Как сделать сертификат соответствия самостоятельно
Каков порядок проведения сертификации продукции
Сертификация – мероприятие, затратное для покупателя/производителя. Однако многие идут на получение бумаги о соответствии товара установленным требованиям добровольно для повышения конкурентоспособности своей продукции. Для ряда продуктов установлена обязательная сертификация.
Органы, занимающиеся выдачей сертификатов
Обязательная сертификация осуществляется исключительно аккредитованными компаниями. Аккредитация выдается специальным органом. Также фирма должна быть включена в Реестр органов, имеющих право на выдачу документа о соответствии. Если все эти условия соблюдены не будут, сертификат не признается подлинным. В центрах не только выдают документ о соответствии, но и регистрируют его. Производителю потребуется получить документы, нужные для изготовления продукции, ее реализации и оформления на таможне.
Документы, необходимые для получения сертификата
Порядок проведения процедуры является одинаковым вне зависимости от вида продукции. Если товар изготовлен российским производителем, в центр нужно направить эти документы:
Если продукция иностранная, в дополнение к приведенным документам нужно направить в центр доверенность, если сертификат получает не сам иностранный производитель. Инструкция по использованию должна быть переведена на русский язык.
В зависимости от типа товара могут потребоваться дополнительные бумаги:
Сертификаты нужны для установления соответствия продукции некоторым специфическим требованиям. Центр не может провести все экспертизы сразу, а потому нужно подтверждающие документы от других государственных органов.
Порядок осуществления сертификации
Рассмотрим порядок установления соответствия требованиям и выдачи сертификатов:
Рассматриваемое мероприятие проводится по определенной схеме. Она определяется в зависимости от объема партий продукции, страны, в которой изготовлен товар. Этапы различных схем изложены в статье 25 ФЗ от 27.12.2002 №184.
Затраты и сроки проведения
Заявитель может самостоятельно обратиться в аккредитованную лабораторию и получить результаты исследований. Можно обратиться в центр с этими результатами. В этом случае срок сертификации сокращается до недели. Стоимость процедуры будет составлять около 5 000 рублей. Если же понадобятся дополнительные исследования, стоимость и сроки мероприятия увеличатся.
Порядок добровольной сертификации
Для получения бесплатного сертификата можно обратиться в частную или государственную фирму. Однако компания должна быть обязательно аккредитована. Как правило, центры сертификации специализируются на отдельном виде товара.
В рамках добровольного установления соответствия нужно подать в центр заявку и перечень необходимых документов. Этот перечень включает в себя:
Документы предоставляются не только на саму продукцию, но и на комплектующие. После того как заявка рассмотрена, производителю понадобится направить в центр образцы товара.
ВНИМАНИЕ! Сколько времени займет добровольная сертификация? Если будут проводиться сложные испытания, установление соответствия займет 1-3 недели.
Стоит ли обращаться к посредникам?
Руководитель может обратиться в консалтинговые центры, специализирующиеся в том числе на получении сертификатов. Это посредник, за услуги которого придется заплатить. Обращение в такие центры – вполне выгодное решение, так как этот специализированный орган организует взаимодействие с самыми разными структурами, такими как сертификационные центры, лаборатории, эксперты, государственные органы, дающие разрешение на ту или иную процедуру. Если предстоят сложные испытания, обращение в консалтинговый центр поможет сохранить и средства, и время.
Особенности проведения сертификации
Рассмотрим нюансы, актуальные при установлении соответствия требованиям:
Получение сертификата означает, что продукт производителя не несет угрозы окружающей среде, здоровью человека. Документ подтверждает соответствие товара требованиям, установленным законом.
Как получить сертификат соответствия и для чего он нужен
Некоторые товары нельзя произвести и сразу отправить в продажу. Для начала нужно получить сертификат или декларацию соответствия, которые закрепляют качество продукции. Рассказываем, кто обязан получать эти документы и как это сделать.
Содержание статьи
Для чего необходим сертификат соответствия продукции
Это барьер для защиты рынка от некачественной продукции. В каждой стране существуют стандарты, чтобы потребитель покупал вещи или продукты, которые не принесут вреда.
Например, предприниматель запустил производство детских игрушек. Сначала специалисты проводят исследования и выясняют, сделаны ли игрушки из безопасных материалов. Проверяют, не повредят ли детали детские руки. После этого производство получает сертификат соответствия и выходит на рынок. Без испытаний и разрешений продавать такую продукцию не получится. Это вне закона.
Бизнес зачастую использует сертификат соответствия в маркетинге и рекламе. Производители продуктов часто подчеркивают, что заботятся о покупателях и все делают по ГОСТу. Это значит, что потребитель получает качественный товар.
Какие товары нужно сертифицировать
Полный список товаров, подлежащих сертификации, можно найти в Постановлении правительства от 1 декабря 2009 года N 982. Например, в России производители и импортеры обязательно сертифицируют:
Кроме этого, если бизнес ведет торговлю со странами таможенного союза, то для этих территорий действуют сертификаты с обозначением ТР ТС. Список в Решении Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 N 620.
Есть один важный момент. Иногда для продукции не нужен сертификат, но необходима декларация соответствия. Это значит, что ответственность за качество продукции несет производитель, а не комиссия по сертификации. Декларации нужны для бытовой химии, минеральных удобрений, пиломатериалов. Полный список смотрите в том же постановлении правительства.
Если хотите узнать, нужен ли сертификат для продукции, придется изучить оба документа. Потому что некоторые группы товаров исключены из сертификации, но по решению таможенного союза для них нужна декларация. Например, так произошло с чаем. В целом, при запуске бизнеса стоит узнать все требования и выяснить, нужен ли сертификат на продукцию.
Виды сертификатов соответствия
В России и странах таможенного союза действуют 2 основных сертификата соответствия:
Кроме этого, в некоторых случаях понадобятся и другие сертификаты:
Что такое обязательная сертификация продукции
Выше указаны товары, которые необходимо сертифицировать. То есть без получения сертификата или декларации соответствия — продавать эти товары запрещено законом.
В КоАП РФ есть статья 14.44. «Недостоверное декларирование соответствия продукции». Согласно этой статье, если продукция попала на рынок без сертификации или с использованием недостоверных документов, то за это грозят штрафы:
А если из-за несертифицированной продукции пострадали люди, животные, растения, имущество граждан и государства, то наказание ужесточается:
Если из-за этой продукции кто-то получил тяжкий вред для здоровья, то все может перерасти и в уголовное наказание.
Основатель бренда «Воронцовские сыры» Александр Воронцов считает, что сертификация по большей части держится на честном слове бизнеса:
«Мы получаем декларацию соответствия продукции. Надо сказать, что бизнес в принципе может легко пройти проверку. Например, мы отправляем сыр на экспертизу, но кто знает, чей это сыр? Я могу привезти его из Италии и отдать на экспертизу. Но мне это не нужно. Потому что если кто-то отравится нашими продуктами, то можно получить не только штраф, но и срок. В итоге сертификация, конечно, вещь необходимая, но потребитель выбирает не по документам, а по реальному качеству. Поэтому качество лучше соблюдать не только для контролирующих органов»
Что такое добровольная сертификация
Возвращаемся к закону, который регламентирует товары для обязательной сертификации. Есть продукция, которую можно не сертифицировать. Например, фанерные изделия, спички, сортовая посуда и разные полимеры.
Но некоторые предприниматели проходят добровольную сертификацию в маркетинговых целях. Можно сказать покупателям, что компания настолько уверена в качестве, что не боится пройти тесты, которые это подтверждают. Добровольная сертификация проводится в аккредитованных центрах по правилам ГОСТ Р.
Кроме маркетинга, есть и бизнес-цели. Некоторые предприниматели сами заказывают сертификаты соответствия, чтобы получить преимущество в тендерах. Например, школа закупает посуду по 44-ФЗ. Есть два одинаковых поставщика, но один готов подтвердить качество продукции, а другой нет. Скорее всего, школа выберет того, кто предлагает более качественный товар.
Другие компании идут на это, чтобы стать поставщиками крупных заказчиков. Иногда бренды с помощью добровольной сертификации устраивают фильтр для контрагентов. Работает это так: идет закупка полимеров, но есть угроза нарваться на некачественную продукцию. Компания объявляет, что закупается только у поставщиков, которые имеют сертификат соответствия на свои товары.
Директор онлайн-бухгалтерии «Небо» Артем Туровец считает, что добровольно проходят сертификацию и для развития компании:
«Иногда это нужно не для завоевания клиентов или контрагентов. Например, стандарты ISO 9001 реально помогают разложить по полочкам внутренние процессы компании, чтобы стать лучше и эффективнее. Только надо понимать, что такая сертификация займет год, и ее не стоит получать для галочки. К сожалению, на рынке есть конторы, которые нарисуют сертификат, но в таком подходе нет смысла. У меня есть документ аудитора по ISO 9001, и я провожу обучение, чтобы максимально приблизить процессы к стандартам. Возможно, позже компания пройдет и сертификацию»
Как получить сертификат соответствия и кто его выдает
Процесс выдачи сертификатов соответствия на продукцию контролирует Росаккредитация, а выдают заключения центры сертификации. Они проходят аккредитацию, чтобы работать официально и без претензий со стороны контролирующих органов. На сайте Федеральной службы аккредитации размещен реестр подходящих центров и лабораторий.
Заходите на страницу, вводите данные центра и смотрите результат. Главное, чтобы около центра был зеленый значок. Это обозначение, что организация действует и лицензия в порядке.
После этого нужно написать заявление на получение сертификата соответствия и отобрать образцы продукции, которую предстоит проверить. Если сертифицируют производство, то представители центра придут на территорию компании. Если продукция соответствует стандартам, то компания получает зарегистрированный сертификат соответствия. У определенных товаров есть дополнительные требования.
Сооснователь пивоварни Manfas Brewery Александр Орлов считает, что проходить сертификацию не трудно, но долго:
«Нам приходится отправлять на экспертизу каждый сорт пива, расписывать все ингредиенты, содержание алкоголя, в какой емкости напиток, что будет на этикетке, нужно еще дать все протоколы и акты экспертизы. Сначала пиво проверяют в лаборатории, а потом еще и в Росалкогольрегулировании. В итоге на все уходит 3-4 недели. Без сертификата пиво продавать нельзя, поэтому приходится ждать. И это довольно утомительно, если у тебя несколько сортов продукции. С другой стороны, я понимаю, что сертификация в нашей области необходима, чтобы на рынок не попало некачественное пиво»
Сооснователь агентства по управлению продажами на маркетплейсах Upmarket Олег Неворотов объясняет, почему нужно серьезно готовиться к сертификации:
«Допустим, мы решили завести новые товары, нашли в Китае устраивающего нас поставщика, однако в момент, когда первый заказ придет на границу, для таможенного оформления потребуются сертификаты. Получить их можно, протестировав товар в аккредитованных испытательных лабораториях. А лаборатории в свою очередь необходимо убедиться в том, что она исследует образец того производителя, кто далее будет выпускать партию этого товара. Еще пару лет назад достаточно было утверждения заявителя, что товар от фабрики Х, и это принималось на веру.
Сейчас процедура усложнилась: сначала необходимо сделать и проплатить заявку на сертификацию, потом орган по сертификации выписывает официальный запрос с указанием номера заявки, далее фабрика при отправке должна точно указать этот номер в своих сопроводительных документах, отправить образец от того юрлица, которое занимается производством, и при этом указать точные реквизиты заявителя. Учитывая то, что мы имеем дело в основном с иностранными отправителями, часто происходят ошибки, и приходится запускать процесс заново или долго обмениваться корректировочными письмами, теряя время и деньги на этот непродуктивный процесс. Таким образом, на практике получение и передача образцов в лабораторию даже у опытных компаний может занять около 3-х недель. Поэтому сертификация — это первое, о чем мы рекомендуем задуматься будущим продавцам на маркетплейсах»
Для получения сертификата соответствия понадобится стандартный пакет документов:
Кстати, если компания сменила юридический адрес, сертификацию придется пройти заново.
Как выглядит сертификат соответствия
Сертификат соответствия на продукцию выдают в бумажном и электронном видах. В России действует форма, которая установлена Приказом №3725 Министерства промышленности и торговли от 28.10.2020.
В сертификате соответствия размещают следующую информацию:
Регистрационный номер сертификата. Формат номера RU C-XX.YYYY.A.00001/ZZ:
Заявитель. Компания, которая отправляет продукцию на прохождение сертификации.
Изготовитель. Информация о производителе и продукции, которую необходимо сертифицировать. Если компания находится не в России, то указывают код GLN.
Орган сертификации. Вся информация о центре, который выдает сертификат: от названия до юридического адреса.
Полная информация о продукции: название, марка, коды, номер и размер партии. Если информации слишком много, то к сертификату добавляют приложение.
Код ОКПД 2 (для России) или ТН ВЭД ЕАЭС(для Таможенного союза).
Соответствие требованиям. Прописывают регламенты, которые приняты в России для сертификации данной продукции.
Основание для выдачи сертификата. В этом поле указывают информацию о протоколах исследований или испытаний, которые подтвердили, что продукция успешно прошла проверку.
Дополнительная информация. Например, что компания проходит добровольную сертификацию
Срок действия сертификата.
Подписи руководителя центра аккредитации и экспертов, которые провели испытания.
Срок действия сертификата соответствия
В России сертификаты соответствия выдают на срок от 1 года до 5 лет. Например, если продукция проходит по ГОСТ Р, то максимальный срок до 3 лет. Это закреплено в законе «О техническом регулировании».
Если сертификацию проходит продукция, которая продается в странах Таможенного союза, то срок действия документов может быть до 5 лет. Главное запомнить, что каждый год придется проходить проверку, чтобы сертификат не приостановили или не аннулировали.
Если появилась необходимость проверить срок действия сертификата, используйте сервис от Росаккредитации. Вводите номер документа и получаете информацию о документе:
Можно ли подделать сертификат соответствия?
Это сложно, но предприниматели знают, что на рынке действуют организации, которые предлагают купить поддельные сертификаты и декларации. Работать с такими документами получится до первой проверки, а Росаккредитация ежегодно проводит десятки проверок по выявлению поддельных сертификатов.
В последнее время в борьбу за качество товаров включились и торговые площадки. например, весной 2021 года Ozon и Федеральная служба аккредитации объявили о сотрудничестве. Маркетплейс будет добавлять данные о сертификатах и декларациях в карточки товаров. Это поможет выявлять продавцов с некачественным товаром.
Олег Неворотов считает, что от сертификации выигрывают и потребители:
«Сейчас, когда процесс сертификации стал более прозрачным, потребители продукции могут быть уверены, что если у товара есть сертификат соответствия, то тестировались именно реальные образцы, а не первые попавшиеся или похожие, как часто бывало раньше.
Кроме того, идет постоянная проверка лабораторий, и те компании, которые нарушают требования законодательства, прекращают свою деятельность. С одной стороны, это приводит к удорожанию процесса сертификации, но с другой — делает отношение к нему более доверительным и осмысленным, что гораздо важнее для рынка, так как дает потребителю уверенность в соответствии продукции существующим стандартам»
В целом, сертификация защищает рынок от некачественных товаров, и это стимулирует производить и продавать товары, которые не навредят потребителю.
5 способов сэкономить при сертификации продукции
Узнайте какие способы экономии на сертификации подойдут Вашей продукции!
Сертификация продукции и услуги любой сложности
Выгодные цены и сроки сертификации продукции
Бесплатная доставка готовых документов до партнеров
Надежность сотрудничества и гарантии качества документов
Проф. аккредитованные органы и лаборатории
Персонализированный подход для каждого партнера
Прочитайте данную статью, чтобы знать как сэкономить
при сертификации Вашей продукции или услуг
© 2020 Все права на данный сайт защищены и подтверждены.
Частичное или полное копирование контента преследуется по закону.
Сайт использует файлы cookie. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет покиньте сайт. Информация на сайте не является публичной офертой.
5 способов сэкономить на сертификации!
Как же можно уменьшить число сертификатов и деклараций? В технических регламентах Таможенного союза, правилах оформления сертификатов и деклараций о соответствии не определены правила объединения / разбивки продукции. Поэтому специалист органа по сертификации делает эту разбивку на свое усмотрение. Товары можно объединить, например, по способу производства или по назначению. Но все это субъективно. И ваша задача попросить специалиста максимально уменьшить количество документов и проработать группировку продукции для сертификации. Важно помнить, что есть только два признака, по которым товар нельзя объединять: разные производители и разные документы, устанавливающие требования к ней. Например, мебель и электронику вместе не поставишь.
Для получения разрешительной документации в большинстве случаев требуется, чтобы сначала продукцию проверили на соответствие установленным нормам. Для этого проводятся исследования с применением специализированного оборудования. Внушительная часть стоимости услуг по сертификации приходится как раз на испытания. Но мы постараемся сэкономить и на этом. Чем больше изделий нужно испытать, тем больше вы заплатите. Поэтому нужно максимально уменьшить количество испытуемых образцов. Испытаниям, как правило, подвергается типовой представитель линейки продукции. Это образец, в котором есть все составляющие целого ряда изделий. Или тот, который подвергается наибольшим нагрузкам при эксплуатации. Например, есть три модели шкафа. Первая — с распашными дверцами, вторая — с выдвижными ящиками, третья — и с тем, и с тем. Конечно, испытывать нужно последнюю модель. Задача типового представителя содержать в себе все элементы, которые представлены в линейке продукции. Чтобы в итоге не осталось неиспытанных характеристик. Также можно объединять модели на стадии производства. Если в линейке есть только шкаф с дверцами и шкаф с ящиками, сделайте отдельный образец для испытаний, где будут объединены обе характеристики. Это позволит значительно сэкономить. Частенько специалисты по сертификации не вникают в особенности изделия и его устройство. Отсюда возникают лишние образцы для испытаний. Задача заказчика следить за этим. И при необходимости объяснить, что некоторые из образцов можно убрать.
Если вы оформляете разрешительные документы самостоятельно, то перед Вами встает вопрос о поиске лаборатории для проведения испытаний своей продукции. Не думайте, что так уж легко найти хорошую лабораторию с хорошей ценой. Так как вы обращаетесь в лабораторию впервые, то соответственно лаборатория Вас не знает и завышает цены на отдельные услуги. В данной ситуации цены могут быть дешевле, если вы обратитесь за данными услугами в центр сертификации, так как они имеют уже договорные отношения с множеством лабораторий и покупают их услуги оптом. При этом свою комиссию центр сертификации конечно тоже возьмет, но даже с этой комиссией цена может быть дешевле или же примерно равной, но зато это избавит Вас от лишнего взаимодействия с лабораторией. Также у многих клиентов есть устоявшееся мнение, что все аккредитованные лаборатории для испытаний — государственные. Поэтому и стоимость услуг у них одинаковая. Но это вовсе не так. Например, цены столичных лабораторий могут быть выше, чем региональных, при этом у лабораторий, а также цены могут зависеть от области аккредитации лаборатории и ее репутации.
Получить документы на соответствие можно на серийный выпуск продукции, на ее партию или на единичное изделие. Выгоднее всего получать документы на серийный выпуск. Так, вы сможете производить или импортировать и продавать продукцию в течение определенного времени. И при этом вы будете не ограничены в количестве. Получается, получили сертификат на серийный импорт продукции и можете определенное количество лет закупать, привозить и продавать их в любых количествах.
В случае с партией продукции вы можете реализовать только одну конкретную партию. Это же касается единичного изделия. При этом нередко возникает ситуация, что стоимость партии оказывается ниже, чем процедура ее сертификации. Что для бизнеса неоправданно. Если же вы не ограничены в количестве товаров, за 5 лет вы сможете окупить все затраты не сертификацию и выйти в плюс.
Но на практике встречаются определенные трудности, с некоторыми из которых тоже можно справиться. Рассмотрим некоторые из них.
Нельзя всю вашу продукцию привести к одному модельному ряду. Например, вы выпускаете оборудование под заказ. В целом все изделия похожи, но дополнительные компоненты, размеры и прочие характеристики у них отличаются. Казалось бы, здесь придется получать сертификат соответствия на каждое изделие. Из этой ситуации есть выход. Разработайте технические условия, опишите в них опытный образец и возможные отклонения в конструкции при производстве. Затем изготовьте образец, в котором учтены все описанные нюансы. Он и станет вашим типовым представителем всей линейки. Так, у вас появится возможность получить разрешение на серийный выпуск продукции без необходимости испытывать каждый образец.
Еще одна загвоздка может быть в том, что компании импортеры вынуждены получать сертификаты на каждую ввозимую партию продукции. И мало кто знает, что можно получить разрешение на серийный выпуск (импорт) продукции в неограниченных количествах на 5 лет. Для этого нужно лишь заключить договор на предоставление права выступать уполномоченным представителем производителя на территории Таможенного союза. В этом договоре производитель уполномочит вас представлять его интересы по подтверждению соответствия его продукции на территории Таможенного союза и отвечать за качество ввозимых на территорию Таможенного союза товаров этого производителя и принимать претензии потребителей о качестве. Заключается такой договор без особых проблем. Особенно, когда вы готовы сами оплатить все процедуры. В таком случае производитель осваивает новые рынки за чужой счет. А вы, в свою очередь, сможете значительно сэкономить на сертификации.
Да, это тоже способ экономии. Например, если вы точно знаете, что будете продавать продукцию на которую оформляете документацию долгие годы, то тогда есть смысл оформлять документы на длительный срок, чтобы сэкономить. Также, когда, например, поставщик знает, что ему нужно завести только несколько партий в течение года, тогда нет смысла оформлять документы на 5 лет, так как это лишние затраты в данном случае. А еще многие компании при долгосрочном сотрудничестве предоставляют своим партнерам улучшенные условия на сертификацию, а это уже экономия на постоянной основе.