Как сделать тип файла pdf
5 способов создания PDF файлов
Доброго дня!
Наверное, не мне вам рассказывать о преимуществах формата PDF (который поддерживает любая читалка и любое современное устройство ✔).
Он гораздо удобнее многих других форматов для различных документов, текстов, даже в ряде случаев для чертежей и картинок!
Собственно, в этой статье хотел показать несколько самых актуальных способов, как можно быстро создать такой файл (рассмотрены 5 различных вариантов!). Ведь всем нам, хотя бы время от времени, приходится заниматься офисной рутиной.
Кстати, тем, кто много читает электронных книг, хочу порекомендовать несколько ридеров на смартфон и ПК.
Как создать PDF-файл
👉 1) В Microsoft Word (любой текст или документ)
Т.к. Word установлен на подавляющем большинстве компьютеров, то с него и следует начать.
Вообще, в современной версии Word (а сейчас актуальна 2019), все создание PDF сводится к простому сохранению документа.
Например, набрали вы текст (ну или просто открыли какой-то документ), далее просто в меню выберите «Файл/сохранить как. « (см. скрин ниже 👇).
Выбираем нужный формат при сохранении документа
После чего Word «призадумается» на некоторое время (зависит от типа и размера исходного файла) и ваш файл будет готов!
Простой, быстрый и легкий способ. 👌
👉 2) В Браузере (можно сохранить любую веб-страницу в PDF)
Нередко, когда в интернете встречаешь нужную веб-страничку и хотелось бы ее сохранить не просто в закладки, а сделать из нее полноценный документ (который потом будет вдумчиво читать или плотно с ним работать). Собственно, PDF для этого отлично подходит!
И так, в любом браузере есть функция печати : обычно, достаточно нажать универсальное сочетание клавиш Ctrl+P (можно данную функцию выбрать в меню).
Далее в графе принтер нажмите кнопку «Изменить» (т.е. выбрать самостоятельно принтер для печати). Вам будут доступны несколько принтеров, среди которых:
Выбрав один из двух вариантов, вам останется лишь указать место на диске для сохранения веб-странички в PDF.
У меня на блоге есть еще одна статья, посвященная этой тематике. Там рассмотрено еще 3 способа, как можно сохранить веб-страницу в PDF.
👉 3) В спец. программах (ABBYY Fine Reader, Foxit Reader)
Для формата PDF выпущены сотни (если не тысячи) различных специализированных программ, позволяющих и читать, и редактировать, и изменять оные. В этой статье хотел бы порекомендовать парочку из них:
И так, сначала рассмотрю Foxit Reader, т.к. он бесплатный. Во время установки, обратите внимание на две галочки, которые нужно поставить :
Собственно, теперь у вас в самой программе, на панельке инструментов, будет спец. кнопка «Из файла» — с ее помощью можно перегонять многие другие документы в PDF.
Главная панелька Foxit
Преобразовать в PDF
ABBYY Fine Reader: несколько вариантов работы с PDF
👉 4) Сохраняем несколько изображений в 1 файл PDF
Выполнить эту задачу можно десятками способов. Здесь порекомендую один из самых быстрых и удобных (на мой скромный взгляд). Для его выполнения потребуется одна небольшая программа — XnView.
Отмечу, что в ее арсенале есть удобные конвертеры, пакетное переименование файлов, есть десятки плагинов, решающих самые разнообразные задачи. В общем, рекомендую однозначно к знакомству!
Перейдем к непосредственному созданию PDF:
В следующем шаге необходимо:
Выбираем формат «Portable Document Format»
Программа работает очень быстро: буквально в считанные секунды появится требуемый файл (см. пример ниже 👇).
Если вас заинтересовали альтернативные просмотрщики картинок и медиа-файлов для Windows, рекомендую ознакомиться вот с этой подборкой.
👉 5) Конвертирование из других форматов
Несмотря на то, что выше я уже частично приводил способы конвертирования (в том же Word, Fine Reader, Foxit Reader), здесь хочу порекомендовать одну свою предыдущую статью по этому вопросу.
В статье приведено 10 способов (с помощью программ и онлайн-сервисов), как можно практически любой файл PDF преобразовать к формату Word. Думаю, эта статейка пригодится многим в офисной работе.
А у меня на этом пока всё.
ТОП-15 бесплатных программ для создания ПДФ файлов
Если вы часто имеете дело с документами на компьютере, то наверняка замечали, что обычно они представлены в формате PDF. В этой статье мы расскажем, где можно скачать бесплатно программу для создания ПДФ файлов для любого типа задач.
Скачайте лучшую программу для создания PDF-документов
PDF Commander
PDF Commander — функциональное приложение для Windows, включающее в себя внушительный пакет инструментов для работы с документацией. Пользователи могут создавать цифровые бумаги с нуля и свободно их изменять. Здесь можно легко получить профессионально выглядящие книги с заголовками и цитатами, выравнивать текст и подбирать шрифт, свободно передвигать созданные элементы по макету.
Интерфейс PDF Commander
Infix
Обычно Infix PDF Editor используется как просмотрщик, однако его функций хватит для того, чтобы сформировать документ с чистого листа. Можно встраивать неограниченное количество страниц, стилизовать текст, вставлять картинки и гиперссылки. Все добавленные элементы можно свободно перемещать по макету, а интерфейс в стиле знакомого всем Microsoft Word поможет быстро освоиться.
Интерфейс Infix PDF Editor
PDFSam Enhanced
PDFSam Enhanced предлагает пользователям множество полезных опций, среди которых также имеется модуль создания с чистого листа. Правда, он довольно ограниченный: можно добавить только текстовые и графические блоки и повернуть страницу. Дополнительно в данной программе имеется конвертер, можно встраивать в новый проект другие ПДФ-файлы, ставить защиту и создавать формы.
Интерфейс PDFSam Enhanced
PDF24 Creator
Удобное приложение для организации и редактирования документации. PDF24 Creator позволяет создавать цифровые бумаги, объединяя файлы любого формата. Встроенный модуль распознавания можно использовать, чтобы перевести сканы в полностью редактируемый текст, при этом можно загружать напрямую со сканера или камеры.
Интерфейс PDF24 Creator
PDFescape
Интерфейс PDFescape схож с текстовыми редакторами Word и Libreoffice, что значительно упрощает работу с приложением. Способов создания файла несколько: можно распознать скан, загрузить по ссылке, преобразовать другой формат или создать документ ПДФ полностью с нуля и вручную наполнить его требуемым содержимым. Редактор PDFescape также можно использовать в режиме онлайн.
PDFelement
PDFelement – разработка фирмы Wondershare, которая предлагает базовые возможности по обработке этого формата. Основных функций не так много, а сборка нового проекта поддерживается только через объединение готовых файлов или распознавание сканов. Добавленные листы можно свободно трансформировать, добавляя текстовые и графические элементы, что позволяет получить полноценную цифровую книгу.
ABBYY FineReader
Мощный инструмент для работы с цифровыми бумагами, в котором новые макеты создаются методом объединения или полностью вручную. В ABBYY FineReader можно стилизовать созданный текст, выравнивать его относительно листа, настраивать колонтитулы и отступы. Присутствует множество инструментов редактирования, можно добавлять вложения. Так как ABBYY FineReader включает в себя большой выбор опций, чтобы понять, как создать документ ПДФ, придется потратить много времени.
Интерфейс ABBYY FineReader
Soda PDF
Soda PDF — компьютерная версия онлайн-редактора ПДФ. В программе доступен режим написания документа с нуля с параллельным просмотром и 3D-визуализацией. Возможности ручного наполнения практически безграничны: можно стилизовать заголовки и параграфы, выделять текст подсветкой и всячески его изменять, а результат – сохранить на компьютер или отправить по электронной почте.
Интерфейс Soda PDF
PDF Pro
Профессиональный софт для проектов любой сложности. В PDF Pro можно сделать профессиональные электронные книги, инструкции с внутренними и внешними ссылками, вставлять формы и подписи. Кроме стандартных надписей и встраиваемых изображений есть возможность рисовать элементы вручную при помощи функции «Карандаш».
PDF Combine
PDF Combine – быстрое решение для тех, кому нужно собрать электронную книгу. Это бесплатный софт предлагает расширенные настройки, позволяя создавать титульный лист, генерировать оглавление, вручную указать заголовок, настроить колонтитулы. На выходе вы получите полноценную продукцию, которую можно будет читать в любых подходящих приложениях даже на мобильных устройствах.
Интерфейс PDF Combine
PhantomPDF
PhantomPDF — функциональная программа для создания PDF, которая позволяет легко редактировать электронную документацию. Пользователь может добавлять текст, графику, изображения и многое другое при помощи простого в использовании интерфейса. Кроме того, он встраивается в текстовые редакторы и помогает генерировать цифровые бумаги из любых документов, например, прямо из Word.
Adobe Acrobat DC
Мощный инструмент для профессиональной работы с документооборотом, электронными книгами и бумагами. Последняя версия Adobe Acrobat DC не только помогает работать с ПДФ, но также дает возможность работать в групповом режиме. Функция синхронизации позволяет редактировать созданные проекты с любого девайса и через веб-интерфейс.
Интерфейс Adobe Acrobat DC
AbleWord
Не очень известный широкой публике софт, который, тем не менее, заслуживает внимания. AbleWord полностью бесплатен и позволяет редактировать ПДФ так просто, как будто вы печатаете в Word. Интерфейс и функционал приложения также перекликаются с этим текстовым редактором. Здесь можно управлять списками, выравнивать текстовые блоки, позиционировать картинки и в целом форматировать контент почти так же, как в Word.
pdfFactory
pdfFactory — это виртуальный принтер, который встраивается в приложения Windows и создает ПДФ из любого графического или текстового файла. Сам по себе он не имеет «оболочки» и запускается через опцию печати. Бесплатная версия слегка ограничена в функционале и позволяет генерировать многостраничные документы и проводить обрезку, а вариант PRO разрешает изменять контент, ставить закладки, штампы и подписи.
PDF-XChange Editor
Одно из лучших ПО для обработки электронных книг. PDF-XChange Editor включает в себя все инструменты, с помощью которых можно сделать качественные ПДФ. Пользователям доступны несколько способов создания: многостраничная книга с пустыми страницами, портфолио, генерация из текстового или графического файла, отсканированного изображения, CSV или RTF. Приложение можно использовать полностью бесплатно, но при сохранении накладывается водяной знак.
Интерфейс PDF-XChange Editor
Заключение
Все рассмотренные программы для создания PDF могут использоваться для поставленной цели, нужно лишь определиться с тем, что именно вам нужно. Если вам надо сгенерировать электронную книгу из Word, это можно сделать даже встроенными средствами.
Однако, если при этом нужно сохранить форматирование или написать инструкцию с нуля, лучше отдать предпочтение универсальным решениям – простым, но с продвинутым функционалом. В этом случае советуем остановиться на программе PDF Commander. Редактор можно использовать для сложных задач, он не нагружает ПК, как другой профессиональный софт, и намного легче в освоении.
Скачать многофункциональный редактор для создания PDF
Преобразование веб-страниц в PDF
Ядром веб-страницы является файл, написанный на языке разметки гипертекста (HTML). Обычно HTML-файл включает связи с другими файлами, которые либо отображаются на веб-странице, либо определяют внешний вид или работу страницы.
Конечный файл PDF действует аналогично исходной веб-странице. Например, изображения, ссылки, карты изображений и большинство файлов мультимедиа отображаются и работают обычным образом в PDF (Анимированные файлы в формате GIF отображаются в виде неподвижных изображений, показывая последний кадр анимации.)
Такой файл PDF функционирует как любой другой файл PDF. Например, можно перемещаться по файлу при помощи прокрутки или закладок; пользователи могут добавлять комментарии; можно добавить функции защиты, поля формы и иные функции, которые расширяют работу с файлом.
При подготовке к преобразованию веб-страниц в PDF, учитывайте следующие рекомендации, которые влияет на ваш подход к процессу преобразования.
Какой объем необходимо преобразовать?
Необходимо создать новый файл PDF из веб-страниц или добавить преобразованные страницы к существующему файлу PDF?
Для преобразования веб-страниц на китайском, японском и корейском языках (CJK) в PDF на Западноевропейской системе в Windows при установке Acrobat необходимо установить файлы поддержки языков CJK. Также лучше выбирать соответствующую кодировку из параметров преобразования HTML.
Преобразование веб-страниц в PDF в Internet Explorer, Google Chrome и Firefox (Windows)
Acrobat устанавливает панель инструментов Adobe PDF в браузере Internet Explorer (версия 8.0 или более поздняя), Google Chrome и Firefox. Используя команды на этой панели инструментов, вы можете преобразовать отображаемую веб-страницу в PDF различными способами. Например, вы можете преобразовать всю веб-страницу или только ее выделенные области. Также вы можете создать документ PDF или добавить преобразованную веб-страницу к существующему файлу PDF. Меню панели инструментов также содержит команды, с которых начинаются дальнейшие действия после преобразования, например присоединение созданного файла PDF к новому сообщению электронной почты или его печать.
Файлы, совместимые с PDF/X, PDF/A и PDF/E (Acrobat Pro)
Содержимое документа PDF можно проверить на соответствие критериям PDF/X, PDF/A, PDF/VT или PDF/E. Копию файла PDF можно сохранить в формате PDF/X, PDF/A или PDF/E, при условии, что он соответствует указанным требованиям. Например, при определенных обстоятельствах ICC-профиль, который описывает устройство назначения, необходим для совместимости с форматами PDF/X-1a, PDF/X-3 и PDF/X-4. Если документ не располагает встроенным профилем вывода ICC, то можно встроить профиль перед сохранением документа.
Преобразование файла PDF в соответствующий стандарту файл PDF выполняется с помощью Мастера стандартов. В ходе выполнения операций в этом Мастере даются пояснения по отдельным форматам. Если вы знакомы с этими стандартами, то для преобразования файла PDF можно использовать встроенный профиль или профиль, созданный с помощью мастера.
Преобразование в PDF/X, PDF/A или PDF/E с помощью профиля
Выберите Инструменты > Допечатная подготовка.
Набор инструментов допечатной подготовки отображается на панели справа.
Нажмите Выполнить предпечатную проверку.
Отобразится диалоговое окно «Предпечатная проверка».
В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите Стандарты PDF из раскрывающегося списка Библиотеки.
Перейдите на вкладку Профили.
Разверните совместимый профиль и выберите необходимый профиль. Например, в пункте «Соответствие PDF/A» выберите пункт Преобразовать в PDF/A-1b.
Нажмите Анализировать и исправить.
Нажмите Сохранить для преобразования файла в соответствии с выбранным профилем.
Преобразование в формат PDF/X, PDF/A или PDF/E
Выберите Инструменты > Стандарты PDF.
Выберите на панели справа Сохранить как PDF/A, Сохранить как PDF/X или Сохранить как PDF/E.
Выберите местоположение для сохранения файла и нажмите Сохранить.
Проверка PDF-файла на соответствие критериям стандартов PDF/X, PDF/A, PDF/VT или PDF/E
Удаление информации о стандартах PDF/X, PDF/A или PDF/E
Вы можете удалить всю информацию о соответствии стандартам PDF/X, PDF/A или PDF/E, например условие вывода или ключ версии GTS_PDFX. Это полезно, если файл был изменен, если нужно начать заново или если ICC-профиль слишком увеличивает размер файла.
Выберите Инструменты > Допечатная подготовка.
Набор инструментов допечатной подготовки отображается на панели справа.
Нажмите Выполнить предпечатную проверку.
Отобразится диалоговое окно «Предпечатная проверка».
В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите Стандарты PDF из раскрывающегося списка Библиотеки.
Нажмите Исправить.
Выберите местоположение для сохранения файла и нажмите Сохранить.
Если действие выполнено успешно, в диалоговом окне «Предпечатная проверка», на вкладке «Результаты» отобразится зеленый флажок. Если действие завершится с ошибкой, в диалоговом окне «Предпечатная проверка», на вкладке «Результаты» отобразится красный крестик.
Как создать файл в формате PDF
Когда вы отправляете по почте или публикуете на сайте документ, вы должны быть уверены, что адресат сможет его прочитать. Люди используют самые разные устройства – стационарные компьютеры на базе Windows, Mac OS X и Linux, а также мобильные гаджеты на Android, iOS и других платформах. Значит, необходим универсальный формат, который будет читаться под любой системой. На первом месте среди них стоит PDF, разработанный знаменитой компанией Adobe.
Суть формата PDF в том, что пользователь прочтёт именно в том виде, в каком вы его задумали.
Давайте разберемся, какие существуют способы создания PDF-документов и программы для этой задачи, как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.
На компьютере
Есть разные способы создания файла PDF. В первую очередь это зависит от типа данных, которые вы хотите сохранить в документе. Для отдельных задач (создание бланка, универсального текстового документа, книги и т. д.) лучше использовать специально предназначенные для этого программы. В других случаях выручают универсальные решения. Рассмотрим самые популярные способы создать файл PDF на Windows 10.
Microsoft Word: когда дело в тексте
Один из наиболее простых методов (если у вас установлен Microsoft Office) – это создавать документы PDF прямо в Word. При этом сохраняется форматирование текста, заданное в исходнике, а также импортируются все картинки, которые вы в него вставили. Если у вас установлена программа для просмотра ПДФ (Adobe Acrobat Reader, Foxit и т.д.), то после сохранения документ откроется сразу в ней. И вы сможете оценить, насколько корректно он создан.
Для создания PDF в MS Word нужно:
То же самое относится к альтернативным офисным пакетам (вроде OpenOffice.org или LibreOffice), поскольку и возможности, и ограничения у них примерно совпадают.
Стоимость инструмента: в зависимости от пакета. Цена MS Office 365 начинается от 7 долларов в месяц, альтернативные пакеты бесплатны.
Adobe Acrobat Reader DC: создание с нуля
Acrobat Reader – программа, разработанная самими создателями формата PDF – компанией Adobe. Приложения для чтения файлов этого типа бесплатны, а вот за возможность их создавать и редактировать придётся платить от 15 долларов в месяц. Правда, за эти деньги вы получите доступ к облаку для хранения данных, а также к онлайн-инструментам от компании.
После этого вы будете перенаправлены на веб-страницу с предложением оформить подписку на сервис. К сожалению, это обязательное условие, но, в крайнем случае, можно обойтись пробной версией.
FastStone Image Viewer
Популярная программа для просмотра картинок FastStone Image Viewer также имеет функцию экспорта изображений в документы PDF, в том числе многостраничные. Делается это следующим образом:
Это идеальный способ создания многостраничного документа, например, из сканов, которые сохранены в виде отдельных рисунков. Программа абсолютно бесплатна, а на страницах сгенерированного ею файла нет никаких водяных знаков. Если нужно, вы можете предварительно обработать документ во встроенном редакторе FastStone, изменив параметры, добавив текст или рисунки. К примеру, нарисовать стрелки или выделить фрагмент рамкой.
Однако при использовании этого метода есть серьёзное ограничение: с помощью FastStone не получится создать комбинированный документ из картинок и текста. Но его можно обойти, если, к примеру, сделать скриншот текстового файла и использовать его наряду с другими изображениями.
PDFCreator
Пожалуй, самый универсальный способ создавать PDF-файлы – это виртуальный PDF-принтер, который перехватывает образ документов при отправке на печать и сохраняет их в нужном нам формате. Программа PDFCreator включает в себя не только виртуальный принтер, но и редактор генерируемых файлов. С её помощью можно создавать, править и сразу пересылать PDF-файлы нужным адресатам.
Программа предлагается бесплатно, но, как вы видите на скриншоте, она показывает рекламные объявления. Версия без рекламы обойдётся в 10,3 доллара в год. Или дешевле, если вы сразу купите подписку на два или три года.
Sejda PDF Desktop
Если вы работаете с форматом PDF редко, а сами документы невелики, то вас должна устроить программа Sejda. Это полноценный редактор, с помощью которого можно как создавать документы с нуля, так и править уже готовые. Нас интересует пример создания PDF-файлов из источников в формате DOC или JPG. Рассмотрим последний.
С документами Word всё делается ещё проще – не нужно выбирать настройки, они копируются из файла автоматически.
В бесплатной версии вы можете редактировать файлы не более трёх раз в день, а их размер не должен превышать 200 МБ или 50 страниц. Графические объекты, из которых вы создаёте PDF, могут быть не больше 5 МБ. Если этого мало, придется купить полную версию за 70 долларов единоразово или оформить подписку за 7 долларов 95 центов в неделю.
На мобильном устройстве (планшете, смартфоне)
Мобильные приложения для создания файлов PDF есть как коммерческие, так и бесплатные. Все рассмотренные ниже продукты доступны и для Android, и для iOS.
Microsoft Word
И снова наш старый знакомый. Это приложение работает на мобильных устройствах в связке с OneDrive или Office365.
Как создать PDF в мобильной версии Ворда:
Процедура на iPhone и iPad будет аналогичной.
Сканер для меня
Это кроссплатформенное приложение позволяет легко отсканировать документы камерой мобильного устройства и тут же сформировать из них файл PDF, который, в свою очередь, переслать по почте, в мессенджере или загрузить в облако.
Рассмотрим, как пользоваться сканером на iPad:
На iPhone и Android-устройствах процесс выглядит примерно так же.
В Интернет-сервисах
Если вам нужно создать документ pdf только 1 раз и без особых изысков, можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они имеют ограничения по функциональности, но для разового случая это не критично.
Free PFD Converter
Название «Бесплатный PDF Конвертер» не отличает этот проект от десятков подобных ему, зато сразу говорит о сути. С его помощью можно преобразовать в формат PDF другие типы данных – текстовые документы, таблицы, презентации, а также электронные книги.
А самое главное – сервисом очень просто пользоваться. Достаточно перетянуть мышкой файл, который вы хотите конвертировать, на специальное поле, и страница автоматически начнёт загрузку и преобразование. Тип файлов распознается автоматически.
Режим «Слияние и разделение» позволяет либо соединить несколько одностраничных PDF-файлов в один, либо, наоборот, выделить из большого файла определённые страницы.
Есть у сервиса и недостатки:
I Love PDF
Как и в предыдущем случае, здесь тоже достаточно выбрать нужный раздел и перетащить исходник на страницу. После этого сайт сам всё загрузит, обработает и вышлет вам результаты.
Сервис доступен на русском языке, полностью бесплатен, причём ограничений по размеру исходников нет, а созданные им файлы не содержат водяных знаков. Вместо этого сайт принимает пожертвования, а также предлагает купить профессиональную коммерческую программу Solid Documents.
Кажется, это идеальное решение. Но на всякий случай рассмотрим ещё одно.
Sejda
Уже знакомый нам продукт Sejda существует как в виде стационарного приложения, так и как онлайн-сервис. Пользоваться им через браузер можно примерно так же, как и через программу: выбираете нужную опцию и вперед.
Если нас интересует конвертирование уже готового файла или их набора в один документ PDF, то сделайте следующее:
На веб-версию Sejda распространяются те же ограничения, что и на десктопную. Для полноценной работы без лимитов по размеру файлов и количеству создаваемых документов нужна подписка. Расценки в онлайн-версии и в локальной программе одинаковы.
А выводы из сегодняшнего обзора можно сделать самые оптимистичные:
Хотя этот формат и считается профессиональным, вы легко найдете свой инструмент для работы с ним. Надеемся, вам пригодились наши инструкции.