Как сделать сцепку в эксель

Как сцепить ячейки в Excel при помощи различных функций и операторов

В этом руководстве вы узнаете о различных способах соединения текстовых строк, ячеек, диапазонов, столбцов и строк в Excel с использованием функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ и оператора «&».

В этом руководстве мы собираемся изучить различные методы «склеивания» данных, чтобы вы смогли выбрать наиболее подходящий для себя.

Что значит и как «сцепить» в Excel?

По сути, существует два способа объединения данных в таблицах:

Когда вы объединяете ячейки, вы «физически» объединяете две или более клеточки в одну. В результате у вас есть одно большое поле, которое отображается в нескольких строчках и / или столбиках на вашем рабочем листе.

Команда СЦЕПИТЬ предназначена для объединения различных фрагментов текста или объединения данных из нескольких ячеек в одну.

Синтаксис её выглядит следующим образом:

Замечание. В Excel 2016, 2019, Excel Online и Excel Mobile СЦЕПИТЬ заменяется функцией СЦЕП (CONCAT в английской версии), которая имеет точно такой же синтаксис. Хотя функция СЦЕПИТЬ сохраняется для обратной совместимости, рекомендуется использовать вместо нее СЦЕП, поскольку Microsoft не дает никаких обещаний, что старая функция будет доступна в будущих версиях программы.

Как сцепить несколько ячеек.

Простейшее выражение для конкатенации содержимого A1 и B1 выглядит следующим образом:

Обратите внимание, что они будут соединены друг с другом без разделителя, как в строке 3 на рисунке ниже. Думаю, такой вариант нас не устроит.

Чтобы разделить их пробелом, введите “ “ во втором аргументе, как в строке 4.

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Чтобы разделить объединенные значения с другими разделителями, такими как запятая, пробел или косая черта, смотрите здесь.

Объединение текстовой строки и ссылки.

Нет необходимости ограничиваться только объединением значений ячеек. Вы также можете добавить к ним какой-либо текст, чтобы сделать результат более значимым и понятным. Например:

Приведенный выше пример информирует пользователя о завершении определенного задания. Обратите внимание, что мы добавляем пробел перед словом «выполнено», чтобы отделить соединенные текстовые элементы.

Естественно, вы можете добавить текст в начале или в середине формулы СЦЕПИТЬ:

Между объединенными элементами добавляется пробел (» «), поэтому результат отображается как «задание 2», а не «задание2».

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Объединение текстовой строки и вычисляемой формулы

Чтобы сделать результат, возвращаемый каким-то расчётом, более понятным для ваших пользователей, вы можете связать его с текстовым пояснением. Оно объяснит, как следует оценивать получившееся.

Например, вы можете использовать следующую формулу для возврата текущей даты:

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Чтобы вычисления с этой функцией всегда давали правильные результаты, запомните следующие простые правила:

Оператор «&» для объединения текста

Этот метод очень удобен во многих случаях, потому что ввод знака амперсанда (&) гораздо быстрее, чем ввод целого выражения 🙂

Подобно функции СЦЕПИТЬ, вы можете использовать «&» для объединения различных текстовых строк, значений ячеек и результатов, возвращаемых другими вычислениями.

Чтобы увидеть оператор конкатенации в действии, давайте перепишем примеры, уже рассмотренные выше:

Слить вместе A1 и B1:

Соедините A1 и B1 через пробел:

Соединить A1, B1 и текст:

Собрать воедино текст и результат вычисления текущей даты:

Как показано на скриншоте ниже, функция СЦЕПИТЬ и оператор «&» возвращают идентичные результаты:

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Оператор «&» против функции СЦЕПИТЬ

Многие пользователи задаются вопросом, какой же более эффективный способ объединения строк – использовать СЦЕПИТЬ или оператор «&».

Кроме этого, нет никакой разницы между этими двумя методами конкатенации, и нет никакой разницы в скорости работы между СЦЕПИТЬ и «&».

А поскольку число 255 действительно большое, и в реальных задачах кому-то вряд ли когда-нибудь понадобится объединить столько элементов, разница сводится к удобству и простоте использования. Некоторым пользователям формулы легче читать, я лично предпочитаю использовать метод «&». Так что, просто придерживайтесь метода конкатенации, который вам удобнее.

Объединить с пробелом, запятой и другими символами

В ваших рабочих листах часто может потребоваться собрать воедино элементы таким образом, чтобы они содержали запятые, пробелы, различные знаки пунктуации или другие символы, такие как дефис или косая черта.

Для этого просто включите нужный символ в формулу объединения. Не забудьте заключить этот символ в кавычки, как показано в следующих примерах.

Так можно сцепить с пробелом:

Объединение через запятую:

Соединяем с дефисом:

На рисунке показано, как могут выглядеть результаты:

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Объединение текста с переносами строк.

Чаще всего вы бы разделяли соединенные текстовые элементы знаками препинания и пробелами, как показано в предыдущем примере. Однако в некоторых случаях может потребоваться разделить их с помощью переноса строки или возврата каретки. Типичным примером является объединение почтовых адресов из информации в отдельных столбцах.

Проблема заключается в том, что вы не можете просто ввести разрыв строки, как обычный символ, и поэтому необходима специальная функция CHAR для предоставления соответствующего кода ASCII в формулу конкатенации:

В этом примере у нас есть части адреса в столбцах от A до F, и мы соединяем их в столбце G с помощью оператора конкатенации «&». Объединенные элементы разделяются запятой («,»), пробелом (» «) и переводом строки СИМВОЛ(10):

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Таким же образом вы можете разделить связанные части и другими символами, такими как:

Хотя проще включить печатные символы в формулу конкатенации, просто набрав их в двойных кавычках, как мы это делали в предыдущем примере.

В любом случае, все четыре из приведенных ниже выражений дают одинаковые результаты:

=СЦЕПИТЬ(A1; СИМВОЛ(47); B1)

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Как объединить столбцы

Чтобы собрать воедино два или более столбца, вы просто вводите обычную формулу объединения в первой клетке, а затем копируете ее в другие, перетаскивая маркер заполнения (маленький квадрат, который появляется в нижнем правом углу выделенной клетки).

Например, чтобы интегрировать два столбца (столбцы A и B), разделяя их содержимое пробелом, введите следующую формулу в C2, а затем скопируйте ее ниже. При перетаскивании маркера заливки для копирования указатель мыши изменится на крест, как показано на снимке экрана ниже:

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Обратите внимание, что программа сама определяет, как далеко копировать после двойного щелчка дескриптор заливки, основываясь на ячейках, указанных вами в качестве аргументов. Если в вашей таблице окажутся пустые места, скажем, A6 и B6 в этом примере были пустыми, будет предложено скопировать только до строки 5. В этом случае вам потребуется вручную перетащить маркер заполнения ещё дальше, чтобы объединить все столбцы ниже.

Как объединить диапазон.

Объединение значений из нескольких ячеек может потребовать некоторых усилий, поскольку функция СЦЕПИТЬ в Excel не воспринимает массивы и требует использования одной ссылки в каждом аргументе.

Чтобы интегрировать несколько ячеек, скажем, от А1 до А4, вам понадобится что-то подобное:

При присоединении к довольно небольшому диапазону нет ничего сложного, чтобы ввести все ссылки в строке формул. Но было бы весьма утомительно добавлять большой диапазон, указывая каждую ссылку вручную. Ниже вы найдете 3 метода быстрой конкатенации.

Метод 1. Используем клавишу CTRL.

Чтобы быстро выбрать несколько ячеек, вы можете нажать клавишу CTRL и затем щелкнуть по каждой из тех, которые вы хотите использовать в качестве аргумента функции. Вот подробные шаги:

Замечание. При использовании этого метода вы должны нажать на каждую отдельную ячейку. Выбор диапазона с помощью мыши добавит в формулу массив, который функция СЦЕПИТЬ не понимает.

Способ 2. Используйте ТРАНСП

Когда вам нужно консолидировать огромный диапазон, состоящий из десятков или сотен ячеек, предыдущий метод недостаточно удобен и быстр. Ведь он требует нажатия на каждую из них.

В этом случае лучше использовать функцию ТРАНСП (TRANSPOSE в английской версии) для возврата массива, а затем заменить его ссылками одним махом.

Замечание. Какой бы метод вы ни использовали, объединенное значение в С1 является текстом (обратите внимание на выравнивание по левому краю), даже если каждое из исходных значений является числом. Это связано с тем, что СЦЕПИТЬ всегда возвращает текстовую фразу независимо от типа данных источника.

Объединение чисел и дат в различных форматах

Когда вы объединяете какие-то слова с числом или датой, вы можете форматировать результат по-разному в зависимости от набора данных. Чтобы сделать это, вставьте функцию ТЕКСТ в свою формулу.

ТЕКСТ(значение; формат) имеет два аргумента:

Ниже приведены еще несколько примеров, объединяющих текст, дату и число:

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Используем новые функции СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ.

Долгое время СЦЕПИТЬ была первой функцией, о которой мы думали, когда нам нужно было соединить текст в Excel. Но несколько новых игроков недавно вошли в игру. Я говорю о ОБЪЕДИНИТЬ (или TEXTJOIN) и СЦЕП ( или CONCAT), разработанных, чтобы помочь вам интегрировать несколько значений. Используйте эти простые функции всякий раз, когда вам нужно сложить вместе части имен, адресов или фраз, соединить цифры и слова. В настоящее время они доступны в Excel 2016, Excel Online и Mobile, Excel для планшетов и телефонов Android.

Вот как она выглядит:

ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель, игнорировать_пустые, ТЕКСТ1, [ТЕКСТ2],…)

Он имеет 3 обязательных и 1 необязательный аргументы:

Для текстовых элементов может быть не более 252 аргументов. Если результат превышает предел 32767 символов, она возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Представленный как часть обновления в феврале 2016 года, СЦЕП заменяет функцию СЦЕПИТЬ в Excel. Работает почти так же, но существенное отличие состоит в том, что теперь можно работать с диапазонами данных, а не перечислять каждую позицию по очереди. Согласитесь, это здорово упрощает работу.

Кроме того, СЦЕП является стандартной функцией, используемой в Google Sheets.

СЦЕПИТЬ продолжает поддерживаться для обеспечения совместимости с предыдущими версиями Excel.

Выглядит это следующим образом:

Есть только два аргумента, один из которых является необязательным:

Для текстовых данных может быть не более 253 аргументов.

Ранее, если вам нужно было объединить текст из нескольких ячеек, необходимо было указать каждую из них по отдельности. С новыми функциями ОБЪЕДИНИТЬ и СЦЕП вы можете просто ссылаться на диапазон и комбинировать текстовые фразы из диапазонов с разделителем или без него.

Скажем, вы хотите сгруппировать вместе части телефонных номеров. Применяя СЦЕПИТЬ, вам нужно будет вводить адреса один за другим, как в этом примере.

В этом случае СЦЕП выглядит гораздо компактнее. Все, что вам нужно сделать, это просто выбрать диапазон для объединения.

В то же время, СЦЕП и СЦЕПИТЬ выглядят одинаково, когда вам нужно соединить части текста в одну фразу с помощью разделителей.

Как легко увидеть, они не обрабатывают пустые ячейки, что приводит к появлению лишних пробелов (например, в G3 и G8).

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Поэтому функции ОБЪЕДИНИТЬ суждено стать действительно популярным выбором для пользователей, работающих с большими объемами текстовых данных.

Вы просто указываете разделитель (если нужно), выбираете «игнорировать пустые» и определяете диапазон. Это гораздо более разумное и быстрое решение.

Если у вас есть Excel 2016, изучите применение ОБЪЕДИНИТЬ и СЦЕП, чтобы увидеть, насколько они полезны, и попрощайтесь с традиционными способами при объединении.

Источник

Функция СЦЕПИТЬ

Используйте функцию СЦЕПИТЬ, относящуюся к текстовым функциям, для объединения двух или нескольких текстовых строк в одну.

Важно: В Excel 2016, Excel Mobile и Excel в Интернете эта функция была заменена функцией СКАЙТ. Функция СЦЕПИТЬ пока еще доступна для обратной совместимости, однако рекомендуем использовать вместо нее функцию СЦЕП. В последующих версиях Excel функция СЦЕПИТЬ может быть недоступна.

Ниже приведены примеры.

=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;» «;A3;» составляет «;A4;» на километр.»)

Первый элемент для объединения. Это может быть текстовое значение, число или ссылка на ячейку.

Дополнительные текстовые элементы для объединения. Можно указать до 255 элементов и до 8 192 символов.

Примеры

Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.

=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;» «;A3;» составляет «;A4;» на километр.»)

Создает предложение, объединяя данные в столбце А с остальным текстом. Результат: «Популяция рек для вида речная форель составляет 32 на километр».

Объединяет строку в ячейке В2, пробел и значение в ячейке С2. Результат: «Виталий Токарев».

Объединяет текст в ячейке C2, строку, состоящую из запятой и пробела, и значение в ячейке B2. Результат: «Виталий Токарев».

Объединяет строку в ячейке B3, строку, состоящую из пробела, амперсанда и еще одного пробела, и значение в ячейке C3. Результат: Fourth & Pine.

Объединяет те же элементы, что и в предыдущем примере, но с помощью оператора & (амперсанд) вместо функции СЦЕПИТЬ. Результат: Fourth & Pine.

Распространенные неполадки

Кавычки отображаются в строке результата.

Используйте точку с запятой для разделения текстовых элементов. Например: Excel отобразит результат функции =СЦЕПИТЬ («Привет, «»мир!») как «Привет,»мир!» с лишней кавычкой, так как пропущена точка с запятой между текстовыми аргументами.

Числа не нужно заключать в кавычки.

Слова расположены впритык друг к другу.

Если не поместить пробелы между текстовыми элементами, в строке результата они будут отображаться слитно. Добавьте пробелы в формулу с функцией СЦЕПИТЬ. Это можно сделать двумя способами.

Добавьте двойные кавычки с пробелом между ними (» «). Например: =СЦЕПИТЬ(«Привет,»; » «; «мир!»).

Добавьте пробел после текстового аргумента. Например: =СЦЕПИТЬ(«Привет, «; «мир!»). К строке «Привет,» добавлен пробел.

Ошибка #ИМЯ? отображается вместо ожидаемого результата.

Ошибка #ИМЯ? обычно означает, что для текстового аргумента не хватает кавычек.

Рекомендации

Вместо функции СЦЕПИТЬ используйте знак & (амперсанд).

С помощью оператора & можно объединять текстовые элементы, не прибегая к функции.

Например, =A1 & B1 возвращает то же значение, что и =С CONCATENATE(A1;B1). Во многих случаях воспользоваться оператором амперсанда проще и быстрее, чем создавать строки с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Для объединения и форматирования строк используйте функцию ТЕКСТ.

Функция ТЕКСТ преобразует числовое значение в текст и объединяет числа с текстом или символами.

Предположим, что ячейка A1 содержит число 23,5. Чтобы отформатировать число как сумму в рублях, можно использовать следующую формулу:

Дополнительные сведения

Для объединения и форматирования строк используйте функцию ТЕКСТ.

Ознакомьтесь с дополнительными сведениями об использовании операторов вычислений.

Источник

СЦЕП (функция СЦЕП)

Функция СОВМЕЩАТЬ объединяет текст из нескольких диапазонов и(или) строк, но не предоставляет аргументы «делимитер» и «игнорироватьEmpty».

Функция СОВМЕСТИМАЯ заменяет функцию С CONCATENATE. Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) также будет поддерживаться для совместимости с более ранними версиями Excel.

Примечание: Эта функция доступна в Windows или Mac, если у вас есть Office 2019 или подписка на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

Синтаксис

Элемент текста, который нужно присоединить. Строка или массив строк, например диапазон ячеек.

Дополнительные текстовые элементы для объединения. Для текстовых элементов можно указать до 253 аргументов. Каждый из них может быть строкой или массивом строк, например диапазоном ячеек.

Например, выражение =СЦЕП(«Не»;» «;»слышны»;» «;»в»;» «;»саду»;» «;»даже»;» «;»шорохи.») вернет строку Не слышны в саду даже шорохи.

Совет: Чтобы включить между объединяемой текстом (например, интервал или амперанд ( &)) и удалить пустые аргументы, которые не должны отображаться в объединенном тексте, используйте функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Примечания

Если объединенная строка содержит свыше 32767 символов (ограничение для ячейки), функция СЦЕП вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примеры

Скопируйте данные примеров из приведенных ниже таблиц и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Источник

Функция СЦЕПИТЬ в Excel: синтаксис и примеры использования

Общая информация

Данная функция имеет один основной аргумент, а остальные являются дополнительными. Для корректной работы блоки необходимо разделять точкой с запятой. Формула имеет следующий вид:

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

В качестве составляющих могут выступать текстовые блоки, знаки препинания, числа, ссылки на ячейки, а также другие формулы. Обязательно заключайте текст в кавычки, иначе функция выдает ошибку #ИМЯ? и не работает. Для остальных форматов это не нужно.

Функция СЦЕПИТЬ имеет также символьный аналог в виде значка амперсанда & (Shift+6 в английской раскладке клавиатуры), который намного удобнее использовать.

На заметку! В последней версии редактора 2016 года данный инструмент на английском называется Concat.

Особенностью данного инструмента является то, что он работает только со строками. Если информация записана в столбик, то предварительно нужно транспонировать массив при помощи формулы ТРАНСП, а затем объединить ячейки.

Описание и синтаксис функции СЦЕПИТЬ

Данная функция начиная с Excel 2016 сменила название на “СЦЕП”, однако, для тех, кто привык к старому наименованию (“СЦЕПИТЬ”), оператор под этим названием также доступен в программе. СЦЕП и СЦЕПИТЬ абсолютно взаимозаменяемы и выполняют одну и ту же операцию по объединению содержимого выбранных ячеек в одну общую.

Формула функций выглядит так:

=СЦЕП(текст1;текст2;. ) или =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;. )

Максимальное количество аргументов – 255.

Вставка и настройка функции

Как мы знаем, при объединении нескольких ячеек в одну, содержимое всех элементов за исключением самой верхней левой стирается. Чтобы этого не происходило, нужно использовать функцию СЦЕПИТЬ (СЦЕП).

Аргументы функции без разделителей

Если разделители между содержимыми ячеек не нужны, в этом случае в значении каждого аргумента сразу указываем адреса требуемых элементов.

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Правда, таким способом пользуются редко, так как сцепленные значения сразу будут идти друг за другом, что усложнит дальнейшую работу с ними. Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Указание разделителя в отдельной ячейке

Вместо того, чтобы вручную указывать разделитель (пробел, запятая, любой другой символ, текст, число) в аргументах функции, его можно добавить в отдельную ячейку, и затем в аргументах просто ссылаться на нее.

Например, мы добавляем запятую и пробел (“, “) в ячейку B16.

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

В этом случае, аргументы функции нужно заполнить следующим образом.

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Но здесь есть один нюанс. Чтобы при копировании формулы функции на другие ячейки не произошло нежелательного сдвига адреса ячейки с разделителем, ссылку на нее нужно сделать абсолютной. Для этого выделив адрес в поле соответствующего аргумента нажимаем кнопку F4. Напротив обозначений столбца и строки появятся символы “$”. После этого можно нажимать кнопку OK.

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Визуально в ячейке результат никак не будет отличаться от полученного ранее.

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Однако формула будет выглядет иначе. И если мы решим изменить разделитель (например, на точку), нам не нужно будет корректировать аргументы функции, достаточно будет просто изменить содержимое ячейки с разделителем.

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Как ранее было отмечено, добавить в качестве разделителя можно любую текстовую, числовую и иную информацию, которой изначально не было в таблице.

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Таким образом, функция СЦЕП (СЦЕПИТЬ) предлагает большую вариативность действий, что позволяет наилучшим образом представить объединенные данные.

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Функция СЦЕПИТЬ для большого количества ячеек

Один из вариантов заключатся в том, чтобы в качестве ссылки на ячейки указать массив данных. Следует сразу отметить, что данные могут располагаться по горизонтали или вертикали. Если данные расположены в одной строке, то делаем следующее. Для примера, отдельные по ячейкам слова находится в 5-й строке. Теперь в пустой ячейке указываем весь диапазон для соединения и через амперсанд (&) добавляем пробел (» «).

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Затем нажимаем F9, для того, чтобы формула выдала результат вычисления, в нашем случае это будет массив.

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Как видно к каждому слову добавился пробел, а между словами стоит точка с запятой – как раз то, что нужно для вставки в формулу СЦЕПИТЬ. Теперь убираем лишние скобки и вставляем этот массив в формулу. Нажимаем Enter.

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Этот вариант работает неплохо, но подходит для одноразового использования, т.к. исходная информация не связана с исходными ячейками. Для изменения придется лезть внутрь формулы или повторять действия для новых данных. Кроме того, существует ограничение по длине одной формулы, и соединить таким образом несколько тысяч ячеек не всегда получается.

Поэтому переходим к следующему способу. Он, признаться, выглядит не очень эстетично. Зато дешево, надежно, и практично! (с) Во всяком случае прием помогает решить проблему. А это самое главное. Нам потребуется один дополнительный столбец (или строка, смотря как расположены исходные данные для соединения).

Рассмотрим только вертикальное расположение данных (горизонтальное будет работать аналогично). Суть в том, чтобы рядом с данными создать столбец с формулой СЦЕПИТЬ, которая последовательно будет присоединять по одному слову по мере продвижения вниз. В нашем случае первая формула будет содержать только слово «Александр » (и пробел), следующая ниже добавляет «Сергеевич » (и пробел) и т.д.

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Искомой ячейкой будет самая последняя, объединяющая уже все слова. Результат можно оставить в виде формулы, а можно сохранить как значение, удалив все расчеты.

Сцепить диапазон ячеек в Excel при помощи оператора & (амперсанд) вместо функции СЦЕПИТЬ

Амперсанд — это своеобразный знак “+” для текстовых значений, которые нам нужно соединить. Найти амперсанд можно на клавиатуре, возле циферки “7”, ну по крайней мере, на большинстве клавиатур там он и находится. А если его нет, значит, внимательно посмотрите куда его перенесли. А так данный вариант похож, как и функция СЦЕПИТЬ, за исключением специфики орфографии и об этом не стоит забывать, так, к примеру, функция СЦЕПИТЬ сама ставит кавычки, а вот при использовании амперсанда вы прописываете их вручную. Но вот в возможности склеить значения в ячейках Excel по скорости, использование 2 варианта самое оптимальное.

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Рассмотрим несколько примеров по использувании функции СЦЕПИТЬ в Excel:

Пример №1:

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Пример №2:

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Функции СЦЕПИТЬ / СЦЕП

=СЦЕПИТЬ(“До дедлайна осталось “;A1)

Формула выше склеит последовательно текст из 20 ячеек диапазона A1:B10. Склеивание происходит в следующем порядке: слева направо до конца строки, а потом переход на следующую строку.

Кроме того, данную функцию можно использовать как формулу массива, передавая ей в качестве аргумента условие для соединения строк. Например, формула

соединит между собой только те ячейки столбца B, рядом с которыми в столбце A указано “ОК”.

Обратная функция

На первый взгляд обратная функция СЦЕПИТЬ – РАСЦЕПИТЬ. Однако это не так. Для отбора слов в одной ячейке используются следующие формулы:

Рассмотрим использование функций на основании первого примера из статьи:

Задача 1. Нужна только фамилия:

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Задача 2. Аналогично, только необходимо имя:

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Задача 3. В конце отобразим отчество:

Как сделать сцепку в эксель. Смотреть фото Как сделать сцепку в эксель. Смотреть картинку Как сделать сцепку в эксель. Картинка про Как сделать сцепку в эксель. Фото Как сделать сцепку в эксель

Как видите, использование функции СЦЕПИТЬ помогает быстро объединить данные, которые содержаться в отдельных ячейках. При работе важно использовать двойные кавычки для текстовых аргументов и знаков, а внутри формулы разделять блоки точкой с запятой. Также не забывайте отделять слова вставками с пробелами в кавычках.

Аргументы функции

Функция СЦЕПИТЬ в Excel, включая примеры

​Смотрите также​​ function.xls​ хотите хранить на​”, в ячейке​Serge​(Number in stock)​ Вы живёте и​ более. Если необходимо,​ на длинное имя,​ из пробела, амперсанда​b4​ свыше 32767 символов (ограничение​ Excel 2016 при отсутствии​Функция ТЕКСТ преобразует числовое​ в строке результата​ С2. Результат: “Виталий​=СЦЕПИТЬ(В2;” “;C2)​Примечание:​в нем соответствие​ листе текст приветствия,​А2​

​: CONCATENATE​​ — количество​​ какой версией Excel​ чтобы в ячейке​ она очень проста​ и еще одного​a5​

​ для ячейки), функция​​ подписки на Office 365.​ значение в текст​ они будут отображаться​ Токарев”.​Имя аргумента​ Мы стараемся как можно​ формул на русском​ текущую дату и​формулу Code=СЕГОДНЯ()​Что значит “соответствие”?​» «​ пользуетесь.​

​ появились знаки пунктуации,​​ в использовании и​

​ пробела, и значение​

​b5​ СЦЕП вернет ошибку​ Если у вас​

​ и объединяет числа​

​ слитно. Добавьте пробелы​

​Описание​​ оперативнее обеспечивать вас​

​ – аглицким.​ пользоваться функцией​В английской версии:​Buhkalenok​– символ пробела​

​Вот и всё! Когда​​ пробелы или что-то​

​ одинаково работает во​ в ячейке C3.​a6​ #ЗНАЧ!.​

Примеры

​ есть подписка на​ с текстом или​ в формулу с​Объединяет текст в ячейке​текст1​ актуальными справочными материалами​Nikita12345​

​ всех версиях Excel,​

​Скопируйте данные примеров из​

​ Office 365, убедитесь, что​ символами.​ функцией СЦЕПИТЬ. Это​

​ C2, строку, состоящую​ (обязательный)​ на вашем языке.​: Спасибо БОЛЬШОЕ!​, то есть альтернативное​=TODAY()​например,​

​Enter​ в аргументы функции.​ а также в​=B3 & ” &​a7​

​ приведенных ниже таблиц​

​ у вас установлена​Например если в ячейке​ можно сделать двумя​ из запятой и​Первый элемент для объединения.​ Эта страница переведена​

​ решение – можно​В ячейке В2​Сцепить – CONCATENATE​(Product) – наименование​, появится полное имя:​В данном примере мы​ других электронных таблицах,​ ” & C3​

​ последняя версия Office.​ A1 содержится номер​ способами.​ пробела, и значение​​ Это может быть​​ автоматически, поэтому ее​ выручили ;)​ использовать одну формулу,​

Распространенные неполадки

​ применяем формулу Code=СЦЕПИТЬ(A1;A2)​

​Введите вот такую формулу​Josephine Carter​

​ хотим, чтобы между​ например, в Google​Объединяет те же элементы,​Результат:​ в ячейку A1​Функция СЦЕП объединяет текст​ 23,5, чтобы отформатировать​Добавьте двойные кавычки с​ в ячейке B2.​

​ текстовое значение, число​ текст может содержать​

​С меня виртуальное​ в которой одновременно​

​В английской версии:​Buhkalenok​ в ячейке​.​ именами стоял пробел​ Sheets.​ что и в​a1b1a2b2a4b4a5b5a6b6a7b7​ нового листа Excel.​

​ из нескольких диапазонов​ числа в виде​ пробелом между ними​ Результат: “Виталий Токарев”.​ или ссылка на​

​ неточности и грамматические​​ пиво :)​​ как константа хранится​Code​: Спасибо​E19​

​Теперь, потянув мышью за​ (чтобы не получалось​

​Примечание:​ предыдущем примере, но​​Пример 3​​ Чтобы отобразить результаты​ или строк, но​

Рекомендации

​ денежное значение можно​

​=СЦЕПИТЬ(B3;” & “;C3)​ ячейку.​

​ ошибки. Для нас​Еще раз БОЛЬШОЕ​ текст приветствия, работает​=CONCATENATE(A1,A2)​

​Serge​:​ маркер автозаполнения, скопируйте​ что-то вроде –​Если Вы никогда​ с помощью оператора​Данные​ формул, выделите их​ не добавляет разделитель​

​ использовать следующую формулу:​ =СЦЕПИТЬ(“Привет,”; ” “;​

​Объединяет строку в ячейке​текст2,…​ важно, чтобы эта​

​ спасибо хорошим людишкам​ функция СЕГОДНЯ(), переводится​Но результат получается​: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice121049​=CONCATENATE(F17,” “,F16)​

​ формулу во все​JosephineCarter​ прежде не использовали​&​Имя​ и нажмите клавишу​

​ или аргументы IgnoreEmpty.​

Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание – объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном – кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность – в живых остается только текст из верхней левой ячейки.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *