Как сделать ссылку в outlook

Добавление гиперссылок в расположение в одном документе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете добавить в документ гиперссылки, позволяющие читателям быстро переходить к информации в другой части документа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок. С их помощью вы можете предоставлять читателям информацию, не повторяя ее на различных страницах.

Для добавления ссылок, позволяющих переходить из одной части документа в другую в одном документе, отметьте место назначения и добавьте ссылку на него.

Выбор места назначения

Отметьте место назначения гиперссылки с помощью закладки или стиля заголовка.

Вставка закладки

Выберите текст или элемент или же щелкните место, где нужно вставить закладку.

Нажмите кнопку Вставить _Гт_ закладку.

В поле имя закладки введите имя.

Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если вам требуется разделить слова, используйте символ подчеркивания (_), например Первый_заголовок.

Нажмите кнопку Добавить.

Применение стиля заголовка

Заголовки автоматически отмечаются как место назначения. Все, что нужно — применить один из встроенных стилей заголовков.

Выделите текст, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка.

На вкладке Главная выберите нужный стиль.

Добавление ссылки

После выбора места назначения вы можете добавить ссылку.

Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.

Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Ссылка .

В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.

В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.

Примечание: Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, выберите пункт Всплывающая подсказка, а затем введите нужный текст.

Источник

Добавление обратного сообщения электронной почты (mailto:) ссылка в сообщении

В текст сообщений электронной почты можно включить ссылку на возвращаемую почту. При щелчке по ссылке открывается пустое сообщение, адресованное человеку, компании или любому пункту назначения, которое вы выберете. Например, ссылка mailto: someone@example.com уже адресована представителю службы поддержки клиентов вашей компании.

Как видите, вы можете отформатеть текст ссылки (слова, которые видят другие люди и щелкают), чтобы сказать то, что вам нужно.

Добавление ссылки на возврат сообщения электронной почты

Вы можете выбрать в сообщении текст или рисунок, который вы хотите отобразить в качестве ссылки.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка или Гиперссылка.

В разделе Ссылка на щелкните элемент Адрес электронной почты.

Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты или выберите его в списке Недавно использованные адреса электронной почты.

Если вы хотите изменить текст ссылки, введите его в поле Текст.

Чтобы настроить экранную подстроку, которая появляется при нажатии указателя мыши на ссылку, нажмите кнопку Во восьмерике и введите нужный текст. Если подсказка не указана, Outlook в качестве подсказки используется адрес электронной почты и строка темы.

Совет: Вы также можете создать простую ссылку на обратный адрес электронной почты, введя адрес в сообщении и нажав ввод или ПРОБЕЛ, если автоматическое форматирование гиперссылки не отключено.

Если вы хотите автоматически включать ссылку для возврата сообщения во все исходяющие сообщения, добавьте ее в подпись Outlook сообщений. Подпись может состоять только из ссылки или любой другой дополнительной информации, которую вы выберете. Дополнительные сведения см. в статье Создание подписи и ее добавление в сообщения.

Источник

Как сделать ссылку в outlook

Как вставить / заменить вложения в виде гиперссылок в Outlook?

Обычно большинство пользователей Outlook отправляют вложения, щелкая Вставить > Прикрепить файл в окнах сообщений. Однако вложения занимают много места и усложняют Outlook. В качестве альтернативы вы можете попробовать отправить свои вложения в виде гиперссылок в Microsoft Outlook, если и вы, и получатели сообщения можете открывать общую папку.

Чтобы вставить и отправить вложения в виде гиперссылок в окне сообщений Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:

1. В режиме просмотра почты создайте новое электронное письмо, нажав Главная > Новый E-mail.

2, Нажмите Гиперссылка Кнопка на Вставить Вкладка. (Внимание: Кнопка гиперссылки не будет действительна, пока вы не поместите курсор в текст сообщения.)

3. В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» нажмите кнопку «Обзор». за Ссылка в пунктом.

4. В диалоговом окне «Ссылка на файл» (1) Откройте общую папку, которую можете открыть и вы, и получатели сообщения; (2) Щелкните, чтобы выделить файл, который вы отправите в виде гиперссылки в открытую общую папку; (3) Нажмите OK кнопку.
Примечание: Если прикрепленный файл не сохранен в общей папке, скопируйте и вставьте прикрепленный файл в общую папку перед этим шагом.

Теперь вы вернетесь в окно сообщения, и вложение будет добавлено в виде гиперссылки. См. Снимок экрана ниже:

5. Составьте сообщение электронной почты, а затем щелкните значок Отправить кнопку, чтобы отправить сообщение.

Иногда вам может потребоваться заменить вложения гиперссылками в полученных сообщениях электронной почты для уменьшения размера Outlook или для другой цели в Outlook. В этом состоянии вы можете применить Kutools for Outlook’s Отключить все (Вложения) особенность.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

1. В почта просмотрите, откройте почтовую папку и выберите несколько писем, вложения которых вы замените гиперссылками. Смотрите скриншот ниже:
Внимание: Держа Ctrl key, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая письма по одному.

2. Нажмите Kutools > Инструменты для вложения > Отключить все.

3. В открывшемся диалоговом окне «Обзор папки» укажите папку назначения, в которую вы будете помещать вложения, и щелкните значок Ok кнопка. Смотрите скриншот ниже:

И теперь все вложения во всех выбранных письмах заменены гиперссылками, как показано на скриншоте ниже. А прикрепленный файл откроется при нажатии на соответствующую гиперссылку.

Для автоматической замены всех вложений гиперссылками для всех новых входящих писем в Outlook вы можете настроить Kutools для параметров Outlook, чтобы это было сделано.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

1. Щелкните значок запуска в правом нижнем углу окна Вложения группы на Kutools меню.

2. Теперь во всплывающем диалоговом окне «Параметры вложения» перейдите к Отключить и сохранить вкладку, проверьте Автоматическое отключение всех принимающих вложений вариант, укажите папку назначения в Сохранить папку и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все вложения во входящих письмах будут автоматически заменяться гиперссылками.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

Источник

Как сделать ссылку в outlook

Как использовать гиперссылку без Ctrl + Click в Outlook?

По умолчанию, когда вы составляете сообщение электронной почты, вам нужно нажать клавишу Ctrl, а затем одновременно щелкнуть гиперссылку, чтобы перейти по ней. Фактически, в Outlook вы также можете перейти по гиперссылке, просто щелкнув по ней, не нажимая клавишу Ctrl при создании сообщения электронной почты. Пожалуйста, просмотрите следующий учебник для получения более подробной информации.

Используйте гиперссылку без Ctrl + Click в Outlook

Вы можете сделать следующее, чтобы перейти по гиперссылке без Ctrl и щелчка в Outlook.

1. Нажмите Файл > Доступные опции в Outlook 2010 и 2013.

В Outlook 2007 нажмите Сервис > Доступные опции.

2. в Параметры Outlook в диалоговом окне Outlook 2010 и 2013 щелкните почта на левой панели, затем щелкните Параметры редактора в Составить сообщения раздел. Смотрите скриншот:

3. в Параметры редактора диалоговое окно, нажмите передовой в левой панели, затем снимите флажок Используйте CTRL + щелчок, чтобы перейти по гиперссылке коробка в Параметры редактирования раздел, а затем щелкните OK кнопку.

4. Нажмите OK в Параметры Outlook диалоговое окно, чтобы завершить настройку.

А теперь, когда вы хотите открыть гиперссылку в окне отредактированного сообщения, просто щелкните гиперссылку, чтобы перейти по ней.

Источник