Как сделать уведомление в outlook

Включение и отключение оповещений на рабочем столе

Оповещение на рабочем столе — это уведомление, которое появляется на вашем рабочем столе при поступлении нового сообщения электронной почты, приглашения на собрание или поручения. По умолчанию такие оповещения включены.

Информация, отображаемая в оповещении на рабочем столе, зависит от элемента, поступившего в вашу папку Входящие.

Сообщение электронной почты
Отображаются имя отправитель, тема и первые две строки сообщения. В оповещении на рабочем столе не отображается содержимое зашифрованных писем или сообщений с цифровой подписью. Чтобы просмотреть сообщение, просто откройте его.

Запрос на собрание
Отображаются отправитель, тема, дата, время и место проведения собрания.

Запрос задачи
Отображаются отправитель, тема и дата начала назначенной задачи.

Просмотрите видеоролик длительностью 1:54 минуты о всплывающих оповещениях (уведомлениях).

Включение и отключение оповещений

Совет: Если вы хотите оставить оповещение на рабочем столе видимым, чтобы было больше времени для его чтения, наведите на него указатель, прежде чем оно перестанет отображаться.

Выберите Файл > Параметры > Почта.

В группе Получение сообщения установите или снимите флажок Выводить оповещение на рабочем столе и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы запретить другие способы уведомления, такие как воспроизведение звуков, изменение формы указателя мыши или появление значка конверта на панели задач, снимите флажки, соответствующие этим функциям.

Если оповещения на рабочем столе не отображаются

Оповещения на рабочем столе не отображаются во время начальной синхронизации учетной записи электронной почты, а также при ручном запросе на отправку или получение.

Кроме того, если вы используете правила обработки сообщений и новые сообщения перемещаются из папки «Входящие» учетной записи, используемой по умолчанию, оповещения на рабочем столе могут не появляться.

Источник

Добавление уведомления о доставке для отслеживания сообщения электронной почты

Получение уведомления о прочтении или доставке

В квитанции о доставке указывается, что сообщение было доставлено в почтовый ящик получателя, но не указывает, был ли получатель его просмотрен или прочитано. Сообщение о том, что сообщение открыто, указывается в квитанции о прочте. В обоих случаях вы получаете уведомление в своей почтовой ящике.

Примечание: Получатель сообщения может отклоть отправку уведомления о прочтсе. Кроме того, почтовая программа получателя может не поддерживать уведомления о прочтях.

В открытом сообщении нажмите кнопку «Параметры».

В группе «Отслеживание» выберите «Запросить квитанцию о доставке» или «Запросить квитанцию о прочтениях».

Чтобы узнать, как включить эти параметры для всех отправляемных сообщений, см. статью «Получение уведомлений о том, что другие люди получают или открывают сообщение электронной почты».

Примечание: Квитанции доставляются в вашу почту и выставляются со значком .

Получение уведомления о прочтении или доставке

В квитанции о доставке указывается, что сообщение было доставлено в почтовый ящик получателя, но не указывает, было ли оно просмотрен или прочитано. Сообщение о том, что сообщение открыто, указывается в квитанции о прочте. В обоих случаях вы получаете уведомление в своей почтовой ящике.

Примечание: Получатель сообщения может отклоть отправку уведомления о прочтовке. Кроме того, почтовая программа получателя может не поддерживать уведомления о прочтях.

В открытом сообщении на вкладке «Параметры» в группе «Отслеживание» выберите «Запрос уведомления о доставке» или «Запрос уведомления о прочтениях».

Чтобы узнать, как включить эти параметры для всех отправляемных сообщений, см. статью «Получать уведомления о доставке и прочтщении сообщений».

Примечание: Уведомления записывают в исходном сообщении в области «Отправленные». Откройте сообщение и на вкладке «Сообщение» в группе «Показать» нажмите кнопку «Отслеживание».

Получение уведомления о прочтении или доставке

В квитанции о доставке указывается, что сообщение было доставлено в почтовый ящик получателя, но не указывает, было ли оно просмотрен или прочитано. В квитанции о прочтите говорится, что сообщение открыто. В обоих случаях вы получаете уведомление о доставке или прочтщении сообщения. Содержимое уведомлений автоматически записируется в исходном сообщении в папке «Отправленные».

Однако не стоит полностью полагаться на эти уведомления. Получатель сообщения может решить не отправлять уведомление о прочтении. Если сообщение доступно только для чтении в области чтения, уведомление о прочтении может не отправляться. Кроме того, почтовая программа получателя может не поддерживать уведомления о прочтении.

В окне сообщения выберите вкладку Параметры.

В группе Параметры голосования и отслеживания установите флажок Уведомить о доставке этого сообщения или Уведомить о прочтении этого сообщения.

Сведения о том, как включить эти параметры для всех отправляемых сообщений, см. в статье Получение уведомлений о доставке и прочтении сообщений.

Источник

Добавление и запрос уведомлений о прочтении и уведомлений о доставке

Уведомление о доставке подтверждает доставку сообщения электронной почты в почтовый ящик получателя, но не гарантирует, что оно было просмотрено или прочитано. Уведомление о прочтении подтверждает открытие отправленного сообщения.

В Outlook сообщения получатель может отклоить отправку квитанций о прочте читах. Существуют и другие сценарии, в которых уведомления о прочте читах не отправляются, например, если почтовая программа получателя не поддерживает уведомления о прочте. Вы не можете принудительно отправить получателю квитанцию о прочтеве.

Запрос уведомления о прочтениях и доставке для всех отправляемных сообщений

В меню Файл выберите пункт Параметры > Почта.

В списке Отслеживание выберите квитанцию о доставке, подтверждая доставку сообщения на сервер электронной почты получателя или подтверждение прочтения сообщения.

Совет: Лучше всего отслеживать только отдельные важные сообщения, а не все. Получатели, которые время от времени получают уведомление о том, что в сообщении запрашивается уведомление о прочтщении, скорее всего, будут отправлять уведомление о прочтите, чем при каждом получении сообщения.

Нажмите кнопку OК, чтобы применить изменения.

Отслеживание одного сообщения

В новом сообщении электронной почты в меню Параметры в группе Отслеживание выберите пункт Запросить квитанцию о доставке или Запрос уведомления о прочтениях.

В сообщении электронной почты нажмите кнопку Отправить.

Отслеживание ответов на уведомления

Откройте исходное сообщение, отправленное с запросом на доставку или прочтения. Обычно это сообщение находится в папке Отправленные.

На вкладке Сообщение в группе Показать выберите Отслеживание.

Примечание: Отслеживание появляется только после получения по крайней мере одного уведомления. После получения первого квитанции в почтовом ящике может потребоваться несколько минут, прежде чем кнопка Отслеживание будет доступна.

Отслеживание всех отправляемных сообщений

В меню Сервис выберите команду Параметры.

В списке Электронная почтащелкните Параметры электронной почты.

В области Обработка сообщенийщелкните Параметры отслеживания.

Выберите один из них: Чек о прочтениях или Квитанция о доставке.

Совет: Рекомендуется отслеживать только отдельные важные сообщения, а не все. Получатели, которые время от времени получают уведомление о том, что в вашем сообщении электронной почты запрашивается уведомление о прочтщении, реже отключат все уведомления о прочтещении для будущих сообщений.

Отслеживание одного сообщения

В окне сообщения на вкладке Параметры в группе Отслеживание выберите вариант Запрос уведомления о доставке или Запрос уведомления о прочтениях.

Отслеживание ответов на уведомления

Откройте исходное сообщение, отправленное с запросом на доставку или прочтения. Обычно это сообщение находится в папке Отправленные.

На вкладке Сообщение в группе Отобразить нажмите кнопку Отслеживание.

Примечание: Отслеживание появляется только после получения хотя бы одного уведомления. После получения первого квитанции в почтовом ящике может потребоваться несколько минут, прежде чем кнопка Отслеживание будет доступна.

Изменение обработки ответов на уведомления

В меню Инструменты выберите пункт Параметры > параметры электронной почты > параметры отслеживания.

Выберите нужные параметры обработки, вы можете сделать следующее:

Автоматическое запись ответов в исходном элементе
Выберите поле Обработка запросов и ответов по прилету.

Удаление уведомлений о доставке и прочтщении сообщений
Выберите поле Уведомления об обработке по прибытии.

Перемещение квитанций из почтового ящика после обработки
Выберите после обработки, переместить квитанции в.

Í

Чтобы выбрать папку, которая не является «Удаленные», нажмите кнопку Обзор ивыберите папку назначения.

Источник

Отключение и отключение звуковых эффектов в Outlook

Outlook может оповестить вас о различных действиях с помощью звуковых эффектов. Вы можете управлять некоторыми из этих звуков в области параметров Outlook, а другие параметры — Windows.

Уведомления о новых сообщениях

Когда вы получаете новое сообщение в Outlook, вы можете получать оповещения со звуками, всплывающие уведомления или просто изменять их на значке Outlook в панели состояния.

Чтобы изменить эти параметры, с помощью указанных ниже действий.

Откройте вкладку Файл.

Щелкните «Параметры> Почта».

В области «Прибытиесообщения» выберите или сбережйте поле «Звуковое сигнал».

Примечание: Здесь также можно изменить другие уведомления, например ненадолго изменить указатель мыши, значок конверта в правой нижней части панели задач Windows или оповещение на рабочем столе.

Если вы хотите изменить звук, который будет прозвучит при отправке нового сообщения, см. статью «Изменение звука, который звучит при отправке сообщения электронной почты».

Напоминания календаря, задач и пометок

Если вы получили напоминание о календаре, задаче или пометке, Outlook может разозвучать. Чтобы включить или отключить эту возможность, с помощью следующих действий:

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку «> » Дополнительные параметры».

В области «Напоминания»выберите или отвяжем звук напоминаний.

При выборе звукового файла напоминания можно использовать стандартный звуковой файл или нажать кнопку «Обзор», чтобы выбрать звуковой файл.

Прочие оповещения и изменение громкости звука

Примечание: Инструкции в этом разделе написаны для Windows 10. В более старых версиях Windows основные параметры должны оставаться такими же, но способ доступа к ним может немного отличаться.

Громкость звуков, воспроизводимых в Outlook, контролируется звуками Windows.

Кроме того, в Outlook может звучать звук на сообщение об ошибках и получаемые оповещения. Например, при попытке отклонять все напоминания в диалоговом окне «Напоминание» может появиться предупреждение или информационное сообщение. К другим задачам, которые могут включать звуковые оповещения, относятся:

Окончательное удаление элемента с помощью клавиш SHIFT и DELETE

Одновременное перемещение нескольких бесед в другую папку

Закрытие элемента, в который были внесены изменения, без его сохранения или отправки

Управляется ли Windows звуком для этих оповещений. Чтобы отключить все звуки Windows, с помощью следующих действий:

Нажмите кнопку Windows и введите «Звук». Вы увидите параметр «Параметры звука».

Нажмите кнопку «Параметры звука» и настройте громкость с помощью ползуна громкости «Master». При регулировке громкости «Master» до самого нижнего уровня (0) звук будет отключен.

Изменение отдельных звуков оповещений в Windows

Чтобы изменить звук, воспроизводимый в Windows для различных оповещений и напоминаний, с помощью следующих действий:

Нажмите кнопку Windows и введите «изменить звук». Вы увидите параметр «Изменить параметры звука».

Нажмите кнопку «Изменить параметры звука».

В диалоговом окне «Звук» можно выбрать элемент из списка «Программные события», чтобы изменить звук, связанный с событием. Чтобы никогда не использовать звук для этого события независимо от других параметров звука в Windows, в самом верхней части списка в поле «Звуки» выберите вариант (Нет).

Источник

Настраиваем в Microsoft Outlook чтение сообщений и уведомления

В Microsoft Outlook имеется возможность следить за ходом доставки отправленных вами сообщений и их прочтения адресатами, получая уведомление о доставке или прочтении каждого сообщения. Затем содержание уведомления автоматически записывается на вкладку Отслеживание исходного сообщения в папке «Отправленные». Может быть задано автоматическое удаление уведомлений из Списка сообщений. Список сообщений – это правая сторона главного окна Microsoft Outlook, в котором отображается содержимое выбранной папки.

Изменение правил пометки сообщений как прочтенных

Чтобы быстро вызвать контекстное меню для панели чтения, щелкните правой кнопкой мыши на границу Области чтения рядом со списком сообщений.

Скрытие заголовка сообщения

Чтобы отображать заголовки сообщений, снимите флажок Скрыть колонтитулы.

Для изменения положения области чтения, выберите в меню Вид команду Область чтения, а потом щелкните вариант справа или снизу.

Чтобы выключить область чтения и видеть большую часть списка сообщений выберите команду Область чтения в меню Вид и щелкните Выключено.

Для изменения размера области чтения, поместите указатель на левую границу Области чтения, а затем, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу вправо или влево.

Изменение вида и функциональности области чтения

Для изменения правил пометки сообщений как прочтенных:

Чтобы быстро вызвать контекстное меню для панели чтения, щелкните правой кнопкой мыши на границу Области чтения рядом со списком сообщений.

Для скрытия заголовка сообщения:

Чтобы отображать заголовки сообщений, снимите флажок Скрыть колонтитулы.

Для изменения положения области чтения, выберите в меню Вид команду Область чтения, а потом щелкните вариант Справа или Снизу.

Чтобы выключить область чтения и видеть большую часть списка сообщений выберите команду Область чтения в меню Вид и щелкните Выключено.

Для изменения размера области чтения, поместите указатель на левую границу Области чтения, а затем, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу вправо или влево.

По умолчанию во входящих HTML-сообщениях Outlook блокирует внешнее содержимое, такое как ссылки на картинки или звуки. Эти ссылки в исходном HTML-коде связаны с внешним адресом в Интернете. При открытии или просмотре сообщения компьютер загружает внешнее содержимое таким образом, чтобы можно было отобразить картинку или воспроизвести звук. Иногда отправители нежелательной почты используют загрузку внешнего содержимого для проверки активности адреса электронной почты и добавления этого адреса в лист рассылки. За исключением параметров, установленных в диалоговом окне Область чтения (в меню Файл выберите команду Параметры, перейдите на вкладку Дополнительно и нажмите кнопку «Область чтения»), изменения в области чтения нельзя сделать для всех папок одновременно, а необходимо выполнять для каждой папки отдельно.

Просмотр сообщений

Как говорится, ну куда же без этого. Собственно для просмотра трех первых строк сообщений в главном окне Microsoft Outlook достаточно выбрать в меню Вид команду Автопросмотр. Чтобы просматривать первые три строки только непрочитанных сообщений, в меню Вид выделите пункты Упорядочить по и Текущее представление, а затем выберите команду Изменить текущее представление. Нажмите кнопку «Другие настройки» и установите переключатель Непрочтенных элементов.

Так же в Outlook вы можете осуществлять просмотр содержимого любого элемента в области чтения. В частности, имеется возможность читать содержимое элементов, открывать вложения, переходить по гиперссылкам, использовать кнопки голосования, просматривать сведения к исполнению на информационной панели Панель сведений. Панель сведений – это область в верхней части окна сообщения, встречи, контакта или задачи. В ней содержатся сведения о том, был ли отправлен ответ на сообщение, было ли оно отправлено, сведения о состоянии подключения контакта, использующего мгновенные сообщения, и так далее.) и отвечать на приглашения, на собрания.

В меню Вид выберите команду Область чтения, а затем – параметр «Справа или снизу». Чтобы скрыть область чтения в меню Вид выберите команду Область чтения, а затем нажмите кнопку «Отключен». При чтении сообщения в области чтения для получения сведений об электронной почте для имени дважды щелкните это имя в поле «От», «Кому» или «Копия».

Чтение обычных текстовых сообщений

Если есть подозрение, что в сообщениях формата HTML могут содержаться вирусы, в Microsoft Outlook можно задать автоматическое отображение открываемых сообщений в формате обычного текста. Однако это не гарантирует полную защиту от вирусов или сценариев. Сценарии выполняются без предварительной компиляции в сообщениях электронной почты.

При чтении сообщений с цифровой подписью в обычном формате цифровая подпись не будет работать. Сообщение можно прочесть, однако проверка подписи для выяснения отправителя и подлинности сообщения будет невозможна. Если необходимо просмотреть текстовое сообщение в исходном формате, перейдите на информационную панель и выберите либо «Отобразить в виде HTML», либо «Отобразить в виде форматированного текста (RTF)».

Пометка сообщений как прочтенных или непрочтенных

Заголовки непрочтенных сообщений выделяются в папке «Входящие» полужирным шрифтом. Количество непрочтенных сообщений отображается рядом с именем папки в области переходов.

Чтобы выполнить пометку сообщений вручную:

Выбор определенных элементов можно упростить, изменив текущее представление (Представления служат для просмотра одних и тех же данных в папке в разном порядке и в разных форматах. Для каждой папки имеются стандартные представления. Имеется также возможность создавать собственные представления.) Например, если требуется найти все сообщения с одной темой, откройте папку, содержащую эти сообщения, выберите в меню Вид команду Упорядочить по, а затем – команду Предмет. Выберите в представлении требуемые сообщения.

Если сообщение, на которое был отправлен ответ или которое было перенаправлено, помечается как непрочтенное, в качестве его символа по-прежнему отображается открытый конверт. Однако при сортировке, группировке и фильтрации оно рассматривается как непрочтенное.

Чтобы выполнить автоматическую пометку сообщений в области чтения:

Изменение способа обработки запросов на уведомления о прочтении

Выбор действия, выполняемого после перемещения или удаления сообщения

Получение уведомлений о доставке или прочтении сообщений

Чтобы настроить получение уведомлений для всех сообщений:

Чтобы настроить получение уведомлений для одного сообщения:

Источник