Как сделать ссылку в аутлуке
Создание и изменение гиперссылок — Office
Помимо веб-страниц, можно создавать ссылки на существующие или новые файлы на компьютере, адреса электронной почты, а также определенные места в документе. Кроме того, вы можете изменить адрес, отображаемый текст и начертание или цвет шрифта гиперссылки.
Если вы хотите удалить ссылки и отключить автоматическое добавление гиперссылок в Office, см. статью Удаление и отключение гиперссылок.
Эта статья относится к классическим версиям Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Упрощенный набор функций гиперссылки предлагается в Office Online. Если у вас есть настольная версия Office, вы можете отредактировать документ в ней для получения дополнительных функций работы с гиперссылкой или попробовать или купить последнюю версию Office.
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.
В окне Вставка гиперссылки введите или вставьте ссылку в поле Адрес.
Примечание: Если вы не видите поле Адрес, убедитесь, что в разделе Связать с выбрано файлом, веб-страницей.
Вы также можете ввести другой текст для ссылки в поле Текст.
Примечание: Если вы не знаете адрес гиперссылки, нажмите кнопку «Обзор веб-страницы найдите URL-адрес в Интернете и скопируйте его.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Вы можете добавить гиперссылку на существующий файл или на файл, который вы хотите создать.
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
В разделе Связать с выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы связать ссылку с существующим файлом, в разделе Связать с нажмите кнопку файлом, веб-страницей, а затем найдите нужный файл в раскрывающемся списке Искать в или списке Текущая папка.
Чтобы создать новый файл и добавить ссылку на него, в разделе Связать с выберите Новый документ, введите имя нового файла в поле и используйте указанный путь или перейдите к другой папке, нажав кнопку Изменить. Вы также можете внести правку в новый документ позже или сейчас.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.
В разделе Связать с щелкните элемент электронной почтой.
Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес эл. почты или выберите его из списка Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.
В поле Тема введите тему сообщения.
Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Можно также создать ссылку на пустое сообщение электронной почты, просто введя адрес в документе. Например, введите proverka@example.com, и гиперссылка будет создана автоматически (если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено).
Вы можете создавать гиперссылки для перехода в документ Word или письмо Outlook, которое содержит стили заголовков или закладки. Также можно добавлять ссылки на слайды и произвольные показы в презентациях PowerPoint и отдельные ячейки и листы Excel.
Чтобы добавить стиль заголовка, выделите его текст, откройте вкладку Главная в Word или Формат текста в Outlook и выберите нужный вариант в группе Стили.
Создание гиперссылки на другое место в текущем документе
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.
В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
В списке выберите заголовок (только текущий документ), закладку, слайд, настраиваемый показ или ссылку на ячейку, на которую вы хотите со ссылкой.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Создание гиперссылки на место в другом документе
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.
В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.
В поле Искать в щелкните стрелку вниз, а затем найдите и выберите файл, на который должна указывать ссылка.
Щелкните Ссылка, выберите заголовок, закладку, слайд, произвольный показ или ссылку на ячейку, а затем нажмите кнопку ОК.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Чтобы изменить адрес или отображаемый текст добавленной гиперссылки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку.
Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например начертание, размер или цвет шрифта, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Шрифт в контекстном меню или щелкните вариант стиля на появившейся мини-панели инструментов.
Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите Изменить гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна и введите текст.
Как сделать ссылку в аутлуке
Как добавить и удалить гиперссылки в электронной почте в Outlook?
Добавить или вставить гиперссылку в сообщение электронной почты
Добавление или вставка гиперссылки в сообщение электронной почты аналогично тому, как это делается в Microsoft Word, Excel и т. Д.
Шаг 1: Выберите текст в окне сообщения, для которого вы добавите гиперссылку.
Шаг 2: нажмите Гиперссылка в Ссылки группы под Вставить меню.
Помимо кнопки гиперссылки на ленте, вы также можете получить ее в контекстном меню с помощью правый щелчок выбранный текст.
Шаг 3: в Вставить гиперссылку диалоговом окне введите адрес веб-страницы в поле Адрес коробка;
Если вы хотите добавить ссылку на место в текущем документе, щелкните значок Место в этом документе на левой панели и выберите заголовок или закладку.
Если вы хотите создать ссылку на адрес электронной почты, щелкните значок лектронная почта на левой панели и введите адрес электронной почты в поле лектронная почта пунктом.
Шаг 4: нажмите OK кнопку.
Затем для выделенного текста добавляется гиперссылка. Вы можете перейти по ссылке, удерживая Ctrl и одновременно щелкнув гиперссылку.
Удалить гиперссылку в сообщении электронной почты
Удалить гиперссылку в сообщении электронной почты в Microsoft Outlook довольно просто.
Шаг 1: Выделите текст с гиперссылкой, которую вы хотите удалить.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и щелкните Удалить гиперссылку пункт в контекстном меню.
Теперь гиперссылка удаляется из выделенного текста.
Создание и удаление гиперссылки в сообщении Outlook для Mac
В текст сообщения электронной почты можно добавить ссылку, которая будет отображаться в виде соответствующего полного URL-адреса или заданного вами текста.
В тексте сообщения настроите курсор в том месте, куда вы хотите добавить ссылку.
На вкладке Сообщение нажмите кнопку Гиперссылка.
В поле Ссылка выберите Веб-страница или Файл, Этот документ или Адрес электронной почты:
Для веб-страницы или файла: добавьте полный URL-адрес. Для этого документа: выберите место в документе, выбрав Вверху документа, Заголовки или Закладки.
Для адреса электронной почты: добавьте адрес электронной почты и тему.
В поле Текст введите текст, который должен отображаться в сообщении.
Если ссылка должна отображаться как полный URL-адрес, оставьте поле Текст пустым.
Примечание: Чтобы вставить ссылку из буфера обмена в текст сообщения, в меню Изменить выберите команду Вставить. Однако если в сообщение таким образом в нее вклеить ссылку, изменить ее текст будет нельзя. Текстом ссылки будет адрес, на который она указывает.
Преобразование текста в гиперссылку
Вы можете выбрать в сообщении текст, который вы хотите сделать гиперссылкой.
На вкладке Сообщение нажмите кнопку Гиперссылка.
В поле Ссылка введите соответствующий адрес.
В сообщении наведите курсор на текст ссылки.
На вкладке Сообщение щелкните значок гиперссылки и выберите удалить ссылку.
Ссылки в ваших сообщениях могут отображаться в виде полных URL-адресов или любого выбранного вами текста.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Поместите курсор в то место в тексте сообщения, где вы хотите добавить ссылку.
На вкладке Сообщение нажмите кнопку Гиперссылка.
В поле Ссылка введите соответствующий адрес.
В поле Текст введите текст, который должен отображаться в сообщении.
Если ссылка должна отображаться как полный URL-адрес, оставьте поле Текст пустым.
Гиперссылки можно вставлять только в сообщения в формате HTML.
Чтобы вставить ссылку из буфера обмена в текст сообщения, в меню Изменить выберите команду Вставить. Но если вставить ссылку в сообщение таким способом, вы не сможете изменить ее текст. Текстом ссылки будет адрес, на который она указывает.
Преобразование текста в гиперссылку
Выделите в сообщении текст, который вы хотите превратить в гиперссылку.
На вкладке Сообщение нажмите кнопку Гиперссылка.
В поле Ссылка введите соответствующий адрес.
В сообщении наведите курсор на текст ссылки.
На вкладке Сообщение щелкните стрелку рядом с полем Гиперссылка и нажмите Удалить.
Как вставить ссылку в электронное письмо с помощью Outlook или Windows Mail
Поделиться ссылками на веб-сайты и веб-страницы в сообщении электронной почты
У каждой страницы в сети есть адрес. Приведя ссылку на его адрес, вы можете легко отправить кого угодно. Если вы введете полный веб-адрес в сообщение электронной почты в Outlook или Windows Mail и нажмете клавишу Enter, Outlook автоматически создаст гиперссылку, на которую можно нажать. Однако есть и другие способы добавления ссылок на сообщения электронной почты.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook для Office 365, Outlook Online и приложению Windows Mail.
Как вставить ссылку в Outlook или электронную почту Windows
Вы можете связать любое слово или изображение в вашем сообщении с любой страницей в Интернете, и когда получатель щелкает ссылку, страница открывается автоматически.
Откройте сообщение электронной почты, в которое вы хотите вставить ссылку.
Выберите текст или изображение, которое вы хотите использовать для ссылки.
В текстовом поле Текст для отображения введите слово или фразу, если вы хотите, чтобы появился альтернативный текст.
В текстовом поле Адрес введите или вставьте URL-адрес, на который хотите создать ссылку.
Когда получатель электронного письма нажимает на текст ссылки в вашем электронном письме, связанный URL-адрес открывается в браузере.
Как сделать ссылку в аутлуке
Как вставить / заменить вложения в виде гиперссылок в Outlook?
Обычно большинство пользователей Outlook отправляют вложения, щелкая Вставить > Прикрепить файл в окнах сообщений. Однако вложения занимают много места и усложняют Outlook. В качестве альтернативы вы можете попробовать отправить свои вложения в виде гиперссылок в Microsoft Outlook, если и вы, и получатели сообщения можете открывать общую папку.
Чтобы вставить и отправить вложения в виде гиперссылок в окне сообщений Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:
1. В режиме просмотра почты создайте новое электронное письмо, нажав Главная > Новый E-mail.
2, Нажмите Гиперссылка Кнопка на Вставить Вкладка. (Внимание: Кнопка гиперссылки не будет действительна, пока вы не поместите курсор в текст сообщения.)
3. В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» нажмите кнопку «Обзор». за Ссылка в пунктом.
4. В диалоговом окне «Ссылка на файл» (1) Откройте общую папку, которую можете открыть и вы, и получатели сообщения; (2) Щелкните, чтобы выделить файл, который вы отправите в виде гиперссылки в открытую общую папку; (3) Нажмите OK кнопку.
Примечание: Если прикрепленный файл не сохранен в общей папке, скопируйте и вставьте прикрепленный файл в общую папку перед этим шагом.
Теперь вы вернетесь в окно сообщения, и вложение будет добавлено в виде гиперссылки. См. Снимок экрана ниже:
5. Составьте сообщение электронной почты, а затем щелкните значок Отправить кнопку, чтобы отправить сообщение.
Иногда вам может потребоваться заменить вложения гиперссылками в полученных сообщениях электронной почты для уменьшения размера Outlook или для другой цели в Outlook. В этом состоянии вы можете применить Kutools for Outlook’s Отключить все (Вложения) особенность.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. В почта просмотрите, откройте почтовую папку и выберите несколько писем, вложения которых вы замените гиперссылками. Смотрите скриншот ниже:
Внимание: Держа Ctrl key, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая письма по одному.
2. Нажмите Kutools > Инструменты для вложения > Отключить все.
3. В открывшемся диалоговом окне «Обзор папки» укажите папку назначения, в которую вы будете помещать вложения, и щелкните значок Ok кнопка. Смотрите скриншот ниже:
И теперь все вложения во всех выбранных письмах заменены гиперссылками, как показано на скриншоте ниже. А прикрепленный файл откроется при нажатии на соответствующую гиперссылку.
Для автоматической замены всех вложений гиперссылками для всех новых входящих писем в Outlook вы можете настроить Kutools для параметров Outlook, чтобы это было сделано.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Щелкните значок запуска в правом нижнем углу окна Вложения группы на Kutools меню.
2. Теперь во всплывающем диалоговом окне «Параметры вложения» перейдите к Отключить и сохранить вкладку, проверьте Автоматическое отключение всех принимающих вложений вариант, укажите папку назначения в Сохранить папку и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь все вложения во входящих письмах будут автоматически заменяться гиперссылками.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия