Работать больше чем нужно
Не надо суетиться: как найти баланс между работой и жизнью
Откуда взялась спешка в работе
Восхищаясь техническим прорывом конца XVIII века, Бенджамин Франклин предсказал работу не более четырех часов в неделю. Он одним из первых заговорил о наступающем «времени лени и досуга». Но XIX век был совсем другим: мужчины, женщины и даже дети работали на фабриках по 15 часов в сутки. Промышленная революция ускоряла экономику и требовала в разы больше производительности.
Мечтой о вольном досуге пронизан весь XX век, считает канадский журналист, один из идеологов «Медленного движения» и автор книги «Без суеты» Карл Оноре. Люди вдохновлялись новыми технологиями и мечтали, как приятно будут проводить жизнь у бассейна, пока роботы следят за производством и обслуживают дом. Например, драматург Джордж Бернард Шоу считал, что к 2000 году мы будем работать по два часа в день.
Вице-президент, а впоследствии президент США Ричард Никсон рекомендовал американцам морально подготовиться к четырехдневной рабочей неделе «в ближайшей перспективе» в 1956 году. В 1960-х годах ученые прогнозировали уменьшение рабочей недели американцев до 14 часов к 2000 году. В 1980-е годы люди еще гадали, чем займутся в свободное время, которое появится благодаря роботам и компьютерам. Спустя десятки лет 14 часов в неделю превратились в 14 часов в день. Теперь работа забирает почти все время.
Чем плохо ускорение
По мнению Оноре, за последние 30 лет укрепились две противоположные тенденции: люди по-прежнему работают много, но объем работы продолжает расти. Например, американец в среднем работает на 350 часов в год больше, чем европеец на подобной должности. По количеству рабочих часов среди развитых стран США превзошла Японию в 1997 году. При этом чтобы успеть за ростом глобальной экономики, европейцы начали работать как американцы.
Миллионы людей работают больше и тяжелее, чем хотелось бы. Каждый четвертый канадец работает более 50 часов в неделю — в 1991 году так жил только один канадец из десяти. Каждый житель Великобритании старше 30 лет работал не менее 60 часов в неделю к 2002 году. Если учесть приготовления, рабочие обеды, дорогу до работы и обратно, почти не останется времени на жизнь. Деньги и бесконтрольное потребление — одна из причин, по которой люди полностью погружаются в работу по мнению Оноре. Развитая экономика дает высокие доходы, а не дополнительные часы отдыха.
При этом объем работы увеличился. Компании перестраиваются быстрее, сокращают офисы и сотрудников. Оставшиеся специалисты работают больше, чтобы доказать незаменимость. Люди идут на работу, даже если болеют или слишком устали. Многие не используют отпуск полностью. Такая система вредит здоровью людей и экономике.
Люди, работающие 60 часов в неделю, в два раза больше рискуют получить инфаркт, чем работающие 40 часов, — выяснили в японском университете Кюсю. Специалисты остаются на связи круглосуточно: получают письма, звонки и сообщения. Это приводит к избытку стресса, физическому и эмоциональному срыву. Стресс на работе доводит до мыслей о самоубийстве более 15% канадцев.
Компании оплачивают переработки или дают бонусы, но усталость, стресс и недовольство жизнью снижают продуктивность сотрудников. По данным Международной организации труда (МОТ), бельгийские, французские и норвежские рабочие делают больше продукции в час, чем американцы. Англичане проводят на работе больше всего времени, но у них самый низкий уровень продуктивности в Европе. Кто работает меньше, тот работает лучше.
Как замедлиться и найти баланс в работе
Чтобы противостоять быстрой еде, досугу, работе и отношениям, появилось Медленное движение — культура замедления ритма жизни. Философия движения — поиск правильного темпа во всем: от воспитания детей до работы. Карл Оноре первым применил философию «медленного» к основным областям нашей жизни и сформулировал принципы движения в 2004 году.
Сторонники медленного движения уверены, что от работы можно получать удовольствие, но если она будет поглощать слишком много времени, его не хватит на семью, друзей, хобби и отдых. Самые простые дела — отвести детей в школу или приготовить ужин — превратятся в гонку. Чтобы замедлиться, Оноре предлагает меньше работать и отказаться от графика.
По данным международного исследования экономистов из Уорика и Дортмунда, 70% людей по всему миру не устраивает соотношение работы и жизни. Автор книги «Медленно — это красиво» Кейбо Оива считает, что японские родители с раннего возраста требуют от своих детей двигаться быстрее, учиться лучше, успевать больше. Новое поколение осознает, что это необязательно, а быть «медленным» не позорно.
Согласно опросу жителей Великобритании, в два раза больше людей мечтают о сокращении рабочих часов, чем о выигрыше в лотерею. Оноре уверен, что нужно сократить рабочую неделю. Люди не слишком много потеряют в деньгах, если будут меньше работать. Снизятся расходы на транспорт, перекусы, парковку, кофе, детские сады. При этом, сокращая рабочую неделю, перераспределяется объем работы и появляются новые рабочие места. Например, два человека могут работать на одной должности по 20 часов в неделю, а остальное время уделять семье.
Чтобы уменьшить количество рабочих часов, нужно хорошо работать и хорошо отдыхать. Попробуйте сосредоточиться на своей работе. Уделяйте ей столько времени, сколько сами считаете нужным, и не растягивайте рабочий день.
Людям нужно учиться управлять своим временем и самостоятельно решать, когда работать, — считает Оноре. Начиная с промышленной революции работникам платили за время на фабрике, а не за объем выполненной работы. Современная экономика основана на информации. Человеческая работа чаще опирается на креативное мышление, а рутину делают роботы. Но креативные решения не появляются по расписанию, поэтому жесткие границы тут бесполезны.
Если зарплата зависит от результата, а не количества часов, проведенных в офисе, тогда нужно работать по гибкому графику или без него. Например, компания Best Buy отказалась от графиков и перевела сотрудников на систему ROWE — Results-Only Work Environment («важен только результат»). Люди сами выбирают количество рабочих часов, планируют отпуска и свое время. Они могут не ходить в офис и не отвечать на звонки, если делают работу качественно и в срок.
Спешка и дедлайны фокусируют внимание, организуют и заставляют действовать. Проблема в том, что многие люди живут в режиме дедлайна постоянно: у них нет времени отдохнуть и прийти в себя. Исследование Европейского фонда выявило, что давление на работника в странах Европы выросло. Каждый третий чувствует себя в бесконечной гонке.
Чтобы контролировать рабочее время, сильные специалисты переходят на фриланс или работают на себя. Они сами регулируют нагрузку и устраивают отпуска, когда захотят. Поговорите с начальником и предложите работать из дома один-два раза в неделю. Учитесь управлять своей нагрузкой и временем. Когда научитесь контролировать работу, попробуйте полностью уйти на удаленку и отказаться от графика.
Чтобы найти баланс между быстрой и медленной работой, автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер рекомендует работать понемногу, но часто и делать только свою работу.
Например, если вам нужно написать отчет или завершить проект, лучше работать регулярно и понемногу, чем устраивать трудовые интенсивы. В таком режиме мозг успевает приспособиться к масштабу задачи и подумать. То же подходит для изучения музыкального инструмента, иностранного языка или работы над своим телом. Лучший способ привести себя в порядок — заниматься понемногу и постоянно. Если вы ничего не делали неделями, а потом пошли на интенсивную тренировку, здоровье лучше не станет.
Попробуйте поработать вечером и отложить часть задачи на следующий день. Утром вы почувствуете, что продвинулись в решении, а задача покажется проще.
Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.
Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Человек, который что-то делает с беспокойным видом, быстрее создаст впечатление занятости у своих коллег, но на самом деле останется на месте. Такой работник не сможет найти время на важные задачи, потому что погрязнет в мелких обязательствах и списках дел. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».
Форстер рекомендует никогда не брать обязательства, которое вы не сможете выполнить от чистого сердца. Если взять сомнительную задачу, вы будете хуже работать и раздражаться от процесса.
Как замедлиться в работе
Приложения, которые помогут выровнять баланс между работой и жизнью
Больше информации и новостей о трендах образования в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь.
Почему мы работаем больше, чем нужно Новые технологии заставляют людей работать в любое время. The Village выяснил, что можно сделать, чтобы найти время на отдых
Возможность поработать с планшетом в кафе, капсула сна в офисе и чат с коллегами в мобильном мессенджере, казалось бы, должны сделать работу более комфортной, но это вовсе не так. Благодаря интернет-технологиям работники теперь на связи почти круглые сутки. Сидя на пляже, люди проверяют почту. А едва проснувшись, открывают папку сообщений Facebook. По данным Pew Research Center, 35 % сотрудников признают, что новые технологии увеличили продолжительность их рабочего дня.
«Гибкий график работы» во многих вакансиях означает вовсе не возможность пораньше уйти из офиса на фитнес или сходить на дневной сеанс в кино. Как правило, это означает необходимость работать над проектом по 12–14 часов в сутки, задерживаясь на работе допоздна. The Village разобрался, почему это происходит и что можно сделать, чтобы не работать в свободное время.
Смертельно трудолюбивые
Пока российские работодатели упоминают в объявлениях «ненормированный рабочий день» и необходимость постоянно быть на связи, американские компании уже считают потери от возможного введения нового закона о переработках. По нынешним правилам, они обязаны платить за сверхнормативные рабочие часы только тем работникам, которые получают менее 23 660 долларов в год, или 455 долларов в неделю. Этим летом норматив могут пересмотреть, подняв планку до 50 тысяч долларов в год.
Ежегодно в Японии сотни людей умирают от причин, так или иначе связанных с переработками (у этого явления даже появилось название — «кароси»). В этой стране наиболее распространена практика внеурочной работы: 22 % занятых в экономике работают по 50 часов в неделю, вместо полноценного отпуска здесь предпочитают брать неоплачиваемые выходные или только частично использовать положенные отпускные дни.
Недавно правительство Синдзо Абэ приняло закон, освобождающий высокооплачиваемых сотрудников от необходимости засиживаться допоздна. В стране, где сон на рабочем месте и уход из офиса в полночь считается проявлением усердия, теперь можно будет «работать на результат». Те, кто заканчивает работу быстрее, смогут уйти домой раньше или, наоборот, прийти в офис позже.
Карьерный трудоголик
Но законодательные инициативы не помогут, если компании сами мотивируют сотрудников задерживаться на работе и оставаться всегда на связи. Зачастую такие переработки никто не оплачивает, люди по своей воле работают больше условленного времени по таким причинам.
Многие считают, что, оставшись в офисе допоздна, можно больше успеть. Это правило может работать в шумных оупенспейсах: ранним утром или поздним вечером здесь действительно проще сосредоточиться на сложном проекте и наконец завершить его. Но невозможно всё время обманывать биологию: длительное нахождение в офисе может негативно сказаться на здоровье.
Менеджеры сами часто засиживаются на работе и тем самым мотивируют людей работать дольше. В таких компаниях сотрудник уходит с работы в 7 вечера под осуждающими взглядами коллег.
Люди считают, что для продвижения по службе надо усерднее работать, а лучшим доказательством усердия им кажется переработка.
Цифровой этикет ещё не до конца сформировался, поэтому, получив сообщение по работе во внеурочное время, сотрудник не знает, когда стоит на него отвечать, и зачастую решает заняться этим вопросом прямо сейчас.
Дела подождут
Джо Стэплс, специалист по маркетингу Workfront (эта компания уже 15 лет учит корпорации работать эффективнее), считает, что можно решить проблему переработок, изменив культуру в коллективе.
Чтобы работать меньше, но лучше, она советует отказаться от статусных встреч, где по сути ничего не решается, обсудить с сотрудниками их время работы, спросив, не нужна ли кому-то помощь, дать им инструменты для повышения эффективности, сфокусироваться на результатах работы, а не на времени, проведённом в офисе. «И не живите в своём смартфоне, — советует она, — вы сможете ответить на важные письма, когда вернётесь в офис».
Хочешь много денег — работай еще больше
Для кого-то статистика — истина в последней инстанции, но проблема в том, что исследования всегда проводят люди. Достаточно показать исследователям пухлый конверт или услышать поручение от власть имущих, чтобы статистика приобрела угодные для конкретных людей очертания. Например, производители сахара в 60-х покупали исследования, чтобы убедить простых людей в том, что они полнеют не от сахара, а от жиров. Ну и история про 146%… Не будем об этом.
Однако этой статистике мы верим. Потому что она никому не выгодна и подтверждает известную веками истину. Еще мой дед говорил: «Если не хочешь испытывать проблем с деньгами, вкалывай как вол. Если не хватает денег — работай еще больше, еще усерднее». Поэтому мы верим исследованию Техасского университета, которое доказало, что люди, которые работают среднестатистические 40 часов в неделю, получают на 11% меньше, чем те, кто батрачил все 55 часов. Вот такая грустная истина. Богатые люди работают много и имеют меньше свободного времени.
Там, где преобладает капитал, господствует трудолюбие, где преобладает доход, там господствует праздность.
— Адам Смит —
Неудачники, коих всегда большинство, свято верят в теорию других неудачников о том, что заработать много денег честным способом невозможно, поэтому честные трудяги пашут круглые сутки за копейки, а подлецы и бездари срывают куш. Конечно, если у тебя голова нормально работает, если ты хитер и предприимчив, то сможешь заработать куда больше, чем молчаливые, аморфные работяги, которые год за годом выполняют одно и то же, ожидая у моря погоды.
Чтобы заработать на жизнь, надо работать. Но чтобы разбогатеть, надо придумать что-то другое.
— Альфонс Карр —
Богатые люди пытаются развиваться, вырасти профессионально, найти новые входы и выходы, тогда как небогатые люди не предпринимают никаких усилий и ждут, что их погладят по головке за проделанную работу.
Бедные и средний класс работают ради денег. Богатые заставляют деньги работать на себя.
— Роберт Кийосаки —
Кто-то скажет: «А как же работяги? Те, которые с рассвета до зари забивают сваи, на которых держится страна, не получают нифига». Но пардон, даже если взять работяг, то обнаружится, что специалисты, да еще и с опытом, получают неплохие деньги. Более того, если сравнить работяг и людей с образованием, и уж тем более учеными степенями, то окажется, что они работают больше. Во всяком случае, в последние 20 лет уж точно. Может быть, в 60-х, когда престиж образования был несомненно выше, все так и было, но теперь даже труженикам науки приходится работать больше. Преподаватели пишут научные труды и параллельно педагогической деятельности ишачат в конторах, где применяют свои теории на практике. В конце концов, даже крутого юриста (а их у нас — как снега в Арктике) с руками оторвут. Если есть возможность работать в нескольких местах сразу, то только дурак этим не воспользуется.
Пожалуй, стоит сказать пару слов про специалистов. Ибо у многих начинается психоз, когда они видят специалиста, который, не особо напрягаясь и давая советы, зарабатывают больше, чем они за весь год. Чтобы стать специалистом и ставить высокий ценник, нужно много-много работать. Фактически зарабатывать себе имя. Это очень тяжелый и извилистый путь, придется отказаться от покоя, сна, простых радостей, но зато потом их можно будет купить. Примерно то же самое происходит с инвесторами. Чтобы стать хорошим инвестором, нужно тщательно изучить рынок, поработать мелкой сошкой и заработать капитал, который ты будешь вкладывать. Как говорил старина Кийосаки:
Кто-то обязательно задумается: а разве куча заработанных денег не удовлетворяет потребности, не заставляет сбавить обороты, ведь желанная цель достигнута? Нет, потому что «Эффект дохода» — устаревшая концепция. К тому же не будем забывать, что изменилось отношение к самому понятию «досуг». Раньше он считался символом статуса, ведь только аристократия или разбогатевшие мещане могли себе позволить ходить по ресторациям, отправляться в путешествия, заниматься меценатством, ходить в театры и лежать на шезлонге в своем имении. Простому работяге с Путиловского завода или крестьянину подобные вещи могли прийти только во снах. Даже если крестьянин вкалывал до седьмого пота и основал крепкое, богатое хозяйство. Просто уровень развития был разный.
В конце концов, не в досуге дело. У людей среднего достатка и откровенно бедных вроде бы много свободного времени, но они тратят его на пассивный досуг: сидят на диване, смотрят телевизор, играют в компьютер. Времени так много, что не знаешь, на что его потратить. Проще, когда есть один день недели, затраханность от вечного бега за деньгами и четкое понимание того, что способно охладить твой трудоголический пыл. Да и не забывай: когда ты начинаешь много зарабатывать, то, как правило, окружаешь себя дорогими и очень комфортными вещами. Они очень дороги в обслуживании, поэтому хочешь не хочешь, а сбавлять обороты нельзя. К хорошему привыкаешь быстро, вот и приходится работать с большим усердием.
Мы говорим про закономерность, но даже здесь встречаются исключения. Обязательно найдутся люди, которым повезло, или папенькины сынки, заработавшие свой миллион заочно. Если ты не богатый наследник или просто невезучий, то остается только одно — работать.
Но не расстраивайся, есть и хорошая новость. В среднем мы стали работать на несколько часов меньше, чем столетие назад. И не забывай, что богатство не существует без экономности. Нажить много денег — храбрость; сохранить их — мудрость, а умело расходовать их — искусство.
10 уроков о том, как повысить продуктивность, которые я усвоил, работая по 90 часов в неделю целый месяц
Сколько часов в неделю вы тратите на работу? Около 40, не так ли? А как вы думаете, что будет, если работать 90 часов в неделю?
Автор сайта a Year of Productivity Chris Bailey решил провести такой эксперимент. К чему это привело? Читайте о 10 уроках, которые он извлек, в нашем переводе его статьи.
В среднем, люди работают примерно по 40 часов в неделю или больше.
На поверхности лежит два решения этой проблемы:
1. Продолжайте работать 40 часов в неделю и не добивайтесь успеха.
2. Работайте более 40 часов в неделю и попытайтесь увеличить производительность.
Однако на практике этот выбор непрост. Даже несмотря на то, что кажется, что работа в течение долгого времени позволит справиться с большим количеством задач, это очевидно, неправильное рассуждение: не потому что у вас будет меньше времени на отдых и восстановление, а потому что в долгосрочной перспективе производительность труда существенно снизится. Это было доказано много раз, поэтому тезис совершенно очевиден.
Я считаю себя человеком с высокой продуктивностью, даже несмотря на то, что однажды бездельничал целую неделю. Но сейчас даже не могу вспомнить, когда я был настолько же непроизводительным, как работая 90 часов в неделю.
В феврале у меня была альтернатива: работать 90 часов в неделю, чтобы на следующей работать только 20 часов. Я хотел посмотреть, как экстремальная работа скажется на моей продуктивности. Далее – 10 важнейших уроков, которые я извлек во время эксперимента.
1. Многочасовая работа увеличит вашу производительность, но лишь в краткосрочной перспективе.
Это, пожалуй, важнейший урок, который я для себя вынес: можно добиться больше, трудясь ненормировано, но это продлится недолго.
В долгосрочной перспективе многочасовая работа приводит к большей прокрастинации и меньшей производительности. Именно по этой причине вы начинаете делать меньше, даже не всегда осознавая это.
Фактически, после 40-часовой рабочей недели, как показало исследование, предельная производительность начинает снижаться, пока «работа в течение восьми 60-часовых рабочих недель не сравняется с продуктивностью восьми 40-часовых рабочих недель». А если мы будем работать 70 или 80 часов за 7 дней, точка безубыточности будет достигнута уже на третьей неделе.
Когда я работал 90 часов в неделю, мне многое удавалось сделать, но лишь на протяжении первых дней недели; после чего у меня не было времени или эмоциональных сил на восстановление, так что моя продуктивность действительно упала. Я убедился, что сон и посещение тренажёрного зала каждое утро помогают мне восстановить энергию, но она всё равно снижалась к среде-четвергу.
Легко обмануть себя в том, что долгая рабочая неделя сделает тебя более продуктивным, в конце концов, так и происходит, но недолго. Но лично я считаю, что есть фундаментальные лимиты общей производительности, и преодолеть их можно, если трудиться умнее, а не больше.
Большинство исследований показывают, что оптимальное количество часов, которое нужно работать в течение недели – около 40. После своего эксперимента, я склонен этому верить.
2. Если вы всё время заняты, это не значит, что у вас высокая продуктивность.
Есть большая разница между занятостью и продуктивностью, но её порой очень трудно уловить.
С моей точки зрения, продуктивность никак не зависит от того, сколько вы работаете; она зависит от того, сколько дел вы доводите до конца. Так, можно начать выполнять множество задач и ни одной из них не завершить в течение недели. К примеру, если у вас 60-часовая рабочая неделя, но вы всё время общаетесь с сослуживцами, проверяете почту, выполняете второстепенные задачи целый день, вы будете куда менее производительным, чем человек, работающий 30 часов в неделю, но реально вовлечённый в важные процессы.
Продуктивность – это не то, сколько вы работаете в течение дня, а то, сколько вы делаете.
3. Ощущение продуктивности не означает ее наличие.
Даже если вы чувствуете, что у вас высокая продуктивность, это не значит, что это так. На самом деле, иногда все обстоит с точностью до наоборот:
• Когда вы трудитесь в многозадачном режиме, вы чувствуете себя более продуктивным, чем когда занимаетесь одним делом, однако исследования подтверждают снова и снова – это не так;
• Когда вы употребляете кофеин, вы чувствуете себя более продуктивным, так как кофе воздействует на мозг. Однако тело привыкает к кофеину, и это вещество может снизить вашу продуктивность в решении креативных задач;
• Вы чувствуете себя более продуктивным, проверяя электронную почту 10 раз в час, вместо подготовки отчёта, потому что получаете фидбэк. Но ведь вам не платят за просмотр почты, а платят за работу и достижение определенных результатов.
То же самое касается и постоянной переработки. Я думаю, что труд на протяжении долгих часов заставляет чувствовать себя более продуктивным, и вы чувствуете себя менее виноватым из-за того, что не успеваете выполнить всю работу вовремя.
4. Планируйте свое время, когда вы не заняты работой.
Интеллектуальная деятельность делает нас более творческими, сконцентрированными, энергичными, потому что позволяет увидеть работу с высоты птичьего полёта. Она позволяет увидеть, что вам нужно делать иначе, чтобы достичь большего за меньшее время. И хотя вы можете почувствовать себя менее продуктивным, но, как в примере с однозадачностью, вы добьётесь большего успеха.
Когда я заставлял себя работать 90 часов в неделю, я постоянно замечал, что работаю с меньшей отдачей, занимаясь ерундой, но при этом не достигаю значительных результатов в конце дня: всё это я заметил после того, как проанализировал свою работу через неделю после окончания эксперимента.
5. Каждая минута, посвященная планированию, сэкономит 5 минут работы.
Вот моя любимая цитата о продуктивности от Брайана Трейси:
«Каждая минута, посвященная планированию, экономит 10 минут работы».
Я бы поспорил насчёт 10 минут (думаю, немного меньше), но принцип совершенно правильный.
Когда всё, чем вы занимаетесь – это работа, и вы никогда не уделяете время планированию, сложно работать по-умному. Даже если вы всегда трудитесь больше остальных, не работая по-умному, не выполняя сверхсложных задач, вы никогда не достигнете уровня производительности других людей, которые могут трудиться вполовину меньше, но достигать таких же результатов.
Когда вы прервете работу и спланируете свою деятельность, то станете более сфокусированным, сможете направить своё время и энергию на несколько концентрированных целей, добиваясь большей производительности.
6. Чтобы добиться большего за меньшее время, ставьте в плане ограниченные сроки на выполнение задач.
Выделение ограниченного количества времени на выполнение задач – прямая дорога к повышению производительности. Хотите успеть больше? Тратьте больше энергии на выполнение задач.
Мой любимый путь – выделение меньшего количества времени на задачи, с которыми мне нужно справиться.
Чем меньше дней (часов) отведено по плану на выполнение задачи, тем больше вы подгоняете себя, тратите больше времени для выполнения работы. И наоборот, если времени много, то человек может дольше принимать решения, сидеть без дела.
В процессе эксперимента у меня была альтернатива: работать 90 часов одну неделю, а следующую – только 20 часов.
Забавно, но когда у меня было только 20 часов на 40-часовые задачи, я находил пути сделать больше за меньшее время. Так как у меня было намного меньше времени, чем требовалось, приходилось задействовать всю энергию ради достижения цели.
Чем больше нужно сделать, тем больше времени, казалось бы, нужно тратить на работу. Это то, что понимают все люди, и то, что, на первый взгляд, кажется правильным. Но, как показал мой опыт, чем меньше времени вы отводите на задачу, тем больше вы сделаете за этот ограниченный срок.
7. Заботьтесь о своей энергии и не забывайте пополнять ее запасы.
Как сказал Брайан Трэйси, автор фантастической книги «Съешь эту лягушку», «если вы хотите оставаться счастливым и иметь высокую производительность, заботьтесь о своей энергии и не забывайте пополнять ее запасы». Например, когда нужно многое сделать, и вы спите всего пару часов, уровень производительности снизится. Но если вы пораньше ляжете в кровать и выспитесь, то сможете быстрее справиться со своими задачами.
Энергия – это топливо, которое вы сжигаете на протяжении всего дня, чтобы справиться с работой, и во время эксперимента я избавился от многих вещей, которые заряжали меня энергией, просто потому что у меня на них не было времени. А если вы хотите делать большее за меньший период времени, о восполнении энергии нужно думать особенно тщательно.
8. Переработка опустошит запас силы воли.
Каждый раз, заставляя себя работать, когда не хочется, вы используете немного силы воли – ментального ресурса, который может истечь.
Заставляя себя работать 90 часов в неделю, я потратил огромное количество ментальных ресурсов, больше, чем при проведении каких-либо других экспериментов. Это привело к целому ряду негативных последствий:
• Я откладывал важные дела чаще, чем когда-либо раньше: иногда на 3-4 часа;
• Моя продуктивность упала в среду и четверг моей 90-часовой рабочей недели, при этом мозг просто отказывался выполнять свою работу;
• Я понял, что концентрируюсь на второстепенных, дурацких задачах (проверка Google Analytics, Твиттера, электронной почты) вместо реальной работы.
Вы можете не заставлять себя работать 90 часов, но каждый раз, вынуждая себя работать больше, чем нужно, вы истощаете свои запасы силы воли, что вступает в конфронтацию с энергией и мотивацией, основными составляющими продуктивности.
9. Одна из худших (и наименее продуктивных) вещей, которые вы можете сделать – это быть нечестным с самим собой.
Вопрос, о котором мне часто хочется написать на своём сайте, – необходимость быть честным с самим собой, потому что любая тактика продуктивности становится бесполезной, если вы сами себе врёте. Например:
• Делаете ли вы то, что нужно делать или просто переносите на потом?
• Вы ставите себе высокие цели, а затем бросаете их через несколько недель, или разбиваете на несколько этапов и все-таки выполняете?
• Вы пробуждаетесь с первого раза вместе с будильником или переставляете его 5 раз, прежде чем поднимаетесь с кровати?
• Слушаете или вы свой мозг, когда он говорит, что устал от работы и хочет отдохнуть?
• Вы проводите несколько часов напротив телевизора, а потом пытаетесь понять, куда ушло время?
На протяжении эксперимента, чем больше я давил на себя, стремясь быть продуктивным, тем менее честным я был с собой. Я пытался усыпить свою бдительность, стремясь быть продуктивным, когда у меня не было сил, что заставляло меня откладывать дела, искать оправдания сделать сегодня меньше. Вместо того, чтобы быть честным с собой и думать, сколько энергии я потратил, я слишком сильно давил на себя, и это уменьшило мою продуктивность.
10. В жизни есть более важные вещи, чем продуктивность.
Вне всяких сомнений, каждая секунда работы – это секунда, которую вы не потратили на что-нибудь менее важное, но более любимое.
Когда я проводил немного времени со своей девушкой, работая 90 часов в неделю, я чувствовал себя гораздо лучше. Есть дела в списке обязательств – важные, но несрочные, и от них мы чаще всего отказываемся в условиях высокой занятости. Я с этим сталкиваюсь столько же, сколько и другие люди.
Когда вы перерабатываете, это лишнее время, которое нужно откуда-то взять, заставляет отказываться от простых вещей, которые дарят энергию (например, времяпрепровождение с любимыми). Как только вы перестаёте тратить время на вещи для души, вы начинаете заведомо проигрышную битву, становитесь раздражительным и менее продуктивным.
В частности, работа много часов подряд продемонстрировала, что по производительности она не отличается от 40-часовой рабочей недели (особенно в долгосрочной перспективе).
Важная вещь, которую можно сделать для продуктивности – это грамотно распланировать свою деятельность. Это поможет восполнить энергию, работать умнее, находить интересные решения, избавляться от второстепенных задач, а самое главное – контролировать свой труд.