Квитирование это что такое
Квитирование
«. Квитирование: сообщение или сигнал, выдаваемые в ответ на принятое сообщение. «
Источник:
ГОСТ Р 53703-2009. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы мониторинга и охраны автотранспортных средств. Общие технические требования и методы испытаний»
(утв. и введен в действие Приказом Ростехрегулирования от 15.12.2009 N 1139-ст)
Смотреть что такое «Квитирование» в других словарях:
квитирование — подтверждение приема — [Е.С.Алексеев, А.А.Мячев. Англо русский толковый словарь по системотехнике ЭВМ. Москва 1993] Тематики информационные технологии в целом Синонимы подтверждение приема EN acknowledge … Справочник технического переводчика
квитирование — 3.4 квитирование: Сообщение или сигнал, выдаваемые в ответ на принятое сообщение. Источник: ГОСТ Р 53703 2009: Системы мониторинга и охраны автотранспортных средств. Общие техниченские требования и методы испытаний … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
квитирование — patvirtinimas statusas T sritis automatika atitikmenys: angl. acknowledgement; confirmation vok. Bestätigung, f; Quittung, f; Rückmeldung, f rus. квитирование, n; подтверждение, n pranc. affirmation, f; confirmation, f … Automatikos terminų žodynas
квитирование — квит ирование, я … Русский орфографический словарь
квитирование (сигнала) — — [Я.Н.Лугинский, М.С.Фези Жилинская, Ю.С.Кабиров. Англо русский словарь по электротехнике и электроэнергетике, Москва, 1999 г.] Тематики электротехника, основные понятия EN check back … Справочник технического переводчика
квитирование аварии — Тематики электротехника, основные понятия EN alarm knowledge … Справочник технического переводчика
квитирование аппаратными средствами — Ответное сообщение от устройства, осуществляющего контроль достоверности принятых данных. В зависимости от результатов формируется сигнал подтверждения приема или запрос на повторную передачу. [Л.М. Невдяев. Телекоммуникационные технологии. Англо … Справочник технического переводчика
квитирование с взаимоблокировкой — — [Л.Г.Суменко. Англо русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.] Тематики информационные технологии в целом EN interlock handshaking … Справочник технического переводчика
квитирование телемеханического сообщения — Операция, производимая оператором или автоматом для подтверждения факта приема информации от устройства телемеханики. [ГОСТ 26.005 82] Тематики телемеханика, телеметрия … Справочник технического переводчика
квитирование сообщения — pranešimo patvirtinimas statusas T sritis automatika atitikmenys: angl. message acknowledgement vok. Nachrichtenquittung, f rus. квитирование сообщения, n pranc. accusé de message, m; confirmation de message, f … Automatikos terminų žodynas
Квитирование в ГИС ЖКХ
Управляющие и ресурсоснабжающие организации должны размещать в ГИС ЖКХ информацию, касающуюся их деятельности. В том числе они обязаны делать квитирование.
Квитирование – что это?
Квитирование – это процесс сопоставления сумм начислений и оплат за ЖКУ по платежным документам. Исполнитель жилищно-коммунальных услуг обязан ежемесячно размещать в системе информацию о том, что платежный документ оплачен. Таким образом каждый платеж сопоставляют с соответствующим платежным документом. Заниматься квитированием могут только сотрудники, которые имеют специальный доступ для проведения таких операций.
Порядок квитирования
Исполнитель ЖКУ каждый месяц загружает в систему ГИС ЖКХ сведения о начислениях, задолженностях и переплатах. Это надо сделать до 1 числа следующего месяца или в другой срок, если он согласован в договоре управления.
Разместить такую информацию можно двумя способами:
После этого организация, которая принимает оплаты, получит доступ к информации, необходимой для внесения платы: об исполнителе ЖКУ, потребителе, адресе помещения, размере начисленной платы и т.д. После оплаты квитанции банк или платежный агент должен разместить информацию о полученном платеже.
После размещения информации о внесении платы можно перейти к квитированию.
Способы квитирования
Существует 2 способа квитирования платежных документов:
Автоматическое квитирование является самым простым способом сопоставления платежей в ГИС ЖКХ. В автоматическом режиме сумма оплаты по платежному документу квитируется полностью только в том случае, если она точно совпадает с суммой начислений. Расхождения в суммах или указание неверного номера платежного документа приводит к тому, что исполнителю ЖКУ нужно будет делать квитирование вручную.
Автоматическое квитирование
По умолчанию функция автоматического квитирования уже подключена в личном кабинете. Это позволяет быстро сопоставить информацию о начислении и оплате. Если информация о внесении платы позволяет определить начисление, и сумма платы совпадает с суммой начисления, то документ будет сквитирован автоматически. Никаких дополнительных действий исполнителю делать не нужно.
Чтобы увидеть результаты квитирования, необходимо в разделе горизонтального меню «Оплата ЖКУ» выбрать пункт «Квитирование». Откроется страница «Квитирование» (рис. 1):
Рис. 1
На странице «Квитирование» есть 3 вкладки:
Платежные документы, сквитированные автоматически, будут находиться в разделе «Сквитировано».
Ручное квитирование
Квитирование вручную нужно проводить в следующих случаях:
В случае, когда система определяет платежный документ, но отметить начисление как оплаченное не может (сумма начисления отличается от суммы платежа), платежка помещается в раздел «Предварительно сквитировано». Исполнителю нужно будет вручную подтвердить квитирование. Для этого в личном кабинете в разделе «Квитирование» необходимо:
После этого платежный документ перейдет в раздел «Сквитировано».
Для ручного квитирования необходимо на странице «Квитирование» выбрать нужные данные, установив флажки около полей, и нажать на кнопку «Сквитировать» (рис. 2):
Отобразится окно «Выбор платежного документа для квитирования». Здесь необходимо ввести данные в поля:
Затем выбрать расчетный период и нажать на кнопку «Найти» (рис. 3):
Рис. 3
Далее нужно установить галочки около нужных лицевых счетов и нажать на кнопку «Далее» (рис. 4):
В отобразившемся окне «Подтверждение результатов квитирования» нужно нажать на кнопку «Сквитировать» (рис. 5):
Рис. 5
И подтвердить действия, нажав на кнопку «Да».
Обязательно или нет?
Квитирование обязательно. Оно нужно для того, чтобы в платежном документе отображалась правильная сумма. При проведении процесса квитирования учитываются данные за прошлый месяц.
Дело в том, что потребители по-разному оплачивают счета: одни вносят полную сумму копейка в копейку, вторые округляют, третьи вносят платежи авансом на несколько месяцев вперед, четвертые платят частями. И при несоответствии оплат в личном кабинете собственника будет отображаться задолженность. Даже если исполнитель ЖКУ не имеет претензий к жителю в части оплаты начислений, в ГИС ЖКХ будет другая информация. Обнаружив такую ошибку, как правило, человек обращается в управляющую организацию или сразу в ГЖИ. А ГЖИ, в свою очередь, может оштрафовать организацию за размещение недостоверной информации в ГИС ЖКХ.
Вся полезная информация о квитировании в ГИС ЖКХ: что такое, зачем это нужно и как происходит?
Сотрудники жилищно-коммунального хозяйства должны предоставлять всю информацию, которая доступна и которая касается их деятельности, в объединенную систему ГИС ЖКХ с 1 июля 2017 года.
В системе ГИС ЖКХ реализована возможность размещения информации о квитировании в целом по лицевому счету путем указания информации о внесении платы за жилищно-коммунальные услуги в атрибуте «Оплачено денежных средств». Выкладывать нужно данные по платежным квитанциям. А это значит, что у граждан рождается вопрос, как правильно разместить сведения об оплате в эту систему?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что это такое?
Проводить такую операцию может только тот сотрудник, у которого есть для этого специальный доступ.
Для чего используется размещение данных?
Все люди по-разному оплачивают свои счета. Кто-то платит сразу всю сумму, указанную в платежном документе, кому-то проще и удобнее округлить начисленную сумму, а третьи платят по мере своих возможностей.
Квитирование используется для отражения правильной суммы в квитанции. Данные учитываются за прошлый месяц.
Выгрузка платежных документов
Сотрудник выгружает платежные документы в несколько шагов:
Пошаговая инструкция: как сделать вручную и автоматически?
Квитирование осуществляется автоматически и вручную. Первый способ размещения данных из квитанций возможен если соблюдена пара условий: когда в платежном документе указан правильный номер, и когда начисления совпадают с теми суммами, которые внес потребитель.
Вторым способом является квитирование вручную, где сотрудник сам сверяет данные.
Квитирование нужно для выявления разницы между оплатой и начислениями за услуги ЖКХ. Такая ситуация может возникнуть, например, если нет квитанции за один из месяцев. Это довольно трудоемкий процесс, который отнимает много времени, поэтому создатели «ГИС ЖКХ» сделали возможность его автоматизировать, а это значит, что система сама может выполнить квитирование, а человеку остается только проконтролировать эту работу.
Заключение
Для сотрудников ЖКХ ежедневно очень остро и проблемно встает вопрос о правильности данных в платежных квитанциях, которые составляются для каждого жителя нашей страны. Не все люди относятся к оплате за пользование коммунальными услугами ответственно, и такими действиями усложняют работу исполнителей ЖКХ. Помимо различных бухгалтерских программ, которые автоматически высчитывают разницу сумм начислений и оплаты, размещаться такая информация должна и в ГИС ЖКХ.
Квитирование
Исполнитель жилищно-коммунальных услуг ежемесячно сопоставляет суммы начислений и оплат за ЖКУ, размещает в системе информацию, что платёжный документ оплачен. Этот процесс называется квитированием.
В настройках ГИС ЖКХ есть возможность квитировать платежи автоматически. Но работает она не во всех случаях. Если платёжные документы не сквитированы автоматически, исполнителю жилищно-коммунальных услуг придётся сделать это вручную.
В течение двух часов после оплаты квитанции потребителем, банк (платёжный агент) размещает в ГИС ЖКХ информацию о полученном платеже.
Если вас в настройках личного кабинета вашей организации включена функция автоматического квитирования, информация о начисленной и о внесённой плате сопоставится в системе автоматически, после чего в системе отразятся сведения, что начисленная потребителю сумма оплачена.
Отметим, что информация об оплаченных начислениях появится в ГИС ЖКХ автоматически только в том случае, если размер начисленной и внесённой платы полностью совпадают. Если размер платы отличается, или во время оплаты потребитель забыл указан номер платёжного документа, квитировать документы придётся исполнителю ЖКУ вручную или с помощью дополнительных программ.
Исполнитель жилищно-коммунальных услуг выставил потребителю платёжный документ на 1 000 рублей. Потребитель оплатил 1 000 рублей и указал номер платёжного документа. В этом случае исполнителю ЖКУ платёжный документ попадёт в раздел больше ничего делать не надо: платёжка окажется в разделе «Сквитировано».
Если вместо начисленных 1 000 рублей потребитель внёс меньшую сумму, например, 800 рублей, но указал номер платёжного документа, ГИС ЖКХ распознаёт платёж, но отметить полученные средства как оплаченный платёжный документ не сможет. В таком случае платёжный документ в системе будет отображаться в статусе «Предварительно сквитировано».
Исполнитель услуг должен будет подтвердить квитирование вручную. Для этого в личном кабинете ГИС ЖКХ войдите во вкладку «Квитирование», выберите раздел «Предварительно сквитировано», затем найдите нужный вам платёжный документ.
Сопоставьте начисления и оплату.
Если данные верны, нажимаем кнопку «Сквитировать». После этого платёжный документ перейдёт в раздел «Сквитировано».
При возникновении ошибки обратитесь в службу технической поддержки ГИС ЖКХ.
Чтобы не квитировать каждый документ вручную, настройте обмен информацией с вашей информационной системой.
квитирование
Смотреть что такое «квитирование» в других словарях:
Квитирование — Квитирование: сообщение или сигнал, выдаваемые в ответ на принятое сообщение. Источник: ГОСТ Р 53703 2009. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы мониторинга и охраны автотранспортных средств. Общие технические требования и методы… … Официальная терминология
квитирование — подтверждение приема — [Е.С.Алексеев, А.А.Мячев. Англо русский толковый словарь по системотехнике ЭВМ. Москва 1993] Тематики информационные технологии в целом Синонимы подтверждение приема EN acknowledge … Справочник технического переводчика
квитирование — 3.4 квитирование: Сообщение или сигнал, выдаваемые в ответ на принятое сообщение. Источник: ГОСТ Р 53703 2009: Системы мониторинга и охраны автотранспортных средств. Общие техниченские требования и методы испытаний … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
квитирование — patvirtinimas statusas T sritis automatika atitikmenys: angl. acknowledgement; confirmation vok. Bestätigung, f; Quittung, f; Rückmeldung, f rus. квитирование, n; подтверждение, n pranc. affirmation, f; confirmation, f … Automatikos terminų žodynas
квитирование (сигнала) — — [Я.Н.Лугинский, М.С.Фези Жилинская, Ю.С.Кабиров. Англо русский словарь по электротехнике и электроэнергетике, Москва, 1999 г.] Тематики электротехника, основные понятия EN check back … Справочник технического переводчика
квитирование аварии — Тематики электротехника, основные понятия EN alarm knowledge … Справочник технического переводчика
квитирование аппаратными средствами — Ответное сообщение от устройства, осуществляющего контроль достоверности принятых данных. В зависимости от результатов формируется сигнал подтверждения приема или запрос на повторную передачу. [Л.М. Невдяев. Телекоммуникационные технологии. Англо … Справочник технического переводчика
квитирование с взаимоблокировкой — — [Л.Г.Суменко. Англо русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.] Тематики информационные технологии в целом EN interlock handshaking … Справочник технического переводчика
квитирование телемеханического сообщения — Операция, производимая оператором или автоматом для подтверждения факта приема информации от устройства телемеханики. [ГОСТ 26.005 82] Тематики телемеханика, телеметрия … Справочник технического переводчика
квитирование сообщения — pranešimo patvirtinimas statusas T sritis automatika atitikmenys: angl. message acknowledgement vok. Nachrichtenquittung, f rus. квитирование сообщения, n pranc. accusé de message, m; confirmation de message, f … Automatikos terminų žodynas