зарплата 20 тысяч кто виноват и что делать
Зарплата 20 000 рублей. Кто виноват и что делать
Почему в такой богатой и большой стране нормальными считаются зарплаты в 20 000 рублей?
Последнее время не выходит из головы разговор с близкой подругой о ее зарплате. Точнее о той подачке, которую она получает в нашей великой стране. Моя подруга работает госслужащей, одна воспитывает 5-летнюю дочь, и я стараюсь помочь ей, насколько это возможно.
Многие удивятся, ведь распространен миф о том, что федеральные госслужащие получают баснословные зарплаты, премии и имеют ряд «дополнительных» путей для заработка.
Если мы говорим о чиновниках, начальниках и прочей братии, занимающей главенствующие посты, то, конечно, их зарплаты позволяют летать на частных самолетах и покупать недвижимость за границей. Но моя подруга, работающая в этой структуре, – звено небольшое. Что из этого вытекает? Зарплата маленькая, а ответственность непомерная.
Я неоднократно предлагала ей сменить сферу деятельности и, наконец, распрощаться со столько энергозатратным и совершено неблагодарным делом, но пока она не решается на этот шаг. Все, что мне остается, – это помогать ей с ребенком.
Например, когда мы куда-то идем с нашими детьми семьей, то всегда стараемся пригласить Алину, так зовут маленькую дочку моей подруги. Девочка рада провести время, посетить океанариум или сходить в пиццерию. Мы часто покупаем вещи для ребенка и иногда забираем девочку из детсада.
Зарплаты не хватает даже на одежду и элементарный досуг. Мама, занятая полный рабочий день на службе и получающая за свою работу чуть больше 20 тысяч рублей, не может позволить покупать дочери одежду или тратить средства на развлечения. Заработанные нервным трудом деньги идут на обеспечение первых нужд: коммуналка, еда, проезд, оплата детского сада. Сами представьте, прожить на 20 тысяч рублей матери одиночке совсем непросто.
В этой истории меня удивляет два момента
Первое – как возможно в такой богатой стране так бесчеловечно относиться к народу? Обсуждая эту тему, в беседе с друзьями часто проскакивает определение «геноцид». Раньше подобные замечания резонировали и вызывали внутреннее сопротивление. Но чем дальше мы наблюдаем новые поправки, законы и порядки в стране, тем сильнее становится заметно закрепощение. Людей откровенно душат нововведениями: отсрочка пенсионного возраста, высокие налоги и нескончаемые проверки для малого бизнеса.
Один мой друг через семь лет работы, махнул рукой на собственный успешный бизнес – он больше не мог тратить нервы на походы по проверяющим органам. Когда эти парни решают за кого-то взяться, они точно найдут, как вытрясти человека, чтобы она сам предложил уладить вопросы «полюбовно».
Второе, что не укладывается в понимание – это объем той ответственности, который перекладывают на плечи низших звеньев в служебной цепочке на госслужбе. Два года назад информационное поле было взорвано очередным вбросом о сенсационных выплатах госслужащим. Официальная зарплата обычного таможенника согласно Росстат была около 130 тысяч рублей.
Новость опубликовали после предложения поднять уровень выплат в сфере госслужбы. Ловко придумали, да?
Рядовые служащие, которые тащат на себе основной объем работ, получают далеко не те суммы, что напечатаны в открытых источниках. В подобных «сенсационных» статейках зачастую забывают уточнить, а о ком конкретно идет речь. На госслужбе есть личности, получающие куда больше, чем условные 130 тысяч.
Как долго люди будут согласны с подобной расстановкой сил – не известно. А пока помогаем близким так, как нам по силам.
Можно ли вернуть часть серой зарплаты, которую работодатель не выплатил?
Я несколько месяцев работал дизайнером в рекламном агентстве в Санкт-Петербурге. Был оформлен, но зарплату делили на белую и серую части. При первой выплате белую часть выдали полностью, а из серой — только 5 тысяч рублей вместо обещанных 30 тысяч. В следующий месяц белую часть зарплаты задержали на два дня, серую же не выплатили вовсе.
В общем и целом мне задолжали около 50 тысяч рублей серой части зарплаты за 3 месяца работы. Теперь неясно, что делать. Стоит ли писать в прокуратуру или трудовую инспекцию? Но что они могут сделать, если долг — серая часть зарплаты?
Короче, ребята, хелп.
Мне очень жаль, но серую зарплату в этой ситуации как-либо законно получить невозможно. Прокуратура и трудовая инспекция не могут взыскать зарплату, право на которую не подтверждено документами.
Суды прямо пишут в решениях, что выплата неофициальной зарплаты не порождает никаких юридических последствий и что закон не предусматривает судебной защиты для требований о взыскании неофициальной заработной платы. Работники добровольно приняли на себя риск не получить деньги, согласившись на работу с частично неофициальной зарплатой, и, кроме того, способствовали неуплате подоходного налога в бюджет.
Защитить свои права в суде можно не только с помощью договоров. И хотя это правило работает в вопросах восстановления на работе или признания отношений трудовыми, на споры о взыскании серой зарплаты оно не распространяется. Трудовой договор — единственный документ, в котором может быть определен размер заработной платы. Суды не принимают справки о размере НДФЛ, расчетные листки и свидетельские показания.
Чем можно и нельзя подтвердить размер зарплаты
По закону размер зарплаты можно подтвердить трудовым договором, а также приложениями и соглашениями к нему. Условия оплаты труда — обязательная часть трудового договора.
Доплаты и премии же могут быть установлены в трудовом договоре, в коллективном трудовом договоре, во внутренних положениях о премировании, в дополнительных соглашениях между работником и работодателем и в законодательстве.
Этот список закрытый — суд будет защищать только денежные требования работника, основанные на этих документах. То есть в законе существует только белая зарплата. Иной зарплаты — серой или черной — в законе не существует вовсе. Это подтверждает судебная практика.
Например, Смольнинский суд Санкт-Петербурга указал, что свидетельские показания бывших и действующих работников того же работодателя о серой зарплате в организации не подтверждают факт и размер неофициальной зарплаты. А объем выполненной работы при сдельной оплате труда нельзя доказать журналом дежурств, потому что в нем нет распоряжений руководства работнику выполнить конкретную работу и отметок о принятии этой работы.
Московский суд Санкт-Петербурга не принял свидетельские показания коллег работника-истца с другой формулировкой: «Нет оснований сомневаться в их достоверности, но в должностные обязанности свидетелей не входили начисление и выплата зарплаты, поэтому у них нет и не может быть достоверной информации о зарплате истца».
Справка работодателя о должности и размере средней зарплаты также не доказывает размер должностного оклада работника, как и расходно-кассовые ордеры или переписка с бухгалтером.
Например, Ленинский суд Санкт-Петербурга решил, что справку о должности и размере средней зарплаты могли выдать для оформления визы в иностранное государство и она не может подменять собой трудовой договор.
Красногвардейский суд Санкт-Петербурга не принял в качестве доказательств размера начисленной и выплаченной зарплаты расходно-кассовые ордеры: они не могут подменять собой соглашение о размере зарплаты. Дополнительный расходно-кассовый ордер не подтверждает, что зарплата была «в конверте».
Суд Нижнего Новгорода критически отнесся к переписке по электронной почте между работником и бухгалтером: бухгалтер не устанавливает размер зарплаты работникам организации, а переписка — это не соглашение между работником и работодателем о размере зарплаты.
Суд Алтайского края решил, что факт серой зарплаты нельзя подтвердить записями телефонных разговоров и видеозаписями: они не могут заменить письменное соглашение между работником и работодателем. Размещение работодателем в интернете вакансии с аналогичными должностными обязанностями и большей зарплатой не подтверждает, что ранее с другим работником он договорился на такую же оплату труда.
Если бы трудового договора не было вовсе, в суде можно было бы попытать удачи. Так повезло уборщице, требования которой рассмотрел Красногвардейский суд Санкт-Петербурга. Она уволилась и продолжала работать неофициально, поэтому у нее не было трудового договора с указанием размера зарплаты. В суде ей удалось доказать наличие трудовых отношений и взыскать невыплаченную зарплату, размер которой она указала в иске. За работу уборщице перечисляли деньги на карту, и суд использовал для расчетов величину перечислений.
Если есть трудовой договор, получить серую зарплату по такой схеме не получится: работодатель может придумать другое объяснение дополнительным суммам, например назвать их разовыми премиями.
В судебной практике по трудовым спорам в Санкт-Петербурге я встречала информацию, что работники платили юристам 20—60 тысяч рублей за представление интересов в суде. Это не помогало работникам получить серую зарплату. Пожалуйста, учтите, что расходы на юристов взыщут с работодателя только в случае выигрыша и вряд ли полностью. Не верьте тем, кто обещает безусловную победу над работодателем.
Что еще нужно знать о невыплаченной зарплате
МРОТ в Санкт-Петербурге. Вам может помочь то обстоятельство, что в Санкт-Петербурге установлен минимальный размер оплаты труда: с 1 января 2019 года — 18 тысяч рублей. Если размер вашей официальной зарплаты был ниже, вы сможете взыскать зарплату до минимального размера.
Невыплата официальной части зарплаты. Белую зарплату тоже могут заплатить не полностью или не вовремя. Для этого работодатель может установить нормы труда для конкретной должности и прописать обязанность выполнять нормы в трудовом договоре сотрудника. Если нормы не выполнены по вине работника, он получит только часть оклада пропорционально объему сделанной работы. Если виноват работодатель, зарплату работник получит полностью. Если никто не виноват — пропорционально выполненной работе, но не меньше 2 /3 оклада.
Например, дизайнеру рекламного агентства установили норму — нарисовать 40 баннеров за месяц, а дизайнер нарисовал только 20.
Если причина в отсутствии вдохновения у дизайнера, он получит половину зарплаты. Если у рекламного агентства не было клиентов, дизайнер получит 2 /3 зарплаты. Если директор улетел на Бали и не подписывал договоры на новые заказы, дизайнер получит всю зарплату целиком.
Задержка зарплаты. Когда зарплату платят не вовремя, работодатель фактически пользуется деньгами своих работников, а за использование чужих денег нужно платить.
За каждый день задержки зарплаты работодатель должен заплатить работнику 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ — и не важно, виноват ли работодатель в задержке зарплаты. В трудовом договоре или внутренних документах организации размер неустойки может быть больше.
Например, работодатель может вместо выплаты зарплаты 50 работникам открыть краткосрочный вклад или закупить технику для перепродажи по завышенной цене и таким образом получить прибыль.
Предположим, что из официальной зарплаты в 30 тысяч рублей работодатель вовремя заплатил только 5 тысяч рублей, а остальное перечислил на 10 дней позже.
С 28 октября 2019 года ключевая ставка ЦБ РФ — 6,5%. Тогда неустойка равна (30 000 − 5000) × 0,065 / 150 × 10 = 108,3 рубля. Не очень большие деньги, чтобы идти за ними в суд, но такое право у работника есть.
Что я советую
Несмотря на то что судебная практика сложилась не в вашу пользу, я считаю, что в суд все же стоит обратиться. Госпошлину по искам о взыскании заработной платы платить не нужно, строгой формы искового заявления и обязанности присутствовать в суде для истца нет.
Я верю в маленький шанс того, что после обращения в суд ваш работодатель может попытаться «наладить отношения» и заплатит вам хотя бы 5—10 тысяч рублей.
Еще решение по вашему делу может предостеречь других потенциальных работников: они проверят судебную историю вашего работодателя перед трудоустройством и поймут, что зарплату он не платит. Кстати, на будущее прочитайте нашу подборку про то, как не связаться с плохим работодателем: выбрать такого, который исправно платит, соблюдает правила охраны труда и защищает персональные данные.
Я надеюсь, что судебные иски заставляют недобросовестных работодателей понервничать, а потом возможно и увеличить долю белой зарплаты. Вы уже ничего не потеряете, но еще можете помочь другим.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Мне насчитали очень низкую зарплату
Ситуация: я работаю в государственной поликлинике. В августе 2019 года мне насчитали крайне низкую зарплату, без каких-либо стимулирующих выплат.
Пришлось дважды обращаться в бухгалтерию, потому что с первого раза перерасчет сделали все равно неправильно. Помимо этого дополнительно выяснилось, что я уже в течение нескольких месяцев не получала надбавку за ученую степень, которая была прописана в трудовом договоре, а также мне не делали вычет на моих троих несовершеннолетних детей, так как я якобы не написала очередное заявление в декабре.
Налоговый кодекс РФ не обязывает работников и работодателей ежегодно писать заявление на вычет. А значит, и подать его в бухгалтерию в декабре вы должны были, только если в предыдущем заявлении попросили вычет за конкретный год, который закончился.
Бухгалтер может сделать перерасчет по налоговому вычету на детей с начала года. Об этом написала ФНС со ссылкой на Верховный суд РФ.
Вы имеете право запросить у работодателя расчетные листки за любой период и перепроверить их. Напишите письменный запрос: через три рабочих дня вам должны их выдать.
Если вам не платят надбавку за ученую степень, деньги можно забрать у поликлиники через суд или с помощью жалобы в трудовую инспекцию.
Как получить вычет на детей за прошлый период
Бухгалтерия не оставляет ваши деньги себе, а перечисляет лишние деньги в бюджет. Вы имеете право получить их обратно, пока не прошло три года с той даты, когда вам должны были их заплатить. Но в статьях Налогового кодекса РФ противоречивая информация о том, кто должен отдать вам деньги: работодатель или налоговая.
У работодателя. Если с заявлением на вычет все было в порядке, но бухгалтерия все равно отдавала лишние деньги в налоговую, то виноват работодатель, и по заявлению работника он обязан в течение трех месяцев вернуть работнику деньги. В этот срок работодатель платит меньше налогов, чтобы ему было с чего делать возврат работнику.
Работодатель может перечислить вам налоговый вычет только с января того года, в котором вы напишете соответствующее заявление. Например, за декабрь прошлого года вычет придется получать уже в налоговой.
В налоговой. Если работник не сообщил работодателю, что у него есть дети, или ранее писал заявление на детский вычет за определенный период, который закончился, то виноват он сам, а работодатель ни при чем. Такая же ситуация будет, если работник уже уволился. Он сможет забрать свои деньги в налоговой на следующий год, если не договорится с бухгалтерией в этом году.
Когда закончится год, за который вы не полностью получили налоговый вычет на детей, вы сможете подать налоговую декларацию и забрать свои деньги.
Достаточно зайти в личный кабинет налогоплательщика и сформировать заявление. Там уже есть информация о перечисленных за вас налогах. Бланк заявления будет заполнен автоматически. На всякий случай нужно будет перепроверить данные и прикрепить отсканированные копии свидетельств о рождении детей. Я попробовала и прикрепила фотографии документов, сделанные на телефон: вычет мне дали. Конечно, фотографии были хорошо читаемые.
Но в начале 2019 Верховный суд заявил, что вычет всегда нужно получать через работодателя, даже после увольнения и окончания налогового периода. Единственный случай, когда деньги можно забрать в налоговой, — если работодателя больше не существует: закрыто юридическое лицо или прекращен статус ИП. Получается, что вычет за прошедшее время вам должна выплатить поликлиника.
Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты
И выплатить ее с учетом страховых взносов
Я работаю директором небольшой фирмы. Однажды у нас случился кассовый разрыв, и я на своей шкуре испытал, что бывает, если задержать зарплату.
Расскажу, что грозит руководителю за задержку зарплаты, как действуют сотрудники, чтобы получить свои деньги, и какая компенсация полагается работникам за ожидание.
Как выплачивается заработная плата
Работодатель обязан платить зарплату каждые полмесяца. Чаще можно, реже нельзя. Конкретные сроки выплат работодатель может определить самостоятельно. Они должны быть прописаны как минимум в одном из трех документов: трудовом договоре, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.
ст. 136 ТК РФ — порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Причем в документах прописывается конкретная дата, а не период выплаты. Мы этого не знали, поэтому указывали интервал: выплачивается не позднее такого-то числа. Так удобно, но нельзя.
Когда организация нарушает сроки, включается счетчик. За каждый день просрочки придется начислить и выплатить работнику компенсацию.
Компенсация за задержку выплаты заработной платы по ТК РФ
Компенсация — материальная ответственность работодателя за нарушение финансовых обязательств перед работником. Она выплачивается за задержку не только зарплаты, но и любых других выплат: отпускных, премий, доплат, выходного пособия.
ст. 236 ТК РФ — материальная ответственность работодателя
Например, по трудовому кодексу работодатель должен выдать отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если опоздает хотя бы на день, придется платить компенсацию.
Организация должна выплатить компенсацию, даже если не виновата в просрочке. Например, бухгалтер перевел зарплату на банковскую карту работника. В банке произошел сбой, и деньги поступили с опозданием. Работодатель тут ни при чем, но он все равно обязан компенсировать работнику ожидание.
Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы
При расчете нужно правильно определить сумму задолженности, срок задержки выплаты и ключевую ставку ЦБ, которая действовала в период просрочки.
Какую сумму задолженности брать для расчета компенсации. Учитывается сумма, которую сотрудник должен был получить на руки, но не получил. Поэтому из задолженности нужно вычесть НДФЛ и другие удержания, например долги по исполнительным листам, алименты.
п. 4 ст. 226 НК РФ — особенности исчисления налога
Предположим, зарплата сотрудника за первую половину месяца — 20 тысяч рублей. Значит, на руки за вычетом 13% НДФЛ он получает 17 400 рублей. От этой суммы и рассчитывается компенсация за задержку.
Какой размер (процент) за каждый день задержки использовать. Компенсация начисляется в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки платежа. Это минимальное значение, но можно и больше, если работодатель прописал более высокую ставку в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре.
Если хитрый работодатель и доверчивый работник договорятся, что компенсация не начисляется или начисляется в меньшем размере, чем положено по трудовому кодексу, такое условие будет недействительным.
ст. 8 ТК РФ — локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права
Также повышенная ставка может быть прописана в региональном, межрегиональном, отраслевом или территориальном соглашении. Если организация присоединилась к такому соглашению, она обязана соблюдать его условия.
Что такое ключевая ставка и чему она равна. Это ставка, по которой Центробанк дает деньги в долг банкам. Банки берут эти деньги и передают их людям и организациям в качестве кредитов, но под более высокий процент.
Низкая ключевая ставка стимулирует экономику, но провоцирует рост цен и усиливает инфляцию. Высокая — тормозит экономику, зато замедляет инфляцию. Центральный банк ищет баланс: повышает или понижает ключевую ставку исходя из экономической ситуации в стране.
Как считать количество дней задержки. Просрочка начинается со следующего календарного дня после даты, когда работник должен был получить выплату. А заканчивается в день погашения долга.
Например, сотрудник должен был получить зарплату 15 июля, а получил 15 августа. Первым днем просрочки будет 16 июля, а последним — 15 августа. Срок просрочки — 31 день.
Какую формулу выбрать. В соответствии с трудовым кодексом минимальная компенсация рассчитывается так:
Компенсация = Сумма задолженности × Количество дней просрочки × 1/150 ключевой ставки ЦБ
Если работодатель и работник договорились о повышенной компенсации, зафиксировали это документально, то применяются условия такого соглашения. Тогда компенсация считается так:
Компенсация = Сумма задолженности × Количество дней просрочки × Согласованная процентная ставка за просрочку
Пример расчета № 1. В организации зарплата выплачивается ежемесячно двумя частями: 25 числа текущего месяца — зарплата за первую половину месяца, 10 числа следующего месяца — окончательный расчет.
Оклад сотрудника — 100 тысяч рублей. Первая часть, 50 тысяч рублей, выплачена с задержкой — не 25 января 2021 года, а 1 февраля. Просрочка составила 7 дней.
Сумма к выплате на руки:
50 000 Р – 13% НДФЛ = 43 500 Р
Ключевая ставка в указанный период — 4,25% годовых. Считаем компенсацию:
43 500 Р × 7 дней × 4,25% × 1/150 = 86,28 Р
Пример расчета № 2. Если во время просрочки ключевая ставка менялась, нужно считать компенсацию до даты изменения и после, а потом сложить.
Организация задержала часть зарплаты — 50 тысяч рублей. Должна была перечислить 10 июля 2020 года, а перевела 31 июля. До 27 июля 2020 года ключевая ставка была 4,50% годовых, а потом — 4,25% годовых.
Сумма к выплате на руки:
50 000 Р – 13% НДФЛ = 43 500 Р
Просрочка до 27 июля — 16 дней. Ключевая ставка в указанный период — 4,50% годовых. Просрочка с 27 июля до 31 июля включительно — 5 дней. Ключевая ставка в указанный период — 4,25% годовых.
Компенсация до 27 июля:
43 500 Р × 16 дней × 4,50% × 1/150 = 208,80 Р
Компенсация с 27 июля:
43 500 Р × 5 дней × 4,25% × 1/150 = 61,63 Р
208,80 Р + 61,63 Р = 270,43 Р
Если считать самостоятельно не хочется, можно воспользоваться калькулятором.
НДФЛ с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы
Минимальная компенсация за задержку выплат не облагается НДФЛ. Если же работодатель платит повышенную компенсацию, все зависит от того, как оформлена такая щедрость по документам.
п. 1 ст. 217 НК РФ — доходы, не подлежащие налогообложению
Размер компенсации может быть повышен, если это прописано в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка. Тогда уплачивать с этих сумм подоходный налог тоже не надо.
Бывает, что в документах ничего не написано, а работодатель выдает повышенную компенсацию. Тогда из нее вычитается не облагаемая налогом часть — 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки, а с остального придется уплатить НДФЛ.
Так, одна компания использовала компенсации, чтобы уклоняться от выплаты налогов. Она установила завышенные суммы компенсаций и специально задерживала зарплату.
Под видом компенсации работники получали зарплату, которая не облагалась НДФЛ. Но не всем сотрудникам так повезло: от налогового бремени освободились только генеральный директор и главный бухгалтер — муж и жена по совместительству, а еще бухгалтер — их сын.
Такая оптимизация продлилась недолго. Налоговая инспекция раскусила схему и начислила налог на все компенсационные выплаты. Организация попыталась оспорить это решение в суде, но проиграла.
Страховые взносы при выплате компенсации за просрочку заработной платы
Минфин говорит, что платить страховые взносы с компенсации нужно. Логика тут такая. Страховыми взносами облагаются все выплаты работнику в рамках трудовых отношений. Компенсация за задержку зарплаты начисляется, когда есть трудовые отношения. А раз так — плати.
п. 1 ст. 420 НК РФ — объект обложения страховыми взносами
С такой позицией не согласны суды. Нельзя считать, что любая сумма, перечисленная работнику, — это оплата труда. Компенсация за задержку зарплаты — не оплата труда и не выплата в рамках трудовых отношений. Это материальная ответственность работодателя, предусмотренная законом. В перечне сумм, которые не облагаются страховыми взносами, есть компенсационные выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей. Это как раз такой случай.
В целом ситуация такая: налоговая инспекция упорно штрафует организации за неуплату взносов, а суды отменяют штрафы. Эта война идет годами.
подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ — суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами
Тут придется выбирать — отстаивать свою правоту в суде либо заплатить и спать спокойно. Сумма страховых взносов с компенсации обычно невелика, поэтому нужно оценить, стоит ли игра свеч. Времени и нервов на судебные разбирательства уйдет много, а экономия на взносах будет копеечной.
Учет компенсации за просрочку выплаты заработной платы в расходах по налогу на прибыль
Теоретически компенсацию можно включить в состав:
ст. 255 НК РФ — расходы на оплату труда
Но тут стоит учитывать позицию Минфина. Он считает, что компенсация — это не расходы на оплату труда, потому что она не связана с условиями и режимом работы. К внереализационным расходам отнести ее тоже нельзя, так как туда входят штрафы и санкции, начисляемые в рамках гражданско-правовых, а не трудовых отношений. Минфин делает вывод, что компенсацию за задержку зарплаты нельзя учитывать ни в каких расходах при расчете налога на прибыль.
В связи с этим дело может закончиться судом с налоговой инспекцией. Ранее суды принимали сторону работодателей. Как будет сейчас в конкретном случае, неизвестно. Если нет желания проверять, лучше прислушаться к Минфину. Мы, например, решили не рисковать, поэтому не учитывали компенсацию в расходах по налогу на прибыль.
Порядок выплаты компенсации за задержку заработной платы
Выплачивать компенсацию следует, когда точно известен ее размер. Поэтому компенсировать ожидание работника нужно одновременно с выдачей просроченной зарплаты.
Оформление выплаты компенсации
При выплате зарплаты организация обязана письменно уведомить сотрудника о составных частях его вознаграждения, удержаниях и компенсациях. Все это указывается в расчетном листке. В нем нужно прописать и сумму компенсации за задержку заработной платы, чтобы работник знал, сколько и за что он получил.
В бухучете компенсацию нужно учитывать как прочие расходы и отражать на счете 73 — расчеты с персоналом по прочим операциям.
Начисление компенсации выглядит так: дебет 91-2 кредит 73.
Выплата через кассу: дебет 73 кредит 50.
Выплата через расчетный счет: дебет 73 кредит 51.
Ответственность руководителя за просрочку выплат работникам
За задержку зарплаты грозит не только материальная, но и административная или даже уголовная ответственность.
Административная ответственность. Индивидуальному предпринимателю выпишут штраф до 5 тысяч рублей, руководителю организации — до 20 тысяч, самой организации — до 50 тысяч рублей.
чч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства
Санкции за повторное нарушение еще серьезнее. Индивидуальный предприниматель или руководитель организации заплатит штраф до 30 тысяч рублей, а организация — до 100 тысяч. За одно и то же нарушение к административной ответственности могут привлечь и организацию, и ее руководителя.
А еще бывает, как у нас.
Потом прокуратура привела ГИТ, и вот тут-то — бинго! — они обнаружили небольшие задержки по выплате зарплаты и нарушение в трудовом договоре: дата выплаты зарплаты была указана как интервал. В итоге инспекция выписала штраф 5 тысяч рублей на меня как на должностное лицо, причем не за просрочку выплаты зарплаты, а за неправильно составленный трудовой договор.
Если бы постановление выписали на организацию, сумма штрафа была бы больше.
Уголовная ответственность. Если организация не выплачивает зарплату больше 2 месяцев, ее руководителя могут посадить на срок до 3 лет.
ст. 145.1 УК РФ — невыплата заработной платы
Если зарплату выдают частично, но меньше половины от установленной суммы, то через 3 месяца просрочки руководителя могут привлечь к уголовной ответственности. Тогда максимальное наказание — лишение свободы на срок до года.
Когда невыплата зарплаты привела к тяжелым последствиям для жизни или здоровья работника, максимальный срок лишения свободы составляет 5 лет. Например, человек нуждался в деньгах на лечение, а их не было, потому что работодатель не платил зарплату. Если из-за этого работник умер или получил инвалидность, руководитель организации имеет шансы оказаться в местах лишения свободы.
При этом в действиях руководителя должна быть заинтересованность. Например, у предприятия есть возможность выдать зарплату, но руководитель решает, что работники подождут, и расходует деньги на другие нужды — оплату услуг контрагентов или собственную премию.
Например, Юрий Иванович, генеральный директор компании, не выплачивал зарплату своему работнику больше 2 месяцев. Работник терпеливо ждал, а потом уволился. При этом деньги у компании были — сам Юрий Иванович и другие сотрудники получали зарплату в срок.
Общий долг организации перед работником составил 271 800 рублей. Когда на Юрия Ивановича возбудили уголовное дело, он частично погасил долг и полностью признал вину. Суд учел это и назначил ему в качестве наказания не лишение свободы, а штраф 110 тысяч рублей.
Расследованием таких дел занимается следственный комитет. Если руководитель полностью погасит задолженность перед работниками в течение 2 месяцев со дня возбуждения дела, его освободят от уголовной ответственности. Но только если соблюдаются два условия:
Что делать работникам в случае задержки зарплаты
Вот что может сделать работник, чтобы получить свои деньги.
Приостановить работу. Если человеку не платят зарплату, он не обязан трудиться бесплатно. После 15 дней задержки он вправе приостановить работу до тех пор, пока с ним полностью не рассчитаются.
ст. 142 ТК РФ — ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты зарплаты
Это правило не работает автоматически. Сотрудник обязан письменно предупредить организацию о своем намерении приостановить работу. После этого он может не появляться на рабочем месте. Причем такая забастовка происходит за счет работодателя: сотрудник сидит дома, а ему все равно начисляется зарплата исходя из среднего заработка.
Есть исключения. Запрещено приостанавливать работу:
Когда работодатель будет готов выплатить сотруднику зарплату, он должен направить ему письменное уведомление. Его можно выслать заказным письмом по почте или вручить лично под подпись. Сотрудник обязан выйти на работу на следующий рабочий день после получения такого уведомления. Если не выйдет, ему поставят прогул. А работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником в день выхода.
Писать жалобы. Есть три адресата:
Обратиться в суд. Работник вправе подать исковое заявление в суд и взыскать с организации долг по зарплате, компенсацию за просрочку и моральный вред. Это бесплатно — работники освобождаются от уплаты госпошлины.
ст. 237 ТК РФ — возмещение морального вреда, причиненного работнику
Обратиться в суд можно в течение года со дня, когда зарплату должны были выплатить.
ст. 393 ТК РФ — освобождение работников от судебных расходов
Если работник выиграет суд, то после вступления решения в силу он получит исполнительный лист. Его нужно отнести приставам, которые возбудят исполнительное производство и будут принудительно взыскивать долг с организации.
ст. 392 ТК РФ — сроки обращения в суд
Сотрудник может обратиться в суд, даже если он оформлен неофициально.
Ольга работала у индивидуального предпринимателя — продавала часы в магазине. Трудовой договор с ней не подписывали, все условия обговорили на словах. Однажды Ольга заболела и ушла на больничный. Это не понравилось начальнику — продавца уволили дистанционно через переписку во Вконтакте, а зарплату не выплатили. Ольга отправилась в суд с требованием взыскать долг по зарплате и компенсировать ей моральный вред.
Если трудовой договор не составлялся в письменной форме, не беда. Он все равно считается заключенным, когда сотрудник приступил к работе с ведома и согласия работодателя. Индивидуальный предприниматель предоставил Ольге рабочее место и товар — часы — для продажи. Она постоянно ходила на работу и выполняла трудовые обязанности.
Работодатель не пришел в суд и никак не опроверг доводы Ольги. Суд решил, что Ольга права и должна получить невыплаченную зарплату и компенсацию морального вреда.