Как узнать что справка о несудимости готова в госуслугах
Получение справок о судимости в электронном виде через ЕПГУ (www.gosuslugi.ru)
При подаче заявления в электронном виде через Единый портал государственных услуг www.gosuslugi.ru срок оформления Электронной справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования сокращается с 30 до 10 рабочих дней.
С 18 ноября 2017 года у граждан появилась возможность получать справку о наличии (отсутствии) судимости в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных услуг. Справка о наличии (отсутствии) судимости может быть направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица МВД России, в личный кабинет на Едином портале. Эта справка может быть предоставлена по месту требования по e-mail или на электронном носителе и гарантирует подлинность данных.
Ознакомиться с пошаговой инструкцией подачи заявления через Единый портал государственных услуг можно, нажав на кнопку .
Ознакомиться, как создать учетную запись на Едином портале государственных услуг можно, нажав на кнопку.
Теперь подтвердить учетную запись на Едином портале государственных услуг можно самостоятельно (при условии, что вы являетесь клиентом одного из банков):
Ознакомиться, как подтвердить учетную запись через Сбербанк Онлайн можно, нажав на кнопку.
Зарегистрировавшись один раз, Вы всегда будете иметь возможность получать весь спектр государственных услуг в электронном виде!
Справка о наличии (отсутствии) судимости в электронной форме
Зачастую кадровые службы организаций, учреждений и органов власти не принимают справки об отсутствии судимости в электронной форме и требуют предоставления документа на бумажном носителе с собственноручной подписью уполномоченного должностного лица МВД России и печатью. Сообщаем, что такое требование не имеет под собой правовых оснований.
Порядок и форма выдачи справки об отсутствии судимости установлены приказом МВД России от 27 сентября 2019 г. N 660 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдачи справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» (далее- регламент).
Согласно пункту 87 Справка о наличии (отсутствии) судимости, сформированная с использованием информационных систем МВД России, направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица, в личный кабинет заявителя на ЕПГУ.
Для получения справки о судимости в электронной форме от заявителя не требуется личное посещение отделения МВД России, подача заявления и получение справки осуществляется на ЕПГУ. Кроме того, средствами ЕПГУ возможна отправка из доверенной среды справки об отсутствии судимости в электронной форме на любой адрес электронной почты. Также на ЕПГУ реализованы механизмы проверки электронной подписи справки об отсутствии судимости.
Согласно части 1 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011г. №63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Таким образом, юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и в форме документа на бумажном носителе одинаковы.
Справки об отсутствии судимости в электронной форме могут приниматься в организациях на электронных носителях информации, либо на определенный организацией адрес электронной почты напрямую с ЕПГУ. Такой порядок позволяет снизить нагрузку на работников по регулярному получению справок об отсутствии судимости, поскольку он не требует личного обращения в органы МВД России. Для получения и передачи справки об отсутствии судимости в кадровую службу работнику потребуется только заказать справку на ЕПГУ и полученный результат средствами ЕПГУ направить на установленный в его организации адрес электронной службы.
Часто задаваемые вопросы при получении государственной услуги
Направляется ли справка о наличии (отсутствии) судимости по почте на адрес прописки либо регистрации заявителя?
Ответ: Направление справки о наличии (отсутствии) судимости почтой по адресу места жительства (регистрации) заявителя Административным регламентом не предусмотрено. Оформленная справка выдается лично заявителю или его уполномоченному представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Заявитель или его доверенное лицо ставит подпись о получении справки о наличии (отсутствии) судимости в соответствующей графе корешка справки.
В течении какого времени подготовленная и не востребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости будет храниться в информационном центре?
Ответ: Справку о наличии (отсутствии) судимости можно получить в течении 3 месяцев с даты регистрации заявления в информационном центре. По истечении указанного срока невостребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости списывается в дело.
Сколько времени действует справка?
Ответ: Срок действия справки о наличии (отсутствии) судимости не регламентирован Приказом Министерства внутренних дел России от 27.09.2019 №660 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования», данный срок определяются органом (организацией), в которой она предоставляется.
Гражданин постоянно проживает (зарегистрирован) в Ростовской области, но в данный момент временно находится (работает, учится) в другом регионе РФ и там ему требуется справка о наличии (отсутствии) судимости. Обязательно ли ему ехать в город Ростов-на-Дону для подачи заявления о предоставлении ему справки о наличии (отсутствии) судимости?
Ответ: Нет, не обязательно. Государственная услуга предоставляется по экстерриториальному принципу по месту обращения заявителя. Гражданин может обратиться с заявлением о предоставлении ему справки о наличии (отсутствии) судимости в:
— информационный центр территориального органа МВД России на региональном уровне;
— ближайший многофункциональный центр (МФЦ) субъекта Российской Федерации;
— в электронном виде путем заполнения специальной формы в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (функций) www.gosuslugi.ru.
При подаче заявления в электронном виде через сайт государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru) в заявлении предлагаются два способа получения: только в личный кабинет портала госуслуг и лично в Информационном центре/Главном информационно-аналитическом центре. Куда и в каком виде направляются готовые справки, если выбрать перечисленные способы получения?
Ответ. Выбрав способ получения «только в личный кабинет портала госуслуг» электронный образ справки, заверенный электронной подписью уполномоченного сотрудника МВД России, автоматически направляется в «личный кабинет» заявителя на ЕРГУ. В соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, приравнивается к официальному документу на бумажном носителе. Действительность электронной подписи может быть проверена в специальном сервисе на портале государственных услуг. Электронный образ справки, полученной в «личный кабинет», дополнительными печатями не заверяется.
В случае выбора способа получения справки «лично в Информационном центре/Главном информационно-аналитическом центре» справка оформляется на бумажном носителе, подписывается лично уполномоченным должностным лицом и заверяется гербовой печатью. Оформленную справку гражданин, при выборе региона направления запроса «Ростовская область», будет получать в Информационном центре ГУ МВД России по Ростовской области по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул.Б. Садовая, д.29.
Считается ли электронный файл справки о наличии (отсутствии) судимости, полученный в личном кабинете портала Госуслуг, юридически значимым?
Ответ: Согласно части 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и в форме документа на бумажном носителе одинаковы.
Возможно ли получение справки без доверенности за родственника (муж, жена, дети)?
Какой срок изготовления справки и сколько заявлений нужно подавать, если мне необходимо 2 справки?
Ответ: Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 календарных дней с даты регистрации заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ. При необходимости получения дополнительной информации срок рассмотрения заявления может быть продлен начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 календарных дней, о чем уведомляется заявитель. На одно заявление оформляется один экземпляр справки.
Как можно ускорить изготовление справки?
Ответ: При подаче заявления в электронном виде через сайт государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru). Информационном центром ГУ МВД России по Ростовской области сокращены сроки подготовки справки до 15 дней.
Выдается ли справка о наличии (отсутствии) судимости по заявлениям граждан (уполномоченных лиц), поступивших по почте в Информационный центр?
Ответ: Административным регламентом, определяющим порядок, условия и сроки предоставления государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости установлено, что гражданин за услугой обращается лично либо через уполномоченного представителя.
Личное обращение предусматривает подачу заявителем документов:
— на личном приеме в Информационном центре;
— через «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (www.gosuslugi.ru).
— через МАУ «Многофункциональный Центр предоставления государственных и муниципальных услуг».
Направление заявления почтой, даже с приложением необходимых документов, не является личным обращением и возвращается гражданину без исполнения.
У меня есть ксерокопия паспорта, самого паспорта нет, а мне надо справку о несудимости. Примите ли у меня заявление?
Ответ: Нет, должен быть оригинал документа, удостоверяющего личность.
У меня была судимость, но она погашена, какую справку я получу?
Ответ: При наличии сведений об имевшейся ранее судимости в справке указываются: дата осуждения, наименование суда, вынесшего приговор, пункт, часть, статья уголовного закона, по которым лицо было осуждено, срок и вид наказания, дата и основание освобождения. В соответствии с требованиями административного регламента к приказу МВД России от 27.09.2019 № 660 сведения о погашении судимости в справке о наличии (отсутствии) судимости не указываются.
Где можно подтвердить учетную запись после регистрации на Едином портале государственных и муниципальных услуг?
Ответ: Учетную запись после регистрации на Едином портале государственных и муниципальных услуг можно подтвердить в Многофункциональном центре и его филиалах, а также на почте и в Информационном центре ГУ МВД России по Ростовской области.
Где можно оставить свой отзыв по предоставлению государственной услуги?
Ответ: Свой отзыв по предоставлению государственной услуги вы можете оставить:
Получение справки об отсутствии судимости через интернет – это просто и удобно
Справка об отсутствии судимости является очень востребованным документом, который может потребоваться в самых разных случаях. Сегодня для оформления заявления на получение данного документа даже не нужно выходить из дома. Это можно сделать через интернет на портале Госуслуги. Об этом и не только газете «Телепорт» во время брифинга рассказал начальник информационного центра УМВД России по Амурской области подполковник внутренней службы Илья Литус.
У граждан часто возникают ситуации, когда появляется необходимость получить справку, подтверждающую факт непривлечения человека к уголовной ответственности или отсутствия судимости.
— Какие организации могут потребовать данную справку?
— Подобный документ предоставляется в различные организации, в том числе при трудоустройстве на работу в государственные и частные учреждения в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, в военные комиссариаты при оформлении службы по контракту и другие органы. Мы отмечаем, что круг органов, требующих от граждан справки о наличии (отсутствии) судимости, постоянно расширяется.
До реализации механизма получения государственных услуг в электронном виде для получения справки приходилось два раза обращаться лично в подразделение МВД России или посетить офис многофункционального центра оказания государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Сегодня же гораздо проще и быстрее получить справку об отсутствии судимости в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) – портал Госуслуг ( gosuslugi . ru ).
— Что требуется гражданину России для получения справки с помощью портала Госуслуги?
Нет никакой необходимости в дополнительных документах и в квалифицированной электронной подписи. Безусловно, при этом нельзя совсем обойтись без соблюдения определенных условий перед подачей заявления. Их список выглядит так:
1) зарегистрироваться на сайте Госуслуги;
2) получить подтверждение о наличии учетной записи в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), при личном обращении в МФЦ, ИЦ УМВД России по Амурской области.
— Как заказать справку об отсутствии судимости через Госуслуги?
Зарегистрировавшись или авторизовавшись на портале Госуслуги, надо в каталоге услуг или в строке поиск по услугам выбрать пункт, называющийся «Справка об отсутствии судимости».
Выбрав электронный вариант услуги, выполнить клик по кнопке «Получить услугу».
Запрос идет от имени заявителя. Заполнение всех остальных пунктов будет произведено автоматически. При этом будут использованы данные, имеющиеся в персональном кабинете ЕПГУ.
Заполнение пунктов, касающихся паспортных данных и всех видов контактной информации, также произойдет без участия заявителя. Но если некоторые поля окажутся незаполненными, то их можно исправить вручную.
В случаях если заявителем менялись регион его проживания, имя или же фамилия, то сведения об этом необходимо внести в соответствующие графы заявления.
Выполняется загрузка сканированных страниц паспорта (допустимые форматы файла: jpeg, pdf, jpg):
— содержащей сведения о личности (ФИО);
— сведения о регистрации по месту жительства и (или) снятии с учета;
— сведения о семейном положении.
Выбирается способ, каким заявитель желает получить требуемый документ:
— электронный вариант.
— Как быстро готовится справка?
— Срок получения справки не зависимо от способа подачи заявления определен Административным регламентоми составляет 30 дней с момента регистрации заявления в информационном центре УМВД. При этом при подаче заявления в электронном виде через ЕПГУ срок изготовления справки существенно сокращается, о ходе рассмотрения заявления и результате оказания госуслуги гражданин информируется через личный кабинет портала.
— Как получить информацию о готовности справки?
— Все сведения об этапах оказания услуги доступны в личном кабинете на портале Госуслуги. Готовая справка также поступит в личный кабинет.
Электронная справка об отсутствии судимости, полученная на портале Госуслуг, имеет такую же юридическую значимость, как и бумажная справка. Вы можете отправить электронную справку из личного кабинета на адрес электронной почты работодателя.
Электронная справка, полученная через Госуслуги, подписывается квалифицированной электронной подписью сотрудника МВД России и направляется в личный кабинет пользователя. На портале реализованы механизмы проверки подлинности электронного документа и действительности его подписи.
Если выбран способ получения справки в бумажном виде, то после полученного уведомления в личный кабинет о готовности справки, заявитель обращается в указанное им подразделение МВД России.
С февраля 2020 года выдача справок о судимости осуществляется на бланках нового образца. Они изготовлены типографским способом и содержат элементы защиты от подделок.
— В связи с чем граждане могут получить отказ в предоставлении государственной услуги?
— Это в основном происходит по причине того, что заявители «прикрепляют» к заявлению не полный пакет отсканированных документов, требуемых в соответствии с Административным регламентом. Необходимо предоставлять следующие копии страниц документа, удостоверяющего личность: сведения о личности владельца паспорта; о регистрации по месту жительства и снятии с регистрационного учета; о регистрации и расторжении брака.
— Каковы преимущества в получении государственных услуг в электронном виде?
— Подать электронное заявление можно в любое время, независимо от времени суток, праздничных и выходных дней, через любой компьютер, планшет или мобильный телефон, имеющих доступ к сети Интернет. Чтобы получить услугу, Вам не придется выходить из дома. Достаточно только отправить электронное заявление и необходимый перечень документов через портал государственных услуг. В дальнейшем Вы просто следите за ходом исполнения своего заявления.
Портал государственных услуг предназначен для предоставления информации о государственных и муниципальных услугах, функциях, ведомствах, а также для оказания услуг в электронном виде. С его помощью Вы сможете:
— получить услугу в электронном виде;
— получить информацию о государственной или муниципальной услуге, месте получения, стоимости, сроках оказания и образцах документов;
— получить информацию о государственных и муниципальных учреждениях.
Наиболее часто задаваемые вопросы и ответы на них
1. Вопрос: Направляется ли справка о наличии (отсутствии) судимости по почте на адрес прописки либо регистрации заявителя?
2. Вопрос: В течение какого времени подготовленная и не востребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости будет храниться в информационном центре?
Ответ: Справку о наличии (отсутствии) судимости можно получить в течение 3 месяцев с даты регистрации заявления в информационном центре. По истечении указанного срока не востребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости списывается в дело.
3. Вопрос: Срок действия справок о наличии (отсутствии) судимости?
Ответ: Нормативными документами МВД России срок действия справок о судимости не установлен, на ней будет стоять дата изготовления справки. Срок действия документов устанавливается истребующим справку органом (консульством и т.д.), обычно он составляет 2-6 месяцев;
4. Вопрос: Гражданин постоянно проживает (зарегистрирован) в г. Сочи, но в данный момент временно находится (работает, учится) в г. Москве и ему требуется справка о наличии (отсутствии судимости). Обязательно ли ему ехать в г. Сочи для подачи заявления о предоставлении ему справки о наличии (отсутствии) судимости?
Ответ: Нет, не обязательно. Гражданин может обратиться с заявлением о предоставлении ему справки о наличии (отсутствии) судимости в:
– информационный центр территориального органа МВД России на региональном уровне;
– любой многофункциональный центр (МФЦ) субъекта Российской Федерации;
– в электронном виде путем заполнения специальной формы в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru.
5. Вопрос: Возможно ли получение справки без доверенности за родственника
(муж, жена, дети)?
6. Вопрос: Могу ли я подать заявление и получить справку о наличии (отсутствии) судимости в отношении моего родственника (знакомого, сослуживца) в связи с тем, что у него нет возможности обратиться лично?
Ответ: Да, можете при предъявлении доверенности на право получения такой справки, выданной Вашим родственником (знакомым, сослуживцем) на Ваше имя в установленном законодательством Российской Федерации порядке.