Как сделать сценарий в excel

Сценарии в EXCEL

history 3 июня 2014 г.

Рассмотрим инструмент Диспетчер сценариев на конкретном примере.

Задача

Определить, на какой срок можно получить кредит для следующих вариантов:

Необходимо составить Сценарии для следующих вариантов:

Необходимо также создать итоговый отчет по сценариям в виде структуры на отдельном рабочем листе.

Решение

Создадим простую модель для расчета количества периодов выплаты.

Наша «Модель» состоит из одной формулы =КПЕР(B17;B18;B16) и 3-х значений аргументов (исходных данных).

Всего необходимо рассчитать модель для 5-и различных сценариев. В каждом сценарии задаются различные значения суммы Кредита, Ставки и суммы Ежегодных выплат.

Сначала рассмотрим создание сценариев без использования Диспетчера сценариев.

Недостатком этого подхода является, то что нам пришлось создать 5 одинаковых моделей. В случае более сложных моделей, такой подход является очень затратным (время создания копий модели и дополнительные вычислительные ресурсы для одновременного расчета 5-и моделей), а также не гибким: при изменении модели ее придется переделывать в нескольких экземплярах (переписывать функции 5 раз).

Теперь мы избавились от лишних копий модели. Исходные данные вводятся в модель не непосредственно в предназначенные для этого ячейки, а выбираются с помощью формулы =СМЕЩ(D16;;ПОИСКПОЗ($B$15;$D$15:$H$15;0)-1) из отдельного диапазона с исходными данными.

Сравним рассмотренный нами подход с работой Диспетчера сценариев.

Для создания сценария сделайте следующее:

Если нажать кнопку Вывести, то в указанные ячейки будут вставлены данные из выбранного сценария (окно при этом не закроется).

Основным недостатком инструмента Сценарии является тот факт, что значения исходных данных не находятся на листе, а скрыты в Диспетчере сценариев. Конечно, их можно вывести в отчете, но менять, по-моему, их в нем не очень удобно.

Источник

Сценарии в Excel позволяют прогнозировать результат

При работе в Excel часто приходится сталкиваться с большими и сложными отчетами, которые содержат много длинных формул с разными функциями в аргументах. К тому же формулы могут быть трехмерными и могут ссылаться на другие листы или даже книги.

Создание сценариев в Excel

Например, при составлении бюджета предприятия нужно учитывать множество показателей. Но чтобы проверить эффективность бюджета следует его проанализировать при различных условиях. Ведь в процессе бюджетирования нас интересует, на сколько будет чувствительна эффективность выделенных финансовых средств при следующих сценариях развития событий влияющих на предприятие:

Тестировать план бюджета в оригинальном файле крайне не рекомендуется. Создавая новые копии документов для теста можно нарушить адресации во множестве трехмерных ссылок формул и функций. Наиболее рациональное решения для данной ситуации – это использование сценариев Excel.

Пример сценариев в Excel

Для примера применения сценариев в практике, будем использовать простые задачи. Допустим нам нужно накопить 13 800$ за 10 лет на банковском депозите с определенной процентной ставкой. Нам нужно узнать какой будем делать ежегодный взнос на депозит. И какая процентная ставка нас устроит для накопления денежных средств.

Теперь мы получили отчет, по которому можно сравнивать как будут развиваться события при различных возможных сценариях, чтобы заранее предвидеть результат при разных экономических условиях.

Источник

Общие сведения о сценариях Office в Excel

Автоматизация повторяющихся задач с Office сценариев в Excel для Интернета. Зафиксировать действия, а затем в любое время их воспроизведение. Вы также можете редактировать сценарии по мере изменения рабочего процесса. Office Сценарии хранятся в облаке, что позволяет обновлять любые книги по мере необходимости.

Примечание: Прежде чем вы сможете Office сценарии, администратор должен включить их.

При записи действий с помощью записи действия создается сценарий. К таким действиям относятся ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов, форматирование данных в виде Excel таблиц и так далее. Когда все будет готово, вы увидите порядок в области задач с описательным списком всех действий, которые вы только что сделали. Вам не требуется опыт кодирования для записи и Office сценариев. Если вы решите изменить действия, это можно сделать в редакторе кода, где можно изменить код TypeScript сценария. Узнайте все о написании скриптов с помощью редактора кода в записи, редактировании и создании Office сценариев в Excel в Интернете.

Активная Microsoft 365 подписки с коммерческой или учебной Microsoft 365, которая имеет доступ к классическим Microsoft 365 Office приложениям. Это подразумевает выполнение указанных ниже действий.

Приложения Microsoft 365 для бизнеса

Microsoft 365 бизнес стандартный

Приложения Microsoft 365 для предприятий

Office 365 профессиональный плюс для устройств

Office 365 корпоративный E3

Office 365 корпоративный E5

OneDrive для бизнеса.

Проверка подлинности сервера. При первом запуске программы записи скриптов или редактора кода необходимо проверить подлинность на сервере, чтобы сценарии можно было сохранить в облаке. Во входе в учетную запись Майкрософт как обычно, а затем, когда вы увидите запрос Разрешения, выберите Принять, чтобы продолжить.

Примечание: После настройки нужного параметра в Центре администрирования конечные пользователи с соответствующей лицензией смогут получить доступ к этой функции. Эта функция пока недоступна в Microsoft 365 для государственных органов США и клиентов с размещением данных в одном из новых локальных геоцентров обработки данных.

Начало работы

Сначала выберите вкладку Автоматизация на ленте. В группе Средства сценариев будут доступны два основных параметра: Действия записи и Новый сценарий.

Чтобы создать новый сценарий Office, нажмите кнопку Действия записи, а затем начните делать действия, которые вы хотите автоматизировать. В данном примере мы берем простой диапазон данных, преобразуем его в таблицу Excel, добавляем столбец итогов и строку итогов, а затем отформатируем значения в виде валюты.

При начале записи нового сценария Office справа откроется области задач Действия записи. Здесь вы увидите краткое описание действий, которые вы будете делать по порядку. После этого можно нажать кнопку Остановить.

После нажатия кнопки Остановить отобразятся области редактора кода с выбранным сценарием.

По умолчанию сценарии Excel «Сценарий 1», «Сценарий 2» и так далее. Однако вы можете дать сценариям осмысленные имена. в противном случае вам придется поиметь каждый из них, чтобы найти нужный. Чтобы дать сценарию новое имя, щелкните многоточие и выберите во всплывающее меню пункт Переименовать.

Воспроизведение сценария Office сценария

Если в коллекции Office сценариев, вы можете отобразить ее с помощью automate > Scripting Tools.

Щелкните сценарий, который вы хотите запустить. Она отобразится в редакторе кода. Нажмите кнопку Выполнить, чтобы запустить сценарий. Вы увидите краткое уведомление о том, что сценарий запущен, который исчезнет после завершения сценария.

Примечание: В этой теме не рассматриваются вопросы редактирования и написания собственного кода TypeScript, но вы можете просмотреть нашу техническую документацию Office сценариев.

Другие параметры. Если щелкнуть многоязычную кнопку (. ) в правой части области редактора кода, вы увидите контекстное меню. Здесь вы можете:

Совместное письмо со сценарием

Автоматизация сценария с помощью create Flow

Возможные ошибки

Важно знать, что при записи сценария Office записи сценариев записывают почти все поддерживаемые действия, которые вы принимаете. Поэтому если вы допустили ошибку в последовательности, например нажав кнопку, которую не нужно было нажимать, оно будет записано. Для этого необходимо повторно записать всю последовательность или изменить код TypeScript. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем более плавно вы записывите последовательность, тем эффективнее она будет работать при ее воспроизведения.

При первой записи сценария некоторые действия могут быть полнее, но при попытке их воспроизведения их не удастся отыграть. Например, в примере более ранней версии, в котором некоторые образцы данных были отформатированы как таблица, при запуске кода в обновленной таблице происходит сбой, так как Excel не позволяет перекрывать таблицы. На этом этапе редактор кода отобразит сообщение об ошибке.

При нажатии кнопки Просмотреть журналы в нижней части области редактора кода отображается краткое описание ошибки.

Неподдержка функций. Мы постоянно работаем над добавлением поддержки дополнительных функций, но в настоящее время поддерживается не все. В этом случае вы увидите заметку в области Действия записи. Вы можете повторить код, и он просто проигнорет все шаги, которые не удалось записать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Сценарии Office в Excel для Интернета

Сценарии Office в Excel в Интернете позволяют автоматизировать повседневные задачи. Вы можете записывать свои действия в Excel с помощью средства записи действий, создающего сценарий на языке TypeScript. Вы также можете создавать и редактировать сценарии с помощью редактора кода. После этого можно поделиться сценариями в организации, чтобы ваши коллеги также могли автоматизировать свои рабочие процессы.

Эта серия документов научит вас, как использовать эти инструменты. Вы познакомитесь с регистратором действий и узнаете, как записывать ваши частые действия в Excel. Вы также узнаете, как создавать или обновлять свои собственные сценарии с помощью редактора кода.

Требования

Для использования сценариев Office вам потребуются следующие компоненты.

Excel в Интернете (другие платформы, например классическая версия, не поддерживаются).

OneDrive для бизнеса.

Любая коммерческая или образовательная лицензия Microsoft 365 с доступом к классическим приложениям Microsoft 365 Office, таким как:

Если вы соответствуете этим требованиям и по-прежнему не видите вкладку Автоматизировать, возможно, ваш администратор отключил эту функцию или возникла другая проблема с вашей средой. Выполните инструкции из раздела Не отображается вкладка «Автоматизировать» или недоступны сценарии Office, чтоб начать использовать сценарии Office.

Когда использовать сценарии Office

Скрипты позволяют записывать и воспроизводить ваши действия Excel в различных рабочих книгах и таблицах. Если вы замечаете, что раз за разом повторяете одинаковые действия, вы можете превратить их в простой сценарий Office. Запускайте свой сценарий нажатием кнопки в Excel или объедините его с Power Automate, чтобы ускорить весь свой рабочий процесс.

Рекордер действий

Средство записи действий записывает действия, выполняемые вами в Excel, и сохраняет их в виде сценария. Когда запущен рекордер действий, вы можете захватывать действия Excel при редактировании ячеек, изменении форматирования и создании таблиц. Полученный сценарий можно запускать на других листах и рабочих книгах, чтобы воссоздать исходные действия.

Редактор кода

Все сценарии, записанные с помощью Action Recorder, можно редактировать с помощью редактора кода. Это позволяет настроить и настроить скрипт, чтобы он лучше соответствовал вашим потребностям. Вы также можете добавить логику и функциональные возможности, которые напрямую недоступны через пользовательский интерфейс Excel, такие как условные операторы (если / еще) и циклы.

После завершения работы с учебником ознакомьтесь со статьей Основные сведения о сценариях Office в Excel для Интернета, чтобы узнать больше о редакторе кода, а также способе записи и изменения собственных сценариев. Дополнительные сведения о редакторе кода и способе интерпретации кода сценария см. в статье Среда редактора кода сценариев Office.

Общий доступ к сценариям

Сценариями Office можно поделиться с другими пользователям книги Excel. При совместном доступе к сценарию в общей книге все, у кого есть доступ к книге, также смогут просматривать и запускать ваш сценарий.

Дополнительные сведения об общем доступе и отмене общего доступа к сценариям см. в статье Общий доступ к сценариям Office в Excel в Интернете.

Дополнительные сведения о том, как сценарии сохраняются в OneDrive, см. в статье Хранение файлов сценариев Office и владение ими.

Создание кнопок сценариев (предварительная версия)

Сейчас эта функция доступна в предварительной версии. Предварительные функции могут изменяться с учетом отзывов. Они могут быть доступны не всем пользователям Office до выпуска.

Помогите коллегам находить и запускать сценарии путем добавления кнопок сценариев в книгу. Для любого сценария перейдите в меню Дополнительные параметры (. ) на странице сведений сценария или в области задач редактора кода и выберите Добавить кнопку. В результате в книге будет создана кнопка, которая запускает связанный сценарий при нажатии. Она также предоставляет общий доступ к сценарию в книге, поэтому каждый пользователь, у кого есть разрешения на запись в книге, может использовать вашу удобную автоматизацию.

На следующем снимке экрана показана страница сведений о сценарии Создать отчет, а в меню Дополнительные параметры (. ) выделен параметр Добавить кнопку.

Чтобы отменить общий доступ к сценарию посредством кнопки, перейдите в меню Дополнительные параметры (. ) на странице сведений сценария и выберите Отменить общий доступ. Это удалит все кнопки, которые запускают сценарий. Удаление одной кнопки удаляет сценарий из этой одной кнопки, даже если операция отменена или кнопка вырезана и вставлена.

Подключение сценариев Office к Power Automate

Power Automate — это служба, которая помогает создавать автоматизированные рабочие процессы между различными приложениями и службами. Сценарии Office можно использовать в этих рабочих процессах, что позволит вам управлять своими сценариями за пределами книги. Вы можете выполнять сценарии по расписанию, активировать их в ответ на сообщения электронной почты и т. д. Чтобы получить основные сведения о подключении этих служб автоматизации, ознакомьтесь с руководством Выполнение сценариев Office в Excel в Интернете.

Дальнейшие действия

Завершите руководство по сценариям Office в Excel для Интернета, чтобы узнать, как создать свой первый сценарий.

Источник

Запись, редактирование и создание сценариев Office в Excel в Интернете

В этом учебнике вы ознакомитесь с основами записи, редактирования и создания сценария Office для Excel в Интернете. Вы запишите сценарий, применяющий форматирование к листу продаж. После этого вы измените записанный сценарий, чтобы применить дополнительное форматирование, создать таблицу и отсортировать ее. Эта шаблон записи с последующим изменением является важным инструментом для просмотра ваших действий Excel в виде кода.

Необходимые компоненты

Перед началом работы с этим учебником у вас должен быть доступ к сценариям Office. Для этого требуется следующее:

Этот учебник предназначен для пользователей с начальным и средним уровнем знаний по JavaScript или TypeScript. Если вы впервые работаете с JavaScript, рекомендуем начать с учебника Mozilla по JavaScript. Чтобы получить дополнительные сведения о среде сценариев, ознакомьтесь со статьей Среда редактора кода сценариев Office.

Добавление данных и запись простого сценария

Сначала нам потребуются некоторые данные и небольшой начальный сценарий.

Создайте книгу в Excel в Интернете.

Скопируйте следующие данные о продаже фруктов и вставьте их на лист, начиная с ячейки A1.

Откройте вкладку Автоматизация. Если вы не видите вкладку Автоматизация, проверьте переполнение ленты, нажав стрелку раскрывающегося списка. Если нужного элемента по-прежнему нет, выполните рекомендации из статьи Устранение неполадок в сценариях Office.

Нажмите кнопку Записать действия.

Выделите ячейки A2:C2 (строка «Апельсины») и установите оранжевый цвет заливки.

Чтобы остановить запись, нажмите кнопку Остановить.

Ваш лист должен выглядеть, как показано ниже (не волнуйтесь, если цвет отличается):

Редактирование существующего сценария

Предыдущий сценарий окрасил строку «Апельсины» в оранжевый цвет. Давайте добавим желтый цвет для строки «Лимоны».

В открывшейся области Сведения нажмите кнопку Изменить.

Должен отобразиться примерно такой код:

Этот код получает текущий лист из книги. Затем он настраивает цвет заливки диапазона A2:C2.

Диапазоны — это фундаментальная часть сценариев Office в Excel в Интернете. Диапазон — это непрерывный прямоугольный блок ячеек, содержащий значения, формулы и форматирование. Они представляют собой базовую структуру ячеек, в которой можно выполнять большинство задач сценариев.

Добавьте следующую строку в конце сценария (между местом настройки значения color и закрывающей скобкой > ):

Протестируйте сценарий, нажав Запустить. Книга должна выглядеть следующим образом:

Создание таблицы

Давайте преобразуем эти данные продаж фруктов в таблицу. Мы воспользуемся собственным сценарием для всего процесса.

Добавьте следующую строку в конце сценария (перед закрывающей скобкой > ):

Ваш сценарий должен выглядеть так:

Запустите сценарий. Вы увидите следующую таблицу:

При повторном запуске сценария возникнет ошибка. Это связано с тем, что вы не можете создать таблицу поверх другой таблицы. Однако вы можете запустить этот сценарий на другом листе или в другой книге.

Повторный запуск сценария

Дальнейшие действия

Выполните инструкции учебника Чтение данных книги с помощью сценариев Office в Excel в Интернете. С его помощью вы научитесь читать данные из книги с помощью сценариев Office.

Источник