зачем бухгалтеру повышать квалификацию
Все, что бухгалтеру и кадровику нужно знать о повышении квалификации: кому, когда и зачем
31 июля 2017 года Русской Школе Управления исполнилось 15 лет. За эти годы мы успели поработать с сотнями компаний и знаем, что больше всего волнует руководителей и сотрудников, планирующих обучение. В этой статье мы дадим ответы на самые распространенные вопросы, связанные с повышением квалификации.
Существует ли обязательное повышение квалификации? Кто должен его проходить и зачем оно нужно?
В некоторых отраслях имеются так называемые допуски. Например, капитана танкера не допустят к управлению судном при отсутствии самых свежих «корочек», а судно могут не допустить в порт, если с собой нет маленького чемодана с оригиналами документов о повышении квалификации.
Кроме того, некоторые специалисты добровольно берут на себя обязательства регулярно проходить повышение квалификации, вступая в отраслевые профессиональные сообщества (профессиональные бухгалтера или проектные менеджеры). Члены таких сообществ сдают специальные экзамены на уровень квалификации и получаются соответствующие свидетельства. Определенное количество часов учебы может быть требованием для допуска к профэкзамену.
Чиновники считают, что если у бухгалтера без профильного образования нет такого удостоверения или диплома о профессиональной переподготовке, работать по специальности он не должен. Такие требования озвучил Минтруд России в письме от 12 января 2016 г. № 14-3/В-3. Законодательством разрешена дистанционная форма получения такого рода образования. Иными словами, тратить время на посещение «живых» аудиторных лекций не обязательно.
С прошлого года вступили в силу положения ряда законов в части применения профессиональных стандартов. Часть требований этих положений касаются необходимого уровня квалификации для определенных «профессий». Пока, за редким исключением, это обязательства, которые организации принимают на себя добровольно. Но если уж приняли такое решение, то за наличием соответствующих «корочек» начинает следить трудовая инспекция.
Все о профстандарте для бухгалтеров мы описывали в Картотеке, где собираем самые важные инструкции для бухгалтеров.
Зачем проходить повышения квалификации тем, кто не обязан делать это по закону?
Зачем им это нужно? У кого-то из них толчок к обучению дает карьерное изменение. Перейдя на новую должность или готовясь к этому, бывает полезно привести в порядок уже имеющиеся знания и заполнить явные пробелы. Аналогичные потребности рождают запущенные в компании проекты и реформы.
Кто-то регулярно повышает свою квалификацию, например, из-за того, что в их вид деятельности активно развивается. Например, интернет-маркетологам приходится постоянно отслеживать новшества основных рекламных провайдеров, поисковиков, аналитических комплексов и т.п.
Кому-то же хочется сверить свои текущие знания с тем, как это рассказывается в аудитории. Это дает новые идеи для работы, определяет направления профессионального развития. И, конечно, отличным мотиватором служит проблема, для решения которой не хватает знаний. Это как раз очень важно для бухгалтеров, которым постоянно надо следить за изменениями в законах.
Нельзя также забывать, что при прочих равных, более обученные специалисты больше ценятся, а значит, больше зарабатывают и растут в должностях.
Когда нужно получать диплом, а когда достаточно получения сертификата?
В то же время, такое поголовное наличие диплома вынуждает выделяться. Например, удостоверениями или сертификатами о повышении квалификации. Наличие хотя бы пары краткосрочных курсов в резюме хорошо показывает, что вы не просто имеете обязательный минимум в виде диплома, но и озабочены профессиональным ростом. Опять же, это важно там, где есть жесткие требования к формальному подтверждению имеющегося образования. Но в таком случае, надо внимательно читать эти требования.
Как определить, что сотрудника пора отправлять на повышение квалификации?
Есть специальные техники оценки рабочих процессов, соответствующих требований к квалификации исполнителей. На их основе становятся видны отсутствующие компетенции, и решение об учебе становится очевидным. Рекомендуется также создавать резерв компетенций по некоторым вопросам.
Иногда уже случившийся сбой в работе становится сигналом к учебе, хотя этого желательно не допускать. Наказывать сотрудника здесь бессмысленно. Одно из обязательств разумного работодателя – дать сотруднику нужную квалификацию, если он не справляется. Особенно это актуально для новой работы.
Еще одним поводом может стать анализ профиля мотивации сотрудника. Для многих именно новизна решаемых проблем и постоянный профессиональный рост является важным стимулом к хорошей работе. В таком случае отправка на учебу будет более эффективным инструментом, чем простое повышение заработной платы.
На что обратить внимание при выборе программы обучения?
Отдельно нужно поинтересоваться форматом обучения. Классические лекции тоже хороши, но без выполнения практических заданий это будет лишь ознакомление с предметом.
В настоящий момент довольно широко представлены дистанционные форматы обучения. Это удобно для повышения квалификации без отрыва от производства. Но нужно признать, что значительно эффективнее будет комбинация дистанционного изучения теории и обсуждения практических аспектов с экспертом в аудитории.
Внимательно отнеситесь к преподавательскому составу. Идеально, если занятие будет вести опытный эксперт именно в вашей области, который сам практикует то, что преподает.
Не последнюю роль играет и профессионализм организаторов. Сбои в процессах, документообороте и сопровождении занятия могут «отравить» даже самое замечательное содержание обучения. Напротив, если провайдер уже на первых стадиях общения показывает должный уровень сервиса, то можно быть более уверенным, что от учебы вас не будут отвлекать «бытовые» проблемы.
Как внедрить в свою работу навыки, полученные во время обучения?
Рассмотрим формирование навыка и привычки применять новый инструмент лично у себя. Тут важно посвятить некоторое время тренировке, «скучному» многократному повторению базовых действий. Важно преодолеть период сбоев и неэффективности выполнения этих действий из-за отсутствия навыка. Многие отказываются от применения замечательных инструментов и методов именно из первых неудач в освоении. Считается, что для наработки достойного уровня навыка требуется около 20 часов правильно организованной практики.
Вторым шагом станет формирование привычки действовать именно новым методом и не скатываться к устаревшим приемам (или ничегонеделанию). Тут можно посоветовать технику малых шагов. На старте формировании привычки делайте то, что требует минимум времени и усилий. Тогда шанс того, что вы сделаете это действие, очень высок, даже если нет большой мотивации. Кроме этого, вам надо придумать к какой уже существующей привычке привязать новую. Она станет триггером, некой кнопкой запуска нового для вас действия. Например, вы не мыслите утро без чашки кофе. Это уже существующая привычка. Можно решить для себя, что налив чашку кофе вы открываете свой профессиональный блог и пишете ежедневный профессиональный пост для сообщества своих клиентов. Пусть он будет маленьким, но полезным.
И чтобы окончательно закрепить привычку – не забудьте о вознаграждении за правильное действие. Это может быть фраза «я сделал это» или крепко сжатый кулак. Главное, чтобы вы ощущали моральное удовлетворение или радость при этом действии. Тогда мозг получает то, что психологи называют «подкрепление» и усиливает нужную вам привычку. Именно регулярный цикл формирует привычки: маленькое действие, привязанное к триггеру и подкрепляемое вознаграждением. Так формируются и полезные, и вредные привычки. Используйте это свойство человека себе во благо.
Отдельной задачей является внедрение новых знаний в коллективе. Тут и наработка навыка становится сложнее из-за большего количества участников. И сопротивление будет разнообразнее. В таком случае имеет смысл организовать специальный проект с четко продуманным планом, выделенными на него ресурсами, контрольными точками. Но содержательно это будет похожий подход: наработка навыка регулярными повторениями и формирование привычки по указанному циклу.
Должен ли бухгалтер повышать квалификацию, чтобы не быть уволенным
Обязательное повышение квалификации
Повышать квалификацию обязаны только те работники, для которых это является условием выполнения их работы (ст. 196 ТК РФ). Случаи обязательного повышения квалификации оговорены в законах. Например, свою квалификацию должны повышать:
Если в законе не оговаривается, что работник обязан повышать квалификацию, то он и не должен этого делать. Необходимость повышения квалификации для него определяется работодателем в локальных актах. При этом ненаправление работников на повышение квалификации работодателю ничем не грозит. Ничем не грозит это и самим работникам.
Должны ли бухгалтеры повышать свою квалификацию
Однозначного ответа на этот вопрос не существует. Хотя организаторы разнообразных учебных курсов/семинаров и сходятся во мнении, что для бухгалтеров повышение квалификации является обязательным.
Более того, в некоторых интернет-статьях даже грозят штрафами тем бухгалтерам и их работодателям, которые игнорируют данную обязанность. При этом сторонники этой точки зрения ссылаются на профстандарт «Бухгалтер», утв. приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н.
Здесь говорится о том, что наряду с образованием (высшим или средним профессиональным) бухгалтеры, в том числе и главные, должны проходить программы повышения квалификации.
Но на самом деле повышать квалификацию должны только те бухгалтеры, которые не имеют профильного экономического образования.
Например, человек заканчивает юридический вуз или колледж и получает диплом юриста. Понятно, что работать бухгалтером с таким дипломом он не сможет. Просто из-за того, что у него отсутствуют соответствующие знания.
Поэтому, чтобы стать бухгалтером, ему необходимо будет пройти дополнительную профессиональную подготовку по программе повышения квалификации. В свою очередь, работодатель вправе не заключать трудовой договор с соискателями без профильного образования.
Уже практикующий бухгалтер с профильным образованием не обязан повышать свою квалификацию, если он сам этого не хочет. Наличие дополнительного образования по программе повышения квалификации обязательно только для соискателей без профильного экономического образования (письмо Минтруда от 12.01.2016 № 14-3/В-3).
Дополнительное образование бухгалтера: кому и зачем нужно?
эксперт по бухучету и налогообложению сервиса Норматив
Причин, по которым следует повышать квалификацию бухгалтеров, несколько: это и постоянно меняющееся законодательство, и рост компании, и необходимость соответствовать стандартам и требованиям. К тому же, считается, что профессионалы меньше допускают ошибок. Чтобы избежать проблем, связанных с просчетами, работодателю необходимо вкладывать денежные средства в повышение квалификации бухгалтеров. Но и сами сотрудники стремятся получить дополнительное образование, так как нацелены на карьерный рост.
Учитесь так, словно вы постоянно ощущаете нехватку своих знаний,
и так, словно вы постоянно боитесь растерять свои знания.
Требования к образованию бухгалтера и главного бухгалтера
Требования к квалификационному уровню бухгалтера и главного бухгалтера можно найти, прежде всего, в профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н (далее — Стандарт). А к главному бухгалтеру — еще и в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37.
Стандарт предъявляет довольно высокие требования к образованию бухгалтера и, особенно, главного бухгалтера. Он указывает на уровни образования, соответствующие этим должностям. Например, образование бухгалтера должно быть не ниже среднего профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена, либо это должно быть дополнительное профессиональное образование по специальным программам. В последнем случае ему также нужен опыт работы не менее трех лет, например помощником бухгалтера.
Чиновники Минтруда вообще считают, что если у бухгалтера без профильного образования нет удостоверения или диплома о профессиональной переподготовке, работать по специальности он не должен (Письмо Минтруда России от 12 января 2016 № 14-3/В-3). Законодательством разрешена дистанционная форма получения такого рода образования.
Требования к главному бухгалтеру еще более высокие. Он обязан получить высшее либо среднее спецобразование. То есть, от главбуха не требуется именно высшего профессионального образования. Ведь руководителем бухгалтерии может быть и бывший аудитор, а они, как правило — юристы. Поэтому руководитель бухгалтерии вправе иметь любой диплом, даже технического ВУЗа.
Но Стандарт требует от руководителя бухгалтерии освоения дополнительных профессиональных программ. Они подразделяются на повышение квалификации и переподготовку.
Повышение квалификации — это получение слушателями дополнительных знаний, изучение опыта, повышение профессиональных умений, а также навыков в рамках занимаемой ими должности. Это не новое образование и рекомендуется, как правило, к специалистам, уже имеющим высшее и среднее профессиональное образование по бухгалтерскому направлению.
Другое дело, если руководителем бухгалтерии стал сотрудник с непрофильным высшим образованием. Вот здесь никак не обойтись без «профессиональной переподготовки», когда человек получает знания, умения и навыки для нового вида профессиональной деятельности. Это можно назвать упрощеным видом второго образования.
Минимально допустимый срок освоения программ повышения квалификации бухгалтеров и программ профессиональной переподготовки — не менее 16 и менее 250 часов соответственно (п. 12 Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам, утвержденного приказом Минобрнауки России от 1 июля 2013 № 499).
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Обучение по профстандартам: обязательно или нет?
Подчиняться нормам Стандарта обязаны государственные органы, публичные и непубличные акционерные общества, банки, страховые компании, негосударственные пенсионные фонды и ряд других организаций. А для остальных компаний применение профтандартов в настоящее время носит рекомендательный характер. Но, вполне возможно, что скоро законодатель внесет изменения в ст. 195 ТК РФ. Об этих новациях уже давно говорят в профессиональном сообществе. Тогда работодатель станет принимать только тех специалистов, образование и навыки, которых соответствуют требованиям.
Зачем бухгалтеру учиться?
Итак, на данный момент повышение квалификации остается на усмотрение бухгалтера коммерческой организации или его работодателя. Мнения по поводу, надо ли добровольно получать дополнительное образование, разделились. Часть бухгалтеров заявляет, что получала аттестаты и сертификаты по личному желанию и что этот шаг сыграл важную роль в их дальнейшей профессиональной судьбе. Другие считают, что с получением «корочек» в их жизни ничего не поменялось. В основном это относится к специалистам, прошедшим курсы повышения под давлением работодателей. Несмотря на расхождения бухгалтеров во мнении мнени, ряд программ дополнительного образования пользуется постоянным спросом и высоко котируется у работодателей. Поэтому очевидно, что совершенствование в профессии не должно прекращаться.
Конечно, сказать какой аттестат или сертификат лучший, невозможно. Все зависит от целей, которые желает достичь бухгалтер. Например, кто-то переходит на новую должность и хочет привести в порядок уже имеющиеся знания и заполнить явные пробелы. Кого-то подтолкнули к обучению запущенные в компании проекты и реформы. И, конечно, отличным мотиватором служит проблема, для решения которой не хватает знаний. Это как раз очень важно для бухгалтеров, которым постоянно надо следить за изменениями в законах.
В то же время, рынок труда дипломированных бухгалтеров обширный, и для того, чтобы выделяться, нужно иметь хотя бы пару удостоверений или сертификатов о повышении квалификации. Наличие их в резюме показывает, что вы не просто имеете обязательный минимум в виде диплома, но и озабочены профессиональным ростом.
Как выбрать центр для повышения квалификации бухгалтеров?
Повышать квалификацию бухгалтеру лучше:
На что обратить внимание при выборе программы обучения?
В первую очередь ознакомьтесь с содержанием программ обучения. Отдельно поинтересуйтесь форматом обучения — без выполнения практических заданий это будет всего лишь ознакомление с предметом. Не последнюю роль играет и профессионализм организаторов. Обратите внимание, есть ли сбои в процессах, какова отлаженность документооборота и качество сопровождения занятий. Внимательно отнеситесь к преподавательскому составу. Идеально, если занятие будет вести опытный эксперт именно в вашей области, который сам практикует то, что преподает.
В настоящий момент довольно широко представлены дистанционные форматы обучения. Это удобно для повышения квалификации бухгалтера без отрыва от работы.
Преимуществ такого способа несколько:
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».
Почему бухгалтеру стоит записаться на онлайн обучение Контур.Школы?
Что получит слушатель курсов?
Выбирайте подходящий курс, совершенствуйте свои знания и практический опыт. Не ждите пока вас обойдут по карьерной лестнице!
Зачем бухгалтеру повышать квалификацию: пять важных причин
Все вокруг автоматизируют, работодатели смотрят в сторону онлайн-сервисов «все в одном», переходят на аутсорсинг. В таком мире нет места штатному бухгалтеру? А вот и нет! Сейчас стали как никогда ценить профессионалов, экспертов с глубокими знаниями, опытом и высоким профессионализмом. Так что главное — постоянно повышать квалификацию и прогрессировать. Зачем именно вам это нужно.
1. Повышение заработной платы
Напрямую связано с квалификацией и компетенциями, которыми обладает бухгалтер. Чтобы знания приносили доход, в них нужно инвестировать. Если на имеющемся месте работы не ценят высокую квалификацию, значит организация не хочет оптимизировать свои налоги, экономить на штрафах из-за ошибок в учете. Тогда это хорошая возможность найти место получше, и тех кто оценит.
2. Смена участка работы или профиля без подготовки
Очень рискованное занятие. Может закончиться неудачей, потерей уже имеющегося места и разочарованием в себе. Подготовьтесь к переходу, вооружившись необходимыми умениями.
3. Сокращение времени на поиск новой работы
Ваше безликое резюме может легко затеряться среди сотни таких же. Даже при наличии опыта сложно найти высокооплачиваемое место работы. Наличие аттестата о повышении квалификации добавит больше откликов от работодателей, а вам придаст уверенности в своих силах. Потому что вы получаете не просто «корочки», которые надо заслужить, а еще и ценный багаж знаний. Останется их распаковать и применить.
Получите Удостоверение о повышении квалификации и Аттестат главбуха — 2021 в Школе главбуха на упрощенке. Учитесь онлайн у лучших экспертов-практиков.
4. Восстановление знаний и пропущенных нормативных изменений
Чтобы быстро вернуться в бухгалтерские ряды после декрета или работы в другой сфере. Намного выгоднее пройти обучение на курсах, где нужная информация собрана в одном месте и готова к использованию, чем самостоятельно тратить время на поиски истины и деньги, используя метод проб и ошибок.
5. Увеличение клиентской базы и цены услуг
Цели каждого бухгалтера-фрилансера. Они достигаются за счет увеличения доверия целевой аудитории, предложением более квалифицированных услуг, чем у конкурентов. Продавать свои услуги дорого гораздо проще, если за вас может поручится не один, а целая школа бухгалтеров. О чем будет свидетельствовать выданный аттестат бухгалтера, прошедшего обучение.
Как найти деньги на обучение
Определились с целями и нашли для себя мотивацию, теперь пора решать финансовый вопрос — где взять деньги на обучение?
Первым к кому нужно обратиться за спонсорством — это ваш работодатель. В его интересах получить высококвалифицированного бухгалтера, тем более, если в вашей компании действует профстандарт «Бухгалтер», то вам просто положено регулярно проходить подтверждение квалификации.
Кстати, в Правительство Москвы выделяет субсидии бизнесу на обучение бухгалтеров. Все подробности здесь.
Но есть и другой вариант.
Подобно амортизационным отчислениям в бухучете, начинайте ежемесячно откладывать в свой собственный фонд повышения квалификации. После прохождения обучения переходите на новую должность, вакансию или уровень клиентов. С полученных доходов также продолжайте откладывать средства на будущее обучение — эти вложения окупятся обязательно.
Осознание социальной значимости профессии бухгалтера приходит не сразу. Но если заглянуть в любую коммерческую или некоммерческую организацию, оказывается, что в каждой работает бухгалтер или целая бухгалтерия. А значит вакансия бухгалтера всегда актуальна, и будет ждать самых опытных и умелых.
Кто-то постоянно откладывает обучение на завтра, а кто-то применяет полученные знания и умения уже сегодня. А вы из какой категории?
Что бухгалтеру и кадровику нужно знать о повышении квалификации
Современный рынок труда переполнен бухгалтерами и кадровиками, но работу получают только те специалисты, которые имеют высокий уровень профессиональной подготовки. Остальным приходится довольствоваться местом в небольшой организации. Амбициозные люди, желающие получать хорошую заработную плату и продвигаться по карьерной лестнице, не сидят на месте, а проходят обучение на курсах повышения квалификации. Сейчас они стали доступнее, и получить дополнительное образование можно дистанционно, в буквальном смысле, не выходя из дома.
Что такое повышение квалификации
Повышение квалификации – это своего рода обновление знаний, совершенствование профессиональных навыков, приведение собственной компетенции в соответствии с установленными требованиями.
Обязательное повышение квалификации
В 2019 году был принят ряд законов, которые касаются использования профессиональных стандартов и, в частности, уровня квалификации бухгалтеров и кадровиков. Пока в большинстве случаев эти обязательства многие организации принимают на себя в добровольном порядке. За теми, кто все-таки решился, начинает следить трудовая инспекция.
Чтобы соответствовать требованиям, бухгалтеры и кадровые работники, должны проходить дополнительное обучение и повышать свою квалификацию. Согласно профстандарту бухгалтера, за три последних календарных года специалист должен отсучиться как минимум 120 часов (не менее 20 часов за каждый год). С другой стороны, повышение квалификации, по большому счету, является добровольным желанием работника или работодателя. Однако новые знания – это определенная мотивация. Обучение позволяет восполнить пробелы, получить новые навыки, чтобы занять более высокую должность. Сфера деятельности бухгалтеров и кадровиков постоянно расширяется, и они просто обязаны владеть информацией, позволяющей эффективно решать ежедневные рабочие задачи.
Кто должен проходить курсы повышения квалификации
Курсы повышения квалификации разработаны для специалистов, имеющих определенный опыт трудовой деятельности и диплом о законченном высшем или средне-специальном образовании. Обучение, как правило, необходимо проходить не реже одного раза в 5 лет, но никто не запрещает сотруднику получать новые знания на семинарах, вебинарах, мастер-классах, конференциях и т.п. несколько раз в год.
Почему важно повышать квалификацию
Повышение квалификации позволяет бухгалтерам и кадровикам получить ответы на самые актуальные вопросы, касающиеся их сферы деятельности. Новые знания, навыки, опыт – все это способствует тому, что специалист будет более продуктивным и эффективным, что, естественно, положительно скажется на его продвижении по карьерной лестнице и уровне заработной платы.
Как определить, что сотрудника пора отправлять на повышение квалификации?
Во многих случаях сотрудник предприятия сам понимает, что ему недостаточно знаний для выполнения своей работы, но некоторые работодатели тоже инициируют прохождение обучения персоналом. В некоторых организациях внедрены специальные методики оценки рабочих процессов, и по их результатам видны пробелы в компетенции – таких случаях решение о повышении квалификации становится очевидным.
Сигналом о необходимости обучения также могут стать регулярные сбои в рабочем процессе. Применять в отношении работника какое-либо наказание нет смысла. Самое разумное – отправить его на курсы. Еще одним поводом для обучения выступает мотивация сотрудников: для многих людей профессиональный рост является хорошим стимулом к работе
На что обратить внимание при выборе программы обучения?
На сегодняшний день множество учебных заведений предлагают пройти курсы повышения квалификации для бухгалтеров и кадровиков. Не стоит записываться на первые попавшиеся. Выбирая программу, следует принимать во внимание:
Как внедрить в свою работу навыки, полученные во время обучения?
Есть простая техника, состоящая из трех шагов, которая поможет внедрить полученные навыки в ежедневную работу:
Повышение квалификации – это возможность для бухгалтеров и кадровиков стать высококлассными специалистами, востребованными на рынке труда. Обучение доступно для всех желающих, главное – это личное стремление к самосовершенствованию в профессиональной сфере.