Как сделать план рассадки гостей
Как составить идеальный план рассадки на свадьбе?
Рассадка гостей во время банкета – это не просто схема столов и имен, это залог веселого праздника, на котором будет комфортно каждому гостю. Наши советы помогут вам составить идеальный план рассадки!
Зачем нужен план рассадки?
Кто составляет план?
Разработка оптимального плана рассадки – это задача непосредственно для жениха и невесты, ее нельзя переложить на плечи свадебного организатора или подружек невесты, ведь, чтобы учесть все интересы гостей, их нужно хорошо знать.
Вы можете договориться с женихом, что каждый составит рассадку для гостей со своей стороны, или продумать схему вместе. В крайнем случае, если на свадьбу приглашено много дальних родственников или друзей семьи, будет уместно попросить ваших родителей помочь вам.
При составлении плана рассадки, вы можете спросить пожелания самих гостей, но это должно быть исключением только для самых важных приглашенных (родителей, бабушек и дедушек), а не правилом для всех. Иначе вы просто запутаетесь в бесконечных пожеланиях гостей, а в итоге кто-нибудь все равно останется недовольным.
Когда составлять план рассадки?
Поскольку план рассадки напрямую зависит от количества приглашенных, он составляется в последнюю очередь – после того, как отправлены приглашения и получены точные ответы – будет ли присутствовать тот или иной гость на свадьбе. Вам также следует получить от менеджера площадки план банкетного зала, где будет указано количество столов, их расположение, количество мест за каждым столом и т.д.
В идеале план рассадки следует подготовить за 4 недели до даты торжества, поэтому не забудьте предупредить гостей, что их ответ вам нужен как можно раньше. Чем больше приглашенных – тем сложнее уложиться в сроки, поэтому поставьте себе дедлайн за неделю до свадьбы: если к этому времени ответ от гостя не будет получен, составляйте план рассадки без него.
Как составлять план рассадки?
В процессе создания схемы рассадки вам наверняка придется перегруппировывать гостей и продумать несколько возможных конфигураций. Оптимальным решением будет создание наглядного макета рассадки.
Если вы не владеете специальными компьютерными программами, сделайте его из бумаги: вырежьте столы и стулья и подготовьте карточки с именами гостей. Выполняйте макет с соблюдением масштаба, чтобы увидеть реальную картинку: не будет ли гостям тесно за одним столом, достаточно ли места останется для их свободного перемещения по залу и т.д.
С чего начать?
В первую очередь определите общий тип рассадки. При европейском, наиболее распространенном типе рассадки накрывают несколько круглых столов на 8-10 мест – и если площадка позволяет, составьте рассадку таким образом, чтобы гости не сидели к вам спиной.
Еще один популярный вариант – рассадка в форме буквы «П» или рассадка за несколькими прямоугольными столами. Такой вариант позволяет проявить фантазию в декоре и сервировке (например, составить гирлянды из зелени и цветов вдоль всего стола), но очень важно рассадить гостей так, чтобы они могли свободно общаться друг с другом, и избегать разделения на два «лагеря», когда с одной стороны размещаются гости со стороны жениха, а с другой – гости со стороны невесты.
На маленьких свадьбах все чаще сервируют один общий стол для всех гостей – это уютно, по-семейному и выглядит очень стильно. При этом важно выделить места для жениха и невесты, а также места для родителей и пожилых гостей.
Рассадка важных гостей
После того, как вы определите тип рассадки и свои места на банкете, пора перейти к рассадке самых важных гостей на свадьбе – родителей жениха и невесты. Желательно посадить их за один общий стол, ведь свадьба – это символ единения двух семей, и вашим родителям следует познакомиться и пообщаться друг с другом.
Самых близких друзей можно разместить за одним столом с молодоженами, но если у вас на свадьбе больше 4-5 подружек невесты и вы не хотите никого обидеть, лучше посадить их за отдельный стол вместе с друзьями жениха.
Не забывайте о бабушках и дедушках – им тоже стоит выделить место недалеко от главных героев праздника. При этом не сажайте их рядом с аудио-системой или у прохода, чтобы им не приходилось каждый раз вставать с места, пропуская других гостей. Лучше всего, если пожилые гости будут сидеть с родственниками или с людьми, которых они хорошо знают и с которыми им будет максимально комфортно.
Остальные гости
Главная задача пары при составлении схемы рассадки – создать условия для комфортного общения всех гостей. Поэтому очень важно учитывать множество различных факторов, таких как родство, возраст и даже личные симпатии/антипатии приглашенных. Если среди ваших гостей есть люди, конфликтующие друг другом, обязательно рассадите их за разные столики.
Группируйте гостей по степени родства или по интересам. Ваши коллеги с работы могут быть людьми совершенно разных возрастов, но, скорее всего, им будет комфортно вместе, ведь они давно друг друга знают. При этом не бойтесь сажать за один стол гостей со стороны жениха и невесты – наоборот, пусть гости знакомятся друг с другом, ведь теперь все ваши друзья будут общими.
Рассадка гостей: полное руководство
Рассадка — это не просто схема из столов и имен, это залог отличного настроения и удобства всех присутствующих. Мы собрали для тебя рекомендации по свадебной рассадке.
1. Планируем рассадку заранее
Подготовка схемы рассадки — это не то дело, которые запросто можно закончить накануне свадьбы. Это серьезный вопрос, решив который, ты можешь избавить себя от многочисленных проблем в течение свадебного вечера. Планировать рассадку следует в три этапа:
2. Анализируем список гостей
Чтобы составить план рассадки, список гостей надо проанализировать. Составь таблицу, в которой первый столбец — имя гостя; второй столбец — родство/отношения/принадлежность к семье: например, друг жениха или сестра невесты; в третьем укажи возрастную категорию. После этого начинай распределять гостей по столам. При этом следует обращать внимание на:
А вот принадлежность к семье жениха или невесты стоит учитывать только тогда, когда дело касается родственников, которые очень рады будут пообщаться друг с другом. Друзей лучше сажать вместе вне зависимости от того, с чьей они стороны: в будущем им придется общаться в вашей общей компании.
3. Определяем тип рассадки
В зависимости от списка гостей и особенностей площадки следует определиться и с типом рассадки:
4. Рассаживаем самых важных гостей
Самые важные гости на вашей свадьбе — конечно, родители. И о том, куда их посадить, надо подумать особенно тщательно. Во-первых, сажать их следует за одним столом рядом друг с другом, ведь свадьба — это некий символ единения, поэтому и им следует познакомиться и пообщаться, а также почувствовать себя частью одной семьи.
Выделять им отдельный стол или нет, решать вам, но посадить их стоит рядом с собой, чтобы тем самым проявить свое уважение и благодарность. Если вы выбрали не европейский план рассадки, то можно и самим сесть вместе с родителями: это будет приятно и им, и вам самим, ведь рядом в такой волнительный день будут самые близкие.
5. Не перегружаем столы
Как часто мы сталкиваемся с проблемой «мы не можем разделить гостей, поэтому вместо положенных 10 человек, у нас за столом 12»! Конечно, звучит безобидно, но лучше 10 раз подумать, прежде чем принимать такое решение.
Каждый стол при любом плане рассадки рассчитан на определенное количество людей не просто так. Для комфортного сидения за столом на человека должно приходиться не меньше 60 см, а при увеличении количества людей, это место сокращается до 40 см. А это значит, что гости будут сидеть за столом буквально локоть к локтю, а стулья будут стоять впритык, что будет неудобно и им самим, и официантам.
К тому же большое количество гостей за столом усложняет сервировку, ведь места для тарелок, приборов и еды будет гораздо меньше. Что же делать? Пересмотри план рассадки или совсем поменяй его тип: можно, например, заменить круглые столы прямоугольными, а к прямоугольным добавить стол поменьше.
6. Делаем макет рассадки
Чтобы наглядно увидеть, что же получилось после анализа списка гостей, сортировки и рассадки, лучше всего сделать макет. Что для этого понадобится? Если ты не владеешь специальными компьютерными программами, то приготовь большой лист бумаги и вырежи столы и стулья квадратиками и кругами, в зависимости от того, какая будет мебель.
Делать это надо в масштабе, чтобы увидеть реальную картинку, поэтому поинтересуйся у менеджера площадки размерами помещения и всех объектов, которые в нем есть: сцена, барная стойка и пр. А лучше всего попросить у него схему зала.
Расставь вырезанные столы и стулья в соответствии с рассадкой и с учетом места для танцпола или других зон. Если в процессе составления макета ты видишь, что места не хватает, самое время придумывать план «Б» и менять рассадку или переносить дополнительные зоны за пределы зала.
Например, летом можно вынести танцплощадку на веранду или на улицу, если территория позволяет. Либо убрать в другое помещение фотозону или зону пожеланий. Обязательно обсуди расстановку мебели с ведущим и организатором, чтобы убедиться, что план разумен.
7. Готовим план рассадки и рассадочные карточки
План рассадки — неотъемлемая часть спокойного и разумного свадебного ужина: гости не толпятся у входа, не сокрушаются, что им не хватило места рядом с друзьями, каждый занимает свое место, любуется сервировкой, которую тщательно продумали декораторы, и радуется небольшому комплименту, оставленному для него за столом.
Обязательно обрати внимание своего ведущего на то, где стоит план рассадки, и напомни, что познакомить с ним гостей стоит пораньше, во время приветственного фуршета, чтобы они не толпились перед зоной рассадки непосредственно перед началом ужина.
Если положение гостей за самим столом также играет роль, то на каждом месте следует оставить карточку рассадки. Они могут быть как классическими бумажными, так и более оригинальными по дизайну: имя гостя можно оставить на каком-нибудь фрукте, фотопленке или бирочке на подарке.
Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов
Даже если вы планируете камерное торжество на 20-30 человек, порядок рассадки гостей очень важен — нужно подобрать людей по интересам, с парой или без. Про церемонию на 100 и более человек и говорить нечего: составление плана рассадки — процесс трудоемкий и интересный, напоминающий логическую задачу. Как найти ее правильное решение — рассказывает Wedding.
1. Начинайте планировать сразу после получения согласия на приглашение
В психологии есть такая теория, что самое сложное нужно делать в первую очередь. Иначе это потом откладывается до последнего момента. Так что как только получите ответы на приглашения, начните прикидывать, кого с кем можно посадить. Не оставляйте это дело на ночь перед свадьбой. Поверьте, у вас появятся дела поважнее и приятнее.
2. Разделите гостей по интересам
Первым шагом для планирования рассадки будет классификация гостей. Возьмите листочки и подпишите: родственники (отдельно невесты и жениха), коллеги, друзья по институту/школе. Как гости подтвердят свое присутствие, записывайте их имя на соответствующем листочке. Так вы составите приблизительный план, кого с кем можно сажать.
3. Комбинируйте гостей
Один столик может представлять такую формулу: пожилой гость, пара с детьми, гость без пары. Не бойтесь сажать незнакомых людей, и, наоборот, не стоит сажать рядом людей только одного возраста, только с парой или только с детьми (о маленьких гостях расскажем ниже). Так у них будет повод познакомиться и лучше узнать друг друга. Но учитывайте интересы гостей, постарайтесь посадить рядом тех, кто точно поладит с соседом. Также не бойтесь сажать рядом гостей разных поколений. Так им будет интереснее и веселее за одним столиком.
4. Помните про индивидуальные потребности
При составлении плана рассадки нужно учитывать и то, насколько далеко будут находиться гости от сцены. Например, слабослышащих гостей или тех, кто плохо видит, лучше посадить поближе. Помните, что пожилые гости вряд ли захотят сидеть у динамиков, это будет не очень комфортно для них. Составляя детский столик, включите туда несколько взрослых (лучше из числа родителей детей), чтобы за маленькими гостями кто-то присматривал.
5. Выберите, где будет ваш стол
Обычно вместе с молодоженами за одним столом сидят родители новобрачных, а также шаферы и подружки невесты. Но если чьи-либо родители находятся в разводе и пришли со своими спутниками, вполне нормально посадить их за разные столики вместе с их родственниками или знакомыми.
6. Не сажайте гостей без пары за отдельный столик
Очень важно соблюдать баланс в количестве людей с парой и без за одним столиком. Здесь лучше придерживаться следующего правила: если люди хорошо знакомы и не будут чувствовать неловкости, то можно сажать пары вместе с теми, кто пришел один. Но не нужно специально делать столик для тех, кто без пары — гости могут вас неправильно понят и чувствовать себя некомфортно.
7. Организуйте детский столик
Непоседливые маленькие гости вряд ли спокойно смогут просидеть весь банкет, поэтому лучше создать для них отдельный уголок. Это может быть маленький столик со специальным детским меню. Дети могут спокойно встать из-за стола и под вниманием бдительного взрослого (например, одной из подружек невесты) отправиться гулять по территории проведения, играть друг с другом, участвовать в конкурсах и так далее. Поэтому нам кажется, что детей лучше сажать отдельно, чтобы они дали родителям отдохнуть и пообщаться.
Рассадка гостей на свадьбе оформление + инструкции
Если вы недооцениваете важность правильной рассадки гостей на свадьбе, а также расстановку столов и удобство рассадочных карточек, подумайте о сэкономленном времени и нервах на банкете. Вместо того, чтобы бесцельно бродить по залу в поисках подходящего местечка, гости спокойно займут указанные места. При этом недружелюбно настроенные друг против друга личности наверняка окажутся в разных концах зала и атмосфера будет наиприятнейшая.
Рассадка гостей на свадьбе, оформление
Рассадка гостей на свадьбе, оформление
Если обратиться к статистике, более ¾ гостей на свадьбе предпочитаю видеть нумерованные столики и подписанные места, нежели самостоятельно выбирать удобное положение, выбирая между престарелыми тетушками и совсем еще юными гостями.
Как рассадить гостей и родственников
Прежде всего, напишите полный список приглашенный гостей. Среди них разноцветными маркерами отметьте детей, родственников, семейные пары, людей, которые заранее неприятны друг другу. Подсчитайте общее количество приглашенных и продумайте расстановку столов.
План рассадки гостей, вариант
Расстановка столов для свадьбы
При расстановке столов в наилучшем месте размещают стол жениха и невесты, прочие столы расставляют в зависимости от количества приглашенных, размера зала и непосредственно столов в форме: букв «Т», «П», «Ш», елочкой или в шахматном порядке. Обязательно учитывайте удобство обслуживания официантами каждого стола и гостя.
Расстановка столов для свадьбы
Расстановка столов для свадьбы
Расстановка столов для свадьбы
Расстановка столов для свадьбы
Расстановка столов для свадьбы
Расстановка столов для свадьбы
Расстановка столов для свадьбы
Нюансы успешной рассадки гостей и оформления посадочных карточек
Рассадочные карточки для свадьбы
Рассадочные карточки для свадьбы
Как сделать рассадочные таблички и план столов своими руками
Вы любите рукодельничать и у вас это неплохо получается? Создайте план для гостей и рассадочные таблички своими руками. Подготовьте список и чертеж расположения столов в помещении. Теперь можно приступать к работе.
Рассадочные карточки для свадьбы
Простейшие прямоугольные таблички
Такие карточки под силу изготовить даже тем, кто ни разу не держал в руках цветной бумаги. Плюс к простоте — экономичность и быстрота создания.
Простейшие прямоугольные таблички своими руками
Материалы для творческого процесса:
— цветной картон;
— ножницы, карандаш, линейка, двухсторонний скотч и клей;
— декоративные глиттеры, блестки, штампы, ленточки и другие элементы декора.
Инструкция:
— Разрезаем картон на прямоугольники.
— Каждый прямоугольник сворачиваем пополам. После этого отгибаем с узких сторон полоски по 4-5 см. Скрепляем эти отгибы двухсторонним скотчем так, чтобы получился устойчивый треугольник.
— Распечатываем на бумаге имена гостей и разрезаем листы на небольшие прямоугольники.
— Красиво оформляем края бумаги фигурными ножницами, наклеиваем прямоугольнички с именами на картон с помощью двухстороннего скотча.
— Декорируем рассадочные карточки блестками, бантиками или любым другим способом.
Аналогично именным карточкам следует изготовить номерки для столов. Только размер картона для номерных табличек стоит взять в несколько раз больше.
«Рассадки» на шпажках и зубочистках
Достаточно креативно смотрятся рассадочные карточки на шпажках, воткнутых в горшочки с цветами, фрукты, конфеты, пирожное и т.п.
«Рассадки» на шпажках и зубочистках
Материалы для творческого процесса:
— цветной картон;
— ножницы, клей, шпажки или зубочистки;
— декоративные глиттеры, блестки, штампы, ленточки и другие элементы декора.
Инструкция:
— Распечатываем на цветном картоне много шаблонов для будущих «рассадок».
— Отдельно на картоне другого цвета распечатываем имена гостей.
— Вырезаем все детали по контуру.
— Приклеиваем зубочистку в центр заготовки большего размера.
— Сверху приклеиваем карточки с именами гостей.
Располагаем изготовленные шедевры в половинках сочных фруктов, конфетах или в капкейках.
Номерки для столов расположите на шпажках и разместите в узких вазочках по центру стола.
Рассадочные карточки с декором из макарон
Небольшие скромные таблички из бумаги или картона можно украсить макаронами фарфалле, выкрашенными акриловыми красками. Карточки закрепляют на зубцах вилок. Очень просто, оригинально и красиво.
Материалы для творческого процесса:
— цветной картон;
— акриловые краски и кисочки;
— декоративные глиттеры, блестки, штампы, ленточки и другие элементы декора.
Инструкция:
— Распечатываем на цветном картоне карточки с именами приглашенных.
— Декорируем края фигурными ножницами.
— Раскрашиваем сухие макаронины и приклеиваем их на карточки.
— Вставляем рассадочную карточку между зубцов вилки.
Дополнительно на большом листе нарисуйте план расположения столов, подпишите фамилии и декорируйте свободное от списков место цветными бантиками.
Рассадочные карточки, идеи
Рассадочные карточки, идеи
В моде рассадочные карточки, которые крепятся на краю бокала. Это всевозможные бабочки, голубки, сердечки. Небольшие бумажные фигурки просто вырезают по шаблонам и располагают на посуде. Также очень необычно выглядят фрукты с вырезанными на них именами. Но этим занимаются мастера фигурной резки с полным арсеналом карвинг-ножей. Выбирая дизайн рассадочных карточек, отталкивайтесь от тематики свадьбы и времени года. Осенью используйте небольшие тыквы, красивые листья, орехи. Летом — бабочек, цветочные мотивы и т.п. Следуйте предложенным рекомендациям и ваша свадьба будет превосходной.
Рассадочные карточки, идеи
Рассадочные карточки, идеи
Рассадочные карточки, идеи
Видео — Рассадка гостей на свадьбе, оформление
Видео — Рассадка гостей на свадьбе, оформление
Создание плана рассадки гостей в Excel по размерам.
При планировании важных мероприятий с большим количеством гостей не обойтись без плана рассадки.
Рассадка гостей на плане
На плане желательно не просто указать кто и где сидит, но и соблюсти требуемые расстояния, чтобы гости не мешали друг дугу и могли свободно перемещается при необходимости.
В создании плана рассадки очень сильно помогает программа «Excel», во-первых, потому что не требует особых навыков использования и проектирование, во-вторых потому что позволяет нарисовать сетку и масштабировать объекты чтобы выдержать все расстояния.
Создание плана рассадки гостей по шагам (в подробностях).
Шаг номер 1.
Следует нарисовать сетку.
Для этого выделяем сквозным выделением столбцы и меняем их ширину потянув за край. Перетягивая запоминаем ширину в пикселях.
После изменения ширины столбца аналогичным образом меняем высоту строки.
Ширина столбца
После изменений высота строки и ширина столбца должны быть одинаковы, чтобы получились квадратные ячейки.
Шаг номер 2.
Нужно в масштабе нарисовать контур помещения
на полученном листе «Excel», зная реальные размеры помещения.
Для масштабирования принимаем размер ячейки «Excel» 10*10см.
Контур рисуем, закрашивая клетки черной или серой заливкой.
Шаг номер 3.
Расстановка мебели.
В качестве мебели принимаем фигуры из вкладки «Вставка». При размещении мебели на плане масштабируем ее размер по клеткам.
1 клетка 10*10см.
Шаг номер 4.
Рассадка гостей.
В качестве гостей принимаем все те же фигуры в идеале — это полукруги радиусом не менее 60-70 см в масштабе. При меньшем расстоянии гостям будет неудобно сидеть, и они будут делать друг другу.
Шаг номер 5.
Подписываем гостей на плане.
Поставив курсор на фигуру (полукруг) начните писать текст (имя гостя).
При необходимости можно менять размер, толщину и цвет шрифта.
Фигуры можно окрасить различными цветами чтобы разбить на группы.
Например, на плане гостей для свадьбы можно закрасить гостей со стороны жениха синим, а со стороны невесты красным.
При составлении плана следует особое внимание уделить площадке для танцев и конкурсов, а также проходам. Ширина проходов не должна быть ниже 120 см (1.2 метра).
Такое расстояние не только обеспечит удобство гостям, но и обеспечит безопасную эвакуацию при пожаре или иных стихийных бедствиях.
Спасибо, что проявили интерес к статье.