Как сделать повторяющуюся встречу в outlook
Делопроизводство на компьютер
Приложение Microsoft Outlook
Создание повторяющейся встречи
2. Щелкните по нему правой кнопкой мыши.
Помимо единичных встреч, происходят встречи периодически повторяющиеся. Например, семинар по новым информационным технологиям проводится в организаций каждый месяц.
Создадим встречу с периодом повторения 14-е число каждого нового месяца и продолжительностью повторения б месяцев.
Создание повторяющейся встречи
3. В поле Время встречи вредите время начала (12.30) и время окончания (13.00).
4. В поле Повторять отметьте ежемесячно, повторять 14 числа каждого 1 месяца.
7. Откроется форма Повторяющаяся встреча, похожая на форму Встреча, используемую при создании единичной встречи.
Создать повторяющуюся встречу можно и из единичной. В раскрытом окне Встреча (см. рис. 129) нажмите кнопку Повторение, появится диалоговое окно Повторение встречи.
Закладка Доступность участников позволяет быстро организовать собрание с участием нескольких лиц (рис. 130). При выборе времени собрания и определении списка участников формируется расписание каждого участника. Средство автовыбора позволяет найти интервал времени, удобный для всех. Если кто-то находится в другом часовом поясе, просмотрите время собрания в этом поясе. Определив время собрания, можно рассылать приглашения участникам.
Рис. 130. Закладка Доступность участников
Имеется возможность добавлять в Календарь национальные и международные праздники, быстро переключать часовой пояс в Outlook, при этом Календарь продолжает отображать и время в начальном часовом поясе.
Как сделать повторяющуюся встречу в outlook
Как преобразовать электронную почту в встречи в Outlook?
Допустим, вы получили сообщение электронной почты, и теперь вам нужно создать новую встречу или встречу с содержанием этого полученного сообщения электронной почты. Как с этим бороться? Конечно, вы можете сначала создать новую встречу, а затем скопировать и вставить в нее содержимое электронного письма. Здесь мы познакомимся с уловкой, позволяющей напрямую преобразовать электронное сообщение в встречу.
Электронное сообщение легко превратить в встречу с Скопировать в папку функция в Microsoft Outlook. Вы можете сделать это следующим образом:
Шаг 1. Выберите и выделите сообщение электронной почты, которое вы преобразуете в встречу.
Шаг 2: Откройте диалоговое окно Копировать элементы:
Шаг 3: в диалоговом окне «Копировать элементы»
1) Выберите и выделите Календарь в Скопируйте выбранные элементы в папку: пунктом.
2) Нажмите OK кнопку.
Шаг 4: Затем открывается окно встречи,
1) Измените время начала в Время начала поле и измените время окончания в Время окончания пунктом.
2) Введите место встречи в Город пунктом.
3) Нажмите Сохранить и закрыть в Действия группы на Назначение меню.
Затем выбранное сообщение электронной почты преобразуется в встречу. И вы можете узнать новую встречу в календаре, который вы указали на шаге 3.
Как сделать повторяющуюся встречу в outlook
Как изменить встречу на встречу и наоборот в Outlook?
Все мы знаем, что в Outlook и встречи, и собрания помещаются в папки календаря, но они разные. Вы знаете, как переключаться между встречами и встречами? Ниже представлены методы, позволяющие легко изменить встречу на встречу, а также изменить встречи на встречи в календарях Outlook.
Изменить встречу на собрание в Outlook
Изменить встречу на собрание в OutlookЭтот метод поможет вам пригласить участников собрания на встречу и преобразовать встречу в собрание в Outlook.
1. Перейдите в представление календаря, щелкните правой кнопкой мыши встречу, которую вы преобразовываете в собрание в календаре, а затем выберите Пригласить участников из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. Теперь открывается окно встречи с содержанием выбранной встречи. Пожалуйста, нажмите на к кнопка. Смотрите скриншот:
3. Во всплывающем диалоговом окне «Выбор участников и ресурсы» выберите контакты, которых вы пригласите в качестве участников, нажмите необходимые/По желанию/Ресурсы кнопку, как вам нужно, и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот выше:
Примечание: Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных контактов, щелкая каждый контакт; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних контактов, щелкнув первый и последний контакт.
4. Теперь вы вернетесь к окну собрания, отредактируйте его содержание и щелкните значок Отправить кнопку.
Пока что мы преобразовали выбранную встречу в собрание и уже отправили указанным участникам.
Преобразование встреч в встречи в Outlook
Этот метод представит VBA для преобразования выбранных собраний в встречи в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Перейдите в представление календаря и щелкните, чтобы выбрать собрания, которые вы преобразовываете в встречи в календаре.
2. Нажмите другой + F11 одновременно клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
3. Нажмите Вставить > Модуль, а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.
VBA: преобразование собрания в встречи в Outlook
4. нажмите F5 ключ или щелкните Запустите кнопку, чтобы оправдать этот VBA.
И теперь все выбранные встречи конвертируются в встречи в Outlook.
Планирование собраний в Teams из Outlook
Microsoft Teams включает в себя надстройку Outlook, которая позволяет создавать новые собрания команд непосредственно из Outlook. Вы также можете просматривать, принимать и присоединяться к собраниям в любом приложении.
Примечание: В настоящее время вы можете планировать собрания команд из Outlook, но не можете выбирать канал для их участия.
В этой статье
Запланировать собрание Teams
Outlook на компьютере
Откройте Outlook и переключение в представление календаря.
Выберите «Новое собрание Teams» в верхней части представления.
Примечание: Даже если вы начинаете с выбора «Новое собрание» или «Создать встречу», вы можете сделать его собранием Teams, выбрав «Собрание Teams» в верхней части формы нового события.
Добавляйте приглашенных в необходимые или необязательные поля— вы даже можете пригласить целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки).
Добавьте тему, место проведения собрания (если применимо), время начала и время окончания.
Примечание: Сведения о подступе к собранию Teams добавляются в приглашение на собрание автоматически.
Если в версии Outlook для настольных компьютеров нет значка «Новое собрание Teams», возможно, надстройка Teams для Outlook установлена неправильно.
Для автоматического устранения неполадок можно запустить помощник по поддержке и восстановлению майкрософт.
Инструкции по устранению этой проблемы вручную см. в руководстве по использованию надстройки «Собрание Teams» в Outlook.
Outlook в Интернете
В новой форме события выберите выключаель собрания Teams, чтобы включить его.
После того как приглашение будет отправлено, вы увидите сведения о собрании в событии.
Удаление Teams из собрания
Вы можете удалить Teams из собрания во время его создания, но не после отправки приглашения.
Outlook на компьютере
В верхней части формы нового собрания выберите «Параметры»> «Не проводить онлайн».
Outlook в Интернете
В форме нового события выберите выключаель собрания Teams, чтобы отключить его.
Делайте все собрания Teams
Вы можете включить параметр «Календарь», чтобы все собрания, которые вы планировать из Outlook, включая Outlook в Интернете и мобильные устройства, будут проводиться в Teams по сети.
Примечание: В зависимости от расписания обновления для вашей организации у вас может от быть доступ к этой функции.
Outlook на компьютере
В верхней части экрана Outlook выберите «Параметры >».
На странице параметров Outlook слева выберите «Календарь».
В меню «Параметры календаря»выберите «Добавить собрание по сети во все собрания».
Outlook в Интернете
В правой верхней части экрана выберите «Параметры» 
затем «Просмотреть все параметры Outlook» в правом нижнем.
Выберите календарь> событий и приглашений> Добавить собрания по сети во все собрания.
Нажмите кнопку Сохранить.
В этой статье
Запланировать собрание Teams
В Outlook коснитесь значка календаря в правой нижней части приложения, а затем коснитесь 
.
Прокрутите вниз до Встречи Teamsи включите тумблер.
Добавляйте приглашенных в необходимые или необязательные поля— вы даже можете пригласить целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки).
Добавьте сведения о собрании, а затем коснитесь отметки «Проверить» в правом верхнем верхнем приложении.
Удаление Teams из собрания
Вы можете удалить Teams из собрания во время его создания, но не после отправки приглашения.
В форме «Новое событие» коснитесь выключания «Собрание Teams», чтобы отключить его.
Делайте все собрания Teams
Вы можете включить параметр «Календарь», чтобы все собрания, которые вы планировать из Outlook, включая классические и веб-версии, будут проводиться в Teams по сети.
Примечание: В зависимости от расписания обновления для вашей организации у вас может от быть доступ к этой функции.
В Outlook коснитесь своего аватара (или значка Office) в левом верхнем месте, а затем нажмите кнопку «Параметры» .
В области «Учетные записи почты»коснитесь Office 365.
В параметрах учетной записикоснитесь «Собрания по сети», чтобы включить переключатель.
В этой статье
Запланировать собрание Teams
В Outlook коснитесь значка календаря в правой нижней части приложения, а затем коснитесь .
Прокрутите вниз до Встречи Teamsи включите тумблер.
Добавляйте приглашенных в необходимые или необязательные поля— вы даже можете пригласить целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки).
Добавьте сведения о собрании, а затем коснитесь отметки «Проверить» в правом верхнем верхнем приложении.
Удаление Teams из собрания
Вы можете удалить Teams из собрания во время его создания, но не после отправки приглашения.
В форме «Новое событие» коснитесь выключания собрания Teams, чтобы отключить его.
Делайте все собрания Teams
Вы можете включить параметр «Календарь», чтобы все собрания, которые вы планировать из Outlook, включая классические и веб-версии, будут проводиться в Teams по сети.
Примечание: В зависимости от расписания обновления для вашей организации у вас может от быть доступ к этой функции.
В Outlook коснитесь своего аватара (или значка Office) в левом верхнем месте, а затем нажмите кнопку «Параметры» .
В области «Учетные записи Почты»коснитесь своей учетной записи Office 365.
Прокрутите вниз и нажмите «Собрания по сети», чтобы включить переключатель.
Как сделать повторяющуюся встречу в outlook
Как переслать приглашение на встречу в Outlook?
Когда вы получаете приглашение на собрание и обнаруживаете, что некоторые участники собрания забыты организатором собрания, вы можете отправить его от имени организатора, перенаправив это приглашение на собрание забытым участникам. Или иногда вы просто хотите переслать встречу, которая уже существует в вашем календаре Outlook. Как переслать приглашение на встречу в двух вышеупомянутых ситуациях? В этом руководстве мы подробно покажем вам, как переслать приглашение на собрание в Outlook.
Переслать приглашение на собрание, которое есть в вашем календаре Outlook
Для пересылки приглашения на собрание, которое уже есть в вашем календаре, сделайте следующее.
1. Перейдите в представление календаря, нажав Календарь в области навигации.
2. Откройте календарь, в котором есть приглашение на собрание, которое вы хотите переслать.
Повторяющаяся встреча вперед
Если это повторная встреча, которую вы хотите переслать, сделайте следующее.
1). Щелкните, чтобы выбрать повторную встречу, чтобы включить Серия встреч меню.
2). Затем нажмите вперед > Прямое появление or Форвард серия под Серия встреч таб. Смотрите скриншот:
Заметки:
1. Если вы хотите перенаправить только текущее выбранное собрание, установите флажок Прямое появление;
2. И если вы хотите переслать всю серию, проверьте Форвард серия.
Переслать разовую встречу
1). Щелкните, чтобы выбрать встречу, чтобы включить Встреча меню.
2). Затем нажмите кнопку вперед в Действия группа под Встреча таб. Смотрите скриншот:
3. Затем Встреча окно открыто. Пожалуйста, введите адрес электронной почты участников в поле к подали и отправили.
Переслать приглашение на собрание, которое есть в вашей электронной почте в Outlook
Чтобы переадресовать приглашение на встречу, которое есть в вашем электронном письме, сделайте следующее.
1. Перейти к почта view и дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо с приглашением на собрание.
2. В открывшемся окне встречи нажмите Реагируйте > вперед под Повторяющееся собрание or Встреча таб. Смотрите скриншот:
В Outlook 2007 просто щелкните значок вперед под Повторяющееся собрание or Встреча меню.
3. в FW в окне встречи введите адрес электронной почты участников в к подано, затем щелкните Отправить кнопку, чтобы отправить его.