Как сделать субконто в 1с
Что такое субконто и есть ли такое понятие в бухгалтерии
В процессе работе в программе 1С Бухгалтерия у пользователей (в том числе и у бухгалтеров с солидным стажем) часто возникает вопрос: Что такое субконто? Давайте выясним, что же это такое.
Понятие субконто не встречается в теории бухгалтерского учета. Все дело в том, что этот термин был придуман в фирме 1С. Поскольку 1С Бухгалтерия является самой распространённой программой для ведения бухгалтерского учета на территории России, то понятие субконто теперь известно практически всем пользователям программы.
Все особенности ведения учёта подробно рассмотрены в нашем по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3, включающем в себя 240 практических уроков (сквозная задача) продолжительностью 42 часа. Курс предназначен для освоения программы с самых основ и до сдачи отчётов.
Общие сведения о субконто
Субконто — это аналитические счета. Вот, собственно, и всё! Так что если в 1С Бухгалтерии вам встретится данное понятие (а оно обязательно встретиться), то следует иметь ввиду, что в этом месте программы речь идёт об «аналитике», т.е. уточнении. Например, вы указали в документе контрагента. В таком случае ещё потребуется указать конкретный договор с данным контрагентом.
Ниже приведён фрагмент из 1С Бухгалтерии 8. На картинке видно, что число аналитических счетов (субконто) у разных синтетических (номерных) счетов может различаться.
Самих видов субконто достаточно много. Некоторые из них можно видеть на рисунке ниже.
Особенности работы с субконто в 1С Бухгалтерии
Теперь давайте посмотрим, как не наделать при работе с субконто в 1С Бухгалтерии. Для начала приведу простой пример документа, в котором требуется указывать значения субконто. Документ типа приведён на скриншоте ниже.
Здесь также указано только Субконто 1.
Иногда требуется указывать не само значение субконто, а вид субконто. То есть, например, не конкретного контрагента, а тип субконто «Контрагенты». На скриншоте ниже приведёт фрагмент Анализ субконто. Поскольку программа сама не знает о каком конкретно субконто хочет получить информацию пользователь 1С Бухгалтерии, то требуется указать этот параметр.
В данном примере указаны два вида субконто: и (просто вид, а не конкретные значения).
Поля субконто в документах
Отдельно стоит сказать про заполнение значений субконто в документах. Причем я имею ввиду не табличные их части, как в примерах выше, а обычные поля. Разница лишь в том, что в данном случае вовсе не написано, что это субконто — поле как поле. Пример из задачи моего учебного курса 1С Бухгалтерии 8 приведён ниже.
Подведём итоги
В программе 1С Бухгалтерия Субконто — это аналитические счета. Не забывайте заполнять их поля в документах и отчетах!
Субконто в 1С
Очень часто при работе в 1С употребляется слово «Субконто». Давайте разберемся:
Субконто в 1С — это…
Субконто в 1С — это возможный вид аналитики по счетам учета.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Под каждое Субконто организован отдельный объект 1С (или сразу несколько объектов): это может быть, как справочник, так и документ.
Количество субконто по каждому счету ограничено. Можно задать только 3 вида аналитики для каждого счета.
Бухэксперт8 не рекомендует изменять Субконто к предопределенным счетам учета. Но если вы создаете свой счет, тогда рекомендуется Субконто выставлять подобно аналогичным счетам учета. Например, при добавлении нового субсчета к счету 10, задайте такие же Субконто — Номенклатура, Склады, Партии.
Примеры реализации аналитического учета в 1С
Разберем аналитический учет на примере объектов основных средств. Аналитический учет таких внеоборотных активов до ввода в эксплуатацию ведется по местам их хранения (складам) и по объектно, т. е. по отдельным наименованиям (номенклатуре, объектам строительства, основным средствам и т. п.). В 1С к счету 08.04 предусмотрено 2 субсчета:
Теперь рассмотрим аналитический учет объектов, принятых к учету в качестве основных средств. Он ведется по инвентарным номерам. Для каждого основного средства в 1С присваивается свой инвентарный номер, поэтому для счета 01.01 в плане счетов предусмотрено Субконто — Основные средства.
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
Анализ субконто
Как мы уже выяснили, одно Субконто может являться аналитикой к нескольким счетам учета. Проведение анализа субконто позволяет посмотреть необходимую информацию не по конкретному счету и его аналитике, а сразу по нескольким счетам учета. Например, анализ взаиморасчетов рекомендуется проводить именно по субконто (контрагентам и их договорам). Тогда вы сразу проанализируете задолженность по всем счетам, в которых эти субконто используются, например, 60, 62, 76 и т. д.
Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.
См. также:
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Как настроить субконто в 1С:Бухгалтерия?
Алгоритм настройки субконто
При возникновении необходимости в удаление предопределенного отчета надо проверить, не будет ли после этого проблем с учётом в ПП 1С.
Когда будет сформирован отчет, то благодаря субконто сотрудник бухгалтерии сможет увидеть обороты в развернутом варианте. При регламентированной настройке субконто к определенному счёту в «1С:Бухгалтерия 8» (3.0) гарантировано, что учет, как бухгалтерский так и налоговый, будет проходить корректно.
Таким образом, это очень важная тема, от которой зависит работа практически каждого бухгалтера, поэтому при необходимости рекомендуем получить консультации о настройке и работе 1С в целом, у специалистов МастерСофт.
НОВОСТИ
Конференция в Финансовом Университете при Правительстве РФ
Конкурс ко Дню Конституции РФ
Обучающие видеокурсы по 1С
Отзывы о компании
ПАО «НИКО-БАНК» выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы «Гарант».
Безусловным плюсом в работе компании «МастерСофт» является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.
Коллектив компании «АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ» выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.
ООО «Орский Вагонный Завод» выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.
Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Дворец творчества детей и молодёжи» Кетерер Татьяна Михайловна выражает благодарность специалистам МастерСофт:
«Я хотела бы объявить благодарность вашим сотрудникам. Работает с нами по программе «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» непосредственно Шевлягина Юлия.
Так же огромная благодарность за отзывчивость, терпение и квалифицированную, своевременную помощь Набокиной Олесе и Ерёменко Татьяне (они нас сопровождают по программе «Зарплата и Кадры»).
Им очень с нами тяжело, но они терпеливо продолжают сотрудничать. С вами очень надёжно. Конечно же наши ошибки есть и без вас мы бы вообще о них не знали и в суде, наверное, судились бы. А сейчас мы решаем вопросы. «.
Добавление субконто на любой счет
Обработка предназначена для добавления субконто на любой счет в плане счетов, включая счета, недоступные для редактирования.
Пример: счет 70 в Бухгалтерии закрыт для интерактивного редактирования, но необходимо добавить субконто «Расчеты по заработной плате с работниками» для отражения развернутого сальдо по счету, если учет расчетов с персоналом ведется «Сводно по всем работникам».
Скачать файлы
Специальные предложения
Поясни пожалуйста в чем «хорошесть» обработки?
Обновление 23.03.16 10:02
Код открыт Не указано
См. также
Загрузка данных из Excel (из табличного документа) в часто используемые объекты: в справочники, документы, их табличные части, в планы видов расчетов, регистры расчета, регистры сведений Промо
Это перепиленная вдоль и поперек версия всем известной обработки «Загрузка из табличного документа» с диска ИТС. Добавлена возможность грузить в документы, виды расчетов, регистры расчета.
25.06.2014 10938 23 Дмитрий74Чел 4
Оптимизация размера изображений из присоединенных файлов УТ 11.4
У нас часто возникала ситуация, когда необходимо настроить обмен с сайтом или с внешней системой, но выгружаемые изображения слишком сильно увеличивали объем сообщений обмена, обмен происходил медленно. Да и для самой базы, операции с не оптимизированными изображениями требуют большего количество ресурсов и места на диске. Потому мы собрали свои наработки в одно расширение.
10.07.2020 9392 7 Neti 4
Обработки для 1С: Розница по работе с ЕГАИС
Несколько простых и нужных обработок для упрощения работы с ЕГАИС в 1С Розница версий 2.2.10.ХХХ и выше.
25.02.2019 27107 57 independ 15
1С: Розница/УТ 10.3. ЕГАИС, загрузка акцизных марок в справочник Штрихкоды и Упаковки, регистр Акцизные марки из XML-сообщений входящих ТТН ЕГАИС + Печать акцизных марок
Пакетная загрузка/обновление списка акцизных марок ЕГАИС из входящих ТТН ЕГАИС. Для 1С Розница 2.2.9.ХХХ/2.2.10.ХХХ//2.2.11.ХХХ/2.2.12.ХХХ/Управление торговлей 10.3.49.ХХХХ и выше с возможностью печати
31.01.2019 35723 228 independ 140
Пометка на удаление неиспользуемых элементов справочников и документов Промо
В ходе работы в программе в ней зачастую накапливается «мусор». Данная разработка может помочь убрать его. (обычные или управляемые формы)
02.02.2010 42305 727 AnryMc 53
Развернуть дерево спецификаций быстро
Подход, позволяющий развернуть составы нескольких изделий минимальным количеством запросов.
23.10.2018 13537 8 SITR-utyos 7
Универсальный инструмент для переноса данных через табличный документ (УФ)
Для опытных пользователей, разработчиков, администраторов, консультантов
15.10.2018 48748 157 json 44
Сопоставление номенклатуры из файла Excel
Загружает номенклатуру из Excel и сопоставляет c данными 1С.
14.09.2018 5652 1 KargaсoK 1
Правильные аналоги номенклатуры (кроссы запчастей) для 1С / Управляемые формы Промо
29.07.2015 48527 5 taurus__ 23
Встраиваемая подсистема «Универсальные шаблоны объектов»
Очень часто бывает так, что пользователь каждый месяц делает какие-либо «одинаковые» операции, например, заводит одни и те же документы, каждый раз меняя в них только значения нескольких реквизитов. Также во многих системах набирают популярность так называемые многофункциональные документы, т.е. документы, отвечающие за несколько разных участков автоматизации и в зависимости от вида операции, заполняющихся по разному. Для автоматизации подобных процессов была реализована данная подсистема.
17.05.2018 22704 34 Skin123 14
Автоматическое заполнение графиков в ЗУП 3.1
Данная разработка будет актуальна для организаций с большим количеством графиков (несколько десятков/сотен).
05.05.2018 33151 21 notserioussam 2
Добавление возможности в конфигурации ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1)
Добавление возможности в ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (физических лиц). Расширение тестировалось на релизе ЗУП 3.1.5.129.
09.04.2018 39460 83 charivnick 4
Прыг-Скок. или из MS EXCEL в 1С (8.2) (открытый код) Промо
Универсальная загрузка данных из Microsoft Office Excel. Автоматическая загрузка из любых по форме документов с очень удобным редактором. Почти готовый шаблон для любой конфигурации. Не требует регистрации-бесплатно.
16.09.2015 75405 366 Tatitutu 50
Загрузка номенклатуры в базу «Управление торговлей 11.4», с возможностью создания номенклатуры поставщика, через табличный документ Excel, Word
Хочу поделиться простой обработкой, дающей возможность загружать номенклатуру с возможностью создания номенклатуры поставщика, в какую-либо определённую группу товаров.
15.03.2018 50500 494 appolon321 95
2 в 1: Проверить действительность паспорта / Получить ИНН по паспорту
Представляю вашему вниманию внешнюю обработку заполнения элемента справочника «Физические лица». Обработка выполнена с использованием API (для работы необходим доступ в интернет), содержит полностью открытый код и 2 команды: Проверка документа, удостоверяющего личность, в списке недействительных паспортов и Заполнение ИНН по паспортным данным.
27.02.2018 29711 187 VladimirElohov 40
Загрузка из ГИС ЖКХ ИД домов/зданий, Лицевых счетов, приборов учета/счетчиков в 1С ЖКХ
Загрузка из сайта ГИС ЖКХ идентификаторов ЖКУ(ИД) домов/зданий, Лицевых счетов, приборов учета/счетчиков в 1С ЖКХ
10.02.2018 34461 41 hachaturov 0
Изменение реквизитов справочников, документов, табличных частей, движений (Обычные и Управляемые формы) Промо
Обработка позволяет редактировать реквизиты справочника, документа, его табличные части и движения.
15.10.2012 57084 491 Exit_in 42
[РАСШИРЕНИЕ] Заполнение данных контрагента по ИНН в 1С: Бухгалтерия и 1С: УНФ
Бесплатное заполнение реквизитов контрагентов в 1С: Бухгалтерия, 1С: УНФ на базе сервиса dadata.ru. Добавляет кнопку заполнения по ИНН в карточку нового контрагента, не требует подписки на ИТС.
09.01.2018 52761 290 Anton64 90
Создание номенклатуры по штрихкоду (https://barcodes.olegon.ru)
Быстрое создание номенклатуры по базе сайта https://barcodes.olegon.ru). Для 1С Розницы 2.2.ХХХ, Управление торговлей 10.3
11.09.2017 26433 69 independ 7
Редактирование цен и остатков в карточке номенклатуры для 1С: Розница
Возможность быстрого изменения цен и остатков номенклатуры непосредственно в форме справочника. Работает на 1С: Рознице, начиная с 2.2.2.ххх
18.08.2017 22907 32 independ 7
Отключение доступа уволенным пользователям Промо
Давно хотели навести порядок в пользователях? Надоело, что в списке мешаются давно уволенные сотрудники? Тогда эта обработка для Вас!
15.10.2013 56069 109 VBod 17
Загрузка дополнительных реквизитов и сведений справочника Номенклатура из Excel и таблиц УТ 11, ERP 2
Внешняя обработка «Загрузка дополнительных реквизитов и сведений справочника Номенклатура»
07.08.2017 54624 349 Windyhead 45
Расширенный подбор товаров [Расширение]
Расширенные возможности подбора товаров. Отображаются цены и свободные остатки, доступен переход к ожидаемым поступлениям и информация по складам.
31.07.2017 39467 170 mrXoxot 111
Определение ИНН Сотрудника (service.nalog.ru). ЗУП, редакция 3.1 и 2.5 (Проф и Корп)
Внешняя печатная форма для справочника «Сотрудники организаций». ЗУП, редакция 3.1 и 2.5 (Проф и Корп)
03.02.2017 80195 52 Indgo 34
Проверка контрагентов по ИНН и КПП через веб-сервис ФНС (внешняя) Промо
Обработка проверяет контрагентов по ИНН и КПП через веб-сервис ФНС на наличие регистрации в ЕГРН. Может выполняться в любых типовых конфигурациях, при наличии справочника «Контрагенты» и реквизитов «ИНН» и «КПП»
25.12.2014 44483 289 Willforre 12
Согласование (подсистема). Для любого справочника и документа в 1С. Встраивается в любые конфигурации
Подсистема для согласования в 1С. Для настройки нового согласования не требуется программировать, все делается в режиме исполнения. Открытый код. Бизнес-процессы. Документооборот. Проект выложен на GitHub.
25.08.2016 72982 332 BlizD 279
Удаление неиспользуемых элементов справочника (простые и управляемые формы)
Обработка предназначена для удаления неиспользуемых элементов выбранного Вами справочника. Обработка конфигурационно-независима. UPD. Расширены возможности обработки
02.08.2016 21753 82 roma_semenov79 6
[FREE] Универсальная загрузка данных в регистры сведений и справочники, включая дополнительные реквизиты (можно через буфер из Excel)
Универсальная обработка для загрузки данных в регистры сведений и справочники (поддерживает загрузку в дополнительные реквизиты). Открытый код.
30.06.2016 34056 378 pridecom 0
Идентификация номенклатуры по коду ЕГАИС
С помощью данной обработки можно просмотреть/установить свойства алкогольной продукции.
05.06.2016 20658 55 independ 13
Шифрование и расшифровка строковых полей справочников методом Виженера (с улучшениями)
27.04.2016 40833 49 NikitaXa 22
Партнёры и контрагенты для УТ 11 (Расширенная форма списка) [Расширение]
Расширение позволяет просматривать взаиморасчёты с клиентами и поставщиками,как в форме списка,так и в самом элементе справочника.
01.03.2016 31110 111 batsy66 39
Номенклатура (Расширенная форма списка) и Корзина [Расширение]
Красивая, удобная и эргономичная форма списка номенклатуры. В общем списке номенклатуры отображаются и остатки, и цены. А еще есть возможность быстро создать документы по выбранным позициям через корзину.
29.02.2016 45268 125 mrXoxot 69
Договоры (Расширенная форма списка) [Расширение]
Красивая и удобная форма списка для справочника «Договоры». Задолженность по договору, быстрое создание документов, переход к общему журналу документов по договору.
02.02.2016 27511 30 mrXoxot 7
Автозаполнение реквизитов контрагентов по ИНН для БП3.0, ERP2.4, УТ11.4, КА2.4, Розница 2.2, Документооборот 2.1
Расширение для конфигурации 1С: БП 3.0, ERP 2.4, УТ 11.4, КА 2.4, Розница 2.3, Документооборот 2.1
22.01.2016 73119 767 oslokot 410
Контрагенты (расширенная форма списка) [Расширение]
Красивая и удобная форма списка контрагентов. Добавлено быстрое создание документов из списка и оперативная информация по контрагенту.
22.12.2015 35406 96 mrXoxot 22
1С:Интеграция ЕГАИС + Инвентаризация на ТСД
Интеграция ЕГАИС модуля для 1С: 8.3 + модуль WMS контура для инвентаризации алкогольных марок на ТСД.
10.12.2015 42279 27 JetBrain 5
Сброс неверной нумерации объектов
Кратко о выправлении нумерации объектов
07.11.2015 121257 1000 magobato 46
Загрузка изображений с поисковых сайтов сети Интернет в 1С
Обработка загрузки изображений из интернета в 1С:Предприятие. Платформа 1С:Предприятие версий 8.2 и 8.3.
13.10.2015 50336 182 premierex 157
Автоматическая загрузка классификатора адресов КЛАДР
Обработка автоматически загружает классификатор с сайта www.gnivc.ru, распаковывает и загружает все регионы в информационную базу.
02.09.2015 29353 41 kolos 1
Подсистема автоматического удаления дублей в справочниках (управляемые формы, любая конфигурация)
Подсистема позволяет проводить автоматическое удаление дублей справочников в соответствии с заданными настройками. Возможно встраивание в любую конфигурацию на управляемых формах. Позволяет задать настройки справочников, в которых ищутся дубли и также поля поиска совпадений. Есть регламентное задание для запуска проверки с заданным периодом. Если в базе найдены ссылки на тот элемент, который будет удален, то они заменяются на тот элемент, который остается. Дублем считается элемент справочника, у которого больше значение кода.
31.07.2015 41843 101 primat 12
Конфигурация ФИАС для 1С 8.1 и 8.2
Конфигурации, которые позволяют интегрировать ФИАС (Федеральная информационная адресная система) в любую конфигурацию 1С 8.1 и 1С 8.2, работающую на НЕ управляемых формах.
30.07.2015 73128 740 dgonson 55
Дубли контрагентов. Жесткий запрет на запись дублей [Расширение]
15.05.2015 47482 138 mrXoxot 56
Подсистема проверки контрагентов через сервис ГосРеестра для объединения с любой конфигурацией (или автономной работы)
Еще один вариант для проверки контрагентов через сервис ФНС. Механизм аналогичен проверке в типовой БП 3.0 и полностью автономен, можно объединить с любой конфигурацией. При первом запуске просит ввести логин и пароль для доступа к сайту поддержки 1С.
06.04.2015 26644 54 Foxes82 12
Загрузка товаров с Яндекс.Маркет
12.01.2015 42012 183 Sirruf 81