Как сделать справку стд пфр
Сведения о трудовой деятельности можно получить в Личном кабинете гражданина в разделе «Электронная трудовая книжка»
В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР и на портале Госуслуг работает электронный сервис, через который можно получить информацию о своей трудовой деятельности: «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
Данный сервис формирует сведения гражданам, в отношении которых в течение года были произведены какие-либо кадровые мероприятия либо, если работником было подано одно из заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки. Сведения о трудовой деятельности формируются на основании отчетности работодателей, представленной в информационную систему ПФР по форме СЗВ-ТД, в отношении своих работников, за отчетные периоды, начиная с 1 января 2020 года. При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении работника, страхователем одновременно представляются сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
В случае отсутствия в течение 2020 года у работника кадровых мероприятий и (или) заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на таких работников представляются не позднее 15 февраля 2021 года.
Сформировать сведения о трудовой деятельности можно в режиме on-line. Документ СТД-ПФР сохраняется в pdf – формате и отражается в разделе «История обращений».
Напоминаем, что для получения указанной услуги в электронном виде достаточно быть зарегистрированным на Едином портале госуслуг. Эти же логин и пароль используются для входа в Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Заказать справку о трудовой деятельности можно на сайте ПФР
В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР заработал новый электронный сервис, через который можно ознакомиться с информацией о своей трудовой деятельности. Услуга доступна тем гражданам, в отношении которых с 1 января 2020 года были произведены какие-либо кадровые изменения.
Напомним, что с 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности, предоставляемые гражданам из информационных ресурсов ПФР, формируются на основании отчетности работодателей по форме СЗВ-ТД. Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, работодатели направляют в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности на тех работников, у которых были проведены кадровые мероприятия. Это могут быть: прием на работу, перевод на другую должность, увольнение, переименование организации, установление (присвоение) второй профессии, специальности, иной квалификации, разряда, класса и т.д. Предоставлять сведения также необходимо в случае подачи работником письменного заявления о выбранном способе ведения сведений о трудовой деятельности.
Сдают отчетность в Пенсионный фонд более 15 тысяч амурских работодателей. Сегодня, 16 марта, последний день, когда работодатели могут подать сведения о трудовой деятельности за своих работников за февраль 2020 года. Отчетность по форме СЗВ-ТД подают те организации, у которых в феврале произошли какие-либо кадровые мероприятия или работником представлено заявление о выборе способа ведения трудовой деятельности.
Телефон «горячей линии» ОПФР по Амурской области — 8 (4162) 202-400
Сотрудник просит выдать справку СТД-Р. Как это сделать?
В 2020 году появились электронные трудовые книжки. Работники смогли выбрать, продолжать вести книжку на бумаге или перейти на электронный формат. Чтобы подтвердить трудовой стаж сотрудника с электронной трудовой, кадровики выдают справку СТД-Р. Как заполнять и выдавать СТД-Р, разберемся с начальником отдела персонала ООО «РЕФИНИШ АВТОЛАК» Евгенией Авдеевой.
Когда выдать справку СТД-Р
Справку СТД-Р нужно выдать в двух случаях: по заявлению сотрудника или при увольнении.
Работодатель обязан выдавать СТД-Р только тем сотрудникам, которые выбрали электронную трудовую книжку и забрали с работы бумажную (ст. 66.1 ТК РФ). Если сотрудник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме, работодатель может не выдавать СТД-Р. Такой сотрудник сможет получить аналогичную справку СТД-ПФР в МФЦ, Пенсионном фонде или через Госуслуги.
Выдача СТД-Р по заявлению сотрудника
Чтобы получить справку СТД-Р, работник должен написать заявление. Подготовить справку нужно в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
В заявлении работник указывает, как хочет получить СТД-Р — на бумаге или в виде электронного документа. Заявление можно составить в свободной форме. Вот образцы:
Заявление с просьбой выдать бумажную справку СТД-Р 
Заявление с просьбой выдать справку СТД-Р в электронном виде
Выдача СТД-Р при увольнении
При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать СТД-Р. Отдельное заявление на выдачу справки не требуется. Если у сотрудника есть пожелания к форме справки, он может указать их в заявлении на увольнение.
Выдать справку нужно в последний рабочий день. Так, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то СТД-Р выдайте в последний рабочий день перед отпуском (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
Работнику, который не забрал СТД-Р, направьте справку заказным письмом с уведомлением. Работодатель освобождается от ответственности за несвоевременность выдачи справки со дня отправки письма.
Как выдать СТД-Р
Справку выдайте тем способом, который выбрал сотрудник. Если он не указал своих пожеланий, работодатель имеет право выбрать бумажный или электронный формат выдачи самостоятельно. В обоих случаях СТД-Р должна быть заверена надлежащим образом:
Справку можно выдать лично в руки сотруднику, направить заказным письмом или отправить по e-mail.
Как должна выглядеть справка
СТД-Р выдается на бланке, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты от 20.01.2020 № 23н. В этом же документе прописан порядок заполнения формы.
Справка заполняется индивидуально по работнику. В ней отражаются все сведения о трудовой деятельности сотрудника за период, в котором он работал у вас. Эти сведения берутся из бумажной трудовой книжки и форм СЗВ-ТД.
Условно форму СТД-Р можно поделить на 2 части: верхняя (шапка) и нижняя (табличная).
В шапке указываются следующие данные:
Важно! Если ИНН, присвоенный работодателю, состоит из 10 цифр, то необходимо записать их в первых десяти знакоместах строки, а в последних двух поставить прочерки.
В нижней части (табличной) указываются все данные о трудовой деятельности работника:
| № графы | Тип сведений |
|---|---|
| 1 | порядковый номер кадрового мероприятия в хронологическом порядке |
| 2 | дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ» |
| 3 | наименование кадрового мероприятия |
| 4 | должность, профессия, специальность, трудовая функция сотрудника или конкретный вид, поручаемой ему работы |
| 5 | код выполняемой сотрудником функции (заполняется с 1 января 2021 года на основании профстандартов, применяемых работодателем, с 1 июля 2021 года в соответствии с общероссийским классификатором занятий) |
| 6 | причина увольнения (указывается только при прекращении трудового договора, без сокращений, со ссылкой на пункт и часть статьи ТК РФ или другого закона) |
| 7-9 | наименование, дата издания и номер приказа или иного документа, послужившего основанием для кадрового события |
| 10 | отметка об отмене записи (ставится, если сведения о кадровом событии были по какой-либо причине отменены) |
В графе 3 нужно указывать только пять типов кадровых событий:
| Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
|---|---|
| ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется работодателем с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.) |
| УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
Образец заполнения табличной части СТД-Р
Как исправить ошибку в СТД-Р
Если сотрудник заметил неверную запись в СТД-Р, то информацию нужно исправить или аннулировать.
СТД-Р формируется на основании информации в СЗВ-ТД. Поэтому, если обнаружена ошибка, надо исправить СЗВ-ТД и отправить в ПФР, а потом заново формировать СТД-Р. Если будет исправлена только СТД-Р, возникнет расхождение с базой Пенсионного фонда (с формой СТД-ПФР).
Чтобы полностью аннулировать запись, нужно заполнить в отношении кадрового мероприятия все графы с 1 по 9, а в графе 10 поставить «Х». Например, если кадровик ошибочно отразил запись об увольнении, которого не было, надо просто поставить «Х» в графе 10 соответствующей строки.
Чтобы исправить запись, нужно сначала отменить неправильную запись, проставив «Х» в графе 10, а затем заполнить следующую строку верными данными.
Пример исправления ошибки в справке СТД-Р. Секретарь Татьяна была принята на работу 12.07.2018. Она уволилась 20.08.2021 и в день увольнения получила справку СТД-Р. Через неделю Татьяна заметила, что кадровик ошибся в дате увольнения. Она обратилась к бывшему работодателю за исправленной формой. Работодатель сдал в ПФР исправленную СЗВ-ТД, а затем выдал Татьяне справку СТД-Р с верными данными.
Образец СТД-Р с исправленной ошибкой
Ответственность за непредоставление справки СТД-Р
За непредоставление СТД-Р в установленные сроки работодателю грозят санкции по ст. 5.27 КоАП РФ.
| Вид нарушения | Ответственное лицо | Размер штрафов (руб.) |
|---|---|---|
| Первичное нарушение | Должностное лицо | 1 000 — 5 000 или предупреждение |
| ИП | 1 000 — 5 000 | |
| Юридическое лицо | 30 000 — 50 000 | |
| Повторное нарушение | Должностное лицо | 10 000 — 20 000 или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет |
| ИП | 10 000 — 20 000 | |
| Юридическое лицо | 50 000 — 70 000 |
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Как сделать справку стд пфр
С 7 марта 2020 года приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н (далее – Приказ № 23н) утвердил форму СТД-ПФР предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда России (Приложение № 2), а также правила её заполнения (вместе с формой СТД-Р и порядком её заполнения).
Сразу объясним принципиальную разницу между новыми формами СТД-Р и СТД-ПФР. В целом оба эти бланка похожи, но в отчете СТД-ПФР акцент сделан именно на сведениях о работнике как зарегистрированном лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР. Собственно, на основе одних и тех же источников справку СТД-Р формирует, заверяет и выдает работодатель, а форму СТД-ПФР – территориальный орган Пенсионного фонда.
Также справка СТД-ПФР понадобится, если работодатель реорганизован или ликвидирован.
Кроме того, с 3 марта 2020 года действует Административный регламент предоставления Пенсионным фондом госуслуги по выдаче сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете (постановление Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па). Проще говоря, это порядок предоставления формы СТД-ПФР.
В Приложении к этому регламенту приведена форма запроса работника о предоставлении сведений о трудовой деятельности, которые есть в его ИЛС.
Официальный образец формы СТД-ПФР в 2020 году выглядит следующим образом:
С нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать бланк формы СТД-ПФР в 2020 году можно здесь:
Основные правила
Согласно Приказу № 23н, форма СТД-ПФР может быть сформирована и предоставлена как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа. Основание – обращение зарегистрированного лица в ПФР, где он указывает способ получения справки.
Обратиться в ПФР можно лично, через представителя, на сайте госуслуг, в МФЦ («Мои документы»), а также в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России.
Бумажную форму СТД-ПФР заверяет своей подписью руководитель или уполномоченный лица территориального органа Пенсионного фонда, плюс печать.
Если справка СТД-ПФР формируется в электронном виде по запросу физлица в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда или через Единый портал государственных услуг, её подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа ПФР.
В любом случае сведения для формы СТД-ПФР Фонд берёт из своих инфоресурсов, которые сформированы на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов от работодателя, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом). Они включают сведения о трудовой деятельности, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.
Утверждены формы сведений о трудовой деятельности работника
Формы справок СТД-Р и СТД-ПФР утверждены Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н. По ним работодатели и Пенсионный фонд будут выдавать работникам сведения о трудовой деятельности из электронной трудовой книжки.
СТД-Р: справка, которую выдает работодатель
Форма СТД-Р — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».
По этой форме организации будут предоставлять сотрудникам, отказавшимся от бумажной трудовой книжки, сведения об их трудовой деятельности.
Ее нужно будет выдавать по запросу работника и при его увольнении. Сведения будут формироваться на бумаге или в форме электронного документа, в зависимости от того, какой формат выберет сам сотрудник.
Данные для СТД-Р можно будет брать из распорядительных документов с указанием на них. При заполнении бланка предусмотрено внесение следующих сведений о работнике: ФИО, дата рождения, СНИЛС. Помимо этого указывается информация о работодателе: регистрационный номер в ПФР, наименование, КПП и ИНН. Информация о трудовой деятельности работника в СТД-Р включает дату приема, перевода, увольнения, трудовую функцию, код выполняемой функции (при наличии), причину увольнения.
СТД-ПФР: справка, которую выдает Пенсионный фонд
Форма СТД-ПФР — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда».
Она отличается от формы СТД-Р тем, что в нее помимо данных о последнем месте работы включаются все сведения о трудовой деятельности работника — с самого начала и у всех работодателей.
Фактически СТД-ПФР — это и есть сформированная электронная трудовая книжка.
Ранее президент подписал Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ, который предусматривает постепенный переход компаний на электронные трудовые книжки.
Закон обязывает работодателей формировать сведения о трудовой деятельности работников, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, только в электронном виде. Для тех сотрудников, которые поступили на работу до 31 декабря 2020 года, предусмотрена возможность продолжения ведения трудовых книжек в обычном бумажном формате.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.