Как сделать сжатую зип папку

Как заархивировать папку с файлами и отправить по почте

Умение создавать из папки архив является весьма полезным навыком для пользователя любого уровня. К его неоспоримым плюсам стоит отнести уменьшение необходимого для хранения объёма памяти, восприятие архива единым файлом и возможность обезопасить содержимое паролем. Это помогает наладить организацию, облегчить хранение и передачу файлов на другие устройства. Существует множество способов как заархивировать папку и среди самых популярных:

Любой из названных выше методов имеет свои плюсы и минусы. Но в целом каждый из них позволяет без труда создать архив для дальнейшей отправки по электронной почте.

Как заархивировать папку в Windows

Операционная система Windows уже много версий назад обзавелась встроенным архиватором. Он удобен тем, что создание архива из папки не требует установки дополнительного софта или подключения к сети Интернет. Однако этот способ не лишен и минусов. При использовании штатного архиватора у пользователя отсутствует возможность:

Если же вас это устраивает, то для осуществления данной операции необходимо:

Архивация папки с файлами штатными возможностями Windows

После завершения процесса сжатия архив появится в той же директории, где расположена папка, из которой был создан архив. Открыт он может быть, как архиватором, так и в окне проводника.

Создаем архив при помощи стороннего софта

На просторах всемирной сети можно найти множество программ данной категории. Всевозможные 7-Zip, ACB, ACE, ARJ, JAR, WaveZip, WavPack, WinRAR, WinZip, PowerArchiver, ZipMagic и прочие, имея некоторые различия, выполняют одну основную задачу – создают архивы. Далее мы разберём принцип их работы на примере самых популярных.

WinRAR — самый популярный архиватор

Эта программа является самой популярной. Её интуитивно понятный интерфейс позволяет разобраться в тонкостях создания архива пользователю любого уровня подготовки. И так, если вы уже установили программу себе на компьютер, то вам необходимо:

Также, помимо описанного выше способа, можно воспользоваться другим методом:

Выбравшие во втором пункте «Добавить в архив «название.rar»» или «Add to «name.rar»» получат одноимённый архив в формате «.rar» в этой же папке.

Если же вас интересует как заархивировать папку с паролем, то для этого всего лишь необходимо в меню параметров сжатия нажать кнопку «Установить пароль…» или «Set password…» и задать желаемую комбинацию.

WinRAR является условно бесплатным софтом. Пользоваться бесплатно им можно будет сколько угодно времени. Единственное отличие от платной версии — при запуске программы вы будете видеть уведомление, что используете бесплатную версию.

Архиватор — 7-Zip

Это ещё один популярный архиватор, довольно часто встречающийся на компьютерах пользователей. Многие отдают ему предпочтение по причине того, что он абсолютно бесплатный. По принципу своей работы и методам создания архива он практически не отличается от WinRAR. Процесс также может быть реализован двумя способами:

Интерфейс архиватора 7-Zip

Как и в случае использования WinRAR, у пользователя имеется возможность задать имя, формат, степень сжатия, пароль и пр.

WinZip — альтернативный архиватор для Windows

Отличительной особенностью данного архиватора является обширный набор доступных функций. Помимо этого, от предыдущих двух он отличается внешним видом. А значит алгоритм в ответе на вопрос как заархивировать папку с файлами будет несколько иным. Чтобы создать архив из самой программы, необходимо:

Вот так выглядит программа WinZip

Помимо этого, процесс архивации может быть запущен из контекстного меню. Для этого правой кнопкой мышки кликаем на необходимую папку, выбираем «Добавить к архиву…» и в уже знакомом окне выполняем описанные выше шаги.

Как заархивировать папку с файлами онлайн

Иногда пользователь по тем или иным причинам не может воспользоваться одним из вышеописанных методов. Но ему необходимо переслать по почте именно архив. В таком случае «держим курс» на специализированные онлайн платформы для создания архивов. Их достаточно много и вот первая тройка выдачи Google:

Принципы их работы весьма схожи и не имеют ощутимых отличий. Рассмотрим, как создать архив на примере первого сайта.

Пример архивирования папки в онлайн сервисе

По окончанию процесса архив автоматически будет загружен в папку «Загрузки».

Отправляем по почте заархивированную папку или файл

Имея полное понимание того, как заархивировать папку для отправки по почте, можно переходить к процессу самой пересылки архива. Для этого подойдёт любой почтовый ящик, будь то Yandex Почта, GMail, Mail.ru и пр. Рассмотрим процесс отправки на примере первого сайта.

На всех остальных площадках алгоритм отправки будет либо идентичным, либо отличия будут несущественными. Кроме перетаскивания архива, вы можете найти в интерфейсе кнопку «Прикрепить файл» или «Добавить вложение». После нажатия на кнопку, просто найдите файл на компьютере через открывшийся проводник, выделите его и нажмите кнопку «Выбрать».

В заключение

В данной статье собраны самые простые и распространённые методы создания архива из папки и его дальнейшей отправке по почте. Эта процедура не составляет труда, а представленные варианты одинаково доступны пользователю любого уровня. Поэтому каждому остаётся выбрать для себя наиболее комфортный и отвечающий требованиям способ создания архива.

Источник

Как создать архив ZIP

Архивация ― это быстрый и удобный способ уменьшения размера файлов с сохранением качества. Создание компактного ZIP-архива эффективно при небольшой емкости винчестера, недостатке свободного пространства на флеш-памяти и для пересылки крупных файлов.

Как создать архив ZIP

Популярные программы-архиваторы

С созданием архива в формате ZIP помогут следующие варианты.

Таблица программ для создания и работы с архивом в формате ZIP.

Двойным щелчком левой кнопкой мышки открываем иконку «Мой компьютер»

Двойным щелчком левой кнопкой мышки открываем нужный диск или папку

Дважды щелкаем левой кнопкой мышки по нужной папке для архивации

Выделяем все файлы нажатием клавиш «Ctrl+A», щелчком правой кнопкой мыши по выделенной области вызываем контекстное меню

Кликаем левой кнопкой мышки по пункту «Добавить в архив»

Отмечаем галочкой формат «ZIP».jpg

Кликаем левой кнопкой мыши по опции «Обзор»

Нажимаем «Сохранить», возможно изменить место сохранения папки до сохранения

Проверяем настройки, щелкаем по кнопке «ОК»

На заметку! Можно это делать и через программное окно.

Открываем «Пуск», в поле поиска набираем «winrar», щелкаем по программе в результате поиска

Нажимаем на стрелочку пока не найдем нужную директорию

Двойным щелчком левой кнопкой мышки раскрываем диск или нужную папку

Двойным щелчком мышки открываем нужную папку

Нажимаем одновременно клавиши «Ctrl+A», выделив все файлы

Нажимаем кнопку «Добавить»

Ставим галочку на пункт «ZIP», нажимаем кнопку «Обзор»

Проверяем настройки, щелкаем по кнопке «ОК»

Использование 7-Zip

На официальном сайте нажимаем кнопку «Download», скачав соответствующую версию для системы

Двойным щелчком левой клавишей мышки запускаем скачанный файл

Нажимаем кнопку «Install»

После завершения установки нажимаем «Close»

Через меню «Пуск» находим и открываем программу 7-Zip

Нажимаем на иконку с изображением папки со стрелочкой или двойным щелчком левой кнопкой мышки открываем необходимую папку

Зажимаем клавишу «Ctrl» и щелкаем левой кнопкой мышки по файлам, чтобы выделить их, затем жмем на иконку «Добавить»

Меняем название папки, в разделе «Формат архива» меняем «7z» на «ZIP», нажимаем «ОК»

Заархивированная папка появится среди файлов

Распаковка архивной папки

Открываем «Пуск», в поле поиска набираем «winrar», щелкаем по программе в результате поиска

Выделяем левым щелчком мыши заархивированную папку, нажав на кнопку «Файл», выбираем пункт «Открыть архив»

Щелкаем левым кликом мыши по папке, нажимаем «Открыть»

Выделяем все файлы, нажав клавиши «Ctrl+A», щелкаем по кнопке «Извлечь»

Выбираем место сохранения файла, нажимаем «ОК»

Извлеченные файлы из архива

Конвертация RAR в ZIP

Выделяем все файлы, нажав клавиши «Ctrl+A», щелкаем по кнопке «Извлечь»

Выделяем файлы нажатием клавиши «Ctrl» и щелчком левой кнопки мышки

Правой кнопкой мышки щелкаем по выделенным файлам, выбираем пункт «Добавить в архив»

Меняем формат с «RAR» на «ZIP»

Как создать ZIP-архив с несколькими томами

Многотомник создается с помощью 7zip:

Щелкаем по папке правой кнопкой мышки, наводим мышь на пункт «7-Zip», щелкаем по «Добавить в архив»

В разделе «Разбить на тома размером в (байтах)» выбираем подходящее значение, нажимаем «ОК»

Созданные заархивированные тома

Самораспаковывающиеся архивы

Удобство архивных файлов с возможностью самораспаковки в том, что для их извлечения не нужно устанавливать специальное программное обеспечение. Создаются они в любых рассмотренных архиваторах. Для этого необходимо:

Правой кнопкой мышки щелкаем по выделенным файлам, выбираем пункт «Добавить в архив»

Переходим на вкладку с надписью «Создать SFX-архив»

Ставим галочку на пункт «Создать SFX-архив», нажимаем «ОК»

Установка пароля на архив

Все архиваторы предлагают возможность установки пароля на создаваемый ZIP-архив.

Правой кнопкой мышки щелкаем по выделенным файлам, выбираем пункт «Добавить в архив»

Указываем формат «ZIP» и нажимаем на кнопку «Установить пароль»

Дважды вписываем секретный код, нажимаем «ОК»

Доступ к такому архиву предоставляется только после указания установленного пароля.

ZIP-архивация качественно сжимает файлы и уменьшает их размер для рационального использования места на ПК, ноутбуке и флешке, а также для облегчения пересылки данных.

Видео — Как создать архив ZIP

Источник

Как заархивировать папку с файлами правильно

Во время пересылки объемных файлов в интернете всегда требуется сократить их объем, это поможет уменьшить количество затрачиваемого трафика. Основной способ сжатия – архивирование. Далее описаны все известные способы, как заархивировать папку с файлами для дальнейшей отправки в сети или хранения.

Что собой представляет архивирование

Архивирование – это процедура сжатия байт-кода с помощью объединения одинаковых символов, на практике это выглядит так: вместо кода 10000000 после архивации получится 10х7.

В примере, вместо 8 байт занимаемого места, размер кода сократится вдвое — до 4 байт. За переработку данных отвечают специальные программы – архиваторы, они же в будущем выполнят повторную распаковку файлов.

Перед тем, как архивировать документы, нужно скачать один из архиваторов, если его нет в системе. Одним из популярнейших является Winrar, он быстро работает и не содержит ничего лишнего. Единственный недостаток – платное распространение. Бесплатная альтернатива Винрар – 7 Zip. Скорее всего, в системе уже есть один из архиваторов. Ключевая задача приложений – это уменьшение веса файлов. С помощью архиватора легко подготовить папку с фотографиями, видео или другими данными к отправке по почте, загрузке на облачное хранилище, на сервисы обмена или социальные сети. Дополнительным плюсом является возможность загружать заархивированные файлы с любыми расширениями на все сервисы. Это решение проблемы пользователей, которые не могут отправить exe-файлы через ВКонтакте, Gmail и т. д.

Через опцию «Отправить»

Во всех системах есть полезная опция в контекстном меню файла – «Отправить». С ее помощью легко обмениваться данными с другими устройствами, создавать ярлыки и архивировать. Выполняется процедура в 2 клика средствами Windows.

Как заархивировать файлы для отправки по почте:

Через пункт «Добавить в архив»

Это более функциональный способ, как архивировать документы в компьютере. С его помощью удается настроить параметры архивации фото: степень сжатия, месторасположение конечного файла, формат архива, способ сжатия и т. д.

Алгоритм действий:

Действие выполняется аналогично для 7-Zip, но вместо второго шага следует выбрать «7-Zip» и нажать «Добавить к архиву».

Стандартные настройки пригодны для большинства задач, нетребовательному пользователю их менять не следует. При необходимости можно устанавливать пароль на папку или разбивку архива на части, менять расширение или другие параметры. Одной из популярных функций является разделение на части – в Winrar достаточно в строке «Разделить на тома размером» указать желаемый объем каждого архива. Целостность всей программы не будет повреждена от разбивки на несколько архивов.

Через интерфейс архиватора

Для примера используется Winrar:

Распаковка файла

Все заархивированные фотографии, видео и прочее можно легко разархивировать.

Как распаковать файл:

Есть вариант проще – открыть конечную папку и из архиватора перетянуть нужные элементы в желаемый каталог.

Ничего сложного в процессе архивации нет для пользователя с любым уровнем навыков, но важно все сделать правильно, иначе архив может оказаться недоступным.

Источник

Как распаковать архив RAR, 7Z, ZIP. Как заархивировать папку, файл. Мини-инструкция

Всем доброго времени!

Казалось бы, что архив — это простой файл, с которым можно работать также, как и с другими. Но по ним всегда возникало и возникает достаточно много вопросов 👀.

Вообще, для начала «разбора», стоит сказать, что архив — это сжатый файл, в котором могут находиться любые другие папки и файлы: картинки, документы, и даже другие архивы (такая вот тавтология).

Ниже рассмотрим, что и как конкретно делать. Также ниже я привел ссылку на статью с лучшими архиваторами. Рекомендую вам выбрать архиватор 7-Zip — он бесплатный, и многофункциональный. Свои примеры покажу именно в нем!

Аналоги WinRAR: бесплатные архиваторы для Windows — моя подборка

Помощь по архивам: распаковка и запаковка 👌

Как распаковать архив RAR, ZIP и др.

Способ №1: для ZIP-архивов

Вообще, по умолчанию, проводник не показывает расширение у файлов, но обратите внимание на иконку архива в Windows — (и описание у файла — сжатая ZIP-папка, в графе «Тип» (включите табличное представление файлов в проводнике)).

Вот эта сжатая ZIP-папка, как помечает ее Windows, и есть архив ZIP. Чтобы его извлечь, нужно: щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу, затем в контекстном меню выбрать «Извлечь все. « (см. скриншот ниже).

Средства извлечения данных из ZIP-папки

Далее нужно будет указать путь, куда извлекать файл, и начать операцию. Собственно, после извлечения — можно пользоваться. Всё просто!

Распаковка сжатых ZIP-папок

Способ №2: для RAR, 7Z и др. форматов

Как уже сказал выше, гораздо удобнее работать со специализированными программами — архиваторами.

Во-первых, они извлекают и запаковывают файлы быстрее (у них лучше алгоритмы); во-вторых, они видят и могут извлечь практически все форматы архивов (а не только ZIP); в-третьих, у них есть дополнительные функции, например, разбить слишком большой архив на мелкие, или задать пароль (чтобы никто не смог прочитать ваши файлы в архиве).

7-ZIP

Простой, бесплатный и удобный архиватор для Windows. После установки, очень аккуратно встраивается в проводник и позволяет в 1-2 клика мышкой извлекать все данные из любых самых распространенных архивов: 7Z, RAR, GZ, ZIP, CAB, ACE и пр.

Будем считать, что этот архиватор у вас есть ✌.

Примечание : также в контекстном меню проводника доступны и другие возможности: просто открыть архив, протестировать его, или даже отправить его по почте!

Как заархивировать папку или файл

Так. Вопрос распаковки, я думаю, закрыт, осталось решить вопрос «запаковки» 👀.

Вообще, чаще всего запаковывать нужно файлы, которые вы хотите отправить по сети, которые отнимают у вас на диске слишком много места (а пользуетесь вы ими редко), либо которые вы хотите защитить паролем (чтобы никто не смог прочитать данные в таком архиве). Вот эти все варианты рассмотрю ниже.

Далее необходимо указать:

Собственно, когда задали параметры, осталось нажать на OK и дождаться окончания операции.

Добавить к архиву (необходимо задать основные настройки)

Создание многотомного архива (или разбивка большого файла на части)

В некоторых случаях необходимо сжать файл и записать его на флешку или CD/DVD диск (например). Когда сжали — увидели, что на диск он не «лезет» ☝.

В этих случаях, удобно сделать многотомный архив (т.е. разбитый на несколько частей с определенным размером). Рассмотрю на примере ниже.

Размер архива около 3МБ

В этом случае в параметрах при создании архива нужно сделать одну вещь — указать на какие части разбить тома (размер указывается в байтах). В 7-Zip уже есть всё самое популярное:

Выбираем на какие по размеру части разбить архив

Обратите внимание (см. скрин ниже): получилось три файла, максимальный размер каждого файла — не более размера дискетки. Т.е. сейчас можно вставлять 3 дискетке поочередно, и записывать на них по одному файлу.

Чтобы извлечь информацию из такого архива — нужно открыть самый первый том (001)! И, кстати, для извлечения файлов из такого многотомного архива понадобятся все тома (все куски, на которые разбили архив при создании!).

Распаковка многотомного архива

Создание зашифрованного архива (с доступом по паролю)

Это пригодиться на тот случай, когда вы не хотите, чтобы ваши документы (или, например, фото) кто-то увидел без вашего разрешения. Кстати, отмечу что такой зашифрованный файл архива с парольным доступом — достаточно сложно взломать, и поэтому можно быть относительно спокойным за свои данные в нем.

Создаем зашифрованный архив с паролем

Теперь нельзя даже увидеть имена файлов, пока пароль не будет введен

Кстати, насчет защиты файлов, папок и флешек паролем, у меня на блоге есть еще одна статья, рекомендую.

Как сделать архив, который можно распаковать без архиватора

Еще одна крайне неприятная ситуация: запаковал файлы в архив, записал их на диск, принес на другой ПК — а на нем нет архиватора, который бы поддерживал формат твоего архива. 👀

В этом случае, чтобы быть уверенным, что этот архив смогут извлечь все, кто захочет, можно создать SFX-архив (SFX — это самораспаковывающийся, т.е. для его распаковки не нужны никакие дополнительные программы, даже архиваторы).

Создаем самораспаковывающийся архив

После чего, когда архив будет готов, вы увидите, что он напоминает собой обычную программу с расширением EXE. Так и есть — этот архив и есть программа, которая при запуске извлечет из себя все файлы в папку, которую вы укажите!

Практически как обычная программа.

После запуска SFX-архива — вам будет предложено указать папку, как на примере ниже. После указания, нажмите кнопку «Extract» (т.е. извлечь). Собственно, все!

Куда извлечь файлы // SFX-архив, созданный в 7-Zip

Важно!

Все три варианта архивов, которые мы сейчас создавали (многотомный, самораспаковывающийся, зашифрованный), можно объединять и комбинировать. Например, можно сжать файлы, и архив сделать самораспаковывающимся с доступом по паролю.

Таким образом, когда кто-нибудь запустит этот файл EXE — он его попросит указать пароль для дальнейшего доступа и извлечения файлов.

Источник