журнал 6кс что такое
Общий журнал работ (форма N КС-6)
ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ
Применяется для учета выполнения строительно-монтажных работ. Является основным первичным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ.
Ведется на строительстве (при реконструкции, расширении) отдельных или группы однотипных, одновременно строящихся зданий (сооружений), расположенных в пределах одной строительной площадки.
Ведется производителем работ (старшим производителем работ, руководителем смены), ответственным за строительство здания или сооружения. В специализированных строительно-монтажных организациях ведется специальный журнал работ, который находится у ответственных лиц, выполняющих эти работы. По окончании работ специальный журнал передается генеральной подрядной строительной организации.
Титульный лист заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика. Стоимость работ указывается в договорных ценах.
Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта (раздел 1), составляет руководитель генподрядной строительной организации.
В разделе 2 приводится перечень всех актов в календарном порядке.
В раздел 3 включаются все работы по частям и элементам зданий и сооружений, качество выполнения которых контролируется и подлежит оценке.
Раздел 4 заполняется работником, ответственным за ведение общего журнала работ.
Регулярные сведения о производстве работ с начала и до их завершения, включаемые в раздел 5, являются основной частью журнала.
Эта часть журнала должна содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения.
Описание работ должно производиться по конструктивным элементам здания или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций и помещений, где выполнялись работы.
Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах производства работ, применяемых материалах, готовых изделиях и конструкциях, вынужденных простоях строительных машин (с указанием принятых мер), испытаниях оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подаче электроэнергии, испытания на прочность и герметичность и др.), отступлениях от рабочих чертежей (с указанием причин) и их согласовании, изменении расположения охранных, защитных и сигнальных ограждений, переносе транспортных и пожарных проездов, прокладке, перекладке и разборке временных инженерных сетей, наличии и выполнении схем операционного контроля качества, исправлениях или переделках выполненных работ (с указанием виновных, а также о метеорологических и других особых условиях производства работ).
В раздел 6 вносится замечание работников, контролирующих производство и безопасность работ в соответствии с предоставленными им правами, а также уполномоченных представителей проектной организации или ее авторского надзора.
Общий журнал должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации, его выдавшей.
При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию общий и специальный журналы работ предъявляются рабочей комиссии и после приемки объекта передаются на постоянное хранение заказчику или по поручению заказчика эксплуатационной организации.
Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а
Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.
Кто занимается заполнением формы КС-6а
Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.
На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Основные моменты заполнения бланка КС-6а
Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.
Форма КС-6а – заполнение титульной страницы
На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)
Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).
В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.
Заполнение таблицы
Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.
Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.
Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.
Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.
После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Общий журнал работ по форме КС-6
Унифицированная форма КС-6 – это, по сути, журнал, в котором отражаются все наиболее важные сведения о строительных работах: сроки исполнения, объекты, этапы, затраченные материалы, ответственные лица, надзорные организации и т.д. Данный документ имеет юридическое значение, поэтому вся информация, занесенная в него должна иметь подтверждение. Главная цель журнала КС-6 – фиксация контроля за ходом строительно-монтажных и ремонтных работ.
Кто должен заполнять форму КС-6
Как правило, оформлением данного журнала занимается либо прораб, либо начальник участка, причем делать это он должен с самого начала строительной деятельности на объекте. Сведения об ответственном лице обязательно указываются в журнале на титульной странице.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Правила заполнения КС-6
Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.
С разрешения контролирующих органов журнал можно вести и в электронном виде. Но в этом случае необходимо обеспечить ему надежную защиту от свободного доступа.
Регистрация журнала в надзорных органах
Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать. Для этого примерно за две недели до начала строительных работ, его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников.
Заполняем титульный лист
Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:
Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:
Раздел первый
Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются. Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам. В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом. Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.
Раздел второй
В раздел 2 формы КС-6 вносится полный перечень промежуточных актов, фиксирующих все этапы строительных работ. Как правило, этот список имеется в договоре между заказчиков и подрядчиком.
Раздел третий
Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше. Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику. Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.
Раздел четвёртый
Тут вписывается весь перечень журналов и других документов, ведущихся на строительном объекте с подробным указанием организации, выдавшей тот или иной журнал, а также ответственного за его заполнение должностного лица.
Раздел пятый
Здесь необходимо указывать сведения о контроле подрядчика за процессом строительства с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно надо указать даты проведения всех работ, а также подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.
Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа
Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений.
В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.
После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Формы первичной документации в строительстве: КС-6 и КС-6а
При производстве строительно-монтажных работ не обойтись без знаний и навыков оформления первичной учетной документации. К которым относится достаточно большой перечень документов. Сметчики также заполняют часть данных в этих документах. К таковым относятся данные в журналах КС-6 и КС-6а. На первый взгляд это одно и тоже, но это не так и для сметчика важно это понимать.
Журналы КС-6 и КС-6а в строительстве
При производстве строительных работ необходимо уметь правильно вести и оформлять первичную учетную документацию. Правила оформления регламентируются законодательными и нормативными правовыми актами в сфере строительства. Эта документация очень важна, так как содержит информацию о ходе всего строительства, включая перечень произведенных работ, затраченных ресурсов, стоимости выполненных работ, порядок, сроки и качество выполнения работ. Согласно Постановлению Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100, перечень форм первичной документации выглядит так:
Специалисты сметчики в своей работе чаще всего сталкиваются с первыми 4 формами, когда готовят отчетную документацию о выполненных работах. В этой статье мы разберем эти формы подробнее.
Чем отличаются КС-6 и КС-6а?
Многим начинающим сметчикам может показаться, что формы КС-6 и КС-6а это одно и тоже, но это не так. Да, названия их похожи, но это абсолютно разная документация, и по содержанию, и по назначению. Чтобы понять это, нужно ответить на вопрос: «Чем же отличаются КС-6 и КС-6а?»
КС-6 – это общий журнал работ, в котором собрана информация о заказчике, подрядной организации, исполнителях работ, о промежуточных актах (в которых собрана информация об этапах строительства). Ведет журнал руководитель, ответственный за производство работ, из состава подрядной организации (прораб и пр.) с начала строительства, также могут принимать участие в составлении директора, проектировщики, представители заказчика. Подписывается документ директором и главным бухгалтером.
Согласно вышесказанному, можем подытожить, что отличия КС-6 от КС-6а заключаются в следующем:
Составление журнала КС-6
Журнал КС-6 обязательно должен быть прошит, скреплен подписью и печатью исполнителя. На титульном листе прописывается наименование, реквизиты, адрес подрядной организации, проектной организации и заказчика. Далее в журнале прописываются даты начала и завершения работ, ответственные лица, документы, допуски, полный перечень актов выполненных работ и актов скрытых работ, перечень документов, которые ведутся на данном объекте, а также замечания заказчика. После окончания работ журнал отдают в надзорную инстанцию, после проверки и исправления замечаний журнал КС-6 возвращают подрядной оррганизации.
На фото представлен образец для заполнения КС-6 (часть титульного листа).
Составление журнала КС-6а
Накопительную ведомость КС-6а ведут в том случае, если это прописано в условиях договора. Если же нет, по результатам выполненных работ специалисты подготавливают акты выполненных работ КС-2 и справку о стоимости выполненных работ и затрат КС-3. В случае, когда в договоре в обязанностях подрядчика прописано составление журнала КС-6а, то ведение и подписание является обязательным условием при выполнении работ. В этом случае необходимо указать виды и объемы выполненных работ на объекте, согласно акту КС-2, который составляется на основании согласованного локального сметного расчета.
В документе КС-6а указаны периоды строительства, выполненные работы за этот период, а также выполненные работы за весь период стройки с остатками. Необходимо подписать директором подрядной организации и начальником участка со стороны заказчика. Форму КС-6а легко можно выгрузить из ПК «Гранд-смета», так же как и выгружается локальный сметный расчет или акт выполненных работ, так как в программе предусмотрены шаблоны для выгрузки различных форм документов. Выглядит форма КС-6а следующим образом:
Все вышеперечисленные документы являются первичными документами, которые применяются в учете работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, образцы и правила заполнения и всю подробную информацию о которых можно найти в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100). Этот альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835.
Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, имеют рекомендательный характер, могут изменяться. Организации при необходимости могут составлять документы в свободной форме или вносить дополнительные реквизиты, при условии, что все показатели, утвержденные Госкомстатом России, остаются неизменными (то есть остаются код, номер формы, наименование документа). И конечно же важно, чтобы не было противоречий с условиями прописанными в договоре.
Общий журнал работ по форме КС-6 – Образец, бланк 2021 года
Любые строительные и монтажные работы должны сопровождаться оформлением различной документации. К ней относится общий журнал работ, который составляется на бланке КС-6. Его ведение позволяет контролировать каждый этап выполненных работ, учитывать их сроки и потраченные материалы.
Что представляет собой форма КС-6 (общий журнал работ)
В этом журнале фиксируется информация о работах, которые касаются строительства или монтажа какого-либо объекта. Ведение данного журнала является обязательным, соответственно, его наличие проверяется контролирующими органами.
Документ должен содержать сведения не только о самом объекте. Сюда вписывается подробная информация о каждом этапе выполненной работы. Здесь указываются сведения о заказчике и подрядчике, информация об использованных материалах, данные лиц, которые непосредственно выполняют работу. Прописываются сроки проведения строительства или реконструкции. Причем все данные о работах должны быть указаны в той последовательности, в которых они были выполнены.
(Видео: “Общий журнал работ КС-6”)
Кто должен заполнять форму КС-6
Логично предположить, что подробную информацию о каждом этапе работы должен вносить тот, кто хорошо с ней знаком. Естественно, заказчик не может знать все нюансы, соответственно, обязанность по ведению журнала ложится на исполнителя. Обычно компания, которая является подрядчиком или субподрядчиком назначает ответственного сотрудника. Это может быть начальник участка, прораб или другой работник.
Начинать ведение журнала он должен с того момента, когда на объекте фактически начались строительные или ремонтные работы. Данные о работнике, на которого возлагается данная ответственность, обязательно прописываются на титульном листе журнала.
Инструкция по заполнению
Приступая к заполнению нового журнала, ответственный работник обязан скрепить все его листы. Прошивать рекомендуется белой прочной нитью. На обратной стороне журнала на нее клеится листок с пометками о том, что журнал пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. Кроме этого, каждая страница должна иметь нумерацию. Их количество также указывается на листке с обратной стороны.
Для оформления документа используется бланк КС-6. Он представлен в формате А4. Начинать записывать сведения в журнал необходимо в тот день, когда началось фактическое выполнение строительных работ. Сюда последовательно вносятся данные о каждом этапе работы до их полного завершения. Логично предположить, посторонний человек не может вносить сюда какие-то данные. Заполнение ведет только уполномоченный сотрудник. Это может быть представитель заказчика, сотрудник застройщика или подрядчика. К процессу заполнения журнала могут быть привлечены специалисты государственных органов, например, строительного надзора и др.
(Видео: “Заполняем общий журнал работ”)
Для большего удобства можно рассмотреть процесс заполнения журнала поэтапно:
У многих возникает вполне логичный вопрос, нужно ли регистрировать журнал в каких-либо государственных структурах? Здесь все зависит от типа работ и возводимого объекта. Если он нуждается в разрешении и контроле со стороны Госстройнадзора, то журнал подлежит регистрации. Для этого необходимо обратиться в надзорный орган за две недели до начала проведения работ. При регистрации в журнале проставляется печать надзорной организации, также он подписывается ответственными работниками.
Сначала нужно указать важную информацию о сторонах. Этому посвящен целый титульный лист. Отмечаются данные о заказчике и подрядчике, прописываются сведения их учредительных документов, ФИО руководителей и лиц, ответственных за ведение журнала.
Особое внимание нужно уделить сведениям о самом объекте. Указывается точный адрес его расположения, отмечается вид проводимых работ. Также здесь должна присутствовать информация о том, когда работы были начаты и окончены. Если перед началом строительства подрядчик получил какие-либо разрешающие документы, сведения о них также нужно внести в журнал.
Не исключено, что непосредственное отношение к данному объекту имеют не только заказчик и исполнитель, но и другие организации. Например, это могут быть разработчик проектной документации и др. Информация о них также указывается на титульном листе.
Здесь нужно указать сведения обо всех сотрудниках, которые ведут строительные работы на данном объекте. Причем делается пометка, о том, какой именно деятельностью занимается каждый из них. В таблице есть графа, предназначенная для указания аттестационных документов, на основании которых сотрудник получил доступ к проведению данных работ. Также имеются столбцы, в которых прописывается дата начала работ и их окончания.
Если речь идет о крупном строительном объекте, ответственные сотрудники обязаны составлять промежуточные акты по отдельным видам работ. Информация об этих актах вносится во второй раздел журнала. Указывается порядковый номер, название акта, дата его составления. Достаточно часто, когда заказчик и подрядчик составляют договор, стороны заранее оговаривают необходимость составления промежуточных актов. Поэтому обычно их список уже содержится в договоре.
Этот раздел можно назвать основным. В нем должны содержаться сведения о каждом этапе проведенной работы на всех строительных участках. Причем для каждого из них отдельно указывается период выполнения. Эту информацию рекомендуется указывать максимально подробно, вплоть до номера этажа и конкретного помещения, в котором проводились работы. Прописываются сведения об использованном материале, указывается его марка, количество, какие-либо особенности. Сведения в данный раздел необходимо вносить ежедневно до полного завершения всех работ.
Не исключено, что в строительном процессе могут возникнуть какие-либо сбои. Об этом также необходимо упомянуть в данном разделе. Отмечается, какой именно произошел сбой, его причины, по возможности указываются последствия. Каждую такую запись должен подтвердить прораб, начальник участка или другое лицо, отвечающее за выполнение работы.
Указывается информация обо всей документации, которая ведется на данном объекте. Причем нужно указать, какая компания ведет тот или иной документ. Прописывается дата выдачи и приемки, отмечаются должностные лица, несущие ответственность за ведение данных журналов и документов.
Раздел предназначен для указания сведений о том, что подрядчик контролировал процесс проведения работ. Здесь кратко можно описать каждый процесс, подлежащий проверке. Проставляются даты выполнения работ, указываются ФИО и должности сотрудников, которые контролировали ведение журнала.
Этим разделом больше интересуются сотрудники контролирующих органов. Если у них имеются какие-либо замечания, они указываются именно в этом разделе. На основании этих замечаний проверяющие структуры имеют право требовать внести в работу какие-то изменения и корректировки. В заключительной части нужно указать, сколько страниц занимает данный журнал. Все внесенные в него сведения должны быть заверены автографом гендиректора организации, которая здесь выступает в качестве застройщика.
После окончания всех работ в пределах одного объекта завершается и ведение журнала. После того, как руководитель компании-застройщика поставит здесь свою подпись, журнал нужно передать в надзорный орган. Здесь ответственные сотрудники проверяют правильность составления журнала. Если в работе были выявлены какие-либо нарушения, контролирующие структуры должны убедиться в том, что недочеты были устранены и исправлены. После этого журнал возвращается подрядчику на хранение.
Пример заполнения формы КС-6а
Скачать бланк и образец
Нужна ли регистрация в Госстройнадзоре?
Если речь идет об обычном строительном объекте, то журнал не подлежит регистрации. За его правильным заполнением обычно следит не только сам подрядчик, но и представитель заказчика. Совсем иначе дела обстоят в тех ситуациях, если разрешение на проведение данных работ нужно получить в государственном органе. Соответственно, он не просто даст разрешение, но и будет контролировать процесс строительства от начала и до конца. Естественно, в таких ситуациях журнал подлежит обязательной регистрации в Госстройнадзоре.
Как сказано выше, необходимо заранее обратиться в ведомство, чтобы получить соответствующее разрешение. Также здесь регистрируется журнал по форме КС-6. Государственный орган подтвердит регистрацию своей печатью. Также должностные лица проставят здесь свои подписи. Но и это еще не все. После того как работы будут полностью завершены, журнал передается в Госстройнадзор для проверки. Здесь проверяется корректность его заполнения. При отсутствии каких-либо замечаний надзорный орган возвращает журнал подрядчику.