Работа инкассатором что для этого нужно
Как проходит инкассация наличных денег
Инкассация — это перевозка наличных денег с охранниками. Со стороны прохожих она выглядит так: приезжают суровые мужчины в бронежилетах, выносят из магазина мешки с деньгами и увозят в банк. Со стороны владельца магазина нужно подготовить пять документов, убедиться, что рядом есть освещенная дорога, и заполнить все бумаги без ошибок.
Для какой суммы можно заказывать инкассацию
Инкассация — это прием, перевозка и сдача денег в кассу. По сути инкассаторы работают, как курьеры, только перевозят деньги и отвечают за их сохранность.
Инкассацией занимаются банки и специальные инкассаторские компании с лицензией. С ними заключают договор и платят комиссию: это может быть процент от суммы инкассации или фиксированная ставка.
Обращаться за инкассацией можно в любой момент и с любой суммой: например, в понедельник решили внести на счет 2 000 000 рублей, а через два дня заработали еще 200 000 рублей и хотят их тоже отвезти в банк. Обычно услугой пользуются, чтобы внести на счет крупную сумму — положить на счет несколько тысяч можно и с помощью карты, а вот нести 100 000 рублей в рюкзаке уже нервно. Но если хочется, инкассировать можно и небольшие суммы — ограничений нет.
Чаще всего инкассаторов вызывают розничные компании — там больше всего наличных денег. Это магазины, кафе, кинотеатры, турагентства, автосалоны.
Проверка помещения перед инкассацией
Чтобы воспользоваться услугой, нужно пройти несколько этапов. Обычно порядок инкассации такой:
Проверяют помещения и заключают договор только один раз, в самом начале. На это может уйти от одной до двух недель, но в следующий раз это делать не нужно. А вот оставлять заявку и готовиться к приезду инкассаторов придется всегда.
Что нужно подготовить к инкассации
Инкассаторы не возьмут деньги, если в документах будут ошибки, даже незначительные вроде перепутанной буквы в названии фирмы или фамилии владельца. Как правильно оформить инкассацию:
Теперь осталось попрощаться с инкассаторами и дождаться денег. Обычно на счет они поступают от одного до трех дней, зависит от банка. Это время нужно, чтобы пересчитать деньги и проверить, не фальшивые ли они. В Модульбанке деньги приходят до трех часов следующего дня. Если что-то пойдет не так, банк будет разбираться.
Запомнить:
заключить договор на инкассацию и проверить помещение занимает 1—2 недели;
в квитанции, ведомости и накладной суммы денег должны совпадать;
квитанция остается у вас, остальные документы забирают инкассаторы;
стоимость инкассации — 0,4% от суммы, но не меньше 990 рублей в Модульбанке, в других банках также зависит от суммы;
всего для инкассации понадобится пять документов: договор, заявка, квитанция, накладная, ведомость.
Счет для ИП и ООО в Модульбанке
Удобный сервис, недорогие тарифы, защита от блокировок по 115ФЗ
Должностная инструкция по специальности «Инкассатор Вариант 2»
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
утверждать должностную инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ИНКАССАТОРА
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности инкассатора _____________________ (далее – «предприятие»).
1.2.На должность инкассатора принимается лицо с начальным профессиональным образованием (требований к стажу работы нет) или средним (полным) общим образованием и специальной подготовкой по установленной программе (требований к стажу работы нет)
1.3.Инкассатор должен знать:
— законодательство о труде;
-нормативные правовые акты, положения инструкции и прочие руководящие материалы и документацию, определяющую порядок и сроки приема, транспортировки и сдачи денежных средств;
-положение Центрального Банка Российской Федерации от 25 марта 1997 года № 56 «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации»;
— правила обеспечения сохранности при доставке денежных средств;
-правила внутреннего трудового распорядка;
— нормы и правила охраны труда.
1.4.Инкассатор находится в подчинении у руководителя подразделения инкассации.
2. Должностные обязанности
2.1.Доставлять денежные средства и ценные бумаги в учреждения банка по месту нахождения расчетного или текущего счета с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
2.2.Сдавать денежные средства и ценные бумаги в учреждения банка.
2.3.Лично участвовать в проведении необходимых инкассационных процедур и подписывать всю необходимую документацию.
2.4.Получать в соответствии с установленным порядком в кассе организации денежные средства и ценные бумаги в строгом соответствии с правилами.
2.5.При приеме сумок с денежными средствами и ценными бумагами проверять целость упаковки, четкость оттисков пломбиров, соответствие суммы, указанной на ярлыке, сумме указанной в расходном ордере и в описи ценностей.
2.6.Не разглашать известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.
2.7.Принимать все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращению ущерба.
2.8.Своевременно сообщать руководителю подразделения инкассации обо всех обстоятельствах угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.
3. Права
3.1.Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3.2.Лично, либо по поручению руководства организации запрашивать от подразделений организации и других специалистов информацию и документацию, необходимую для выполнения его должностных обязанностей.
3.3.Требовать от руководства организации помощи в выполнении им его должностных обязанностей и осуществлении прав.
4. Ответственность
Инкассатор ответственен за:
4.1.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.2.Причинение материального вреда предприятию в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.4.Сохранность вверенных ему ценностей в соответствии с действующим законодательством.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
Как устроиться на работу инкассатором в Сбербанк и другие организации?
Что нужно для работы инкассатором в Сбербанке и в других кредитно-финансовых учреждениях России? Как и где проходит обучение? Какие есть требования и обязанности по части службы в инкассации? Эти и другие вопросы осветим в нашей статье.
Где происходит обучение?
Чтобы получить лицензию сотрудника частной охраны, нужен диплом, свидетельствующий об окончании курсов специальной подготовки.
Где же выдают такой документ? Например, в учебных центрах “Альфа-Престиж” и “Витязь”. Цена – от 50 000 рублей и выше. Такая стоимость подразумевает, что обучающийся будет в итоге уметь:
Кроме того, подразумевается достижение требуемой физической подготовки и наращивание знаний законодательной базы. Правовые основы играют очень большую роль в деятельности сотрудников инкассации и других видов охраны и сопровождения.
В общем, разнообразных центров обучения достаточно. Лучше выбирать крупные – с уже наработанной репутацией.
Как проходит учебный процесс?
Тот, кто претендует на должность инкассатора, учится на протяжении трёх месяцев. В конце он сдаёт теоретический экзамен и проходит проверку физической своей подготовленности.
В процессе обучения будущие сотрудники инкассации осваивают фундаментальные моменты профессии, а также проходят практику на реальных рабочих местах.
Теория по времени занимает 46 часов. Хотя этот показатель может несколько варьироваться в разных заведениях.
Под практику отводятся 108 часов.
В ходе ознакомления со специальностью претенденты, кроме физической, проходят ещё и техническую и психологическую подготовки.
Образовательный процесс не слишком продолжителен, но достаточно насыщен разной информацией и часами практики.
Потенциальные места для службы
Где могут пригодиться охранные услуги? Вот гипотетические места работы:
Рекомендуется при выборе гипотетического места работы внимательно изучить некоторые сведения:
Примечание 1. Статистика показывает, что опаснее всего работать в некрупных частных компаниях.
Условия приёма на работу
Готовый специалист после обучения ищет работу и встаёт перед новым испытанием – приёмом. Что включает: подготовку документации, изучение требований к работнику, обязанностей должностного лица и неоднократные собеседования.
Нужные документы
Статья 65 Трудового кодекса России гласит, что при заключении договора со стороной работодателя нужно предоставить:
Примечание 2. Также могу запросить характеристику/отзыв с места последнего трудоустройства или учёбы, а также службы.
Требования
Что нужно для работы?
В отдельных случаях могут требоваться экономическое образование и своё травматическое оружие.
Примечание 3. При исполнении своих служебных обязанностей инкассатор постоянно имеет дело с мешками, в которых находятся купюры, монеты или золотые слитки общим весом от 5 до 40 килограммов.
Кадровики при приёме на работу потенциального работника инкассации проводят тщательный отбор. К этому нужно быть готовым. Обычно имеется одна вакансия на пять человек.
Главный общий критерий – способность в силу моральных и физических характеристик обеспечить сохранность денежных средств.
Физподготовка кандидата должна позволять ему:
Есть в этом деле и свои ограничения.
Как видим, требования достаточно серьёзные. Им по уровню полностью соответствуют обязанности, о которых читайте ниже.
Обязанности
Как проходит рабочий процесс? Каждый сотрудник:
Примечание 4. Служебные авто проходят проверку на соответствие требования ГОСТа.
Список обязанностей инкассаторов:
Работа почти всегда осуществляется вместе с напарником. Иногда бригада состоит из трёх человек – водителя, охранника и инкассатора. Они обязаны:
На разных местах могут иметься свои, специфические, моменты рабочей деятельности.
Кого берут в инкассаторы?
Как устроиться? В первую очередь на место инкасатора может претендовать лицо возраста от 23 до 60 лет.
Обязательно наличие военного билета и опыта работы в охране (в магазине, клубе, ТРЦ и т.д.) либо в органах правопорядка.
Предпочтение отдают семейным гражданам с детьми.
Не имеющие опыта также могут рассчитывать на получение работы, т.к. их проще обучать с чистого листа.
Работодатель, если это солидная компания, всегда делает запрос на наличие судимостей (как у самого претендента, так и у его родных).
Примечание 5. Профпраздник инкассатора – 1 августа. В этот день в 1939 году была создана инкассаторская служба Госбанка СССР.
Инкассация Сбербанка
Разумеется, у крупнейшего банка страны тоже есть своя инкассация. Рассмотрим, в каких условиях приходится работать сотрудникам службы
Транспорт
С момента отправления транспорта на маршрут он постоянно находится в поле зрения мониторингового поста. Всегда все перевозки осуществляются на машине со звуковыми и световыми сигналами.
Весь путь отслеживается дежурным инкассатором.
Что запрещено инкассаторам на маршруте:
Инкассаторский транспорт оборудован контейнерами: в них хранятся клиентские вещи.
Если имеет место большое количество клиентов, применяют коллектор для банкнот. Сотрудник помещает их внутрь без права открывать ёмкость. Электронные ключи хранит банковская организация. При этом количество комбинаций – 10 в 19-ой степени.
Примечание 4. Контейнер очень хорошо защищён и мало восприимчив к ударному воздействию, сверлению, кислотам и т.п.
Форма
К амуниции относятся одежда и бронежилеты. Хранится это в специальных служебных ящиках.
Вес жилета – около 6 кг (облегчённый вариант).
Вооружение
При исполнении своих задач икассаторы всегда вооружены.
Экзамен включает в себя:
Контроль квалификации
Ежедневно происходит совершенствование навыков стрельбы на электронных тренажёрах. Вдобавок оттачиваются навыки самообороны.
Примечание 5. Раз в полгода икассаторы сдают экзамен по стрельбе и теории поведения в штатных и нештатных обстоятельствах.
Средства релаксации
Понятно, что такая работа напрямую осложнена очень серьёзными психологическими нагрузками.
Для снятия напряжения есть комнаты отдыха. В них есть две зоны: с массажёром и воздушно-пузырьковой панелью в одной, с телевизором, кондиционером и релаксирующим освещением в другой.
Перерывы на обед
Фиксированного времени для трапезы инкассаторы не имеют. Приём пищи организуется в свободное от службы время – между маршрутами.
График и зарплаты
Режимы работы есть разные:
У работников инкассационной службы оплата почасовая. Все они проходят испытательный срок, оформляют распоряжение-завещание и заключают соглашение о матответственности.
Сколько получают работники инкассации? Средняя инкассаторская ЗП в России – 50 000. Всё зависит от компании и региона.
Карьера
В обычном смысле инкассаторы не могут строить карьеру. Тут весьма урезанные возможности.
Бывает, что ушедшие в запас военные принимаются на работу сразу на должность начальника бригады.
Рядовые сотрудники могут подняться до старшего группы.
Зарплаты смежных специальностей
Самая высокооплачиваемая специализация – оперативный дежурный. В среднем он получает 35 000.
Далее по значимости идёт инкассатор-водитель со средним заработком 30 000.
На третьем месте – кассир-инкассатор (ЗП – 28 000).
Заключение
В разных банковских организациях, в том числе и в Сбербанке, всегда имеются вакансии в инкассационную службу. При соответствии требованиям и после прохождения соответствующего обучения можно претендовать на получение должности инкассатора.
Как инкассировать деньги в банк
Когда кофейня Stories проработала первый месяц, в кассе накопилось 80 000 рублей. Владелицы хранили эти деньги в коробочке в ящике стола, пока в кофейню не пришел неадекватный провокатор и не напугал бариста и гостей.
После этой истории деньги решили зачислить на расчетный счет, а чтобы не было сюрпризов по пути в банк — заказали инкассацию. Казалось, дальше всё само: приедут люди с автоматами, заберут деньги. Но на практике идея обернулась кучей бумажек и двумя холостыми выездами.
Рассказываем, как работает инкассация, чего от нее ждать и как оценить, нужна ли вам.
Что такое инкассация
Инкассация — это услуга по перевозке ценностей с охраной. Перевозить можно деньги, документы и вообще что угодно, дорогое сердцу. Обычно предприниматели заказывают перевозку денег в банк, но направление может быть любым: в банк, из банка, между подразделениями фирмы, в другую компанию или частному лицу.
По закону «О банках и банковской деятельности» (п.5 статья 5) инкассация денег, векселей, платёжных и расчётных документов относится к банковским услугам и поэтому регулируется положениями Центробанка. Это значит, что оказывать инкассаторские услуги может не кто угодно, а только организации, у которых есть на это лицензия.
Обычно, когда говорят про инкассацию, подразумевают вооруженных охранников, которые приезжают по графику на бронированной машине. На самом деле, это не единственный вариант. Есть ещё самоинкассация: зачислять деньги на расчётный счёт можно через операциониста в банке, самостоятельно через банкомат, через автоматические ящики или даже заказать доставку банкомата к вашему магазину. Про всё это расскажем отдельно, сейчас — только про традиционную выездную инкассацию, тех самых вооруженных охранников.
Как часто нужно отвозить деньги в банк
Предприниматель может сам определить, как часто перечислять деньги на расчётный счёт. В законе есть понятие «лимит остатка наличных денег» — это максимальная сумма, которая может быть в вашей кассе. Но во-первых, устанавливать её обязаны только средний и крупный бизнес, а во-вторых, определяет эту сумму сам предприниматель — так гласит Указание Центробанка. Для ИП, микро и малого бизнеса устанавливать лимит не обязательно: они могут держать в кассе столько денег, сколько хотят, и переводить их на расчётный счёт так часто, как хотят.
Плюсы и минусы инкассации
Предприниматели заказывают инкассацию, чтобы обезопасить свои деньги и тратить меньше времени. С другой стороны, тратить время всё равно нужно — оформлять и заполнять документы. Разберем плюсы и минусы, чтобы понять, стоит ли тратиться на инкассацию.
Плюсов у инкассации несколько: это безопасно, быстро и почти не нужно отвлекаться от работы.
Безопасность. Инкассаторы охраняют ваши деньги: у них автоматы и бронированная машина. Они гарантируют, что деньги доедут до банка. Когда вы везёте деньги самостоятельно, за деньги отвечаете вы. И автомата у вас нет.
Без простоев. Если вы работаете без сотрудников, приходится выбирать: или пойти в банк, или на точку. Всё время, которое вы проводите в банке, точка простаивает, а вы не зарабатываете. С инкассацией вы не тратите время на походы в банк.
Скорость зачисления. Инкассаторы не только привозят деньги в банк, но и переводят их на расчётный счёт. Иногда, если вы зачисляете деньги через операциониста в банке, что-то идёт не так, и деньги долго не приходят. У инкассаторов всё быстро. Если оформить все сопроводительные документы правильно, деньги забирают и зачисляют на счёт за 1 день.
Минус инкассации в бюрократии. Чтобы за вашими деньгами приезжала машина, вы должны подписать договор на обслуживание и каждый раз заполнять пачку сопроводительных документов. Документы нужно заполнять заранее: у инкассаторов есть график, и время на каждую точку ограничено. С документами строго: никаких примерных сумм или исправлений. Если вы ошиблись, инкассаторы не будут ждать, пока вы всё исправите. Они не примут наличные, а вам придётся писать отказ и оплачивать выезд.
Как заказать инкассацию
Подготовка к первой инкассации самая долгая: чтобы заказать машину, нужно оформить договор с инкассаторской службой, согласовать суммы и график, заполнить документы. С момента обращения в банк до момента, когда за деньгами приезжает машина, может пройти несколько недель. В следующие разы нужно заполнять только сопроводительные документы — их всего три, набор всегда одинаковый.
Шаг 1. Оставить предварительную заявку на инкассацию
Обычно оставить заявку можно через форму на сайте банка или инкассаторской службы. В некоторые банки приходится звонить.
Шаг 2. Согласовать тарифы
Иногда банк публикует тарифы на сайте, и вы заранее знаете, сколько будет стоить инкассация для бизнеса с вашими параметрами. Если в открытом доступе тарифов нет, о них придётся договариваться индивидуально.
Шаг 3. Заключить договор обслуживания и график выездов
Если деньги инкассирует ваш банк, договор будет двусторонним, если отдельная инкассаторская служба — трёхсторонним: вы, банк и инкассаторы. В договоре прописываются обязанности сторон: служба отвечает за перевозку, пересчёт и зачисление денег на расчётный счёт. Если с деньгами что-то случится, служба вернёт всю сумму предпринимателю.
Чтобы инкассаторы согласились с вами работать, вы должны гарантировать, что к точке можно свободно подъехать, а в коридорах по пути к кассе не будет толпы посторонних. Помещение с кассой должно закрываться на ключ, во время инкассации покупателей и клиентов в нем быть не может.
Как происходит инкассация
Вместе с договором вы согласовываете и подписываете график, по которому приезжает машина. Перед каждым приездом нужно заполнить сопроводительные документы.
Шаг 1. Заполнить документы на перевозку, сложить деньги в сумку и запечатать
Чтобы инкассатор принял у вас деньги, вы должны заполнить «Препроводительную ведомость к сумке 0402300». Он состоит из ведомости, накладной и квитанции.
Все документы вы заполняете самостоятельно. Памятку, как заполнять, даст банк. Если вдруг нет, пользуйтесь официальными разъяснениями — они есть в Приложениях к Указанию Банка России № 3352-У.
Заполненная препроводительная ведомость к сумке. Это часть документа, сам документ в четыре раза больше. Источник: glavkniga.ru
Заполненная препроводительная ведомость к сумке. Это часть документа, сам документ в четыре раза больше. Источник: glavkniga.ru
Шаг 2. Передать деньги инкассатору
Дальше кассир складывает деньги в инкассаторскую сумку. Служба инкассации может работать с сейф-пакетами или с холщовыми инкассаторскими сумками. Когда будете подписывать договор, узнайте, с чем работает ваш банк. Пакеты обычно нужно покупать самостоятельно, холщовые сумки возят с собой инкассаторы.
Сейф-пакет — одноразовый пластиковый пакет для денег и документов. Его особенность в том, что после того как вы заклеили пакет, незаметно открыть его невозможно. Иногда пакеты выдает банк, иногда покупать их нужно самостоятельно.
Так выглядит сейф-пакет «Сбербанка». Как только пакет закрыли, открыть его без повреждений невозможно — это гарантирует, что незаметно поменять содержимое не удастся. Источник: rosbizinfo.ru
Так выглядит сейф-пакет «Сбербанка». Как только пакет закрыли, открыть его без повреждений невозможно — это гарантирует, что незаметно поменять содержимое не удастся. Источник: rosbizinfo.ru
Инкассаторская сумка — это холщовый мешок, который запечатывается специальной пломбой. Мешки бывают больших размеров — это важно, если вы хотите перевезти действительно много наличных.
Если ваш банк работает с инкассаторскими сумками, вместе с документами и графиком инкассации вам выдадут индивидуальный пломбиратор. Он выглядит как плоскогубцы, но на его пластинках выгравирован номер места инкассации. Чтобы запечатать сумку, кассир завязывает её бечёвкой, на концы накладывает свинцовую пломбу и сжимает пломбиратором.
Набор для инкассации: сумка, пломбы, бечёвка и пломбиратор. Источник: plombomir-nk.ru
Набор для инкассации: сумка, пломбы, бечёвка и пломбиратор. Источник: plombomir-nk.ru
Сложите деньги в пакет или сумку, вложите туда же ведомость и запечатайте. Накладная и квитанция должны остаться у вас на руках. Следите за тем, чтобы во всех документах сумма точно совпадала — иначе инкассаторы не примут деньги, а вы заплатите за холостой выезд.
Дальше инкассатор проверяет, что сумка цела, пломба соответствует образцу и смотрит, что все документы заполнены правильно.
Если всё в порядке, инкассатор должен поставить штамп и расписаться на квитанции. Квитанция остаётся у кассира — это доказательство, что инкассатор забрал сумку с деньгами и теперь несёт за неё ответственность.
Если что-то пошло не так, например, в документах ошибки или исправления, суммы не совпадают или пакет повреждён, инкассатор не примет деньги, а вы заплатите за отказ.
Девушкам из Stories инкассация удалась только с третьего раза: сначала не было сейф-пакета
Девушкам из Stories инкассация удалась только с третьего раза: сначала не было сейф-пакета