Как сделать совещание по скайпу
Как создать конференцию в Скайпе
Конференции в Скайпе – удобный способ сбора нескольких людей в одном групповом звонке. В ней можно, например, обговорить различные важные вещи по работе или проводить онлайн обучение. В этой статье мы поговорим о том, как создать свою конференцию, присоединиться к уже существующему групповому звонку и продемонстрировать свой экран всем участникам этой конференции.
Как создать конференцию в Skype
Создать конференцию можно во время звонка с человеком или групповым чатом. В этот звонок всего лишь нужно добавить других своих контактов, вот что нужно сделать для того, чтобы создать свою конференцию:
Внимание! В звонке могут участвовать до 25 человек, а после 11 участников возможность транслировать видео с вебки отключится.
После окончания звонка будет создан новый групповой чат со всеми участниками конференции. Так, вы можете удобно вновь позвонить всем ее участникам, написать всем им в группу и совершать все действия, которые можете совершать в обычной группе в Скайп. В этой группой будут связаны следующие возможности конференции.
Как показать презентацию в Скайп
В конференциях одна из самых важных функций – показ презентаций или просто рабочего стола в прямом эфире всем участником этой конференции. Это нужно, например, для показа учебных материалов с попутными объяснениями. Чтобы продемонстрировать свои презентации всем участникам конференции, совершите следующие действия:
Как присоединится к беседе
Если вы не успели присоединиться к звонку, или конференция уже давно началась, и вы хотите к ней присоединиться, то это можно сделать. Чтобы присоединиться к уже начавшейся беседе, совершите следующие действия:
Как создать конференцию в Скайп на мобильном
Позвонив человеку или своему групповому чату, вы можете создать собственную онлайн конференцию, добавив в этот разговор новых участников. Чтобы это сделать, совершите следующие действия:
Важно! Участвовать в чате могут до 25 человек, а после участия 11 человек у всех отключается возможность передачи видео с вашей веб-камеры.
После окончания звонка будет создан новый групповой чат с участниками конференции, что удобно для созыва следующей видеоконференции и онлайн общения между всеми ее участниками. С этой группой будут связаны следующие инструкции.
Как показать презентацию
Демонстрация экрана – одна из самых важных функций для рабочих и учебных конференций, ведь через нее можно удобно показывать свои презентации, медиа файлы и учебный материал. Причем этот материал вы будете показывать в прямом эфире для всех участников конференции, а вы сами можете попутно его объяснять. Чтобы показать презентацию, совершите следующие действия:
Как присоединится к звонку
Если участники конференции начали звонок без вас, или вы просто не успели его принять, то вы можете спокойно присоединиться к текущему звонку. Для того, чтобы присоединиться к уже начатому звонку, совершите следующие действия:
Начало импровизированного собрания в Skype для бизнеса
Skype для бизнеса позволяет приступить к обсуждению срочных вопросов, не планируя собрание заблаговременно. Вы можете быстро начать собрание, позвонив одному или нескольким контактам, отправив им мгновенные сообщения или предоставив совместный доступ к своему экрану, программе или файлу.
Начало конференции
Начните конференцию Skype для бизнеса, чтобы быстро созвать импровизированное собрание с сотрудниками. Убедитесь, что контакты доступны, проверив их состояние присутствия. После этого:
В списке контактов, удерживая нажатой клавишу CTRL, нажимайте имена своих контактов, чтобы выбрать их.
Щелкните выбранные контакты правой кнопкой мыши > Начать конференцию > Звонок Skype.
Люди из вашего списка контактов получат уведомление и смогут принять или отклонить ваше приглашение на конференцию.
Совет: Чтобы использовать на конференции видео, в начале звонка выберите Начать видеозвонок или добавьте видео во время собрания, нажав значок видео в окне собрания.
Начало групповой текстовой беседы
Начните групповую текстовую беседу, выбрав несколько контактов или групп контактов из списка Контакты.
В списке контактов, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите все контакты, которых нужно пригласить.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные контакты > Отправить сообщение.
Введите сообщение и нажмите ВВОД.
Можно также превратить текстовую беседу с одним человеком в групповую текстовую беседу, нажав кнопку 
.
Совет: Цвет кнопки может различаться в зависимости от того, приглашаете ли вы контакт в чат или на собрание.
Добавление возможностей совместного доступа
Можно быстро предоставить совместный доступ к своему экрану любому участнику конференции или групповой текстовой беседы.
В окне беседы наведите курсор на 
и нажмите на одну из следующих кнопок:
Показать рабочий стол. Будет показано все содержимое рабочего стола.
Показать программы. Дважды щелкните программу, которую вы хотите показывать.
Показать файлы PowerPoint. Подробнее см. раздел Показ слайдов PowerPoint.
В верхней части экрана отобразится панель инструментов Идет показ, и вы будете уведомлены о начале предоставления совместного доступа. Когда закончите, щелкните Остановить показ на панели управления.
Показ слайдов PowerPoint
В окне беседы наведите курсор на .
На вкладке Презентация > Показать файлы PowerPoint и загрузите файл.
Для перехода между слайдами нажмите 
в нижней части экрана и щелкните слайд, который хотите показать, или воспользуйтесь стрелками в нижней части конференц-зала.
Выполните одно из перечисленных ниже действий.
Чтобы посмотреть заметки выступающего, щелкните 
.
Для использования примечаний нажмите кнопку 
в верхней правой части слайда, чтобы открыть панель инструментов и использовать выделение, штампы, лазерную указку и другие возможности.
Совместная работа над файлами
Функция совместной работы в Skype для бизнеса позволяет вам и другим участникам собрания или чата всем вместе работать над документами Word, электронными таблицами, досками PowerPoint и другими файлами Office. Чтобы совместно с коллегами работать над файлами, они должны храниться на сайте OneDrive для бизнеса.
Совместная работа в чате
В чате щелкните > Совместная работа над документом Office.
Нажмите ОК в сообщении о том, что все участники собрания могут редактировать документ.
Выберите файл, с которым хотите работать. Файл откроется в окне чата, в котором все участники могут начать работу над ним.
Отправка файла
Используйте параметр отправки файлов, чтобы отправлять файлы во время беседы Skype для бизнеса. Просто перетащите файл с компьютера в окно беседы. Skype для бизнеса отправит получателям уведомление с запросом на прием или отклонение передачи файла. Если отправка принята, начинается загрузка файла на компьютеры каждого из получателей.
Можно также отправить файл контактам, с которыми вы в данный момент не разговариваете.
В списке контактов с помощью клавиши CTRL выберите контакты, которым вы хотите отправить файл.
Перетащите файл на выбранные контакты.
Skype для бизнеса отправит получателю уведомление с запросом на прием или отклонение передачи файла.
Настройка собрания по сети
С помощью Skype для бизнеса можно настраивать онлайн-собрания заранее или на ходу.
Откройте календарь Outlook и щелкните Новое собрание Skype.
Добавьте приглашенных пользователей, введите тему и расписание, выберите дату и время.
Щелкните Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.
Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса
Откройте вкладку Вставка.
Выберите Вложить файл.
Перейдите к файлу, который вы хотите добавить.
Перед отправкой письма выполните следующие действия.
Щелкните значок Параметры собрания в ленте Outlook, чтобы просмотреть разрешения собрания.
Щелкните Новое место для собрания, чтобы включить выбранные разрешения для собрания.
Щелкните Отправить после того, как подготовите приглашение на собрание.
Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться.
Откройте вкладку Собрания 
в Skype для бизнеса.
Нажмите кнопку Начать собрание.
Пригласите человека, с которым хотите побеседовать, и нажмите кнопку ОК.
Вам нужны дополнительные возможности?
Skype для бизнеса позволяет быстро назначить участников онлайн-собрания.
В Outlook откройте календарь и щелкните Новое собрание Skype.
Добавьте людей, которых нужно пригласить, введите тему и выберите дату и время.
Введите повестку над линией. Не меняйте данные под линией.
Затем нажмите кнопку Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.
Здесь при необходимости можно изменить дату и время.
Если люди находятся в разных часовых поясах, Skype для бизнеса автоматически настраивает время собрания для каждого местоположения.
При настройке приглашения в Outlook также можно передать вложения,
тогда ваша группа получит все нужные для собрания документы заранее.
Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вложить файл и выберите нужный файл.
Перед отправкой приглашения просмотрите Параметры собрания на ленте.
По умолчанию любой человек может присоединиться к собранию, минуя зал ожидания,
а все участники имеют текущие разрешения.
Эти параметры годятся для небольшого собрания.
Однако при запуске собрания с большим количеством участников или если вы планируете говорить о конфиденциальной информации, рекомендуется задать ограничения на доступ и действия пользователей.
Щелкните Новый конференц-зал, чтобы активировать эти параметры и установить нужные ограничения.
Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться к собранию.
Убедившись, что все настройки приглашения верны, нажмите кнопку Отправить.
Если вас настигнет вдохновение и вам потребуется немедленно создать собрание, откройте вкладку Собрания в приложении, а затем нажмите кнопку Начать собрание.
Пригласите людей, с которыми вы хотите поговорить.
Находитесь ли вы в Outlook или в окне мгновенных сообщений, Skype для бизнеса поможет настроить собрания по сети заранее или на ходу.
Начало или присоединение к конференции в Skype для бизнеса
Не все вопросы можно обсудить с помощью электронной почты или мгновенных сообщений. Иногда в разговоре легче объяснить ситуацию, выслушать мнения и принять решения. Из Skype для бизнеса вы можете проверить доступность для звонка одного или нескольких контактов и мгновенно создать конференцию.
Нажмите плитку «Контакты» на начальном экране Skype для бизнеса и слегка проведите пальцем вниз по нужным контактам или щелкните их правой кнопкой мыши, чтобы выбрать всех участников конференции.
В командах приложения, отображаемых автоматически, выберите Позвонить.
На устройствах ваших контактов отобразится приглашение, и они могут присоединиться к конференции после принятия приглашения.
Вот как добавить дополнительных участников.
Проведите пальцем снизу вверх в окне звонка или щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите Участники.
Выберите команду Пригласить еще пользователей и введите имя или номер телефона нужного контакта¹.
В списке результатов выберите нужное имя или номер телефона и нажмите значок «плюс» (+).
Если вы выбрали имя, контакту отправляется приглашение. Контакт присоединится к конференции после принятия приглашения. Если вы выбрали номер телефона, контакту будет направлен вызов для присоединения к конференции.
В окне звонка отобразится кнопка микрофона, позволяющая отключить или включить микрофон, а также кнопка телефонной трубки, позволяющая завершить конференцию. Чтобы получить доступ к другим командам во время звонка, проведите пальцем снизу вверх в окне звонка или щелкните правой кнопкой мыши, а затем выполните указанные ниже действия.
Нажмите кнопку Видео и выберите команду Запустить видео.
Скрытие окна просмотра
Нажмите кнопку Видео и выберите команду Скрыть окно просмотра.
Показ окна просмотра
Нажмите кнопку Видеои выберите команду Показать окно просмотра.
Прекращение совместного доступа к видео.
Нажмите кнопку Видео и выберите команду Остановить видео.
Нажмите кнопку Видео и выберите команду Покинуть видео.
Нажмите кнопку Звонок и выберите команду Поставить звонок на удержание.
Просмотр общего экрана во время презентации
Проведите пальцем влево, чтобы увидеть сцену. Если сцена недоступна, но к контенту предоставляется общий доступ, выберите Презентация > Показать сцену.
Скрытие общего экрана во время презентации
Выберите Презентация > Скрыть сцену.
Выберите Презентация > Переключить приложения для презентации. Вы увидите уведомление о том, что собрание в Skype для бизнеса закроется и будет открыто в приложении Lync 2013 или Lync Web. Затем вы сможете проводить презентацию из того приложения.
¹ Чтобы пригласить контакт, позвонив на его номер телефона, убедитесь, что для вашей учетной записи Skype для бизнеса настроена корпоративная голосовая связь. Звонок на номер телефона недоступен для пользователей Microsoft 365.
² Параметр Покинуть видео останавливает все ваши видеотрансляции, поэтому вы не будете видеть видео участников, но звуковой канал будет по-прежнему работать.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как создать и провести видеоконференцию в Skype. Лимит на участников, настройка, приглашения
Режим самоизоляции вынуждает многих людей перейти на удаленную работу. Лучшее решение для общения и обсуждения рабочих моментов – видеоконференция.
Такой формат коммуникации сейчас на пике популярности. Особенно востребован среди пользователей Skype, который позволяет бесплатно проводить видеоконференции, использовать голосовой и текстовой чат.
Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:
В сегодняшней статье вы узнаете, как создать и провести видеоконференцию в Скайпе или подключиться к уже существующему собранию через телефон или компьютер.
Как скачать, установить и зарегистрироваться в Skype
На случай, если у вас ещё не установлен Скайп, разберемся, как начать работу с ПО на разных устройствах.
На компьютере
Зайдите на официальный сайт программы. Нажмите «Скачать Скайп для Windows» и выберите из списка свою ОС. Начнется автоматическое скачивание.
Для установки необходимо нажать на установочный файл и выбрать пункт «Запустить».
Далее нажмите «Установить» и дождитесь окончания процесса. Запустите Skype, нажмите на кнопку «Поехали!».
Нажмите «Войти или создать». Если у вас еще нет учетной записи в «Скайп», нажмите на пункт «Создайте ее».
Зарегистрироваться в системе можно, указав номер мобильного телефона или адрес электронной почты. Для создания учетной записи с помощью email выберите раздел «Использовать существующий адрес электронной почты».
После этого вы получите проверочный код по SMS или ссылку для активации на электронную почту. Вам останется лишь подтвердить таким образом свою регистрацию в системе!
На телефоне
Чтобы установить «Скайп» на мобильное устройство с ОС Android, зайдите в Play Market и введите в поисковую строку слово «skype». Нажмите «Установить» возле найденного приложения и открыть после установки.
Теперь нужно создать учетную запись. Если вы впервые пользуетесь Skype, выберите пункт «Создайте ее». После этого зарегистрируйтесь, указав номер телефона или электронную почту.
После активации учетной записи вы можете синхронизировать контакты из записной книжки и настроить приватность. Для корректной работы программа запросит разрешение на использование микрофона и видеокамеры. Нажмите «Разрешить».
Как сделать видеоконференцию в Skype: самое полное руководство
Есть два варианта создания видеоконференции в Скайпе: через клиент для Windows и с помощью функции Meet Now.
Видеоконференция через клиент для Windows
Актуально, если ПО установлено на компьютере, и вы вошли в свою учетную запись. Запустите «Скайп» и нажмите на кнопку «Собрание».
Для приглашения участников используйте сгенерированную ссылку.
Выберите нужный канал отправки, нажав «Поделиться приглашением».
Для запуска видеоконференции нажмите «Позвонить».
В клиенте Windows вы можете добавить в конференцию всех людей, имеющихся в телефонной книге. Если они не найдены автоматически, потенциальных участников можно найти по логину/имени, нажав на кнопку «Добавить».
Перешедшие по ссылке участники собрания и те, кто выполнил вход в роли гостей, получают временные аккаунты со сроком действия на 24 часа. Для сохранения доступа к переписке в текстовом чате пользователи должны авторизоваться под своей учетной записью «Скайп».
С помощью функции «Meet Now»
Новая опция позволяет создавать видеоконференцию через браузер в несколько кликов. При этом создание/вход в учетную запись не требуется.
Перейдите по ссылке бесплатной конференции Skype и выберите «Создать бесплатное собрание».
Скопируйте ссылку для приглашения будущих участников. После этого нажмите на «Позвонить».
Выберите вариант создания собрания: в клиенте «Скайп» или на веб-странице.
Пользователи мобильных устройств функцией «Meet Now» воспользоваться не могут. Им необходимо создавать собрание только через приложение Skype.
Сколько человек можно одновременно добавить в видеоконференцию?
В этом году «Скайп» удвоил лимит, разрешив добавлять в видеоконференцию до 50 участников. Если у вас не получается организовать конференц-связь с таким количеством человек, убедитесь, что на вашем ПК установлена последняя версия Skype.
Возможности Скайпа
Софт не ограничивает время проведения видеоконференции. При этом записи звонков сохраняются на протяжении 30 дней – это удобно для проведения собеседований и вебинаров.
Полезные функции программы:
Настройки Skype для видеоконференций
Для настройки аккаунта нажмите на три точки возле своего логина, затем выберите пункт «Настройки».
В разделе «Учетная запись и профиль» можно настроить приватность аккаунта и добавить изображение профиля. Здесь также открывается доступ к управлению платежами и подписками.
Раздел «Внешний вид» позволяет выбрать темный или светлый режим, а также поменять цвет ваших сообщений в текстовом чате.
В разделе «Звук и видео» можно настроить камеру, микрофон и динамики.
Раздел «Контакты» нужен для синхронизации контактов, настройки конфиденциальности и черного списка.
Как подключиться к чужой конференции
После получения приглашения вы можете присоединиться как гость или войти на видеоконференцию под собственной учетной записью.
Для быстрого входа кликните на «Присоединиться как гость». Укажите свое имя и нажмите «Присоединиться».
В беседе можно сразу добавиться в видеоконференцию, нажав «Позвонить», или подождать, пока остальные участники присоединяться к собранию.
Алгоритм действий для пользователей мобильных устройств примерно такой же. Чтобы стать участником видеоконференции, вы должны получить ссылку-приглашение, перейти по ней и нажать «Присоединиться к собранию».
Заключение
Skype дает возможность проводить видеоконференции как с ПК, так и с телефона. Максимум можно добавить 50 участников. При этом лимит на продолжительность видеоконференции отсутствует.
Пользователи «Скайп» могут настраивать свой аккаунт и уведомления, менять параметры конфиденциальности. Что касается проведения конференций, организатор может добавлять и удалять участников, пользоваться текстовым чатом, демонстрировать экран, делиться файлами и контактами.
Для доступа к расширенным возможностям предусмотрен Skype Business. Он позволяет проводить видеоконференции с высоким качеством звука и изображения, а допустимое количество участников в нем увеличено до 250.