зачем ворд переводить в пдф
Как из Word и Google Docs сделать PDF: бесплатные способы на все случаи жизни
Текстовый редактор Word дает много возможностей, всего функционала не знают даже те, кто регулярно работает с ним. В нем можно писать и редактировать тексты, добавлять оглавление, гиперссылки, примечания и сноски, таблицы, изображения, простые схемы и многое другое. Это очень удобное средство для написания студенческих и научных работ, отчетов, коммерческих предложений, книг.
Часто после написания нужно сохранить текстовый документ в другом формате, поэтому сегодня мы с вами разберемся, как из Word сделать PDF.
Чем отличаются DOC и DOCX от PDF
Основное преимущество “вордовского” документа в том, что его в любое время можно открыть и изменить. С другой стороны, это же чаще всего становится проблемой, если вам нужно предоставить кому-то информацию без возможности копирования и редактирования.
В этом случае больше подойдет формат PDF. Его часто используют для размещения в интернете информации, которую хочется уберечь от плагиаторов, а также для создания бланков предприятий, коммерческих предложений, электронных книг.
Преимущества таких файлов:
Как видим, документы в таком формате решают множество задач, и важно знать, как конвертировать в PDF. Есть несколько довольно простых способов. Я подробно опишу их, и вы сможете выбрать наиболее удобный для вас вариант.
У меня Word 2016, его интерфейс очень похож на программу 2013 и 2010 годов. Если у вас более ранние версии, следуйте той же инструкции. Но пункты меню могут находиться в других местах, и, возможно, придется их поискать. Например, в Word 2007 вместо пункта меню “Файл” в левом верхнем углу находится кнопка “Office” в виде цветных окошек.
Как преобразовать DOCX в PDF средствами Word
Это самый простой путь, который позволяет за пару минут получить нужный файл.
Первый способ
Откройте документ или создайте его в Word. Затем нажмите на пункт “Файл” основного меню.
Теперь отправляйтесь в раздел “Сохранить как”. Выберите место на жестком диске для хранения материалов, название и формат.
Второй способ
Идем в тот же пункт “Файл”, но выбираем раздел не “Сохранить как”, а “Экспорт”.
Программа сразу предлагает нам нужный формат. Нажимаем на соответствующую надпись.
Затем присваиваем имя файлу, выбираем место его хранения на компьютере и способ оптимизации. Если вам необходимо сохранить качество всех элементов в документе, то оставляем стандартные настройки. Если нужно получить максимально сжатый размер, то переключитесь на второй вариант.
Нажмите на кнопку “Параметры” в правой части окна, если нужно внести дополнительные изменения в сохраняемую версию документа. Вы можете экспортировать все данные или только часть страниц, создать закладки, поставить пароль, чтобы ограничить доступ к информации. После всех настроек нажмите на кнопку “Опубликовать”.
Третий способ
В последних версиях Windows есть специальная программа – виртуальный принтер, который позволяет сохранять файлы в нужном нам расширении. Откройте текстовый документ в Word, нажмите на пункт меню “Файл”, “Печать”.
Теперь в поле для выбора принтера, найдите строку “Microsoft print to PDF” и подтвердите действие. Затем выберите папку на компьютере и сохраните файл.
Онлайн-конвертеры
В интернете есть масса сервисов, которые позволяют бесплатно произвести конвертацию файлов из одного формата в другой. В том числе можно из документа с расширением DOC или DOCX сделать PDF. Если у вас не получилось выполнить данное действие в текстовом редакторе, воспользуйтесь одним из онлайн-конвертеров:
Принцип работы у них похож: вы загружаете файл в текстовом формате, запускаете работу программы и затем скачиваете полученный PDF. Я покажу на примере smallpdf.com, одного из самых удобных и популярных сервисов.
Заходим на сайт и сразу видим все опции, которые предлагает нам данный ресурс. Но прежде чем мы продолжим работу с ним, давайте перейдем на родной русский язык. Для этого кликаем по слову “English” в правом нижнем углу экрана и выбираем подходящий вариант.
Теперь идем в нужный нам подраздел.
Перетаскиваем в специальное поле файл, который нужно переформатировать.
После этого автоматически произойдет преобразование, и нам останется только сохранить полученный файл на жестком диске.
Программы для компьютера
Если вы часто преобразовываете различные файлы в PDF, и стандартных средств недостаточно, можно использовать утилиты для компьютера. Их преимущество в том, что не нужно каждый раз заходить на сайт, нет никаких ограничений на размер и количество документов, и можно работать без доступа к интернету. Большинство подобных продуктов, которые я знаю, предоставляются на платной основе.
Но можно найти урезанную бесплатную версию программы для работы с PDF-файлами, которая позволит конвертировать текст. Я, например, пользуюсь Nitro PDF Reader, вы можете скачать его с официального сайта gonitro.com. Действует он по тому же принципу, что и виртуальный принтер от Microsoft, и работает во всех версиях Word. Все, что нужно сделать, это выбрать Nitro PDF Reader в качестве устройства для печати.
Первые 14 дней можно пользоваться полным функционалом Nitro PDF Reader, а затем урезанной версией или заплатить за продукт. Это уже на ваше усмотрение.
Как сохранить на компьютер PDF-файл из Google Docs
В последнее время я стала реже пользоваться Microsoft Word и чаще Google Docs. В этом есть ряд преимуществ, в частности над одним документом могут работать сразу несколько людей, которым открыт доступ. Это довольно удобно.
Заключение
Мы разобрали несколько способов сделать PDF из Word. Надеюсь, вы нашли для себя удобный и эффективный вариант решения этой задачи. Если что-то не получается, и есть вопросы, напишите об этом в комментариях, я постараюсь помочь.
Сохраняйте статью, чтобы в нужный момент быстро найти необходимую информацию. Подписывайтесь на новости проекта iklife.ru и идите в ногу с современными технологиями.
Всего доброго, друзья, и до новой интересной встречи!
Зачем ворд переводить в пдф
Используйте онлайн-сервисы Adobe Acrobat и конвертируйте документы Microsoft Word в файлы PDF. Войдите в учетную запись, чтобы скачать сконвертированный файл PDF или предоставить к нему доступ.
Быстрая конвертация файлов Word в PDF
Перетащите или загрузите файл DOC или DOCX, чтобы конвертировать его в PDF. Документы PDF, созданные в Acrobat, выглядят так, как вы задумали.
Лучший конвертер файлов Word в PDF
Компания Adobe разработала формат PDF, Попробуйте качественные инструменты работы с PDF для конвертации файлов и поделитесь своими лучшими работами.
Как конвертировать файлы Word в PDF онлайн
Как конвертировать файлы Word в PDF онлайн
Выполните эти простые действия, чтобы конвертировать файлы Microsoft Word в формат PDF:
Нажмите кнопку Выбрать файл выше или перетащите файл в специальную область.
Выберите файл RTF, TXT, DOCX или DOC для конвертации в формат PDF.
Acrobat автоматически сконвертирует его.
Войдите в учетную запись, чтобы загрузить преобразованный файл PDF или предоставить к нему доступ.
Остались вопросы? У нас есть ответы
Как конвертировать файл Word в PDF без потери форматирования?
Компания Adobe разработала формат PDF, поэтому она создала лучший инструмент для конвертации файлов Word в PDF с сохранением исходного форматирования. Благодаря нашему онлайн-инструменту для конвертации файлов DOC и DOCX выровненный текст, изображения и шрифты будут выглядеть идеально и в ОС macOS, и в Windows.
Попробуйте Acrobat Pro бесплатно в течение 7 дней: конвертируйте файлы PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint, файлы HTML — в PDF, файлы PNG — в другие форматы, редактируйте документы PDF, объединяйте файлы PDF, изменяйте отсканированные изображения с помощью технологии оптического распознавания символов, разбивайте файлы PDF на несколько частей, уменьшайте размер файлов и выполняйте множество других операций.
Воспользуйтесь специальным предложением и купите Acrobat Pro со скидкой 33%: всего за 772,80 руб./мес. в первый год.
Как перевести документ из word в pdf используя текстовый редактор
Сегодня я расскажу о том, как можно преобразовывать форматы, при этом не теряя структуры самого текста.
Мы поговорим о том, зачем используется формат PDF и DOC, для чего необходимо преобразование документов и стоит ли для этого скачивать программы. Признаюсь, о некоторых способах я узнал лишь недавно и потому спешу ими поделиться с вами.
Как перевести документ из word в pdf и наоборот
Для чего нужно преобразовывать формат PDF в DOC и наоборот
Сначала я хочу объяснить для чего необходимо использовать тот или иной формат. Изначально *.PDF был разработан американской компанией Adobe для властей США, чтобы они смогли хранить и распространять документы. Сейчас же этот формат используется, если нужно отправить письмо или другой текст, создать резюме, отправить важный документ, написать книгу или даже пост в собственном блоге.
Тот, кто отправляет вам текст в этом формате не предусматривает, что вы будете в нем что-то править. Файл трудно изменить, но легко напечатать и читать.
Конечно же, у всех правил есть исключения. И именно для этого есть много способов преобразовать формат документа *.pdf в *.doc, а именно файл для программы Microsoft Word. Основные из них: использование текстового редактора, специальных программ-утилит и онлайн-сервисов. Я расскажу о каждом из них подробнее, подготовив скриншоты для большей ясности.
Использование текстового редактора
Чтобы изменить формат документа, его можно открыть в любом текстовом редакторе. Для примера разберем Microsoft Word и Open Office. Эти программы используются чаще других.
Чтобы преобразовать документ DOC в PDF необходимо напечатать нужный нам текст со всеми правками и форматированием (заголовками, выделением жирным цветом и прочим). После необходимо нажать на кнопку ФАЙЛ в верхней панели и перейти по команде СОХРАНИТЬ КАК.
После этого откроется такое диалоговое окно:
В строке ИМЯ ФАЙЛА вписываем название документа, а в выпадающем меню ТИП ФАЙЛА выбираем формат PDF. Здесь же можно выбрать вид оптимизации текста – стандартную или минимальную. В конце нажимаем кнопку СОХРАНИТЬ. Вот и все, текст готов. Его можно просмотреть в новом формате!
OpenOffice
Программа Microsoft Word платная, поэтому многие пользователи сети пользуются бесплатным пакетом Open Office.
Скачать программу этого текстового редактора можно на официальном сайте: https://www.openoffice.org/ru/
Чтобы перевести документ из word в pdf, нужно открыть текстовый редактор Writer. В нем есть панель инструментов, аналогичная Ворду. Нажимаем кнопку PDF, когда наш текст полностью написан и отформатирован.
В открывшемся диалоговом окне нужно ввести название файла, выбрать папку для хранения и нажать кнопку СОХРАНИТЬ.
Утилиты и другой софт
Программами-утилитами называют простое программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер. Такие вспомогательные программки не требуют много места на диске и легко устанавливаются даже «чайником».
Самыми распространенными из них являются:
Рассмотрим поближе программу PDF Creator. После несложной установки открываем программу и видим такое диалоговое окно:
Нажимаем кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ ДЛЯ КОНВЕРТАЦИИ и выбираем необходимый для конвертации документ.
В появившемся окне вводим заголовок документа, выбираем папку, в которой он будет сохранен и нажимаем СОХРАНИТЬ. Начинается процесс преобразования. В конце откроется наш документ, но уже в новом формате. Если все хорошо, то просто закрываем программу.
Онлайн-сервисы
Помочь в преобразовании текста могут и бесплатные сервисы онлайн. Ими удобно пользоваться, если вы находитесь не у стационарного компьютера. Например, в дороге или дома у планшета. Бесплатные преобразователи онлайн ничуть не хуже стационарных, так как быстро выполняют свои задачи.
Одним из таких онлайн сервисов является сайт https://smallpdf.com. Для преобразования документа нужно всего лишь перейти по этой ссылке: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf
На скриншоте видно, что благодаря сервису можно бесплатно конвертировать документы DOC в PDF и наоборот. При этом файлы можно загружать как из хранилища ПК, так и Google Диска. Нам нужно нажать кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ, указать расположение документа и сохранить новый документ в обновленном формате. Как видите, все просто, быстро и удобно.
Готовый документ можно сохранить на ПК или планшете, Google Диске.
Подытожим
Теперь и вы знаете, как правильно и быстро перевести документ из word в pdf и наоборот. Помните, что в новом формате невозможно изменить содержание текста, поэтому все правки лучше внести заранее и хорошенько вычитать каждую букву. Только после этого можно быть уверенным, что преобразованный документ правильный.
Я был рад помочь вам, надеюсь вам понравилась статья и вы с радостью подпишитесь на обновления моего блога, чуть ниже. Если после этого поста остались некоторые вопросы, то смело задавайте их мне в комментариях. Я отвечу вам, и мы вместе решим проблему! Но, а пока вы ждете новую статью, советую прочесть не менее интересный пост про усилитель wi-fi. Пока!
Бала ли вам статья полезной?
Как перевести WORD в PDF
Здравствуйте Друзья! С полгода назад написал про конвертирование PDF в WORD. Сегодня выполним обратную операцию — переведем WORD в PDF. Зачем это делают? Скорее всего для того чтобы документ везде отображался одинаково. Этим свойством обладает формат PDF.
В сети существует огромная масса конвертеров. Так как часть из них платная быстро найти хороший функционирующий сервис или конвертер не так просто. По крайней мере это может занять какое-то время. Здесь приведем бесплатные сервисы и утилиты которые проверю на себе.
Конвертация WORD в PDF онлайн
Конвертация онлайн это, наверное, самый распространенный способ и самый универсальный. Из преимуществ можно отметить то, что ничего не нужно устанавливать на свой компьютер. А чем меньше мы всякого ставим — тем стабильнее работает наша система. Из минусов — придется смотреть рекламу на сайте конвертера. Это минус можно легко убрать с помощью специальных плагинов для браузеров. (Например для Google Chrome или Opera).
Одним из распространенных онлайн конвертеров является
Зайдя на главную страничку сервиса вы автоматически оказываетесь на нужной вкладке — Word в PDF
По центру вы сразу можете прочитать про преимущества данного сервиса.
Спускаемся ниже и нажимаем «Выберите файл»
Нажимаем «Конвертировать»
Ждем. Время зависит от скорости интернет соединения и размера файла
По окончанию готовый файл скачивается к вам на компьютер. Как просмотреть PDF файл можно прочитать здесь.
Единственное, не стоит конвертировать конфиденциальные документы.
Перевод Word 2007 в PDF
Компания Microsoft создала для пакета Office 2007 специальный плагин. Скачать его можно по ссылке
Скачиваете и устанавливаете его.
Открываете документ Word в главном меню выбираете «Сохранить как > PDF»
Выбираете куда вы будете сохранять или публиковать документ. Жмем «Опубликовать» и получаем готовый PDF.
Как сохранять документы в 2013 Office можно посмотреть здесь.
Word в PDF с помощью LibreOffice
LibreOffice — аналог Microsoft Office. Почему все пользуются последним мне не известно. Хотя в LibreOffice функций достаточно для комфортной учебы и работы. Плюс к этому в него не нужно встраивать всякие расширения или надстройки которые мы делали на предыдущем этапе. Там уже все есть.
Устанавливаем. Процедура проста. Всегда нажимаем Далее.
Открываем документ doc или docx и, можно сразу нажать кнопку «Экспорт в PDF»
а можно вызвать эту функцию из меню «Файл»
В последнем случае у вас будет возможность поменять настройки конвертации. Жмете «Экспорт»
Выбираете место сохранения документа и сохраняете его. Все. Документ Word сохранен в PDF.
Word в PDF с помощью doPDF
Для перевода документов Word в формат PDF можно и нужно использовать конвертеры. Мне понравился doPDF. Скачать можно по ссылке ниже
Скачиваем. Устанавливаем. Запускаем.
Жмем «…» для выбора файла
Нажимаем «Создать»
Нажимаем «Обзор» и выбираем место сохранения PDF файла. Если вам необходимы рисунки в высоком качестве выбираем «High quality images». Жмем «ОК»
Если вы не убирали галочку «Открыть PDF» созданный файл сразу откроется.
Word в PDF с помощью документов Google
Этот способ, так же как и первый, требует подключения к сети. В отличие от первого варианта, здесь, как мне кажется, можно, без опасений, конвертировать конфиденциальные документы. Все-таки это ваш аккаунт и он защищен от посторонних.
Открываем свой Google Диск и закачиваем в него файл Word.
Находим закачанный файл, кликаем по нему правой кнопкой мышки и выбираем
Открыть с помощью > Google Документы
Файл > Скачать как > Документ PDF
Документ сохраняется в нужном формате у вас на компьютере.
Заключение
В статье привел способы, которые, на мой взгляд, удобны для перевода документов Word в PDF. У себя на компьютерах буду сохранять PDF с помощью LibreOffice так как пользуюсь им. На других компьютерах, где нет LibreOffice или OpenOffice буду пользоваться онлайн конвертерами. Документами Google постараюсь не пользоваться на чужих машинах, так как придется входить в свой аккаунт, а это не безопасно. В крайнем случае, если нет подключения к интернет и не установлен LibreOffice или необходимо конвертировать конфиденциальные документы, буду пользоваться утилитой doPDF.
Если вы найдете более простые и удобные способы конвертации doc или docx в PDF напишите пожалуйста об этом в комментариях.
Благодарю, что поделились статьей в социальных сетях. Всего Вам Доброго!
Конвертация документов в PDF-файлы
Adobe Acrobat DC
Конвертация документов в PDF-файлы
В документах Word часто хранятся важные данные. Теперь вы можете конвертировать любой документ Word в файл PDF за считаные секунды. PDF — это удобный и универсальный формат: такой документ легко отправить, и он корректно отображается на любом экране.
В документах Word часто хранятся важные данные. Теперь вы можете конвертировать любой документ Word в файл PDF за считаные секунды. PDF — это удобный и универсальный формат: такой документ легко отправить, и он корректно отображается на любом экране.
Конвертация документов
Работайте с PDF-файлами прямо в приложениях Microsoft 365. Файлы Microsoft 365 можно конвертировать с помощью встроенного PDF-конвертера или Acrobat DC.
Сохранение выбранных параметров
В процессе конвертации полностью сохраняются оригинальное форматирование и макет, будь то деловое письмо, любимый рецепт или любой другой документ. Вы можете уверенно делиться конвертированными PDF-файлами, зная, что качество шрифтов и точность форматирования такие же, как в оригинале.
Оптимизация работы
Удобные шаблоны и параметры форматирования позволяют легко конвертировать файлы и создавать превосходные документы в соответствии с вашими рабочими задачами. Кроме того, на компьютерах под управлением macOS можно сохранять файлы Word как универсальные документы PDF прямо из панели Acrobat — в один клик.
Конвертация на любых устройствах
Работайте с файлами Microsoft 365 — включая документы Word, электронные таблицы Excel и презентации PowerPoint — и конвертируйте их в документы PDF профессионального качества на любых мобильных устройствах.
Конвертация документа Word в PDF
