боевая готовность браузера

Как часто вы пользуетесь браузером, постоянно? Что ж, для вас, разумеется, также существует несколько очень даже полезных сочетаний. Прежде всего, самая важная комбинация, Ctrl + Shift + T, открывает последние закрытые вкладки — спасение для случайно закрытых, важных страниц. Если же, наоборот, требуется закрыть активную вкладку — с Ctrl + W это можно сделать ощутимо быстрее. Для создания новой вкладки воспользуйтесь сочетанием Ctrl + T. При работе с большим количеством открытых вкладок приятной находкой может стать возможность перемещения между ними путем нажатия Ctrl + 1-9, в зависимости от номера нужной вкладки в последовательном порядке. Тут же может пригодиться поиск на странице, который можно быстро вызвать нажатием клавиши F3. С помощью Ctrl + N можно открыть новое окно браузера, а при переходе по ссылке с зажатым Ctrl или Shift вы откроете страницу в новом окне или новой вкладке соответственно. Также можно открыть и новое окно в режиме инкогнито, выполнив комбинацию Ctrl + Shift + N. Если все же забыли перейти в режим инкогнито — очистить историю быстро и просто можно нажав Ctrl + H. Для просмотра окна загрузок нажмите Ctrl + J. Все вышеупомянутые горячие клавиши актуальны для любого браузера для Windows.

Гроза документов

Закончим материал самыми крутыми горячими клавишами для работы с Microsoft Office, Google Docs и их аналогами. Также эти команды работают в WEB-версиях необходимых офисных инструментов. Всегда важно вовремя сохранять важный проект, и если в онлайн-версиях это почти всегда происходит автоматически, то в том же Microsoft Word вы рискуете полностью потерять несохраненный вручную документ в случае отключения света, например. Выполнить быстрое сохранение можно, нажав Ctrl + S. Данная команда, на заметку, работает практически в любом приложении с возможностью сохранения проекта. При работе с текстом можно переключаться между жирным, курсивом и подчеркнутым шрифтами комбинациями Ctrl + B, Ctrl + I и Ctrl + U соответственно. Уменьшить или увеличить шрифт на один пункт можно путем нажатия клавиш Ctrl +[ или Ctrl +]. Разумеется, эти функции актуальны и для уже напечатанного текста — просто выделите нужную часть символов и выполните необходимое сочетание клавиш. Также, используя горячие клавиши, можно моментально переключать режим выравнивания текста: для левой стороны — Ctrl + L, для правой, как несложно догадаться —Ctrl + R, а для середины — Ctrl + E. И напоследок — перемещение курсора в начало или конец строчки путем использования клавиш Home и End. А ведь некоторые о них даже и не знают.

Это были самые полезные горячие клавиши в Windows, которые вам точно пригодятся. Помните, что во многих специализированных программах типа фотошопа есть свои наборы горячих клавиш, и, если вы постоянно работаете с их функционалом, стоит расширить свой «словарный запас» комбинаций еще больше.

Источник

Начинающим пользователям компьютера

Главная » Уроки » Сохраняйте свои шедевры

Сохраняйте свои шедевры

Но давайте вернемся к клавиатуре. Точнее к горячим клавишам клавиатуры.

Иногда невольно возникает вопрос, а есть ли вообще смысл запоминать различные комбинации клавиш, если этих комбинаций, как оказывается, десятки, если не сотни?

Как показывает практика, смысла в этом нет никакого. Особенно на начальном этапе освоения компьютера.

Если Вы используете компьютер исключительно для отдыха и развлечений, то мышки Вам хватит за глаза. С этими задачами мышка справляется «на ура».

Другой вопрос, если Вы начинаете использовать компьютер для работы. Даже на начальном этапе освоения компьютера.

Чтобы не быть голословным, приведу один небольшой, но очень распространенный и показательный пример.

Но, начну с одного к Вам вопроса. С Вами никогда не происходила следующая ситуация: Вы набираете текст (неважно какой — письмо, мемуары, рецепты, реферат, статью…). На этот адский труд у Вас ушло 30 минут или 1 час, или 2 часа. А потом бац… То, что Вы набрали или пропало, или не можете сохранить (например, компьютер или программа «подвисли»).

Не верю, что у Вас такого не было. А если еще не было, то обязательно будет. И не раз.

Я не «каркаю». Просто с такой ситуацией сталкивается любой пользователь компьютера, даже продвинутый.

По этому поводу вспомнился анекдот.

Едет Илья Муромец по дороге и видит следующую картину. Сидит Соловей-разбойник на дереве и пилит под собой сук. Илья Муромец подъезжает и спрашивает: «Соловей-разбойник, зачем же ты пилишь под собой сук, ты же упадешь».

Повернулся Соловей-разбойник к Илье Муромцу и говорит: «А ну, езжай куда ехал. Слишком много тут грамотных развелось».

Пожал плечами Илья Муромец и поехал своей дорогой.

А Соловей-разбойник допилил сук, на котором сидел и грохнулся на землю.

Поднялся, отряхнулся, посмотрел в сторону уезжавшего Ильи Муромца и сказал: «У…, чертов колдун».

Давайте рассмотрим пример на простом текстовом файле в программе «Блокнот» (в данном случае вообще не принципиально, на примере какой программы рассматривать). Комбинация этих клавиш одинакова, практически, для всех без исключения редакторов. Как простых, так и сложных. Как текстовых, так и графических.

Обычно, при редактировании текста, я очень часто пользуюсь следующими комбинациями:

«Ctrl+A»:+ (выделить весь текст);

«Ctrl+C»:+ (копировать выделенный фрагмент текста или весь текст в буфер обмена);

«Ctrl+X»:+ (вырезать выделенный фрагмент текста и скопировать в буфер обмена);

«Ctrl+V»:+ (вставить фрагмент текста или весь текст из буфера обмена).

Этими клавишами я пользуюсь не задумываясь, так как эти комбинации клавиш я использую десятки-сотни раз в день. И еще 8-10 лет назад мне этого было вполне достаточно.

Но… Потеряв очередной раз информацию, которую я набирал часа три, я вывел для себя два очень важных правила. И хочу Вам эти правила рекомендовать.

Итак, по первому правилу. Для того чтобы сохранить набранный текст в программе «Блокнот», традиционно используются следующие действия. Поводим указатель мышки к пункту основного меню «Файл» и щелкаем по нему левой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню подводим указатель мыши к пункту меню «Сохранить» и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

Все. Набранный нами текст или изменения, которые мы сделали, сохранены.

Хорошо, если это 1-2 предложения. Здесь мышка как раз при деле.

А если Вы трудитесь над очень большим текстом, с которым приходится работать не то что 2-3 часа, а может и несколько дней?

К концу уже первого дня правая рука просто начинает отваливаться от постоянных перемещений от клавиатуры к мышке и обратно. Да и времени, если суммарно посчитать, это занимает довольно много.

Привычка нажатия этой комбинации пришла не сразу. Почему-то трудно было запомнить. А постоянно сохранять данные мышкой было просто лень. И, только тогда, когда я в сотый раз, наверно, потерял огромный кусок информации и своего времени, я взял себе за правило не пренебрегать этой комбинацией.

Самое главное, что всегда можно посмотреть комбинацию клавиш и использовать ее, если она помогает в работе.

В любом контекстном меню, для часто используемых действий обычно указывается альтернатива использования мышки.

И, если Вы посчитаете, что какая-то из комбинаций клавиш облегчит Вам работу, попробуйте ими воспользоваться. Понравится, запишите или запомните, что такие горячие клавиши есть. Не понравится, так просто не будете обращать на них внимание. Это все индивидуально.

Ну и про второе правило. Сохраняйте файл под новым именем, если собираетесь вносить глобальные изменения или редактируете файл несколько часов или дней. Тем самым Вы как бы «сохраняете историю» всех (ну почти всех) изменений, которые Вы делаете.

К примеру, пусть имя Вашего файла, который вы редактируете, называется «Рецепты.txt». Записав очередной рецепт, сохраните этот файл под именем, например, «Рецепты_01.txt». Записав еще один рецепт под именем «Рецепты_02.txt» и т.д.

Периодичность и количество создаваемых файлов Вам придется выбирать из своего опыта. Главное, Вы будете всегда знать, что у Вас есть файл с точно такой же информацией, но чуть- чуть меньшей. И Вам не придется, в случае чего, начинать все с нуля.

Поскольку такая операция делается довольно редко, а то и не делается совсем, то горячих клавиш в этом редакторе для нее нет. Операция называется «Сохранить как…».

И, если даже, на каком-то этапе у Вас «подвиснет» программа или компьютер, или просто «сбойнет» программа редактирования (а это бывает очень часто, если программа редактирования «левая») и запортит текущий редактируемый файл, Вы всегда можете вернуться к предыдущей «версии» Вашего шедевра с малыми потерями данных, времени и нервов.

Ну а после того, как закончите свой труд, Вы в любой момент можете удалить лишние файлы и переименовать «последнюю версию» опять (как в нашем примере) в «Рецепты.txt».

Что еще хотелось бы сказать по поводу горячих клавиш. Конечно, поначалу, когда по полчаса ищешь букву на клавиатуре, особого смысла в изучении и запоминании комбинаций клавиш нет. Но, как только Вы начинаете уверенно находить клавиши, работа с горячими клавишами становится истинным удовольствием.

На этом на сегодня все. Всем удачи и творческих успехов.

Подписывайтесь на обновления блога Начинающим пользователям компьютера и первыми узнавайте о новых статьях и уроках.

С уважением ко Всем моим читателям и подписчикам

Источник