Как сделать текст колонками в ворде
Как сделать колонки в Word: подробное руководство
Колонки в текстовом документе Word выделяют часть, либо весь текст.
Колонки — вертикальные текстовые блоки на странице документа. Используются для создания более выразительных, в смысле читабельности, документов.
Колоночный дизайн оформления текста известен еще по бумажным газетам, и считается, что колоночный вариант отображения текста наиболее привлекателен в восприятии; вид наиболее структурирован — колонки разбивают страницу документа на части и т.
Как разбить в Microsoft Word текст по колонкам.
В Ворд колонки текста используют при составлении различных документов: договоров, инструкций и т. п. Переводные тексты: например, справа оригинал, а слева перевод.
В программе Word — текст колонками набирается различными вариантами: а) при создании нового документа. б) разбивается на колонки уже набранный текст.
Возможно создать две или более колонок на странице; задать ширину и пр.
Итак: как сделать колонки в Ворде на пустой странице (в новом документе), либо же с уже готовым набранным текстом.
вернуться к оглавлению ↑
Как в Ворде сделать две колонки на пустой странице
Как научится быстрой слепой печати на клавиатуре компьютера.
Как и где скачать пробную версию Microsoft Office.
Что за процесс Microsoft Office Click-to-Run? как отключить вредный процесс?
Предположим: нам требуется сделать 2 колонки в Ворде на пустой странице документа.
Способ одинаково подойдет, если нужно разбить текст и на 3 и на 4 колонки.
Пути до настроек текстового оформления в различных версиях Word таков:
Колонки автоматически создаются и распределятся по ширине поля документа. Ширина колонок зависит от их количества…
По настройкам по умолчанию предлагается выбор — две или три колонки.
выбираем требуемое число колонок:
вернуться к оглавлению ↑
как сделать текст колонками в Ворде разной ширины
Как я и упомянул выше, некоторым пользователям интересен вопрос о том, как сделать разные колонки в Ворде (разной ширины)?
Решая данную задачу, применим пользовательские настройки — а именно изменим параметры текстового редактора по умолчанию, таким образом обозначим собственные значения — количество колонок, ширина… отступы между колонками…
изменение стандартной ширины колонок:
Доступные варианты форматирования колонок: «Слева» — «Справа», задаем колонки разной ширины, либо же сделаем колонки смещенными в сторону.
Ширину для последней колонки не устанавливать! за счет финальной колонки формируется разность ширины предыдущих! Если у нас в Word только две колонки — ширину второй колонки указывать не нужно….
вернуться к оглавлению ↑
набираем текст в поле колонки
Вопрос, как разделить пустую страницу документа в Ворде на колонки решен, теперь узнаем о том, как набирать текст.
Печатаем… и когда фраза дойдет до границ первой колонки, курсор автоматически переместится в следующую колонку справа.
То есть таим образом курсор будет автоматом переходить в последующие колонки…
вернуться к оглавлению ↑
как перейти на другую колонку в Ворде
Требование: текст в Ворде должен быть распределен по 2-м колонкам, однако, в первой колонке текста меньше, чем предполагается в левой колонке.
Используем инструмент: разрыв страницы в документе Word.
курсор перенесется автоматом…
вернуться к оглавлению ↑
как в Word разбить страницу на колонки с различными параметрами
…задаем различное количество колонок с нашими параметрами.
К примеру, требуется — вверху страницы расположить две колонки, а ниже — три или 4 — 5…
Ну и спокойно продолжаем набирать текст (печатать). В тексте согласно настройкам организуется нужное количество колонок.
вернуться к оглавлению ↑
как разделить текст на колонки в Ворде
Если нам нужно разделить на колонки уже имеющийся в документе текст…
…как разделить текст на колонки в Word.
Разбить на колонки возможно весь текст документа, либо часть текста…
…теперь переходим к следующему разделу статьи: как удалить колонку)и) в Ворде:
вернуться к оглавлению ↑
как убрать колонки в Ворде
Если необходимо удалить колонки из текстового документа, поступаем таким нехитрым способом (кстати способов несколько):
удалим колонки в документе с автоматическим переходом текста из колонки в колонку:
…текст на странице документа, после описанной процедуры, распределится сплошняком — без колонок.
вернуться к оглавлению ↑
другие варианты убрать колонки в Ворде
2 вариант: это если мы использовали разрыв колонки в Ворде :
3 вариант: различное количество колонок на странице:
Как в Ворде разделить текст на 2 колонки
Текстовый редактор Word от компании Microsoft, который входит в пакет программ Office, уже давно стал у пользователей негласным стандартом для всего, что связано с набором, версткой и распечаткой текстовой информации. Данная программа содержит практически все, что может понадобиться в процессе создания текстовых документов. Такой богатый функционал зачастую оборачивается тем, что многие пользователи не знают или забывают, как воспользоваться той или иной функцией. Давайте рассмотрим, как в Ворде разделить текст на 2 колонки.
Для того, чтобы в Ворде разделить текст на 2 колонки необходимо выполнить следующие шаги.
В некоторых случаях, когда Вас не устраивает автоматическое разбиение текста по столбцам, удобнее использовать таблицы для разделения страницы на колонки. Для этого создайте таблицу, выбрав «Вставка» → «Таблица» в меню и задав формат таблицы как 2х1 (два столбца с одной строкой).
После этого разнесите текст по ячейкам таблицы, которые станут Вашими колонками, и сделайте невидимыми границы таблицы, поместив курсор внутрь любой ячейки и выбрав настройку «Границы» → «Нет границы» в режиме редактирования таблицы.
Примеры в данной статье показаны для MS Word 2019. В более ранних версиях текстового редактора разбиение на столбцы выполняется аналогичным образом.
По такому же принципу создаются буклеты в Word. Подробно об этом можно ознакомиться в статье по ссылке, расположенной ниже.
Как создаются колонки в офисной программе Word
При работе с текстовыми документами не всегда достаточно иметь отредактированное полотно текста перед его печатью, публикацией и пр. Иногда написанный текст нужно превратить в колонки.
Сделать это можно через самую популярную офисную программу Word, разработанную компанией Microsoft. Она является стандартным редактором на компьютерах с операционными системами Windows, вне зависимости от версии.
Колонки ассоциируются в основном с печатными изданиями, журналами и газетами, где текст зачастую располагается именно в виде колонок.
Зачем нужны колонки
Перед тем как сделать в Word колонки, необходимо разобраться, зачем вообще они нужны и где могут быть использованы.
Применение колонок в документах чаще всего можно наблюдать при составлении договоров, документов и прочих материалов, выполненных на двух языках. Тем самым упрощается построчный перевод, можно легко сопоставить данные, перенося взгляд с левой колонки на правую, и наоборот.
Также инструмент «Колонки» может пригодиться при оформлении заявления, титульного листа, когда текст должен располагаться в левой или правой части документа.
Ещё колонки актуальны в тех случаях, когда текстовая информация дополняется графиками, изображениями, картинками и пр.
Профильные специалисты отмечают, что с позиции сохранности зрения, читать текст в виде колонки удобнее и легче. Так снижается уровень нагрузки на глаза.
Разбивка текста на колонки
Чтобы сделать готовый текст колонками, для этого в Word предусмотрена функция автоматической разбивки. В зависимости от того, что именно редактируется и какой результат необходимо получить, эту функцию можно применить в отношении сразу всего текста, либо только его части.
Причём эти 2 ситуации следует рассматривать отдельно.
Разделение всего текста
Для начала о том, как разделить на необходимые колонки весь текстовый документ.
Это достаточно распространённый случай, когда пользователю требуется весь текст превратить в колонки. Это способствует разбивке листа на одинаковые структурированные колонки по всей ширине листа. Применяется такая функция уже по факту наличия готового текста, либо перед его написанием.
Не принципиально важно, напишите вы сначала что-то, а потом разобьёте на колонки, либо начнёте печатать документ, и он автоматически будет заполнять и выравниваться в колонках.
Чтобы выполнить необходимое разбиение готового или создаваемого текста на колонки в Word, нужно сделать некоторые манипуляции. Но они во многом зависят от того, какая именно версия офисного редактора используется.
Для структурирования и создания колонок из всего текста в версиях Word 2003 необходимо:
Также разбиение текста на необходимые структурные колонки в Word выполняется в зависимости от того, с каким именно документом работает пользователь. Если это готовый текст, его предварительно нужно выделить. Если же вы планируете начинать печатать и автоматически превращать текст в колонки, тогда просто кликните на начало страницы, откуда будет происходить набор символом через клавиатуру.
Несколько иначе процедура выглядит в версиях Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Здесь необходимо:
Если на вашем ноутбуке или настольном персональном компьютере используется офисная программа редакции образца 2016 года, тогда здесь вкладка «Разметка страницы» будет отсутствовать. Вместо неё используется «Макет».
Проделанные манипуляции позволяют разбить текст на необходимое количество колонок. Можно приступать к печати. Тогда символы начнут автоматически заполнять сначала одну колонку, потом следующую за ней и так далее. Если редактируется готовый текст, алгоритм будет аналогичным.
Но бывает и такое, что нужно сделать колонки только для выделенного в документе текста.
Выделенный текст
Это более редкая ситуация, но и она тоже у некоторых пользователей возникает. Не обязательно редактировать весь документ сразу. Также можно выделить его часть и создать на её основе необходимое количество структурированных колонок.
В основном это сугубо дизайнерские моменты.
Если редактированию подлежит лишь определённая часть текстового документа, тут от пользователя потребуется сделать следующее:
То есть разница заключается лишь в том, что нужно предварительно выделить часть документа. В остальном же алгоритм идентичный.
Разделение текста на 2 колонки
Чаще всего в программе Word при использовании функции “Колонки” возникает необходимость разделить текст на 2 части. Это может быть просто текст по типу оформления журнала или газеты. Либо путём такого редактированию создают документ на двух языках. Задачи у всех разные.
Но реализуется проект по одинаковому принципу. Здесь алгоритм такой:
Краткая, но понятная инструкция о том, как в редакторе Word сделать текст в две колонки.
Поскольку никакая часть текста не выделялась, по умолчанию программа редактирует сразу весь лист и делит его на выбранное число колонок. В рассматриваемом случае это 2.
Если после этого продолжить набирать текст в редакторе, тогда эта страница, как и следующие за ней, будут автоматически представлены в виде пары колонок.
Если же предварительно выделить текст, то на нужное количество колонок будет разбит только выделенный участок документа.
По тому же принципу можно легко разобраться, как сделать три колонки, поскольку в Word особых ограничений на их численность нет.
Именно при открытии меню “Колонки” пользователь может выбрать нужное ему количество колонок в текстовом документе Word. Только это не то же самое, что колонки в таблице. Это уже несколько иной функционал, отвечающий за работу с таблицами.
Выравнивание в 2 колонках
Некоторые пользователи замечали, что когда они начинают писать в Word, и при этом страница разбита на 2 колонки, не всегда текст получается равным и красиво структурированным. Тут поможет функция выравнивания.
При распределении текстового документа, разбитого на колонки, сначала заполняется одна из них до конца страницы и только потом начинается заполнение следующей.
Проблема в том, что на последних страницах обычно текст распределяется неравномерно. Это проявляется в виде завершения колонок не на одном уровне.
Для равномерного распределения необходимо выполнить несколько шагов:
Всё, теперь текст будет выглядеть аккуратно и структурировано.
Настройка
Функциональные возможности редактора Word куда обширнее, нежели некоторые пользователи могут подумать.
Программа даёт возможность не просто разбивать готовый или формируемый текст на разное количество колонок, но и настраивать их под свои потребности.
Чтобы выполнить редактирование и адаптировать колонки под личные нужды, предусмотрено окно с расширенными настройками. Для его открытия нужно сделать несколько шагов. Но это зависит от используемой версии текстового редактора:
Теперь отдельно о том, что именно пользователь может настроить.
Число колонок
Для начала предоставляется выбор необходимого количества колонок. Эта функция уже была частично рассмотрена. Но только там число элементов выбиралось с помощью ленты. Теперь то же самое, но уже через настройки.
В этом окне настроек нужно открыть блок «Тип» и там уже выбрать необходимое число. По умолчанию это от 1 до 3, а также слева и справа.
Если позиций недостаточно, можно с помощью клавиатуры вписать нужное число в соответствующее поле.
Ширина и промежуток
Также пользователям доступа установка нужной ширины и промежутка между колонками.
Чтобы адаптировать текст под себя, потребуется убрать флажок, который по умолчанию стоит на пункте Колонки одинаковой ширины. Если флажок останется, тогда настраивать можно будет только первую колонку. По умолчанию в отношении остальных будут применяться те же настройки.
Настраивать параметры можно с помощью ввода числовых значений, либо путём изменения характеристик нажатием на стрелочки с использованием мышки.
Разделитель
Если требуется, может быть выполнена установка разделителя в созданных колонках. Для этого ищите строку «Разделитель». На ней нужно поставить галочку, либо убрать.
При активном разделителе между двумя и более колонками появится вертикальная черта, визуально отделяющая их друг от друга. Соответственно, если галочку убрать, разделитель отображаться не будет.
Разрыв
Ещё пользователей может заинтересовать вопрос о том, как сделать разрыв созданной колонки в Word. Ведь при их создании происходит автоматический переход текста от колонки к колонке.
Но редактор позволяет определять, где именно будет начинаться та или иная колонка. Именно для этих целей применяется разрыв. Для этого нужно:
Удаление колонок
Если возникла необходимость убрать колонки, сделать это будет предельно просто.
Здесь достаточно открыть «Раздел Колонки» и выбрать количество «Одна». Фактически это и есть обычный текст.
Вне зависимости от их изначального числа, редактор объединит текст в рамках одной колонки, а все остальные удалит.
Во многих ситуациях такая функция как «Колонки» может оказаться крайне полезной и необходимой. Пользоваться ей не сложно, а потому освоить эту тему сможет даже новичок.
Спасибо всем за внимание!
Подписывайтесь, задавайте вопросы, оставляйте комментарии и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!
Как в Ворде разбить текст на колонки
Если в текстовом редакторе Word приходится создавать небольшие брошюры или что-то типа газеты или журнала, то лучше располагать текст в виде колонок. О том, как в ворде разбить текст на колонки, мы сейчас и поговорим.
Как разбить текст на колонки
На колонки можно разбить уже готовый текст или формировать колонки непосредственно при наборе текста. Как это сделать?
Все действия буду показывать на примере Microsoft Word 2016. В более ранних версиях эти действия мало чем отличаются. Разве что название вкладок может быть другим.
Разбивка текста на колонки при наборе текста
Открываем текстовый редактор Word и переходим на вкладку «Макет» (в более ранних версиях «Разметка страницы»). В блоке «Параметры страницы» находим иконку «Колонки» и щелкаем по ней мышкой. Откроется список, в котором необходимо выбрать нужное нам количество колонок и их расположение.
Теперь при наборе текста слова в автоматическом режиме будут распределяться в колонки, согласно вашим настройкам.
Чтобы сделать пять или шесть столбцов, кликните по кнопке «Другие столбцы».
Откроется небольшое окошко, в котором можно задать количество столбцов и изменить их размер, установить между ними разделитель, и указать к чему применить эти настройки: ко всему документу или до конца документа.
После всех настроек жмем внизу кнопку «ОК».
Разбивка на колонки готового текста
Для того, чтобы разбить уже готовый текс на колонки, его необходимо выделить и только потом выбрать на вкладке «Макет» иконку «Колонки» и подобрать нужное количество колонок.
Как объединить или удалить колонки
Если какие-то из колонок вам необходимо объединить или удалить, то выделите их, кликните по кнопке «Колонки» на вкладке «Макет» и выберите из выпадающего списка пункт «Одна».
Теперь текст из этих двух колонок отображается на всю ширину документа.
Вот таким образом можно весь или часть текста разбить на необходимое количество столбцов, а потом объединить или удалить не нужные столбцы.
При удалении столбцов сам текст не удаляется, а просто преобразуется на всю ширину листа.
Видео о том, как в Ворде разбить текст на колонки:
Создание и удаление колонок в Ворде
Работать с колонками можно не только в Excel, но и в Word. Колонки – один из самых удобных способов четко структурировать данные, организовать их и распределить по категориям. Кроме того, колонки – востребованный метод упорядочивания данных, которым просто грех не воспользоваться. Итак, ниже речь пойдет о том, как работать с колонками в текстовом редакторе Word.
Как работать с колонками в Word 2003?
В одной из наиболее архаичных версий текстового редактора Word разбить текст на колонки можно, прибегнув к элементарному, невероятно доступному способу.
Пожалуй, ни для кого не будет секретом, что в Ворде любой текст можно разбить на одну, две, три или любое другое число колонок. Сделать это проще простого. Заходим в верхнее меню «Формат» и выбираем подпункт «Колонки».
Появляется одноименная форма, где мы можем выбрать нужное нам число результирующих колонок в тексте, их взаимное расположение, ширину и промежуток между ними. Также в этой форме стоит указать, к какой части документу мы хотим колонки применить.
В результате проделанных манипуляций, текст оказывается разделенным, а вы получаете тот результат, на который рассчитывали.
Как можно заметить, разобраться с этой методикой вы в силах буквально в два счета, даже не прилагая никаких усилий. Посмотрим, как обстоят дела в других версиях Ворда.
Как работать с колонками в Word 2007, Word 2010, Word 2013?
Разбить текст на колонки в более современных версиях текстового редактора можно, ничуть не отступая от описанного ранее принципа. Единственное различие – теперь нужная нам функция спрятана в другой категории ленты. Во всем остальном же мы можем полностью повторить приведенную ранее процедуру. Заходим в раздел «Разметка страницы» на ленте, после этого выбираем пункт «Колонки» и задаем число колонок, на которые мы желали бы разбить текст. Чтобы задать дополнительные параметры (такие, как ширину колонок и промежуток между ними), выбираем подпункт «Другие колонки».
Ну что же, все элементарное просто. Познаем эти простейшие подходы и мы.
В программных продуктах Word 2010 и Word 2013 разделить текст на колонки можно точно так же, даже все разделы ленты и пункты меню имеют идентичное название. Так что не будем растекаться мыслью по древу, а лучше поглядим, как обстоят дела с наиболее актуальной на сегодняшний день версией текстового процессора Word.
Как работать с колонками в Word 2016?
В последней версии Ворда пункты меню получили немного другие названия, что может сперва немного смутить и запутать. Во всем же остальном, если ранее вы уже работали в Ворде, то на разбор функционала уйдет до неприличия мало времени, что приносит лишь положительные эмоции. Теперь нужный нам подраздел ленты поименован как «Макет». О том, что побудило разработчиков привнести новые наименования в категории и разделы меню, можно лишь догадываться. Нам же остается лишь получать желаемый эффект от результатов их работы. Итак, заходим в функцию «Колонки» и повторяем все те же самые действия: указываем число колонок, задаем их ширину и промежуток между ними, а также указываем, к какой части документа будут применены выполненные изменения. Все основные операции выполняются на форме «Колонны», вызываемой при выборе пункта меню «Другие столбцы».
Чтобы разобраться в принципе работы данной функции, понадобится от силы полминуты. Воспользовавшись нашей инструкцией, вы сможете еще больше сэкономить свое время и ускорить этот процесс.