Как сделать товарный чек на компьютере
Товарный чек онлайн
Используйте встроенный макет (содержит все необходимые реквизиты) или настройте шаблоны по своему усмотрению, добавляя информацию об услугах компании, гарантийных обязательствах, условиях возврата и т.д.
МойСклад – это интернет-сервис, поэтому вы не привязаны к определенному месту, у вас есть постоянный доступ к системе, где бы вы ни находились. При этом продукт настолько прост в работе, что даже начинающий пользователь сможет сделать товарный чек за несколько кликов мышки.
Зарегистрируйтесь по кнопке и начните работать в программе для печати товарных чеков.
Возможности программы для печати товарных чеков
В МоемСкладе изначально настроен готовый шаблон, но вы можете добавлять в макет:
Также в товарный чек программа позволяет автоматически добавлять любое количество наименований товаров, менять валюты оплаты, выделять или начислять НДС.
Сервис обладает целым рядом преимуществ и богатым функционалом для ведения учета. МойСклад – это комплексный продукт, где вы можете управлять продажами и закупками, контролировать взаиморасчеты, работать с клиентской базой, вести бухгалтерию и складской учет онлайн.
МойСклад.Розница (специализированное решение для торговых точек) отлично подходит для розничной торговли. Полностью соответствует требованиям последней редакции 54-ФЗ. Модуль запускается с любого ноутбука или планшетника. А возможность работать без интернета и интеграция с фискальными регистраторами делает МойСклад уникальным продуктом на рынке онлайн решений.
В сервисе вы можете распечатать все необходимые унифицированные формы, такие как: счета, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера и многие другие. Любой документ можно настраивать и дополнять по своему усмотрению.
Использование облачных кассовых сервисов для расчетов в интернет- магазинах (на сайтах)
В условиях всеобщих эпидемиологических ограничений, карантина и других мер в ответ на пандемию COVID-19 потребители стали чаще пользоваться услугами интернет-магазинов и совершать онлайн-покупки. Это привело к резкому росту продаж потребителям (B2C) и увеличению объема электронной коммерции между предприятиями (B2B). Увеличение объемов потребительских продаж особенно заметно в сегментах продаж медицинских товаров, товаров для дома, предметов первой необходимости и продуктов питания.
Как быть бизнесу в столь жестких конкурентных условиях? Владельцы интернет-магазинов находятся в ситуации, когда необходимо выдержать паритет между удовлетворенностью запросов клиентов и требованиями закона к организации такой интернет торговли.
Нужны кардинальные решения, дающие конкурентные преимущества!
Давайте порассуждаем, что важно клиенту пожелавшему воспользоваться сайтом для осуществления покупок.
Допустим с техническими вопросами наполнения сайта контентом мы разобрались, этих затрат не избежать и сэкономив, можно не получить ожидаемого эффекта.
Чтобы на фоне конкурентов иметь возможность предложить товар или услугу по меньшей цене, что будет значительным аргументом в глазах клиентов в вашу пользу, нужно снизить издержки. И тут надо думать!
Законодатель не разделяет обычную и интернет-торговлю. Правила игры для всех одни и те же. Правда, есть термин «дистанционная торговля». Никаких привилегий это не дает, есть только небольшие различия в способах оплаты и выдачи чека. Одно неоспоримо — применять онлайн-кассу обязаны все интернет-магазины, вне зависимости от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Об этом прямо говорит Федеральный закон № 54-ФЗ.
Принцип работы онлайн-касс
Главная особенность онлайн-касс состоит в том, что она может не просто формировать и печатать бумажные чеки, но и создавать электронные фискальные документы. При этом данные о каждой совершенной кассиром операции сохраняются в специальном фискальном накопителе, а также передаются в налоговый орган через оператора фискальных данных.
Покупатель при этом должен получить на руки бумажный чек, а при желании — его электронную копию на свой электронный адрес или мобильное устройство. Фактически, ни покупатель в момент расчета, ни кассир разницы в использовании обычной или онлайн-кассы особо не замечают, так как все процессы происходят очень быстро и они полностью автоматизированы.
Как происходит выдача чеков в интернет-магазинах?
Если покупатель платит картой на сайте и не взаимодействует с продавцом напрямую, закон позволяет ограничиться электронным чеком. Он должен быть отправлен на номер телефона или email клиента не позднее 5 минут с момента получения денег. Но это — только в случае онлайн-расчетов.
Если человек рассчитывается в пункте выдачи, оффлайн-магазине, или через курьера, продавец обязан выдать «живой» бумажный чек. Это прописано в статье 1.2 п. 5 Федерального закона № 54.
Чек не выдается, если интернет-магазин не берет деньги от покупателей самостоятельно, а делают это через платежного агента. В роли такового может выступать сторонняя курьерская служба (за исключением собственной службы доставки), «Почта России» и так далее. В этом случае деньги принимает платежный агент — он и обязан выдать покупателю кассовый чек.
Как сэкономить на расходах по внедрению онлайн касс и не нарушить закон?
Облачные кассовые сервисы как конкурентное преимущество!
Торговая точка, курьеры и оплата на сайте — Вам не нужно несколько касс, воспользуйтесь облачной кассой и удобными приложениями конкретно под направление Вашего бизнеса. Использование кассового сервиса «МОБИКА» позволит использовать контрольно-кассовую технику в соответствии Федеральному закону 54, и самое главное сэкономит массу средств, а значит предоставит конкурентные преимущества.
Вам не придется покупать контрольно-кассовую технику и тратить деньги на ее обслуживание, все эти операции сервис берет на себя. Вы получаете готовое решение, которое можно использовать сразу.
По факту вы будете использовать полноценную онлайн-кассу, но в удаленном режиме. Также вы получите физический адрес, где установлена контрольно-кассовая техника и всю информацию об онлайн-кассе. Заметьте, вам не придется осуществлять замену фискального накопителя — сервис обеспечивает решение этого момента самостоятельно. Остается лишь использовать все возможности ККТ при помощи программного обеспечения.
Для удобства клиентов необходима доставка, но для собственников интернет-магазинов это может «стать в копеечку». Есть выход! У курьеров на гаджетах устанавливается специальное программное обеспечение, которое предоставляет доступ к контрольно-кассовой технике в удаленном режиме. Дополнительно можно докупить мобильный чековый принтер. Он необходим для того, чтобы выдавать печатные формы чековой документации. Однако их стоимость намного ниже, чем цена полноценной контрольно-кассовой техники.
Также программное обеспечение настраивается персонально под каждого сотрудника. Для этого специалист сервиса указывает в программе все необходимые данные. Они используются в формировании реквизитов на чеке. В частности, вносится информация о конкретном месторасположении курьера в момент выдачи чековой документации.
Программное обеспечение сервиса «МОБИКА» позволяет применять программы лояльности, вносить неограниченное количество правок в заказы покупателей. Его интерфейс предельно прост, а потому у сотрудников не возникнет проблем с переходом на использование облачных касс.
Как это работает
Неоспоримые выгоды для бизнеса
Переход к онлайн-кассам гарантирует полное следование ФЗ-54. Облачные кассы — это те же ККТ, только в удобном онлайн-формате. Достаточно иметь единственный зарегистрированный аппарат, к которому подключаются смартфоны сотрудников. Все предельно просто и, в то же время, законно и эффективно.
Если вернуться к обсуждаемым ранее вопросам удобства и ожиданий клиентов от интернет-магазина, то присоединившись к онлайн сервису «МОБИКА», можно гарантировать широкие возможности оплаты. Единственная касса, работающая со всеми видами расчетов — безналичные и наличные, взаимодействие с эквайрингом Сбербанка, 2сan, PayMe, Paymo.
6 программ и онлайн-сервисов для создания и печати товарных или кассовых чеков
Кассовый чек – основной документ, который обеспечивает защиту прав потребителей. Его наличие позволяет покупателю реализовать право на возврат или обмен приобретенной продукции. К оформлению кассового чека законодательством предъявляется ряд требований.
В настоящем обзоре рассматриваются наиболее популярные и простые в использовании программы и онлайн-сервисы для создания и печати кассовых чеков в соответствии с Федеральным Законом №54-ФЗ «О применении ККТ».
Информация полезна для компаний среднего и мелкого бизнеса, в том числе ИП. Крупные торговые и производственные предприятия в большинстве используют систему 1С, выполняющую комплекс функций по ведению товарного и налогового учета, автоматизации торговли, передаче данных в ФНС, аналитике и прочего.
Печать кассовых чеков осуществляется при помощи чекопечатающей машины (термопринтера) или обычного принтера.
Программы для ноутбуков и ПК
Принцип действия различных приложений одинаков, а вот функционально каждая программа для печати чеков имеет свои отличия. Рассмотрим простые и доступные инструменты для создания и печати кассовых чеков на обычном компьютере под Windows.
PrintCheck
PrintCheck совместим со всеми актуальными версиями Windows и позволяет создавать чеки-копии таких популярных кассовых аппаратов, как «Штрих», «Атол», «Эвотор», «Меркурий» и прочих.
Программа предоставляется для использования условно-бесплатно (демонстрационный период – бесплатно, далее стоимость от 7000 руб. за два рабочих места и год техподдержки).
PrintCheck имеет следующий функционал:
Дополнительно возможно создание пользовательских шаблонов.
Чтобы создать и распечатать чек, выполните следующие действия:
Программа PrintCheck удобна и проста в использовании, поэтому подойдет даже для новичков. Ее главные преимущества — небольшой размер и быстродействие.
USU (Универсальная система учета)
УСУ – полноценная платная программа для ведения учета торговой организации. Для предварительного ознакомления с функционалом у нее есть демо-версия. УСУ поддерживает 20 языков, базовым из которых является русский.
К основным преимуществам программы можно отнести:
Как пользоваться программой:
Программы для мобильных устройств
Мобильная касса и склад
«Мобильная касса и склад» – простое и удобное приложение для ведения кассового учета с возможностью печати чеков и отправки их по электронной почте. У него есть поддержка работы со штрихкодами, ведение справочников товаров, категорий, контрагентов. Также для пользователей доступны функции импорта, экспорта и создания резервных копий, которые позволяют легко переносить данные на различные устройства.
Создание чеков состоит из следующих этапов:
Приложение «Мобильная касса и склад» подойдет для большинства компаний, использующих в своей работе онлайн-кассы.
Касса МойСклад — мобильная касса (POS)
«Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» — полноценный инструмент, при помощи которого можно не только напечатать чеки в соответствии с 54-ФЗ, используя АТОЛ или ШТРИХ, но и делать возвраты, принимать платежи по карте, работать со скидками. Возможно подключение к программе облачного сервиса «МойСклад» для ведения товароучетных операций.
Процесс продажи товара и печати чека предельно прост:
Приложение «Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» удобно в использовании и не требует сложных настроек, поэтому подойдет для новичков.
Онлайн-сервисы для печати чеков
Наиболее простой способ создания и распечатки чеков, при котором не требуется никаких установок, — это использование веб-сервисов.
V-c.tech
Сервис V-c.tech имеет большой набор функций и множество пользовательских настроек. На текущий момент в нем доступно 24 шаблона для создания чеков, также можно загрузить собственный пользовательский вариант кассового документа.
Во встроенном конструкторе чеков есть возможность выбора размера бумаги, отступов, стилей шрифта, расположения и количества полей. Кроме того, конструктор поддерживает добавление изображений (логотипов) и имеет генератор QR- и штрихкодов.
В одном аккаунте допускается создание и сохранение до 50 чеков.
Чтобы сделать чек на компьютере, потребуется онлайн регистрация.
Как пользоваться V-c.tech:
Service-online.su
Самый известный и популярный сервис, о котором знают практически все, кому приходилось хотя бы раз распечатывать документы, — это Service-online.su. На сайте очень большой выбор шаблонов документов, которые можно заполнить и распечатать в режиме онлайн.
Создание и печать чеков в Service-online.su доступны без регистрации. Зарегистрированным пользователям предоставляется возможность сохранения документов в аккаунте, создания шаблонов и использования простейших справочников.
Чтобы быстро заполнить и напечатать товарный чек, выполните несколько простых шагов:
В зависимости от поставленных задач, каждый пользователь может выбрать для себя наиболее подходящий редактор для создания и распечатки товарных и кассовых чеков даже в домашних условиях. Рассмотренные приложения и сервисы оптимально подойдут для малого и среднего бизнеса, а также для онлайн-торговли.
Товарный чек в Excel — бланк, заполнение, печать
Заполнение товарного чека в Excel с помощью раскрывающихся списков, печать заполненного образца или чистого бланка товарного чека, накладной.
Печать чистых бланков товарных чеков и накладных
Скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov) и откройте его. Выбрав ярлык «Товарный чек» или «Накладная», распечатайте бланки соответствующих документов.
Бланк товарного чека
Бланк накладной добавлен в связи с тем, что большинство мелких производителей хлебобулочных изделий и выпечки до сих пор поставляют свои товары в сопровождении таких накладных, часто заполненных вручную.
Заполнение товарного чека и накладной в Excel
Описание шаблона товарного чека
Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov), откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.
Заполненный образец товарного чека
Шаблон товарного чека немного автоматизирован:
Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.
В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.
Подготовка шаблона к работе
Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.
По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.
Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.
Порядок работы с шаблоном товарного чека
Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату. Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать. Если желаете хранить заполненные товарные чеки в книге Excel, измените подпись ярлычка на более информативную, например, на номер чека или номер и дату. Лишние пустые строки из таблицы с данными можно удалить.
Имя файла 10006-pechat-tovarnykh-chekov можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.
Сохранение накладных и удаление пустых строк
Для автоматического копирования товарных чеков (накладных) на новые листы с целью их хранения и вывода на печать я добавил две кнопки: «Сохранить» и «Очистить». В новом файле Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2) вручную копировать лист «Шаблон» уже не нужно. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.
Кнопка «Сохранить» запускает макрос, который копирует товарный чек на новый лист, удаляет лишние строки и увеличивает номер чека в шаблоне на единицу. Присваиваемое новому листу имя состоит из номера и даты документа.
Сохранить два товарных чека с одинаковыми номерами и датами невозможно, так как Excel не позволяет сохранить два листа с одним именем. Если необходимо исправить ошибку и сохранить чек под тем же номером, сначала удалите предыдущий товарный чек, а номер документа в шаблоне измените вручную.
Кнопка «Очистить» запускает макрос, который удаляет записи из шаблона, чтобы не удалять их вручную. Очистка шаблона закреплена за отдельной кнопкой на случай необходимости подкорректировать исходные данные, чтобы не заполнять их заново.
После копирования товарного чека на новый лист и после очистки шаблона рабочая книга автоматически сохраняется.
На листе «Шаблон» можно изменить название документа «Товарный чек №» на «Накладная №». В строке №50 замените «Продавец ____________» на «Сдал ____________» и «Принял ____________». Объединение ячеек не допускается.
Новые листы копируются со скрытого листа «Копия», в котором можно дополнительно настроить ширину столбцов и заливку ячеек. Для этого придется его отобразить. Скрывать обратно не обязательно, программа сама его скроет при сохранении очередного чека.
Скачать файл Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2), в котором можно сохранять все набранные товарные чеки (накладные) одним нажатием кнопки. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.
Файл обновлен 28.01.2019 в 10:40. В него добавлено автоматическое сохранение рабочей книги и возможность замены товарного чека на накладную на листе «Шаблон».
Виды чеков, которые выдают покупателям
Есть несколько документов, которые продавец формирует после оплаты, но они не заменяют друг друга, а дополняют. Для чего нужен каждый из них, разъяснили эксперты Контур.ОФД.
Кассовый чек
Кассовый или фискальный чек — это первичный учетный документ. Его формируют на контрольно-кассовой технике (ККТ). Согласно ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, продавец обязан при осуществлении расчета сформировать и передать такой чек покупателю. С ним последний сможет вернуть товар, если нужно, или получить вычеты.
Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, перечислены в ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Среди них дата и время расчета, название товара или услуги, если получается его определить, QR-код и другие. Как выглядит правильный чек, смотрите в справочной.
QR-код самый крупный обязательный элемент кассового чека. Если его нет — скорее всего это другой документ. Проверить корректность чека и факт его отправки в налоговую можно в сервисе ФНС или на специальном сайте Контур.ОФД
У фискального чека есть еще и электронная версия. Если покупатель заранее попросил отправить ему чек на почту или по номеру телефона и продиктовал контакты, продавец обязан это сделать (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Электронный чек приравнивается к бумажному и может служить подтверждением расчета.
Товарный чек
Товарный чек нужен для подтверждение розничной покупки товара. После перехода на ККТ его практически вытеснил кассовый чек. Теперь пользователи онлайн-касс обязаны оформлять товарный чек, только по просьбе покупателя, если в кассовом чеке недостает индивидуальных признаков товара, к примеру, наименования или артикула. Это правило распространяется на следующие товары:
Выдать товарный чек без кассового могут только продавцы, которые освобождены от ККТ, потому что ведут расчеты в отдаленных или труднодоступных местах (Постановление Правительства от 15.03.2017 № 296).
Слип-чек
Распространенная ошибка — выдать покупателю только слип без кассового чека. Это нарушение Закона № 54-ФЗ. Чтобы избежать штрафа, обязательно провести расчет на ККТ и выдать клиенту кассовый чек. Иначе предпринимателю или организации грозит штраф за неприменение кассы.
Не знаете, как отправить покупателю электронный чек? Подключите Контур.ОФД и пакет СМС.