Как сделать таблицу в опен офисе
ИнтеллигенцияX
Чем заменить Word? Работа с таблицами в программе Open Office Writer!
OpenOffice.org Writer представляет собой бесплатный аналог самого популярного редактора Microsoft Word.
Основные функции редактора Writer аналогичны ворду, редактирование обычного текста практически полностью идентично.
Но иногда требуются более сложные действия, чем просто набить текст, выровнять по ширине, сделать жирный заголовок и распечатать.
Например, часто при создании текстового документа для наиболее удобного и наглядного отображения какой-либо информации требуется вставка таблицы.
Табличные данные облегчают общее восприятие.
Программа Open Office Writer предлагает самые необходимые инструменты для создания и работы с таблицами.
Для вставки таблицы в определенную область документа необходимо вставить курсор в нужное место.
Вставка производится при помощи значка «Таблицы», расположенного на стандартной панели инструментов.
После нажатия на сам значок открывается окно «Вставка таблицы», где предлагается вписать название таблицы, назначить количество столбцов и строк, включить или выключить обрамление и отображение заголовка таблицы, а также выбрать предлагаемый вариант автоформата.
При нажатии на стрелочку, расположенную справа от значка «Таблицы», количество столбцов и строк определяется ведением мыши.
После щелчка левой кнопкой в документе отображается таблица.
Если по какой-либо причине выбранное число строк и столбцов не совпадает с необходимым количеством, не стоит беспокоиться, поскольку строки и столбцы всегда можно добавить в процессе работы с таблицей.
После появления таблицы в текстовом документе в левой верхней части рабочего поля под стандартной панелью инструментов появляется одноименная подвижная панель «Таблица», включающая в себя инструменты для форматирования.
Ее можно свободно перемещать из одной области окна программы Open Office Writer в другую.
Стоит отметить, что панель появляется только тогда, когда курсор находится внутри таблицы.
При переходе курсора в область текста панель «Таблица» исчезает.
С помощью инструментов, содержащихся в панели «Таблица», осуществляется создание и форматирование таблиц.
Вы можете отформатировать, как целую таблицу, так и отдельные ее элементы, например, столбцы, строки или ячейки.
Для выделения участка, который нужно отформатировать, вставьте курсор и ведите мышью, удерживая ее левую кнопку.
Для форматирования всей таблицы необходимо выделить всю таблицу целиком.
Регулировать ширину и высоту ячеек таблицы в программе Open Office Writer можно, сдвигая их контур.
Наведите мышью на границу строки или столбца, дождитесь появления крестика с двумя стрелками и сдвигайте границу в нужную сторону.
Значок «Стиль линий» позволяет выбрать характер отображения линий ячеек таблицы.
Это может быть двойная линия, утолщенная линия, или же линии может не быть вообще, и так далее.
С помощью него можно убрать некоторые нежелательные границы ячеек.
При помощи инструментов «Разбить ячейки», «Объединить ячейки» и «Автоподбор» можно разделять ячейки и вновь соединять, а также выравнивать ширину столбцов и высоту строк.
Инструменты «Вставить строки», «Вставить столбцы», «Удалить строки», «Удалить столбцы» позволяют удалить или добавить дополнительные ячейки.
Для удаления столбца или строки необходимо на них встать.
Добавление строки осуществляется под строкой с курсором.
Новый столбец добавляется по правую сторону от того столбца, где находится курсор.
Инструмент «Автоформат» предлагает несколько вариантов шаблонов таблиц различной цветовой гаммы.
Здесь же можно вставить и использовать собственный автоформат, загрузив его из компьютера.
В открывшемся окне нажмите «Добавить» и загрузите шаблон с компьютера.
Значок «Свойства таблицы» открывает большие возможности для форматирования таблицы.
Во вкладке «Таблица» открывшегося окошка можно дать таблице название, выровнять ее положение относительно страницы, выбрать размеры.
Во вкладке окна «На странице» можно настроить внешний вид таблицы при переносе, выровнять текст относительно границ ячейки и так далее.
Во вкладке «Столбцы» можно настроить параметры столбцов.
Во вкладке «Обрамление» и «Фон» осуществляются настройки контура таблицы, заливки фона ячеек таблицы и расположение тени для создания объемного изображения таблицы.
Воспользоваться инструментами форматирования таблиц можно через вкладку «Таблица» в верхней панели инструментов.
Используя их, можно также удалять и добавлять строки и столбцы выделять таблицу или ее участки разбивать, объединять или защищать ячейки от форматирования выбирать автоформат таблицы и выполнять автоподбор размера столбцов и строк вставлять в ячейки формулы выбирать свойства таблицы и так далее.
Если таблица занимает более одной страницы в текстовом документе Open Office Writer, для повторения заголовков ее столбцов на каждой из страниц необходимо поставить галочку под пунктом «Повторять заголовки столбцов» во вкладке «Таблица» верхней панели инструментов.
Быстрый доступ к инструментам форматирования таблицы и текста таблицы есть в меню, выпадающем при нажатии правой кнопкой мыши.
Для удобства работы с таблицами в программе Open Office Writer есть такая функция, как «Распознавание чисел».
С помощью нее числовые данные таблицы распознаются в заданном формате. В приложении распознавание чисел установлено по умолчанию.
Включить или отключить функцию распознавания чисел можно через вкладку «Сервис», пункт «Параметры», подпункт «Open Office Writer» и «Таблицы».
Справа в настройках необходимо поставить или убрать галочку напротив пунктов «Распознавание чисел» и «Распознавание числовых форматов».
Формат задается вручную через вкладку «Таблица» верхней панели инструментов. Зайдите во вкладку и выберите пункт «Числовой формат».
Или же в меню правой кнопки мыши, где также имеется пункт «Числовой формат».
В открывшемся окне выберите категорию, вариант формата распознавания чисел и некоторые параметры в случае необходимости, затем нажать «Ок».
Вставка таблиц в текстовый документ довольно простая задача, если для его создания вы используете текстовый редактор Open Office Writer!
Как создать таблицу в Опен Офис
Таблица является вариантом подачи контента, информации. Она легче воспринимается пользователями, особенно если это касается каких-то сравнительных характеристик оборудования, автомобилей или программ. Таблицы разбавляют скучный монотонный текст и являются его добавочной ценностью. Разберемся, как сделать таблицу в OpenOffice.
Как создать новую таблицу в Опен Офис
Сначала необходимо определиться и четко продумать структуру — количество строк и столбцов. Лучше это сделать сразу, чтобы потом не пришлось добавлять данные, или удалять их. Допустим, определились, что таблица будет состоять из 10-ти строк и 3-х столбов. Давайте ее и создадим на странице OpenOffice.
Переходим в меню «Вставка-Таблица» (можно воспользоваться комбинацией быстрых клавиш Ctrl+F12), откроется окно для указания параметров.
В появившемся окне русской версии OpenOffice нужно указать:
После нажатия на ОК таблица вставится в документ OpenOffice и вы сможете ее заполнить. Если вдруг вы что-то упустили, например, указали меньшее количество строк или столбцов, чем необходимо, вы запросто сможете их добавить. Для этого нажмите на любое табличное место мышью и будет доступно специальное меню редактирования.
Можно добавлять или удалять строки и столбцы, делать объединение, делать фоновую заливку всей таблицы или отдельных ячеек, менять толщину границ (линий) и другие параметры на вкус и цвет.
Создание таблицы из набранного текста
Заполнять таблицу в OpenOffice не всегда удобно, особенно, кода в ней много ячеек. Иногда проще сначала набрать текст, а затем преобразовать его в таблицу. OpenOffice позволяет сделать это очень просто. Принцип такой:
Результат сразу отобразится в виде таблицы Опен Офис.
Как удалить таблицу в Опен Офис
Чтобы удалить таблицу полностью, а не отдельные ее части, поставьте курсор мышки на любую табличную область, затем нажмите на пункты меню «Таблица-Удалить-Таблица».
Конечно, создать таблицу в OpenOffice очень просто и нет смысла пользоваться каким-то сторонними программами или сервисами. Но не забывайте, что Опен Офис — это полноценный пакет офисных программ, в составе которого при установке на вашем компьютере имеется специализированный инструмент по работе с таблицами OpenOffice Calc, это аналог MS Excel.
Как сделать таблицу в OpenOffice Calc и Open Office Writer
Чтобы сделать таблицу в OpenOffice Writer или OpenOffice Calc нужно определиться с её структурой. После этого можно приступать к «рисованию».
Как сделать таблицу в OpenOffice Calc
Простая таблица с одинаковыми по ширине и высоте ячейками получается в пару кликов. Пусть это будет таблица доходов и расходов магазина за 2018 год. Наведите курсор мыши на любую пустую ячейку. Нажмите и удерживайте левую клавишу мыши (ЛКМ). Теперь, потянув курсор вниз вы задаёте количество строк, а вправо количество столбцов. Выделение будет подсвечиваться синим. Должно получиться как на скриншоте:
Далее воспользуемся инструментом «Обрамление» и в выпадающем окне шаблонов выберем тот что подходит для наших целей.
Осталось озаглавить столбцы, строки и заполнить ячейки данными.
Нарисовать простую таблицу в OpenOffice Calc оказалось делом не сложным. Попробуем усложнить задачу.
Таблица с элементами оформления
Что является элементами оформления таблицы? Заглавие, шрифт, направление текста в ячейке и пр.
В качестве образца будем использовать всё ту же таблицу. Сперва озаглавим её. Для этого нам нужно вставить еще одну строчку выше всех остальных. Для этого:
Далее нужно сделать так, чтобы заглавие накрывало, располагалось над всеми ячейками. Если вписать тест в любую из вновь появившихся ячеек, то он будет располагаться только над одним столбцом. Чтобы текст заглавия был над всеми столбцам следует объединить ячейки в одну.
Придумаем и впишем в объединенную ячейку название, а затем выровняем текст по центру. Для этого:
Теперь изменим шрифт заголовка, сделаем его жирным. Для этого нажмите на ячейку с заглавием таблицы и выберите стиль шрифта «Полужирный». Получится следующее:
Пришлось немного раздвинуть колонку D, увеличить её ширину. Текст заголовка перестал умещаться.
В появившемся окне, в разделе «Выравнивание»-«Направление текста» поставьте значение «Наклон,град.» равным 90 и затем подтвердите «ОК». Текст изменит своё направление. Можно также выровнять текст в ячейке, чтобы он был по центру. Делается это там же в меню «Формат ячеек. «. Думаю с этим трудностей не возникнет.
Таблица с цветными колонками
Теперь добавим разные цвета в таблицу для наглядности. Чтобы покрасить одну ячейку нужно выбрать её и воспользоваться инструментом «Цвет фона». Перекрасим ячейку с заголовком таблицы.
Точно также можно покрасить всю таблицу. Так информация будет представлена наглядно и упорядоченно. Можно выделять сразу несколько ячеек перетягиванием, а затем одним нажатием менять цвет.
Сейчас ячейки со значениями, заголовки строк и столбцов обладают своим цветом. Такая таблица выглядит легче для восприятия.
Таблица с закрепленной верхней строкой
Если таблица выходит за пределы одного листа, то разумно её сделать с закрепленной верхней строкой. Так, при прокрутке, можно всегда видеть названия колонок. Этот приём часто применяется при создании прайс-листа с большим количеством товара.
Таблица сводных данных
Озаглавим сводную таблицу «Итого» и поместим её ниже таблицы с данными. В каждую ячейку новой таблицы внесём значения путем суммирования данных соответствующего столбца.
Редактирование таблицы в OpenOffice
Допустим, в структуру таблицы закралась ошибка. Или введено неправильное значение в ячейку. Редактирование таблицы Open Office не будет затруднительным.
Для изменения значения или текста в ячейке достаточно выбрать её курсором и ввести новые данные.
Что делать если нужно добавить ячейки (строку или столбец)?
Должно получиться так:
Как распечатать таблицу в OpenOffice
Для того чтобы распечатать таблицу вместе с остальными данными на листе зайдите в меню «Файл» на панели меню. Выберите подменю «Печать. «
Выбрав необходимые параметры, нажмите на кнопку «Печать» и таблица распечатается.
Если же вам нужно напечатать только таблицу или даже фрагмент таблицы, то нужно поступить так.
Выделите ячейки которые хотите распечатать.
Снова идём «Файл»-«Печать. » и выбираем значение «Выделенные ячейки».
Осталось нажать на кнопку «Печать».
Так можно распечатать таблицу OpenOffice как отдельно от всего листа, так и вместе с другой информацией на листе.
Как сделать таблицу в OpenOffice Writer
Сделать таблицу в OpenOffice Writer можно также без особых проблем. Функционально она будет отличаться от таблицы OpenOffice Calc, но также позволит представить данные в структурированном виде.
Как нарисовать таблицу в документе OpenOffice Writer
Для того чтобы нарисовать таблицу воспользуемся инструментом «Вставка»-«Таблица» в меню «Таблица» на главной панели. Можно также применить сочетание клавиш Ctrl+F12.
Во всплывающем окне запишем:
Появится таблица с одинаковыми ячейками. Объединим ячейки первой строки для того чтобы вписать заголовок. Для этого выделим ячейки первой строки и нажмём кнопку «Объединить ячейки» на появившейся панели инструментов таблицы.
Впишем заголовок и заполним остальные ячейки.
Здесь также есть инструмент заливки ячеек цветом и можно задать направление текста. Разобраться не сложно, поэтому останавливаться подробно на этом не будем.
Просто ведите курсором вниз и вправо задавая количество строк и столбцов. Это быстрое решение для получения простой таблицы.
Как преобразовать текст в таблицу
«. Посмотрите как это выглядит в нашем случае.
Когда текст подготовлен, его нужно выделить и пройти по маршруту: «Таблица»-«Преобразовать»-«Текст в таблицу. «.
Во всплывающем окне в качестве разделителя текста выберите «Другой» и в окошке пропишите знак тильда «
«. В разделе «Параметры» повторим настройки как и в предыдущей главе.
После подтверждения выбора параметров преобразования, текст станет таблицей. Останется только объединить ячейки в первой строке для красоты заголовка.
Редактирование таблицы
Для того чтобы вставить столбец или строку в таблицу воспользуйтесь панелью инструментов. Поставьте курсор в ячейку, нажмите на «Вставить строки» или «Вставить столбцы». В таблице появится новая пустая строка или столбец.
Иногда нужно удалить таблицу в OpenOffice Writer. Сделать это можно поставив курсор в любую ячейку, а затем по маршруту «Таблица»-«Удалить» выбрать «Таблица». Таблица исчезнет.
Видео по теме «Создание таблиц в OpenOfiice Writer»
Для тех кто лучше воспринимает информацию зрительно, рекомендуем видео о создании таблиц в OpenOffice Writer.
Теперь проблем с тем как сделать таблицу в OpenOffice быть не должно. В статье подробно, до тонкостей описана работа с таблицами. Надеюсь материал был полезен.
Работа с таблицами в документах OpenOffice Writer
Смотреть на ИНТУИТ в качестве: низком | среднем
О таблицах
Использование таблиц в документах OpenOffice Writer
Таблицы в документах OpenOffice Writer используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, к данным в таблицах можно применять числовой формат. Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы ( рис. 5.1).
Инструменты для работы с таблицами
Для вставки таблицы используют раскрывающуюся кнопку Таблица в панели инструментов Стандартная ( рис. 5.2). Можно использовать также команду Таблицу из меню Вставка или в меню Таблица выбрать команду Вставить, а затем – команду Таблицу.
Для работы с таблицами в OpenOffice Writer используют, в первую очередь, панель инструментов Таблица ( рис. 5.2). Обычно эта панель появляется автоматически, если выделен какой-либо элемент таблицы или курсор находится в одной из ее ячеек. При необходимости, панель можно Таблица отобразить и с использованием подчиненного меню команды Панели инструментов меню Вид.
Вместо панели инструментов можно использовать команды меню Таблица ( рис. 5.3).
В некоторых случаях при работе с таблицей бывает удобнее пользоваться командами контекстного меню, в том числе, подчиненными меню этих команд (см. рис. 5.2).
Инструкция к практической работе «Создание таблиц и связей в OpenOffice Base»
«Управление общеобразовательной организацией:
новые тенденции и современные технологии»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Инструкция к практической работе
Создание таблиц и связей в OpenOffice Base
Щелкнуть по значку OpenOffice 4.1.3
В окне OpenOffice щелкнуть по значку База данных
В окне Мастер баз данных установить переключатель Создать новую базу данных и нажать Готово
В окне Сохранение ввести имя Телефонный справочник
В разделе База данных включить кнопку 
Задание 1 (Использование мастера создания таблиц)
В разделе Задачи щелкнуть кнопку 
В окне Мастер таблиц (2. Выбрать типы и формат) нажать 
. Изменить свойства полей таблицы:
Таблица Номера телефонов :
Закрыть открывшееся окно, чтобы вернуться в основное окно базы данных с иконками объектов: таблиц, запросов, форм и отчетов. В разделе Таблицы появится имя созданной таблицы
Задание 2 (Создание таблицы путем копирования существующей таблицы)
Щелкнуть правой кнопкой мыши по иконке таблицы Номера телефонов и в контекстном меню выбрать Копировать
Поместить курсор мыши ниже таблицы, щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Вставить
В окне Копирование в поле Имя таблицы ввести Номера сотовых телефонов и нажать Далее
Щелкнуть по кнопке Готово для создания новой таблицы
Задание 3 (Создание таблицы в режиме дизайна)
В разделе Задачи щелкнуть кнопку 
Ввести имена полей столбцов в строки верхней части конструктора согласно информации в таблице
Изменить типы данных в полях и значения дополнительных свойств в разделе Свойства поля (в нижней части окна)
Первичный ключ – это набор уникальных значений однозначно определяющих каждую запись в таблице. Если Первичный ключ будет не задан, то при первом сохранении таблицы Base предложит создать его. Ключ необходим при вводе данных в таблицу. Без него таблица будет находиться в режиме «только чтение». Это ограничение Base обосновано требованием целостности данных и реляционным подходом. Так же без ключевых полей невозможно создать связи между полями в разных таблицах. Все действия с ключами возможны только на пустой базе данных.
Фамилии иногда повторяются, поэтому классифицировать абонентов можно по нескольким полям одновременно (составной ключ): Фамилия и День рождения.
Аналогичным обозом установить первичный ключ только у поля Фамилия
Щелкнуть кнопку Сохранить в панели Стандартная
В окне Сохранить как ввести Абоненты и закрыть окно
Аналогичным образом создать таблицу Категории абонентов :
В контекстном меню таблицы Номера телефонов выбрать Изменить
Установить курсор в поле Телефон и изменить тип поля на Числовой [Numeric]
Щелкнуть по кнопке 
рядом с Пример формата и ввести шаблон 00-00-00 в поле Код формата
Маска ввода — это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных в поле нет необходимости набирать эти символы, даже если они должны быть включены в значение поля: достаточно заполнить пустые позиции в маске ввода.
Аналогичным образом изменить свойства поля Телефон в таблице Номера сотовых телефонов :
тип поля – Числовой [Numeric]
маска ввода – +7(000)000-00-00
Задание 4 (Добавление связей)
Щелкнуть пункт меню Сервис/Связи
В окне Добавить таблицы два раза щелкнуть по всем таблицам
Для создания связи захватить мышкой поле Фамилия таблицы Абоненты и перетащить на поле Фамилия таблицы Номера телефонов (между внешним и первичным ключами)
Повторить эти действия для создания остальных связей
Два раза щелкнуть по связи между таблицами Абоненты и Номера телефонов
Аналогично настроить связь между таблицами Абоненты и Номера сотовых телефонов
Щелкнуть пункт меню Файл/Сохранить и закрыть окно
Задание 5 (Ввод данных в таблицы)
Для заполнения таблиц в разделе Таблицы дважды щелкните по имени таблицы в списке
Таблица Категории абонентов:
Таблица Номера телефонов: Таблица Номера сотовых телефонов:Задание 6 (Создание представления для нескольких таблиц)
В разделе Задачи щелкнуть кнопку 
В окне Добавить таблицы два раза щелкнуть по таблицам Абоненты и Номера телефонов и закрыть окно
Добавить все поля из связанных таблиц:
Щелкнуть кнопку Сохранить в панели Стандартная для сохранения представления