домовая книга многоквартирного дома что это такое и где взять
Для чего нужна домовая книга в многоквартирном доме?
Для многих сделок с частным недвижимым имуществом необходимы сведения из домовой книги – о количестве зарегистрированных жильцах, количестве собственников, выбывших гражданах или сведения о когда-то проживающих в нем лицах. Это необходимо, чтобы при совершении сделки были учтены законные интересы и права всех проживающих на момент запроса жильцов. Поэтому такой документ, как домовая книга в многоквартирном доме в 2020 году представляет собой хронологические записи обо всех жильцах, когда-то проживающих в определенной квартире с момента возведения дома.
Что это такое?
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Выписка из домой книжки поможет покупателю жилой недвижимости вовремя сделать выводы, что сделкой нарушаются, например, права несовершеннолетнего ребенка или гражданина, который может постоянно проживать в квартире даже при смене собственника. Продавцы сомнительных квартир часто утаивают подобные сведения, порой даже снижают настоящую цену, чтобы скорее ее продать.
Но вот что ожидает такого покупателя в самом ближайшем времени, мало кто знает – судебные разбирательства, и суд скорее всего встанет на сторону потерпевших, вернет им жилье, и не факт, что деньги в полном объеме будут возвращены приобретателю подобного жилья.
Книга представляет собой пронумерованный и прошнурованный журнал, куда сотрудники паспортного отдела управляющей компании вносят все актуальные сведения о проживающих гражданах – когда впервые был зарегистрирован, выписан и место новой регистрации.
Поэтому для одной конкретной квартиры может быть выделено несколько объемных страниц, если история недвижимости имеет многолетние записи.
Это означает, что наличие собственности/ или простая регистрация постороннего жильца обязательно будет иметь свою учетную запись, а на ее основании будет вестись расчет квартплаты, исходя из количества всех проживающих.
Зачем нужна?
Гражданам во многих житейских обстоятельствах требуются выписки из домовой книги, такую справочную официальную информацию обязательно затребуют:
Также юридически значимые выписки из книжки будут необходимы:
Можно долго перечислять все жизненные ситуации, когда может понадобиться выписка из подомовой книги, поэтому важно знать, где взять необходимые сведения.
Законодательное регулирование
Ведение журнала это не просто прихоть управляющей компании, оно не только создает удобства для учета проживающих жильцов, но регламентируется Приказом Федеральной Миграционной службы от 11.09. 2012 за № 288 «Об административном регламенте порядка учета проживающих на территории РФ гражданах».
В частности, п. 85 Приказа констатирует, что при переходе права собственности на многоквартирный дом от строительной компании или муниципалитета, УК обязана:
Домовая книга в многоквартирном доме
Новые жильцы, въехавшие в квартиру по сделке, обязаны в течение 7 дней встать на миграционный учет в паспортном столе УК: в паспорте ставится штамп о временной или постоянной регистрации по месту проживания.
Параллельно сотрудником заполняются строки о дате регистрации по новому адресу, места, откуда он автоматически будет снят с учета в подомовой книжке.
Для этого необходимо представить такие документы:
Ответственный сотрудник обязан отслеживать все изменения количества лиц, зарегистрированных по конкретному адресу, и своевременно вносить соответствующие записи: прибыл/убыл, откуда и куда переехал.
Оформление
Заполнять необходимые сведения о внесении изменений в учетную жилищную политику могут только определенные законом лица:
Чтобы ее оформить, претенденту необходимо подать стандартный пакет документов, на основании которых вносятся учетные сведения.
Бланк домовой книги представлен здесь.
Если дом не новый, и книга уже была заведена, то паспортистка дополняет записи новой информацией, а для вновь построенных многоквартирных домов заводятся новые журналы, с нумерацией и прошивкой страниц.
Журнал открывается на каждое отдельное жилое помещение или его часть, а иногда и на каждую комнату в коммунальном жилье.
С развитием интернет технологий, допускается ведение электронной версии, многие подразделения многофункциональных центров оформляют карточки по форме 10 в электронную базу, что упрощается ведение учета миграции населения.
Входит ли вывоз мусора в содержание жилья? Смотрите тут.
Что содержит?
Подомовая книжка может состоять из 10 до 20 страниц, в 3 разделах:
Первая графа книжки заполняется о владельце/владельцах имущества.
Вторая графа отображает регистрационные сведения.
Как только все страницы будут заполнены, сведения заносится в новый формуляр.
Общий вид выглядит примерно так. На титульном листе указывается полный почтовый адрес занимаемой жилплощади, затем идут сведения:
Могут в отдельной строке содержаться сведения о временно отсутствующих жильцах: выписка в связи с призывом на срочную военную службу или по постановлению суда о тюремном наказании (может быть прописан срок).
Где хранится?
Некоторые граждане просто не знают, где хранится домовая книга многоквартирного дома, и куда следует направлять запросы на выписку.
Если документ открыт на многоквартирный дом, то книжка хранится у паспортистки в сейфе. На частное жилое строение книжка передается владельцу дома под ответственное хранение.
Владелец жилой недвижимости имеет право запросить личный экземпляр подомовой книжки и хранить ее с другими документами на квартиру.
Формы выписок
Различают несколько разновидностей форм выписки из подомовой книжки:
Выписка имеет юридическое значение, и может потребоваться в самых различных случаях при обращении в госучреждения, суд или при совершении сделок с недвижимостью.
Как получить?
Для получения справочной информации о проживающих в жилом помещении гражданах, заявитель может в устной форме обратиться в паспортный отдел управляющей домом компании, в любое подразделение МФЦ или инженерную службу дома.
Справка выдается при предъявлении:
Справку выдают бесплатно.
Образец заявления на выдачу домовой книги здесь.
Что делать, если книги нет?
Иногда при смене офиса и переезде на новое место, книга может потеряться, а это может означать, что получить выписку будет просто невозможно. Тогда необходимо ее восстановить, правда, в зависимости от ее назначения процесс может отличаться.
Порядок замены и восстановления
Если необходимо восстановить сведения о жильцах и владельцах частного домостроения, то порядок сводится к таким действиям:
На последнем листе книги указывается число страниц, а на титульном – почтовый адрес домовладения.
Есть и другой вариант – обращение в Бюро Технической Инвентаризации с пакетом документов, указанных в подразделении БТИ:
В зависимости от государственного органа, куда будет направлен запрос о восстановлении, комплектация документов может быть иной.
Как создать ТСЖ в многоквартирном доме? Информация здесь.
Кто убирает придомовую территорию многоквартирного дома? Подробности в этой статье.
Восстановление ДК на квартиру
Поскольку книжка хранится у паспортистки, то подается ходатайство о предоставлении выписки, но поскольку она утеряна, то сотрудник назовет примерную дату, когда сведения будут восстановлены.
Платить пошлину в этом случае не нужно – за сохранность отвечает сотрудник, а сделать выписку могут в день обращения по имеющимся архивным данным.
На видео об оформлении домовой книги
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Эксперт АЮР рассказала, зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить
Выписка из домовой книги — необходимый документ для многих ситуаций. Без нее не выйдет оформить льготу, отдать ребенка в детский сад или развестись. Документ может защитить от непрозрачных сделок с недвижимостью. Разбираемся, зачем она может понадобиться.
Что такое выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — это документ, сообщающий о том, кто прописан в домовладении — жилом доме или квартире. Выписка из домовой книги принадлежит к классу документов жилищного учета.
До недавних пор домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах — сами граждане. Однако в 2017 году функции ведения жилищного учета были переданы МВД. Домовые книги отменили, а документацию перевели в цифровые архивы. Справку из таких архивов во многих регионах и называют выпиской из домовой книги, применяя это понятие как анахронизм. Но технические возможности для перевода данных в электронный формат нашлись не везде, поэтому в некоторых городах и поселках домовые книги остались.
В выписке из домовой книги указаны:
Документ предоставляется бесплатно. Чаще всего требуют выписку, выданную не более 30 дней назад. Некоторые инстанции, например суд или нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.
Существует два вида выписок — текущая и расширенная.
В текущей (обычной) выписке содержатся сведения о собственниках и жильцах домовладения на текущий момент.
Расширенная (архивная) выписка сообщает обо всех жильцах и собственниках домовладения за всю его историю, а также о людях, которые претендуют на него. Она пригодится при сделках купли-продажи жилья. Покупатель может увидеть всю историю владения собственностью и удостовериться, что на жилье больше никто не претендует.
Выписку порой можно заменить другими документами. К примеру, в Москве выдают Единый жилищный документ (ЕЖД) — в нем указаны данные не только из выписки, но и еще из нескольких справок.
Также заменой выписки может стать справка о регистрации (форма № 9).
Зачем нужна выписка из домовой книги
Документ имеет две основные функции.
Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:
Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:
Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.
Кто может получить выписку
Документ имеют право получить собственники жилья, в том числе и юридические лица, а также люди, которые прописаны в жилье. Также третья сторона может получить такую выписку по нотариально заверенной доверенности.
Как и где получить выписку
Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.
При обращении за выпиской точно понадобятся:
Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:
Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.
Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.
Но самый легкий способ получить выписку — заказать на сайте «Госуслуги». Для этого необходимо завести на нем аккаунт и указать номер СНИЛС. Затем необходимо заполнить заявление-запрос на выписку и отправить заявку. Через пару дней можно забрать оригинал документа в МФЦ или получить копию по электронной почте.
Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России
— Что поменялось в механизме выдачи выписок из домовой книги после 2017 года?
— Функции ведения жилищного учета приказом МВД № 984 от 31.12.2017 г. с 2018-го переданы от управляющих компаний органам внутренних дел, а именно Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Также из числа нововведений можно выделить изменение формата информации, содержавшейся в домовых книгах. Ранее эти книги вели управляющие организации в бумажном варианте, сейчас МВД ведет электронные базы, откуда гражданам по их требованию выдаются выписки по аналогии с выписками из Единого государственного реестра недвижимости.
— Зачем нужно требовать выписку из домовой книги при покупке квартиры? Каких проблем можно таким образом избежать?
— Большинство людей, покупая недвижимость, требуют от продавца предоставления выписки, содержащей сведения о текущих и ранее зарегистрированных лицах. Данное требование имеет разумные основания и направлено на предупреждение нарушения прав и пресечения возможных мошеннических действий.
Так, граждане, получив архивную выписку, в которой содержится информация обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в указанном жилом помещении, а также об адресах последующих мест регистрации, смогут избежать нежелательных правовых последствий в части владения и пользования приобретаемой недвижимости.
Например, узнав, что в приватизированной квартире ранее были прописаны несовершеннолетние граждане, покупатель может быть уверен, что по достижении совершеннолетия указанные лица могут потребовать на законных основаниях вселения в спорное жилое помещение, и противопоставить этому правопритязанию будет практически нечего.
Также интересным будет вопрос относительно вселения в жилое помещение гражданина, временно выбывшего до 2015 года (после 2015 года в Закон «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбора места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» были внесены изменения, устранившие временное снятие с регистрации для осужденных, лиц, призванных на военную службу, и иных) по причине осуждения по уголовному делу. В выписке это лицо будет значиться как «выбывшее», однако после освобождения регистрация будет восстановлена, и, соответственно, возникнет право пользования жилым помещением, уже находящимся в собственности другого физического лица. Вследствие чего можно сделать вывод, что проверка истории регистраций, или, как говорят, прописки, является чрезвычайно важным моментом в деле приобретения жилого помещения и позволит исключить ситуации введения в заблуждение и нарушения прав законопослушных граждан.
— Как отличается механизм получения выписки в разных регионах?
— Орган выдачи и форма выписки варьируются от региона к региону. Так, в Москве они имеют вид Единого жилищного документа, который, помимо всего прочего, содержит информацию из десятка других справок. Возможность их получения предусмотрена в центре «Мои документы». Также граждане вправе оставить заявку на получение выписки на портале государственных услуг, срок изготовления составит не более пяти рабочих дней. Кроме того, важно заметить, что не во всех субъектах до сих пор имеется возможность получения данной услуги в МФЦ, поэтому зачастую документ предоставляется управляющими компаниями.
Домовая книга. Зачем она нужна, и где взять выписку из нее
Законодательство России по вопросу прописки-выписки меняется с завидной регулярностью. Вот и в январе 2015 года Минюстом был зарегистрирован Приказ ФМС об административном регламенте по вопросам регистрации.
В регламенте фигурирует понятие «домовая книга» и разъяснено, что без этого документа регистрационные действия не производятся. А что такое домовая книга и зачем она нужна? Для чего нужна выписка из домовой книги, которую требуют некоторые инстанции? И где взять выписку из домовой книги?
Что такое домовая книга
В постперестроечное время во всех кооперативных домах велись поквартирные или домовые книги. Нынешними действующими законами, в частности Приказом ФМС №288, пояснено, что домовые (поквартирные) книги должны быть заведены в каждом изолированном домовладении – в доме, квартире, комнате. При этом если дом принадлежит кооперативу или ТСЖ, домовая книга заводится одна.
Фактически домовая книга – это журнал, в который вносятся все актуальные данные на жильцов :
Задача этого документа – фиксация сведений о законно проживающих в помещении жильцах, в том числе и о детях. Книга ведётся весь период эксплуатации дома.
По правилам 85 пункта административного регламента о регистрации без домовой книги невозможно будет ни прописаться, ни выписаться. При смене паспорта по возрасту или при смене фамилии в новый документ обязательно проставляется отметка о регистрации. А где узнать место регистрации? Именно из домовой книги!
Книга поможет и в том случае, если потребуется подтвердить факт проживания в России, например, для установления гражданства ребёнка.
Где получить домовую книгу
Этот документ должен быть оформлен при сдаче дома в эксплуатацию, при приватизации квартиры или в случаях, если раньше книга не оформлялась. Бланк покупается на средства собственника дома, у него же она и хранится. Купить бланк можно как в любой типографии, так и в некоторых магазинах канцтоваров, стоит он в районе двухсот рублей.
Бланк оформляется в ФМС – там он прошивается и скрепляется печатью. Книга может оформляться по нескольким основаниям:
Законом не установлено требования о проставлении отметки о причине оформления книги, однако в будущем эта отметка может являться значимой, поэтому предпочтительнее попросить сотрудника ФМС проставить такую отметку.
Книга оформляется за 3 рабочих дня непосредственно в отделении ФМС и 10 рабочих дней через многофункциональный центр. Оформление бесплатное.
Получив оформленную домовую книгу проверьте:
При обнаружении недостатков требуйте их устранения, иначе, спустя какое-то время, эти ошибки трансформируются в проблемы.
Оформленные домовые книги хранятся:
Что входит в обязанности председателя ЖСК читайте здесь
Архивов для аннулированных или заполненных книг не существует и никогда не существовало, поэтому за хранение этих документов ответственны только собственники. При этом санкций за потерю или порчу книги не установлено ни одним кодексом, из чего следует, что штрафы за отсутствие домовой книги не законны!
В каких случаях нужна выписка
Существует множество процедур, где без подтверждения места жительства не обойтись, для чего нужна выписка из домовой книги:
случаи, в которых потребуется выписка
Не все понимают важность выписки. Особенно при покупке квартиры или дома. И не торопятся сделать для себя оценку рисков.
Важно. При покупке квартиры всегда требуйте у продавца расширенную выписку, потому что только из неё можно узнать – не имеют ли право проживать в квартире временно выписанные (военнослужащие или заключённые).
Выписка из домовой книги – что это такое? Это бумага, которая представляет собой справку о прописанных в квартире лицах и бывает трёх видов:
Как получить выписку
Если вам потребовалась выписка из домовой книги (образец можно посмотреть здесь), нужно обратиться в паспортный стол, МФЦ или в отдел ФМС с документами:
Справочно. Готовится выписка 3 дня и действует в течение месяца.
А если вы живёте в особняке, то где взять выписку из домовой книги? Частный дом – это ваше владение и все документы, касающиеся его, должны храниться у вас, как у собственника. В том числе и домовая книга. Поэтому кроме паспорта и свидетельства на дом в ФМС нужно захватить и саму домовую книгу.
Теперь вам известно, где взять выписку из домовой книги очно. Хотите заказать справку он-лайн? Нет ничего проще, как получить выписку из домовой книги через «госуслуги». Но это в случае, если вы зарегистрированы на портале госуслуг.
На сайте госуслуг в поисковом окне наберите «получение архивной выписки» и далее следуйте инструкции.
Похожие статьи:
Возможно эти статьи будут интересны:
Какими могут быть последствия неуплаты коммунальных услуг
Последствия неуплаты коммунальных услуг могут оказаться весьма плачевными, мало того, что квартиру должника могут отключить от ресурсоснабжения, так ещё и судебные тяжбы не исключены. Но воздействие на должника со стороны поставщиков услуг должно быть […]
Все, что вы хотели знать об ипотеке на квартиру
В связи с дороговизной жилья для многих россиян единственный выход приобрести квартиру или дом – взять кредит. Согласно статистике, в ипотеку приобретена каждая третья российская квартира, купленная на вторичном рынке жилья. Как взять квартиру […]
До какого возраста банк может одобрить ипотеку?
Как правило, о приобретении собственного жилья и оформлении ипотеки задумываются молодые люди – после женитьбы или при рождении ребёнка. Но жизнь может распорядиться так, что потребность в переезде возникнет у людей зрелых. Это может […]
Нужна ли домовая книга на квартиру? Как ее получить и где хранить?
Домовая книга является одним из ключевых документов, подтверждающих право собственника на жильё, и определяющих перечень граждан, прописанных в конкретной квартире.
В данной статье рассказывается о том, что такое домовая книга, как она выглядит, для чего нужна, где ее можно оформить и какие документы для этого понадобятся, как восстановить книгу при утере и другие нюансы.
Что это такое, есть ли документ сейчас?
Это документ, имеющий полную юридическую силу и содержащий в себе информацию обо всех гражданах, проживающих в указанном жилом помещении. Имеет стандартную форму, установленную законодательно. Домовая книга должна быть заведена на каждое помещение, являющееся изолированным и имеющим статус жилого.
В ней должна содержаться информация:
Необходимость ведения домовых книг указана в пункте 85 приказа Федеральной Миграционной Службы. Его положения гласят, что с момента ввода жилого дома в эксплуатацию на него должна быть оформлена поквартирная книга по форме №11.
Как выглядит ДК на жилплощадь в многоквартирном доме?
Домовая книга представляет собой журнал с 10 – 20 листами формата А4. Её форма стандартизирована и описана в приказе N 984 от 31 декабря 2017 г.
Форма №11 содержит в себе:
Страницы книги должны быть пронумерованы, сшиты и заверены печатью. На последней странице журнала должно быть проставлено общее количество страниц, а также поставлена печать и подпись оформляющего сотрудника.
Заполнять поквартирную книгу имеют право только сотрудники уполномоченных органов.
Нужна ли и зачем?
Ведение домовых книг необходимо. С их помощью проводится учёт жителей конкретного населённого пункта, отслеживаются миграционные потоки, а также обеспечиваются конституционные права граждан в вопросах обеспечения их определёнными льготами и социальной поддержкой.
Выписка из ДК потребуется в следующих случаях:
Где её взять, как сделать и оформить?
Как завести домовую книгу, где ее можно получить?
Домовая книга не является узкоспециализированным документом, и находится в свободной продаже. Купить чистый бланк можно в любой типографии или книжном магазине.
Перед заполнением и внесением данных бланк домовой книги должен быть зарегистрирован.
Где хранится?
После оформления и регистрации домовой книги на квартиру её хранит у себя владелец жилого помещения или передаёт в управляющую компанию, где она и находится на хранении.
Как правило, на руках у собственников остаются домовые книги на частные дома.
Владельцы квартир в многоэтажных домах чаще всего хранят домовые книги в управляющей компании у ответственных лиц.
Оформление, кто выдает?
Свежий бланк домовой книги сам по себе не является документом. Юридическую силу он приобретает только после процедуры оформления в паспортном столе или отделении ФМС.
При первичном оформлении дополнительно также потребуются документы подтверждающие приобретение прав на объект недвижимости:
Оформить через интернет домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие всех владельцев жилья.
Как выглядят формы выписок?
Выписка из домовой книги предназначена для подтверждения фактического проживания в указанном помещении и уточнения общего числа зарегистрированных на его территории людей.
Является юридически значимым документом и требуется для обращения в государственные организации.
Выписка может быть:
Ниже вы увидите образец выписки из домовой книги:
Как восстановить в случае потери?
Если документ был утрачен – собственник жилья будет обязан его восстановить. Для этого ему следует приобрести чистый бланк установленного образца и обратиться в уполномоченные органы.
Пакет документов не отличается от того, который требовался при первичном оформлении поквартирной книги:
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.