зачем в анкете на работу указывать родственников
Зачем в анкете на работу указывать родственников
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Имеет ли право работодатель в соответствии с законодательством о защите персональных данных заполнять в личной карточке работника (по утвержденной организацией форме) данные о близких родственниках работника (муж, мать, отец, ребенок, брат, сестра и т.д.) в таблице «Состав семьи»?
Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
— Примерный перечень документов, необходимых оператору персональных данных в соответствии с требованиями законодательства в сфере защиты персональных данных (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Амирова Лариса
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————
*(1) В отношении несовершеннолетних детей достаточно согласия самого работника как законного представителя (ч. 6 ст. 9 Закона N 152-ФЗ).
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Как указать семейное положение в резюме
Семейное положение в резюме — это информация об официальном статусе нанимаемого работника. Законодательно никак не закреплено обязательное предоставление этих данных потенциальному работодателю, но возможно, это даст преимущество кандидату при получении вакансии.
Что указать в резюме
При подборе кандидата на работу учитываются в большей степени деловые профессиональные навыки, затем психологические особенности личности. Любая дискриминация по другим признакам запрещена Трудовым кодексом. Соискатель совершенно не обязан раскрывать личные данные, возраст, семейный статус, наличие несовершеннолетних детей, религиозные предпочтения и т. д. С пециалисты по кадрам часто обращают внимание на личные данные работника. Важно понять, как правильно указать семейное положение в резюме. Существуют общественные стереотипы о том, что женатые и замужние сотрудники менее склонны к частой смене работы, одинокие проще относятся к командировкам и переездам, замужние женщины с малолетними детьми долго работают в одной организации и т. п.
Получается, что наличие семьи является как положительным, так и отрицательным фактором при трудоустройстве. Многие работодатели предпочитают иметь дело с молодыми, не обремененными семьей, людьми. Но с осторожностью относятся к соискателям, которые к 30 годам не обзавелись семьей.
Все же будущему начальнику важнее, сможет ли человек реализовать поставленные рабочие задачи, чем разбираться в его личной жизни и социальном статусе. Рекомендуется в первую очередь в резюме описывать опыт в требуемой сфере деятельности, достоинства, навыки, увлечения, которые помогут продвигаться и закрепиться в новом коллективе, а информацию «женат/холост/замужем» предоставлять уже при необходимости на собеседовании и на этапе заключения трудового договора.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, по каким основаниям работодатели чаще всего отказывают в приеме на работу. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как сформулировать семейное положение
Для заполнения графы «Семейное положение» в анкете для мужчин и женщин пользуются официально принятыми формулировками.
Для женщины
Статус женщины описывается только двумя способами: семейное положение — не замужем или замужем.
Работодатели уделяют особое внимание вопросу, есть ли у соискателя на должность несовершеннолетние члены семьи. Поэтому, указывая семейное положение в резюме для девушки, предоставляют информацию о детях.
Работодатели расценивают эти сведения, исходя из возможных сценариев развития трудовых отношений и своих рисков. Если ребенок один или совсем нет, то есть вероятность, что девушка уйдет в декрет. Если более двух несовершеннолетних на попечении, то уволится, если возникнут особые личные обстоятельства.
Возникает вопрос по заполнению графы «Семейное положение» в анкете для женщин: что писать в ней, дабы повысить шансы на получение хорошей вакансии без проблем. Угадать отношение работодателя невозможно, риски при найме женщин для него существуют в любом случае. Значит, предпочтительнее предоставить сведения о несовершеннолетних, их возрасте, возможности оставлять их с родственниками на время командировок, и дожидаться решения нанимателя. Информация о совершеннолетних отпрысках, незарегистрированных гражданских состояниях кандидата (помолвлена, разведена и т. п.) для работодателя не важна, ее не указывают.
Соответственно, женщине указывать семейное положение в резюме, если разведена, следует как «не замужем».
Указывать ли данные о составе семьи в резюме, кандидат решает сам, эту информацию заносят в раздел «Личные данные» или «Дополнительная информация», как в представленном образце.
Для мужчины
Описание в графе «Семейное положение» в резюме для мужчины достаточно простое. Обычно пишут «женат» либо «холост». Если мужчина не находится в официальных зарегистрированных отношениях, то он указывает «не женат» или «холост» в резюме, статус «разведен», «вдовец», «в гражданском браке» не используют.
Указывать информацию о количестве детей не обязательно. Но если кандидат, к примеру, многодетный отец в официальном браке, то для нанимателя это означает, что он стремится к стабильности и расположен к работе на одном месте. Указать количество несовершеннолетних в этом случае добавит шансов на успешное собеседование и прием на работу.
О чем сообщать не нужно
Информация о наличии в семье у кандидата на должность несовершеннолетних к деловым качествам не относится. Указывать ее необязательно. Но на собеседовании с большой долей вероятности рекрутеры поинтересуются этими данными, особенно если в резюме их не указать.
Эксперты рекомендуют упоминать о несовершеннолетних детях только в том случае, если это поможет уверить работодателя, что наличие детей не помешает выполнять должностные обязанности.
Сообщать подробности своей личной жизни, например, о гражданском браке, помолвке, отношениях, не следует. Юридически этот факт не значим. Для мужчин достаточно указать семейное положение в анкете «холост» или «не женат» без информации о детях.
Информация о родственниках: зачем она нужна работодателю?
«Где работает ваша жена? Кем она работает? И как давно?» — при трудоустройстве довольно часто можно столкнуться с такими вопросами. Но зачем работодатель этим интересуется?
Проверка
Первая возможная причина — это проверка вашей кандидатуры службой безопасности. Однако она может быть и тогда, когда работодателю предоставлены лишь ваши данные.
Мария Королева, старший консультант кадровой компании AVRIO Group Consulting: «Анкетирование подобного рода чаще всего встречается в крупных корпорациях. Но для получения всех нужных сведений для проверки кандидата службой безопасности достаточно неполных данных о нем самом. А уж СБ больших компаний, поверьте, сама при желании выяснит, «есть ли родственники за границей», «имеются ли судимости», «где работает жена и как зовут кошку её подруги…».
Елена Разумова: «Проверка службой безопасности — это наиболее часто встречающаяся причина проявления интереса работодателя к информации о ваших родственниках. Вы должны быть готовы к вопросу о ваших родственниках, если идете на собеседование в крупную компанию, заботящуюся о своей репутации, рассматриваете вариант трудоустройства в финансовой сфере, работаете с детьми или если ваша будущая должность предполагает материальную ответственность».
Противодействие коррупции
Как вариант, работодатель может интересоваться информацией о родственниках, чтобы предотвратить появление коррупции в своей организации.
Мария Королева: «В некоторых компаниях есть правило не брать на работу кандидатов, родственники которых трудятся в компаниях — конкурентах или чья деятельность может провоцировать коррупцию. Пример: кандидат приходит в компанию начальником отдела снабжения. В его обязанности будет входить поиск и привлечение поставщиков, а его теща как раз работает в одной из компаний — потенциальном поставщике… Логическую цепочку в данном случае закончить несложно».
Однако информацию о «порочащих связях» работодатель может также проверить, имея на руках данные лишь о самом кандидате.
Готовность к переезду
Елена Разумова: «Предположим, вы являетесь ценным специалистом и компания готова пригласить вас на развитие проекта в другой город. Проект рассчитан на несколько лет, и разлука с семьей может стать серьезным препятствием при принятии такого решения. Компания может предложить релокацию (переезд) сотрудника и членов его семьи. В этом случае информация о членах семьи кандидата будет обязательной, для того чтобы определить, в каком объеме потребуется помощь при переезде. Такие мероприятия могут включать в себя, к примеру: переезд сотрудника и членов его семьи к месту работы, аренду жилья (иногда помощь или даже покупку недвижимости), помощь в трудоустройстве взрослых членов семьи, помощь в устройстве детей в детские сады и школы и т.д.».
Мотивация и ценности
Елена Разумова: «При проведении интервью менеджеры по подбору персонала довольно часто задают личные вопросы. Эти вопросы могут касаться состояния здоровья, понимания уровня комфорта кандидата, пожеланий к графику работы, готовности к командировкам и т.д. К ним же относятся вопросы типа: «Что вы можете рассказать о своей семье?». Все эти вопросы, конечно же, задаются не случайно. Рекрутеру важно понять, насколько совпадут ожидания кандидата и возможности (требования) компании. Если ваша семья является для вас самой большой ценностью в жизни, компания при приеме на работу обязательно должна учитывать это обстоятельство, предлагая вам, к примеру, ненормированный рабочий день».
Владимир Волков: «Многие работодатели стараются проверить отношения в семье кандидата (можно проводить параллели с отношениями в коллективе, c начальством и т.д.). Учитывают то, как кандидат расскажет о своих родителях и что он расскажет. Есть также момент успешности, хотя это очень двоякий фактор. Тут можно оценивать как в плюс — например, в случае, если родственники успешны, это может повысить мотивацию кандидата добиваться своих успехов, так и в минус — если человеку все и так дают родственники, то зачем ему работать? Тут все зависит от впечатлений от кандидата в целом».
Использование родственных связей
Мария Королева: «В маленьких и средних частных компаниях ответы на подобные вопросы всего лишь удовлетворяют любопытство собственников. Среди многих кандидатов бытует также версия, что в таких случаях работодатель пытается выяснить, есть ли среди родственников соискателя юристы, сотрудники правоохранительных органов, которые в случае чего помогут ему в решении конфликтов с неблагонадежным работодателем. Вероятно, в этом суждении есть доля истины».
Елена Разумова: «Предположим, в компании работает (или когда-то работал) сотрудник с такой же фамилией, как у вас. Особенно это касается людей с довольно редкими фамилиями. В таких случаях мало кто может удержаться, чтобы не задать в ходе интервью вопрос типа: «А у вас нет случайно брата по имени Александр?». Причем вы не можете знать заранее, хорошая репутация у этого Александра или наоборот. Надо сказать, что и сами соискатели довольно часто любят рассказывать о своей семье. «А вы знаете, кто мой папа? Мой папа, между прочим, самый главный профессор в самом главном университете!», или: «Мой муж — самый главный генеральный директор на сталепрокатном заводе!». Людям свойственно гордиться своими родственниками и чувствовать сопричастность к их заслугам. Хотя порой такая информация позволяет некоторым кандидатам более успешно находить работу за счет близких связей и дополнительной пользы, которую компания может получить благодаря таким возможностям».
Порядок подачи документов
Рекомендации по заполнению
Рекомендации по оформлению претендентами на должность судьи документов, представляемых в квалификационную коллегию судей
Анкета кандидата.
Общие требования.
Не допускается выход за пределы граф и полей. Допускается предоставление анкеты в машинописном виде. В этом случае претендент каждую заполненную страницу анкеты заверяет подписью. Не допускается представление анкеты в нечитаемом виде.
Сведения в анкету вносятся в точном соответствии с документами претендента.
На вопросы анкеты следует отвечать полно и развернуто.
В случае изменения анкетных данных претендента на должность судьи, произошедших после подачи документов в квалификационную коллегию судей, но до дня заседания квалификационной коллегии судей, претенденту необходимо представить соответствующие сведения о данных изменениях в квалификационную коллегию судей.
I Биографические данные.
1. Фамилию, имя, отчество необходимо указывать в строгой последовательности, с указанием прежних фамилий, имён и отчеств, если они изменялись.
Например: Иванова (Сидорова, Скворцова) Ирина Витальевна (Кирилловна). Фамилия изменена в связи со вступлением в брак.
2. Дату и место рождения необходимо указывать в строгой последовательности, без сокращений, в точном соответствии с паспортом.
Например: 16 мая 1950 года рождения, уроженец села Мирного Ивановского района Кировской области.
3. Гражданство необходимо указывать без сокращений.
Например: гражданин Российской Федерации.
4.В графе необходимо отвечать в полном объёме.
Например: гражданства другого государства не имею.
5. В графе необходимо отвечать в полном объёме.
Например: вида на жительство либо иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание на территории иностранного государства, не имею.
6.Адрес регистрации и адрес фактического проживания заполняются с указанием почтового индекса. Домашний, служебный, сотовый телефон указываются полностью, без сокращений, с указанием кода города.
Например: Адрес регистрации: 681000, Хабаровский край, г. Комсомольск-на-Амуре, пр. Мира, д. 123, корп. 5, кв. 200. Адрес проживания: 680000, г. Хабаровск, ул. Руднева, д. 123, кв. 234. Домашний телефон: (4212) 12-34-56. Служебный телефон: (4212) 31-37-36. Сотовый телефон: 8-999-123-45-67.
7. Данные о паспорте претендента указываются в строгом в соответствии с самим паспортом.
Например: паспорт 0808 123456, выдан Отделением УФМС России по Хабаровскому краю в Центральном районе г. Хабаровска 01.01.2013 года г. Код подразделения 272-001.
8. Идентификационные номера налогоплательщика указываются в отношении всех членов семьи кандидата (супруг(а), дети).
Например: Мой ИНН: 25676257676437. ИНН жены Ивановой А.А. 1234567891112
9. В графе семейное положение указывается:
1) Семейное положение (замужем, не замужем, женат, разведен (если разведен, ведется ли общее хозяйство ) и т.п.).
2) Фамилия, имя, отчество лица, с которым заключен или расторгнут брак.
3) Дата заключения или расторжения брака.
Например: Женат. Брак заключен с Петровой Валентиной Ивановной 22 мая 2001 г. Или: Разведен. Брак с Ивановой Валентиной Ивановной расторгнут 10 мая 2005 г.
10.В графе необходимо отвечать в полном объёме, а в случаях осуществления в отношении кандидата уголовного преследования указывать, когда и за что, каким органом, основания прекращения уголовного преследования.
Например: В отношении меня уголовное преследование не осуществлялось.
11. В графе необходимо отвечать в полном объёме, а в случаях привлечения кандидата к дисциплинарной, уголовной или административной ответственности указывать основания привлечения. В случае привлечения к административной ответственности в виде административного штрафа необходимо прилагать сведения об оплате данного штрафа. В случае привлечения к дисциплинарной ответственности сведения об этом также необходимо отображать в характеристике претендента.
Например: Я к уголовной, административной или дисциплинарной ответственности не привлекался.
12. В графе необходимо отвечать в полном объеме об имеющейся судимости, имели ли судимость, в том числе, снятую или погашенную.
Например: Судимости, в том, числе снятой или погашенной, я не имею.
13. В графе необходимо отвечать в полном объеме являетесь ли вы в настоящее время подозреваемым, обвиняемым в совершении преступления или подсудимым.
Например: В настоящее время я подозреваемым, обвиняемым в совершении преступления, а также подсудимым не являюсь.
14. В графе необходимо отвечать в полном объеме признавались ли вы судом недееспособным или ограниченно дееспособным.
Например: Недееспособным или ограниченно дееспособным я не признавался.
15. Сведения о родственниках и свойственниках (супруг(а), родители, дети, родные братья и сестры, а также родители, дети, родные братья и сестры супруга(ги)). Фамилию, имя, отчество необходимо указывать в строгой последовательности, с указанием прежних фамилий, имён и отчеств, если они изменялись. Дату и место рождения необходимо указывать в строгой последовательности, без сокращений, в соответствии с паспортом.
Место работы или учёбы, с указанием наименования и адреса организации, а также должности. Домашний адрес указывается полностью, в строгой последовательности (почтовый индекс, адрес регистрации и фактического проживания), без сокращений.
Для неработающих родственников (свойственников), в том числе пенсионеров, указывается последнее место работы.
В случае, если родственник (свойственник) получает дошкольное образование, указывается наименование и адрес данного дошкольного образовательного учреждения. Если ребенок не определен в дошкольное учреждение, это также указывается в анкете.
Сведения об умерших родственниках (свойственниках) также подлежат включению в анкету. В этом случае указывается дата смерти и место захоронения данного лица.
Сведения о дедушках и бабушках, внуках вносятся в таблицу в том, случае, если они являются судьями (в том числе судьями в отставке) либо замещают должности государственной гражданской службы в аппаратах судов.
Фамилия имя, отчество
или учебы (наименование
и адрес организации),
(почтовый индекс, адрес
регистрации и фактического
Иванова (Петрова) Марфа Васильевна
Дальневосточный филиал ФГБОУ ВПО «Российская академия правосудия»,
г. Хабаровск, Восточное шоссе, д. 49,
680023, г. Хабаровск, ул. П.Л. Морозова, д. 96 «г», кв. 45
680035, г. Хабаровск, ул. Большой Аэродром, ДОС 27, кв. 135
Петрова (Сидорова) Агата Федоровна
гор. Комсомольск-на-Амуре Хабаровского края
последнее место работы: МОУ СОШ № 123 г. Хабаровска,
г. Хабаровск, ул. Ленина, д. 234
Адрес регистрации и фактического проживания:
680035, г. Хабаровск, ул. Большой Аэродром, ДОС 27, кв. 135
Иванов Иван Иванович
г. Вяземский Хабаровского края
учащийся второго класса МОУ СОШ № 123 г. Хабаровска
г. Хабаровск, ул. Ленина, д. 234
Адрес регистрации и фактического проживания:
680035, г. Хабаровск, ул. Большой Аэродром, ДОС 27, кв. 135
16. В графе необходимо отвечать в полном объеме имеют ли ваши близкие родственники или свойственники (супруг (супруга), в том числе, бывшие, родители, дети, родные братья и сестры, супруга (супруги) судимость (в том, числе, снятую или погашенную).
Например: Мои близкие родственники и свойственники не имеют судимость, в том числе, снятую или погашенную.
17. В графе необходимо отвечать в полном объеме возбуждалось ли в отношении ваших близких родственников или свойственников уголовное дело (когда, за совершение какого деяния, каким органом, основание прекращения уголовного преследования).
Например: В отношении моих близких родственников и свойственников уголовное дело не возбуждалось.
18. В графе необходимо отвечать в полном объеме привлекались ли ваши близкие родственники или свойственники к уголовной ответственности (когда, за совершение какого деяния).
Например: Мои близкие родственники и свойственники к уголовной ответственности не привлекались.
19. В графе необходимо отвечать в полном объеме привлекались ли ваши близкие родственники или свойственники к административной ответственности. В случае привлечения к административной ответственности в виде административного штрафа необходимо прилагать сведения об оплате данного штрафа.
Например: Мои близкие родственники и свойственники к административной ответственности не привлекались.
II Сведения об образовании
1.Указывается полное наименование учебного заведения, где кандидат получил высшее юридическое образование, а также иное высшее образование с указанием места их нахождения, дату поступления и окончания. Также указывается номер диплома, дата его выдачи и присвоенная квалификация (с указанием уровня профессионального образования). При этом регистрационный номер диплома не указывается.
Например: Хабаровская государственная академия экономики и права. Поступил в сентябре 1998 г. на очное отделение юридического факультета, в июле 2003 г. окончил обучение. Диплом серии АБ номер 145768, выдан 26 июня 2003 г., с присуждением квалификации юриста по специальности «Юриспруденция».
2.В графе указывается о наличии дополнительного профессионального образования: аспирантура, адъюнктура, докторантура. Указывается полное наименование образовательного или научного учреждения, год окончания.
Например: Дополнительного профессионального образования не имею.
3. В графе указывается о наличии, либо об отсутствии ученой степени, (с указанием темы диссертации, наименования и местонахождения образовательного или научного учреждения, в диссертационном совете которого производилась защита данной работы) ученого звания (с указанием наименования и местонахождения образовательного или научного учреждения, представившего вас к присвоению данного учёного звания).
Например: Ученой степени, ученого звания не имею.
4.В графе указываются учебные заведения, в которых кандидат проходил переподготовку (повышение квалификации) место прохождения повышения квалификации с указанием места расположения. Также необходимо указать период прохождения повышения квалификации, и номер свидетельства или удостоверения о повышении квалификации.
Например: С сентября 2012 г. по декабрь 2012 г. проходил повышение квалификации в ФГБОУ ВПО Российская академия правосудия, город Москва, по теме «Актуальные проблемы правосудия».
4.В графе указывается, какие имеете научные труды (с указанием издания и даты публикации).
Например: Научных трудов не имею.
III Сведения о трудовой и общественной деятельности
1.Трудовая деятельность кандидата, отраженная в трудовой книжке (а также послужном списке, если он имеется) указывается в хронологическом порядке, без сокращений, с указанием периодов (месяц, год), включая обучение в учебных заведениях и службу в Вооруженных Силах (если они указаны в трудовой книжке) и местонахождения.
Интервалы свыше трех месяцев также подлежат отражению в анкете, даже если трудовая деятельность не осуществлялась.
Названия предприятий, учреждений и организации указываются в соответствии с их наименованием в период работы. Для лиц, проходивших военную и специальную службу, сведения указываются в соответствии с послужным списком. При прохождении военной службы указывать должность и номер воинской части.
1. Трудовая деятельность, отраженная в трудовой книжке (включая обучение в учебных заведениях и службу в Вооруженных Силах)