Как сделать в экселе что б верхние колонки передвигались вниз

Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов

Чтобы определенная область листа оставалась видимой при прокрутке к другой его области, перейдите на вкладку Вид и выберите команду Закрепить области, чтобы закрепить на месте определенные строки и столбцы, или команду Разделить области, чтобы создать отдельные окна в одном листе.

Закрепление строк и столбцов

Закрепление первого столбца

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить первый столбец.

Неяркая линия между столбцами A и B указывает на то, что первый столбец закреплен.

Закрепление первых двух столбцов

Выберите третий столбец.

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Закрепление столбцов и строк

Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Снятие закрепления строк и столбцов

На вкладке Вид выберите пункты Окно > Снять закрепление областей.

Примечание: Если вкладка Вид не отображается, вероятно, вы используете Excel Starter. В Excel Starter поддерживаются не все функции.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как в экселе закрепить строку и столбец таблицы одновременно при прокрутке?

Как в экселе закрепить верхнюю строку при прокрутке?

Чтобы было удобно и комфортно работать c большими таблицами нужно закрепить область. У нас есть большая таблица с большим количеством строк.

Если мы мышкой начинаем ее прокручивать вниз — шапка таблицы «улетает» вверх и мы теряем нить. Чтобы было удобно работать (например с итогами) установим курсор мыши в первую строку под шапкой. Откроем вкладку «Вид» и нажмем на кнопку «Закрепить области»….

Теперь мы сможем работать с итогами таблицы не теряя из виду ее граф и анализировать информацию — вставлять формулы в итоги, обсчитывать и т.д.

Закрепляем строку и столбец одновременно при прокрутке в таблице эксель

Если таблица сделана «в ширь», в ней много колонок то и здесь нужно закрепить области но уже так как вам удобнее. Например вам нужно видеть наименования товара первой колонки и нужно сделать аналитику в крайней правой графе. Просто переставляем курсор на самую верхнюю строку но уже во второй колонке…

… нажимаем «Закрепить области». Теперь мы можем спокойно работать прокручивая строки таблицы вниз, а так же перемещая курсор вбок. Ключевая информация при этом будет у нас перед глазами.

Источник

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Закреплять строки в Excel очень удобно при работе с большими таблицами. Мы расскажем, как фиксировать области Excel в разных версиях программы и с помощью комбинаций клавиш.

В Excel можно создавать огромные таблицы, в которых содержится очень много информации. Чтобы работать с таким объемом данных, надо знать некоторые лайфхаки, которые помогут ориентироваться в бесконечном пространстве столбцов и ячеек.

К счастью, в Microsoft Office Excel предусмотрены специальные функции, упрощающие работу с программой. Одной из них является возможность закрепить строку — научившись этому простому приему, вы сможете просматривать любую область таблицы, не теряя из поля зрения строку с именами столбцов или так называемую «шапку» таблицы.

Как закрепить верхнюю строку таблицы Excel

Итак, вы создали таблицу в Excel 2007 или 2010. Обычно верхняя строка содержит названия столбцов, а сами таблицы ориентированы вертикально, чтобы их можно было листать сверху вниз.

При прокрутке вниз верхняя строка таблицы будет «уезжать» и скрываться из виду. Это проблему можно решить, закрепив верхнюю строку.

Выделите любую ячейку вашей таблицы.

В верхнем меню выберите вкладку «Вид» и пункт «Закрепить области».

В выпавшем списке выберете «Закрепить верхнюю строку». Под ней появится ограничивающая линия. Это значит, что строка зафиксирована и будет видна на экране даже во время прокрутки страницы.

Как закрепить несколько строк в Excel

Может быть, что в вашей таблице не одна, а несколько строк отведены под названия столбцов. В том случае, если вам нужно закрепить две или более строки, кликните по ячейке, которая находится под «шапкой». Например, если нужно зафиксировать строки 1 и 2, надо активировать ячейку в 3 строке, как это показано на рисунке ниже.

После этого заходим во вкладку «Вид», а выпадающем списке выбираем первый пункт — «Закрепить области». Строки будут заблокированы и не станут «убегать» вверх при просмотре таблицы.

После закрепления нескольких строк также появится линия, показывающая границу фиксированной области. Теперь можно листать файл, но закрепленные строки всегда будут видны. Кроме того, будут закреплены и столбцы, которые оказались левее выделенной ячейки. Это можно определить по вертикальной линии вдоль зафиксированных столбцов. Если вы хотите закрепить только строки, перед применением инструмента из меню «Вид» активируйте ячейку первого столбца.

Как снять фиксацию строк в Excel

Если в вашей таблице есть зафиксированные области, в меню «Закрепить области» появится пункт «Снять закрепление областей». Он нужен для того, чтобы разблокировать все закрепленные строки или столбцы таблицы.

Как закрепить столбец в Excel

Иногда таблицы имеют горизонтальную ориентацию и просматриваются слева направо. Тогда у них подписаны не только столбцы, но и строки. Если таблица содержит много информации, то при прокрутке вправо будет теряться из виду первый столбец. Однако, его тоже можно закрепить.

Чтобы заблокировать первый столбец в таблице Excel зайдите во вкладку «Вид» — «Закрепить области». Выберите последний пункт меню «Закрепить первый столбец».

Чтобы закрепить несколько столбцов, можно использовать функцию «Закрепить области».

Закрепить строку в Excel 2003 или 2000

В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов таблицы происходит немного иначе. Здесь инструмент для закрепления области находится в меню «Окно». Чтобы зафиксировать строку, нужно активировать ячейку под ней и выбрать «Окно» — «Закрепить области». Если вы хотите закрепить столбец, выбирайте ячейку левее его.

Чтобы закрепить только первую строку, кликните по ячейке А2, а если нужно заблокировать лишь первый столбец, активируйте ячейку В1.

Для снятия фиксации со строк или ячеек, выберете инструмент «Снять закрепление областей» в меню «Окно».

Закрепить строку Excel комбинацией клавиш

Как старые, так и актуальные сборки MS Office Excel понимают специальные комбинации клавиш, с помощью которых можно фиксировать строки, столбцы и области. Независимо от версии офисного приложения, для правильной работы горячих клавиш должна быть включена русская раскладка клавиатуры.

В версии 2003 закрепить область можно нажав Alt+о+з.

Excel 2007 и 2010 используются следующие сочетания клавиш:

Источник

Как закрепить несколько столбцов в Excel

Возможность закрепить столбцы в Excel – полезная функция в программе, которая позволяет закрепить область для сохранения видимости информации. Она полезная в случае проведения работ с крупными таблицами, например, когда необходимо производить сравнение. Существует возможность закрепить одинокий столбец или захватить сразу несколько, о чем мы подробно поговорим далее.

Как закрепить первый столбец в Excel?

Для закрепления одинокого столбца вам понадобится сделать следующее:

После выполненных действий вы увидите, что граница немного изменилась, стала темной и чуть более толстой, это означает, что она зафиксирована, и при изучении таблицы информация первого столбца не будет исчезать и по факту визуально будет закреплена.

2

Как закрепить несколько столбцов в Excel?

Для фиксирования сразу нескольких столбцов вам предстоит выполнить ряд дополнительных действий. Главное запомнить, что счет столбцов происходит с самого левого образца, начиная с А. Поэтому не получится закрепить несколько разных столбцов где-нибудь посередине таблицы. Итак, чтобы реализовать данный функционал, вам потребуется сделать следующее:

Обратите внимание! Закреплять столбцы необходимо только в том случае, если они видны на экране. Если они будут скрыты или будут выходить за пределы визуальной видимости, то вряд ли процедура закрепления закончится успешно. Поэтому при выполнении всех действий следует быть предельно внимательным и стараться не допускать ошибок.

Как одновременно закрепить столбец и строку?

Может возникнет такая ситуация, что требуется закрепить сразу столбец вместе с ближайшей строкой, чтобы реализовать закрепление, вам необходимо сделать следующее:

Предусмотрена возможность закрепления сразу нескольких панелей для дальнейшего использования. К примеру, если нужно закрепить первые два столбца и две строчки, то для четкого ориентирования вам необходимо будет выделить ячейку С3. А если нужно будет закрепить сразу три строки и три столбца, для этого нужно будет выделить уже ячейку D4. А если потребуется нестандартный набор, к примеру две строки и три столбца, то для закрепления потребуется уже выделить ячейку D3. Проведя параллели, можно увидеть принцип закрепления и смело им пользоваться в любой таблице.

6

Как снять закрепление областей в Excel?

После того, как информация с закрепленных столбцов будет полностью использована, следует задуматься о том, чтобы снять закрепление. Специально для такого случая есть отдельная функция и для ее использования необходимо сделать следующее:

Как только все будет сделано – закрепление будет снято, и можно будет вновь пользоваться изначальным видом таблицы.

Заключение

Как видите, пользоваться функцией закрепления не так сложно, достаточно умело применять все доступные действия и внимательно следовать рекомендациям. Данная функция обязательно вам пригодится, поэтому стоит запомнить принцип ее использования.

Источник

Как закрепить столбец или строку в таблице Excel при прокрутке

Очень часто пользователю Excel приходится работать с таблицами, имеющими огромное количество информации. Например, информацией о зарплатах сотрудников большой компании. И нередко появляется ситуация, когда нужно сравнить информацию в ячейках с шапкой таблицы. Например, посмотреть, насколько сильно зарплаты отличаются в рамках одной компании у электриков первого разряда. Или директора предприятия и электриков. Не столь важно, задачи в работе могут быть любые, даже самые причудливые.

И если количество данных очень большое, то таблица располагается очень высоко, и постоянно пролистывать таблицу с целью ее найти очень неудобно.

А вот фиксация строки или столбца в подобных ситуациях может быть очень правильным выходом из них. При этом как бы сильно вниз по таблице вы бы не спустились, все равно на экране будет отображаться верхняя строка. Что же делать, чтобы сделать это?

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Это абсолютно нехитрая задача. Причем есть возможность отображать наверху не только одну строку, но и несколько. После работы может понадобиться убрать закрепление строки. Мы рассмотрим методы, как реализовывать все эти задачи.

При этом последовательность действий несколько отличается в зависимости от версии Excel. Поэтому давайте рассмотрим пример использования этой функции в более новых версиях и более старых (начиная Excel 2007).

Как закрепить более одной строки в таблице

Иногда может быть необходимо закреплять вверху сразу несколько строк. Например, если нужно сравнивать не только с заголовками, но и первыми значениями соответствующих колонок В случае с описанным выше примером про электриков это может быть задание сравнить зарплаты специалистов одного и того же уровня квалификации с зарплатой первого в списке.. В этом случае действия будут отличаться от закрепления лишь одной строки.

Сперва необходимо нажать по крайней левой ячейке, которая расположена под теми рядами, фиксация которых требуется. Приведем пример, в каком таковой является ячейка A8.

После этого нужно найти вкладку «Вид», открыть ее нажатием левой кнопкой мыши, и среди кучи настроек нужно найти кнопку «Окно». Появится меню, в котором нужно нажать третью слева кнопку. Это и есть функция закрепления областей. Все просто.

Теперь можно осуществлять прокрутку на любое количество строк вниз, поскольку все строки, расположенные выше ячейки A7, будут оставаться вверху.

2

Последовательность действий в Excel 2007 и других старых версиях несколько другая. Для этого необходимо выполнить такие шаги:

После совершения этих действий у нас будет закреплено количество рядов над ячейкой, по которой сделан клик. Таким образом можно фиксировать какое-угодно количество ячеек, которое помещается на экране.

В закрепленных ячейках можно осуществлять все операции, которые можно выполнять и в обычных. Просто они будут располагаться всегда вверху. То есть, если понадобится внезапно ввести формулу, рассчитывающую среднее значение чисел в закрепленном диапазоне, это будет возможно сделать.

В еще более старых версиях программы этот инструмент можно найти в меню «Окно». Еще очень большое количество людей пользуется версией 2003, потому что на их рабочих местах до сих пор не поставили новых компьютеров. Это печально, но в целом функционал старых Excel ничем принципиально не отличается от новых. Почти все базовые функции, включая закрепление строк и колонок, сохраняются. Да и логика не меняется в зависимости от версии.

Как закрепить верхнюю строку

Механизм действий напоминает предыдущий. Точно так же нужно перейти во вкладку «Вид», в которой надо найти ту же кнопку «Окно». Единственное отличие, что нужно нам найти параметр «Закрепить верхнюю строку». Если посмотреть на ленту, то пользователь ее сможет обнаружить прямо справа от нужной нам кнопки. То есть, в этой ситуации нужно нажимать на четвертую кнопку слева в появившемся меню.

3

Как видим, последовательность действий пользователя абсолютно простая для понимания. Можете проверить самостоятельно. Мы сделаем то же самое. Как видим, независимо от количества строк, на которые таблица пролистывается вниз, строка по-прежнему остается в зоне видимости. На скриншоте это видно по красным квадратам. Без закрепления перед девятнадцатой строкой должна была бы располагаться восемнадцатая. И мы легко замечаем, что вместо нее у нас стоит ряд номер 1. Таким образом, мы можем не путаться в цифрах и всегда понимать, какая ячейка что означает.

Рекомендуется протестировать работу этой функции перед тем, как использовать ее в реальных условиях. Это поможет более уверенно себя чувствовать.

Чтобы зафиксировать верхнюю строку в Excel более ранних версий во время прокрутки, необходимо совершить почти те же самые действия: создать таблицу, указать данные. После этого нажать на «Закрепить области», и там будет функция «Закрепить верхнюю строку». Здесь можно делать клик абсолютно по любой ячейке таблицы, не только той, которая находится непосредственно под той, которую нужно закрепить.

8

После этого мы увидим ограничивающую линию, которая отделяет таблицу от заголовков.

7

Как отменить закрепление строки (строк)

Как мог заметить наблюдательный читатель, в скриншоте, описывающем, как закрепить одну строку, третья слева кнопка подписана не как «Закрепить области», а как «Снять закрепление областей». Если ее нажать, можно отменить закрепление как строки, так и нескольких строк. Вот такая универсальная кнопка.

Простыми словами, последовательность действий следующая:

Как видим, достаточно всего трех кликов левой кнопкой мыши, чтобы сделать то, что надо. После этого таблица будет выглядеть так, как будто с ней и не выполняли никаких операций по закреплению строк. И при прокрутке строка будет попросту перемещаться наверх до тех пор, пока вообще не покинет пределы монитора компьютера.

Как закрепить столбец в Excel

Предположим, нам понадобилось осуществить транспонирование таблицы и теперь заголовки размещены в строках. Или же имеем любой другой документ, где информация размещается не сверху вниз, а слева направо. В этом случае нужно осуществлять горизонтальную прокрутку и, следовательно, было бы удобно закрепить первый столбец. Возможно ли это? Да? Возможно ли закрепить несколько из них? А вот узнаете совсем скоро.

Как закрепить более одного столбца в таблице?

Может оказаться так, что понадобится закрепить сразу несколько столбцов. Чтобы это сделать, необходимо нажать левой кнопкой мыши по самой первой ячейке столбца, следующего непосредственно за последним, который необходимо закрепить. Например, если нужно закрепить две колонки, то курсор нужно ставить на ячейку C1, если три – D1 и дальше по такой же логике. Мы попробуем закрепить три ячейки, поэтому ставим курсор на ячейку D1.

9

Последовательность действий почти такая же, как и в описанных выше примерах. Точно так же (речь сейчас идет про новые версии Excel) нужно открывать вкладку «Вид», потом пункт «Закрепить области», а потом «Закрепить области». Единственная разница по сравнению с закреплением строки – это другая позиция курсора.

На приведенном выше скриншоте для лучшего понимания нарисованы цифры, описывающие последовательность действий.

Теперь первые столбцы всегда будут показываться, независимо от того, как далеко по горизонтали будет прокручена таблица Excel.

10

Последовательность действий в более старых версиях та же самая. Единственное исключение, что вместо кнопки «Окно» нужно на вкладке «Вид» найти группу кнопок с таким же названием. Там будет кнопка «Закрепить области» и одноименный пункт во всплывающем меню.

11

Как закрепить первый столбец?

Для закрепления первого столбца существует соответствующая функция Excel. Она находится там же, где и опции закрепления строк или областей. Только в последних версиях находится уже ближе к правому краю, являясь пятой слева. Это опция «Закрепить первый столбец».

12

Если просуммировать коротко, что нужно делать, то надо предпринять такие шаги:

Все, после выполнения этих действий человек может прокручивать по горизонтали лист, а первая колонка все равно будет отображаться.

Как отменить закрепление столбца (столбцов)

Как только все операции с таблицей будут выполнены, может появиться необходимость снять закрепление столбцов. Тогда таблица будет выглядеть так же, как и до использования этой функции. Для этого необходимо также перейти на вкладку «Вид», где открыть группу функций «Окно». Нас снова интересует кнопка «Снять закрепление областей». Как видим, она является универсальной, снимая закрепление как столбцов, так и колонок (или же их двоих, если так было выставлено).

13

Как закрепить строку и столбец одновременно

После того, как мы уже знаем, какие кнопки где находятся в разных версиях Excel, давайте рассмотрим закрепления ряда и колонок одновременно. Догадливые читатели уже могли догадаться, как это сделать, но давайте сделаем небольшую проверку.

Представим, что перед нами стоит задача закрепить не просто строку и столбец, а целых два ряда и колонки

Для этого нужно найти ячейку, которая будет одновременно первой правой и первой нижней после строки и колонки, которую нужно закрепить соответственно, после чего кликнуть по ней.

14

После этого нужно нажать на кнопку «Закрепить области», которая находится или в выпадающем меню с одноименным названием или в группе «Окно» в зависимости от используемой версии программы для электронных таблиц.

После этого перед нами появилась такая таблица, которая содержит и артикулы товаров, и их номера, и цену, и количество первого, с которым можно сравнивать остальные.

Как убрать закрепленную область

Во всех версиях Excel после того, как хотя бы одна из областей была закреплена (даже если она состоит только из одной строки или колонки), на месте, где раньше находилась кнопка «Закрепить области», появляется меню «Снять закрепление областей».

15

После того, как нажать эту кнопку, лист будет выглядеть так, как и прежде.

Важно! В старых версиях Excel (до 2003 версии) найти эту функцию можно в меню «Окно». При этом вместо ленты существует панель быстрого доступа, через которую также можно снимать закрепление в случае частого использования этой функции.

Как видим, что ничего сложного в том, чтобы закрепить строку или колонку в случае необходимости, нет. Все настройки интуитивно понятны, и человек с небольшим опытом может легко разобраться и без инструкций. Но если нужно сэкономить время, то надеемся, этот мануал вам помог понять, что делать для привязки строки и колонки (или несколько рядов и столбцов) к краю документа.

Существует еще несколько механизмов, позволяющих более профессионально обрабатывать большие количества данных.

Источник