Как сделать сворачивающийся текст в ворде

Сворачивание и разворачивание частей документа

При работе над длинным и сложным документом можно свернуть все части, кроме того, на которые вы хотите сосредоточиться. Если вы считаете, что, возможно, вы перегружены информацией, вы можете отобразить сводку и оставить ее для читателей, чтобы открыть сводку и прочитать нужные сведения.

Возможность свернуть и развернуть содержимое документа зависит от уровня его структур. Вы можете быстро добавить уровень структуры и сделать часть документа удобоятной, добавив заголовок с помощью встроенных стилей Word.

После применения стиля заголовка при надвижении на заголовок вы увидите маленький треугольник. Щелкните треугольник, чтобы свернуть текст и подзаголовки.

Совет: Если вы работаете на сенсорном устройстве, коснитесь его, чтобы разместить курсор в заголовке, чтобы увидеть треугольник.

Щелкните треугольник еще раз, чтобы развернуть эту часть документа.

Чтобы свернуть или развернуть все заголовки в документе, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите развернуть или свернуть > Развернуть все заголовки или Свернуть все заголовки.

Когда вы закрываете и повторно открываете документ, заголовки будут по умолчанию расширены. Если вы хотите, чтобы документ открывался со свернутными заголовками, выполните указанные здесь действия.

Поместите курсор в заголовок.

На вкладке Главная щелкните стрелку в группе Абзац.

В диалоговом окне Абзац по умолчанию щелкните поле Свернуто.

Работая над длинным, сложным документом в классическом приложении Word, можно свернуть все части, кроме той, на которой вы хотите сосредоточиться. К сожалению, в Word в Интернете этой функции еще нет.

Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете открыть документ в нем, нажав кнопку Открыть в Word. Так вы сможете сворачивать и разворачивать разделы. Однако при просмотре документа в Word в Интернете свернутые разделы будут разворачиваться.

Открыв документ в Word, сверните или разверните его части. Затем нажмите CTRL+S, чтобы сохранить документ в исходном расположении.

Источник

Как сделать раскрывающийся текст в word?

В Word 2013 появилась новая возможность – сворачивать разделы документа, а также разворачивать их, когда снова нужно сделать содержимое видимым. Такая возможность упрощает поиск и просмотр только нужной информации.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи мы взяли из Word 2013.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно использовать стили текста в Word для форматирования заголовков в документе.

Наведите указатель мыши на пространство слева от заголовка, чтобы появилась стрелка вправо. Кликните по этой стрелке, текст под заголовком скроется.

Чтобы вновь отобразить содержимое, еще раз кликните по этой стрелке.

Примечание: Когда Вы сворачиваете заголовок, скрытым оказывается текст только до следующего заголовка того же или более высокого уровня. Посмотрите на картинку ниже: всё содержимое под «Section 1» скрыто вплоть до «Section 2«, поскольку оба заголовка одного уровня.

Когда мы сворачиваем заголовок «Subheading A«, который является подзаголовком в «Section 1«, то скрывается содержимое вплоть до «Section 2«, поскольку уровень второго выше, чем уровень первого. Однако, при сворачивании «Section 1» скрывается все содержимое раздела, включая «Subheading A«.

Word предлагает быстрый способ свернуть или развернуть все заголовки разом. Для этого кликните правой кнопкой мыши по любому из заголовков и в появившемся меню наведите указатель на строку Развернуть или свернуть (Expand/Collapse). Далее выберите Свернуть все заголовки (Collapse All Headings) или Развернуть все заголовки (Expand All Headings).

Можно настроить в Word автоматическое сворачивание заголовков определённого уровня. Для этого откройте вкладку Главная (Home).

Поставьте курсор в нужный заголовок и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры абзаца (Paragraph Settings).

В диалоговом окне Абзац (Paragraph) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing) поставьте галочку напротив параметра Свёрнуты по умолчанию (Collapsed by default), который находится справа от выпадающего списка Уровень (Outline level). Если курсор находится не в заголовке, параметр Свёрнуты по умолчанию (Collapsed by default) окрашен серым и не может быть включен.

Примечание: Изменение параметра затронет не все заголовки этого уровня, а только текущий заголовок.

Обратите внимание, что сворачивать и разворачивать части документа можно только, когда Вы просматриваете его. При редактировании документа, все заголовки автоматически разворачиваются.

Данный инструмент особенно полезен при просматривании структуры документа, хотя для того, чтобы просматривать, легко изменять структуру документа и быстро перемещаться между его частями, можно использовать Панель навигации.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Скрытый текст — это особый формат текста. Он невидим на мониторе при обычном режиме просмотра документа, не выводится на печать. При отображении скрытого текста, он выделяется пунктирным подчеркиванием.

Использование скрытого текста в Word

Скрытый текст — это способ маскировки частей текста, имеющих служебный или характер, которые затрудняют чтение документа или нарушают его структуру.

В сочетании с ограничением редактирования текста, автор документа может предоставить с помощью скрытого текста права его просмотра только для определенных пользователей.

В отличие от маскировки текста с помощью цвета шрифта, использование функции скрытия текста, не оставляет пустое место в документе.

Как правило, данную опцию удобно использовать при печати документа. В этом случае печатный вариант не содержит скрытый текст, а при работе с документом, любой из пользователей, может отключить эту функцию при редактировании.

Как скрыть текст в Ворде

Функция скрытия текста расположена в группе «Шрифты» как расширенная опция форматирования.

Вставить скрытый текст можно следующим образом:

Примечание: вызов окна «Шрифт» может быть осуществлен одновременным нажатием «Ctrl» + «D» на клавиатуре (вне зависимости от установок языка), либо вызовом контекстного меню, нажатием правой клавиши мыши и выбором пункта «Шрифт» после выделения отрывка текста.

Этими действиями мы сделали фрагмент текста скрытым, но если включена кнопка «Отобразить все знаки», он продолжит отображаться в документе.

Чтобы убрать скрытый текст из документа (не удалить, а убрать, тобишь скрыть), нужно деактивировать кнопку «Отобразить все знаки».

Как найти скрытый текст в документе

Узнать существует ли в документе скрытый текст (без отображения его на мониторе), можно несколькими способами.

1. Увидеть скрытый текст можно выделив текст документа и открыть окно «Шрифт» одним из способов, указанным в предыдущем разделе статьи. Если напротив строки «скрытый» стоит галочка серого цвета, значит, документ имеет скрытый текст.

2. Для поиска в документе скрытого текста в Word предназначена функция «Инспектор документов». Находится она в меню «Файл», в разделе «Подготовить» для редакции Word 2007 года, для всех остальных: Файл → Сведения.

Данная функция предусмотрена для удаления персональных данных и тех объектов форматирования, которые нежелательны к просмотру другими пользователями перед размещением документа в общем доступе или пересылкой.

Для того, чтобы воспользоваться функциями «Инспектора документов» необходимо:

После выполнения анализа, откроется окно, где будет отражен результат проверки. Строка с восклицательным знаком и фразой «Найден скрытый текст», означает, что он присутствует в документе. Если нет необходимости удалять скрытый текст, надо закрыть окно, кнопкой «Закрыть».

После этого скрытый текст будет отображен.

Как отобразить скрытый текст

Отображение скрытого текста выполняется при использовании кнопки на панели инструментов, либо через меню.

Кнопка «Непечатаемые знаки» отражает все невидимые знаки, в том числе, скрытый текст. При нажатии на нее, скрытый текст будет отражен на экране монитора и выделен подчеркиванием точками. Этот способ быстрый, но не всегда удобен, так как кроме скрытого текста будут отображены все знаки форматирования текста (табуляция, абзацы и т.д.).

Алгоритм отображения скрытого текста через меню:

Печать скрытого текста

Стандартные настройки печати, не отображают скрытые отрывки текста или объекты документа.

Печать скрытого текста будет возможна после изменения настроек печати:

Для версии 2003 года: Файл → Параметры страницы → Параметры печати → в блоке настроек «Печатать» отметить галкой строку «скрытый текст» → ОК.

В остальных редакциях Word: Файл → Параметры → Экран → в блоке настроек «Параметры печати» отметить галкой «Печатать скрытый текст» → ОК.

На всякий случай даю

и конечно же большая благодарность тем кто отработал данный метод. Участникам киберфорума — Казанскому, JurLag и др.

Итак как добавить спойлер в word 2010?

добавление первой кнопки

1 добавление самой кнопки спойлера.

должна появиться кнопка

В режиме конструктора клацнуть на ней дважды.

В открывшемся окне добавить этот код

Private Sub CommandButton1_Click()

.Caption = IIf(.Caption Like «+*», «- Свернуть», «+ Открыть»)

Сохранить и закрыть. Можно просто закрыть после добавления. Должно сохраниться

2 Далее вставить область которая будет скрываться под спойлером

Как на рисунке Вставить — надпись

Должен появиться блок, типо такого. Все что в нем можно удалить.

—> Кликаем вкладку «Разработчик» —> Выключаем «Режим конструктора» кликаньем по нему —> Жмем на кнопку

“CommandButton1” —> Она превращается в кнопку с надписью: +Открыть или –Свернуть —> При клике на кнопку в

положении «-Свернуть», созданная рамка исчезает, и, при нажатии в положении «+Открыть», возвращается на место. Можно на этом шаге остановиться. В принципе спойлер уже работает. Все что будет окошке можно скрыть и показать клацая на кнопку. Текст в окошко можно вписывать любой, но выйдя из конструктора (клацнув на нем повторно). Но для удобства можно еще добавить область прокрутки.

3 Добавляем область прокрутки

Там же: разработчик – режим конструктора – формы предыдущих версий – но уже Вставка элемента управляемая кнопка

Текст внутри первого окна удалить, и перетянуть туда то окно, которое появилось последним после нажатия Вставка элемента управляемая кнопка

дальше изменяем свойства

После нажатия свойства должно появиться окно в котором изменяем

В MultiLine вместо False ставим значене True. В ScrollBars 4 варианта для выбора значений: 0 –ничего, 1 – горизонтальная полоса прокрутки, 2 – вертикальная полоса прокрутки, 3 – обе полосы прокрутки.

добавление последующих кнопок такое же, но код надо писать ниже и немного менять. Как на картинке.

Private Sub CommandButton_Click()

.Caption = IIf(.Caption Like «+*», «- Свернуть», «+ Открыть»)

Все. Теперь надеюсь еще кто не будь разработает макрос, что бы не делать эти все операции вручную, а добавлять кнопку буквально 1, 2 кликами. Если что то не получаеться, то вот еще раз ссылка на первоисточник. Там есть примеры

И еще чуть не забыл самое важное

В этой заметке мы с вами рассмотрим некоторые из наиболее полезных элементов управления и возможные области их применения.

Добраться до элементов управления можно перейдя на вкладку ленты «Разработчик» (рис. 1.).

Рисю 1. Меню «Элементы управления»

Здесь собраны самые распространенные и полезные инструменты:

Все эти инструменты (ну или большую часть из них) можно использовать для создания быстро заполняемых бланков и форм – например, заявления на отпуск:

Давайте разберем процесс настройки на примере элемента «Раскрывающийся список». После вставки элемента настроить его можно при помощи двух кнопок – «Режим конструктора» и «Свойства» (рис.2).

Рис. 2. Кнопки настройки элемента

Кнопка «Режим конструктора» позволяет управлять расположением элемента и его заголовком (рис.3).

Рис.3 Настройка элемента в режиме «конструктора»

Кнопка «Свойства» позволяет задать значения выпадающего списка, защиту от редактирования (рис. 4).

Рис. 4. Настройка свойств элемента

В итоге, после всех стараний, получаем готовый раскрывающийся список и возможность сэкономить немного времени при заполнении документов (рис. 5).

Рис. 5. Настроенный элемент «Раскрывающийся список»

Настройка остальных типов элементов примерно похожа – с этим вы без затруднений разберетесь самостоятельно. Удачи!

Источник

Изогнутый текст вокруг круга или другой фигуры

Для изгиба текста вокруг фигуры можно использовать текст WordArt с эффектом Transform (Преобразование). Если нужно, чтобы текст полностью окружал фигуру, потребуется немного больше усилий. Объект WordArt также можно вставить несколько раз, чтобы задать обтекание текста вокруг фигур с прямыми границами.

Перейдите в > WordArtи выберите нужный стиль WordArt.

Примечание: Значок WordArt находится в группе Текст и может отображаться по-разному в зависимости от используемой версии и размера экрана. Значок также может выглядеть так, как или .

Замените замещатель WordArt собственным текстом.

Выделите свой текст WordArt.

Перейдите в формат фигуры или Средства рисования, выберите Текстовые эффекты > Преобразовать и выберите нужный вид.

Примечание: В зависимости от размера экрана могут отображаться только значки стилей WordArt.

Дополнительные методы

Обтекать прямые края Чтобы обтекать текст вокруг фигуры с прямыми краями, например прямоугольника, вставьте объекты WordArt для каждого края. В этом примере объект WordArt вставлен четыре раза, по одному для каждой стороны фигуры.

Перемещение и копирование групп Чтобы переместить или скопировать несколько объектов WordArt в виде одной фигуры, см. группу и разгруппировку фигур, рисунков и других объектов.

Точный угол управления Угол наклона текста WordArt по отношению к фигуре можно точно настроить с помощью инструмента вращения.

Если вам требуется очень точное управление фигурами и текстом или вы создаете сложное сочетание фигур и текста, создайте текст вокруг фигуры с помощью стороннее графического редактора, а затем скопируйте его и Office документ.

См. также

Создание изогнутого или кругового текста WordArt

Перейдите в > WordArt.

Выберите нужный стиль WordArt.

Выделите текст WordArt.

Перейдите в формат фигуры > текстовые эффекты > Transform (Преобразовать) и выберите нужный эффект.

Дополнительные методы

Обтекать прямые края Чтобы обтекать текст вокруг фигуры с прямыми краями, например прямоугольника, вставьте объекты WordArt для каждого края. В этом примере объект WordArt вставлен четыре раза, по одному для каждой стороны фигуры.

Перемещение и копирование групп Чтобы переместить или скопировать несколько объектов WordArt в виде одной фигуры, см. группу и разгруппировку фигур, рисунков и других объектов.

Точный угол управления Угол наклона текста WordArt по отношению к фигуре можно точно настроить с помощью инструмента вращения.

Если вам требуется очень точное управление фигурами и текстом или вы создаете сложное сочетание фигур и текста, создайте текст вокруг фигуры с помощью стороннее графического редактора, а затем скопируйте его и Office документ.

В Word в Интернете вы можете увидеть wordArt, который уже есть в вашем документе, но чтобы добавить другие, необходимо открыть или изменить документ в версии Word.

С помощью функций шрифта на вкладке Главная можно изменить цвет и размер шрифта, а также применить к тексту полужирное наличность, наличность или подчеркивается.

Источник

Как в Word сворачивать и разворачивать разделы документа

В Word 2013 появилась новая возможность – сворачивать разделы документа, а также разворачивать их, когда снова нужно сделать содержимое видимым. Такая возможность упрощает поиск и просмотр только нужной информации.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи мы взяли из Word 2013.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно использовать стили текста в Word для форматирования заголовков в документе.

Наведите указатель мыши на пространство слева от заголовка, чтобы появилась стрелка вправо. Кликните по этой стрелке, текст под заголовком скроется.

Чтобы вновь отобразить содержимое, еще раз кликните по этой стрелке.

Примечание: Когда Вы сворачиваете заголовок, скрытым оказывается текст только до следующего заголовка того же или более высокого уровня. Посмотрите на картинку ниже: всё содержимое под «Section 1» скрыто вплоть до «Section 2«, поскольку оба заголовка одного уровня.

Когда мы сворачиваем заголовок «Subheading A«, который является подзаголовком в «Section 1«, то скрывается содержимое вплоть до «Section 2«, поскольку уровень второго выше, чем уровень первого. Однако, при сворачивании «Section 1» скрывается все содержимое раздела, включая «Subheading A«.

Word предлагает быстрый способ свернуть или развернуть все заголовки разом. Для этого кликните правой кнопкой мыши по любому из заголовков и в появившемся меню наведите указатель на строку Развернуть или свернуть (Expand/Collapse). Далее выберите Свернуть все заголовки (Collapse All Headings) или Развернуть все заголовки (Expand All Headings).

Можно настроить в Word автоматическое сворачивание заголовков определённого уровня. Для этого откройте вкладку Главная (Home).

Поставьте курсор в нужный заголовок и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры абзаца (Paragraph Settings).

В диалоговом окне Абзац (Paragraph) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing) поставьте галочку напротив параметра Свёрнуты по умолчанию (Collapsed by default), который находится справа от выпадающего списка Уровень (Outline level). Если курсор находится не в заголовке, параметр Свёрнуты по умолчанию (Collapsed by default) окрашен серым и не может быть включен.

Примечание: Изменение параметра затронет не все заголовки этого уровня, а только текущий заголовок.

Обратите внимание, что сворачивать и разворачивать части документа можно только, когда Вы просматриваете его. При редактировании документа, все заголовки автоматически разворачиваются.

Данный инструмент особенно полезен при просматривании структуры документа, хотя для того, чтобы просматривать, легко изменять структуру документа и быстро перемещаться между его частями, можно использовать Панель навигации.

Источник