Как сделать табл в экселе
Создание и форматирование таблиц
Создайте и отформатируйте таблицу для наглядной группировки и анализа данных.
Примечание: Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных (эта функция входит в набор команд «Анализ «что если»» на вкладке Данные в группе Прогноз). Дополнительные сведения см. в статье Введение в анализ «что если».
Проверьте, как это работает!
Выберите ячейку данных.
На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
Выберите стиль таблицы.
В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.
Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.
Вставьте таблицу на лист. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о таблицах Excel.
Выберите ячейку данных.
На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
Выберите стиль таблицы.
В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.
Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.
Чтобы добавить пустую таблицу, выберите ячейки, которые нужно включить в таблицу, и последовательно выберите пункты Вставка > Таблица.
Чтобы отформатировать существующие данные в виде таблицы с помощью стиля таблицы по умолчанию, выполните следующие действия.
Выберите ячейки с данными.
Нажмите Главная > Таблица > Форматировать как таблицу.
Если не установить флажок Таблица с заголовками, то Excel в Интернетедобавляет заголовки с именами по умолчанию, такими как «Столбец1» и «Столбец2» над данными. Чтобы переименовать заголовок, дважды щелкните на нем и введите новое имя.
Примечание: В Excel в Интернете невозможно изменить форматирование таблицы по умолчанию.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро.
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.
Советы по структурированию информации
Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:
Как создать таблицу в Excel вручную
Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:
II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:
Как создать таблицу в Excel автоматически
Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.
Область таблицы
Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:
Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:
Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.
4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.
Диапазон ячеек
Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).
Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.
Заполнение данными
Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.
Сводная таблица
Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:
Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.
5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).
Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.
Рекомендуемые сводные таблицы
Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.
Для применения рекомендуемых сводных таблиц:
Готовые шаблоны в Excel 2016
Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.
Чтобы воспользоваться шаблонами:
Оформление
Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.
Создание заголовка
Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:
Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.
На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».
Активировать пункт «Вставить строки на лист».
После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.
Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.
Задать название в ячейке.
Изменение высоты строки
Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:
Выравнивание текста
Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.
Изменение стиля
Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.
Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.
Как вставить новую строку или столбец
Для добавления строк, столбцов и ячеек:
Удаление элементов
Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.
Заливка ячеек
Для задания фона ячейки, строки или столбца:
Формат элементов
На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.
Формат содержимого
Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.
Использование формул в таблицах
Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.
Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».
Для задания формулы:
На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:
Использование графики
Для вставки изображения в ячейку:
Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Как создать таблицу в Excel для чайников
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.
Общие сведения о таблицах Excel
Чтобы упростить управление группой связанных данных и ее анализ, можно превратить диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее Excel списком).
Примечание: Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных, которые входят в набор команд для анализа «что если». Подробнее о таблицах данных читайте в статье Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных.
Элементы таблиц Microsoft Excel
Таблица может включать указанные ниже элементы.
Строка заголовков. По умолчанию таблица включает строку заголовков. Для каждого столбца таблицы в строке заголовков включена возможность фильтрации, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные. Дополнительные сведения см. в сведениях Фильтрация данных и Сортировка данных.
Строку с заглавной строкой в таблице можно отключить. Дополнительные сведения см. в Excel или отключении Excel таблицы.
Чередование строк. Чередуясь или затеняя строками, можно лучше различать данные.
Вычисляемые столбцы. Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, ко всем остальным ячейкам которого будет сразу применена эта формула. Дополнительные сведения см. в статье Использование вычисляемой таблицы Excel столбцов.
Строка итогов После добавления строки итогов в таблицу Excel вы можете выбрать один из таких функций, как СУММ, С СРЕДНЕЕ И так далее. При выборе одного из этих параметров таблица автоматически преобразует их в функцию SUBTOTAL, при этом будут игнорироваться строки, скрытые фильтром по умолчанию. Если вы хотите включить в вычисления скрытые строки, можно изменить аргументы функции SUBTOTAL.
Дополнительные сведения см. в этойExcel данных.
Маркер изменения размера. Маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы позволяет путем перетаскивания изменять размеры таблицы.
Другие способы переумноизации таблицы см. в статье Добавление строк и столбцов в таблицу с помощью функции «Избавься от нее».
Создание таблиц в базе данных
В таблице можно создать сколько угодно таблиц.
Чтобы быстро создать таблицу в Excel, сделайте следующее:
Вы выберите ячейку или диапазон данных.
На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
Выберите стиль таблицы.
В диалоговом окне Форматировать как таблицу, если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заглавных и нажмите кнопку ОК.
Эффективная работа с данными таблицы
Excel есть некоторые функции, которые позволяют эффективно работать с данными таблиц:
Использование структурированных ссылок. Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, можно использовать структурированные ссылки, которые указывают на имена таблиц в формуле. Дополнительные сведения см. в теме Использование структурированных ссылок Excel таблиц.
Обеспечение целостности данных. Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, можно разрешить ввод только чисел или дат в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, см. в теме Применение проверки данных к ячейкам.
Экспорт таблицы Excel на SharePoint
Если у вас есть доступ к SharePoint, вы можете экспортировать таблицу Excel в SharePoint список. Таким образом, другие люди смогут просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы в SharePoint списке. Вы можете создать однонаправленную связь со списком SharePoint, чтобы на листе всегда учитывались изменения, вносимые в этот список. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как сделать таблицу в Excel
Microsoft Office Excel – почти безальтернативный софт для тех, кто хочет вести учет большого количества данных, автоматизировать работу с размашистыми таблицами и работать с графиками. У программы огромный потенциал и, чтобы разобраться во всех ее тонкостях, понадобится целый учебник. Но освоить базовые функции, построить таблицу и настроить Excel под свои задачи сможет даже чайник.
Как устроены ячейки
Прежде чем создать таблицу в Excel, разберемся в азах этого софта. Рабочее пространство этой программы – одна большая, готовая таблица. Она заполнена ячейками одинакового размера. Вертикаль цифр слева – номера строчек. Горизонталь букв сверху – имена столбцов.
Ячейки можно группировать, склеивать и делить на части. Но для начала их нужно научиться выделять. Чтобы захватить сразу целый столбец или строчку, кликните, соответственно, по букве или по цифре.
Можно выделить несколько групп ячеек сразу. Кликните по названию. Удерживая ЛКМ зажатой, тяните курсор в нужную сторону (подсказка — красная стрелочка на скриншотах сверху).
Также есть простые комбинации клавиш, которые выделяют столбик (Ctrl+Пробел) или строку (Shift+Пробел).
Если текст не влезает, измените размер вертикальных или горизонтальных групп ячеек.
Как это сделать:
1. Наведите курсор на грань ячейки и растяните ее до нужной величины.
2. Если вписали слишком длинное слово, дважды кликните по границе поля, и Excel самостоятельно ее расширит.
3. На панели инструментов найдите кнопку «Перенос текста». Она подходит для случаев, когда ячейку нужно растянуть вертикально.
Также можно упростить себе задачу и расширить все необходимые ячейки разом. Выделите нужную область и настройте размер одного из полей по вертикали, либо по горизонтали. Программа автоматически подстроит высоту и ширину всей области.
Если вы где-то ошиблись, можете отменить последнее действие комбинацией Ctrl+Z. Если же нужно вернуть все размеры к стандартному значению, то сделайте следующее:
1. В разделе «Формат» на панели инструментов нажмите на «Автоподбор высоты строки».
2. С шириной уже чуть сложнее. В том же подменю есть пункт «Ширина по умолчанию». Скопируйте это значение. Потом вставьте его в подразделе «Ширина столбца».
Также в Excel можно в любой момент добавить новую строчку или столбец в любую часть таблицы. Они появятся, соответственно, левее или ниже выделенной группы ячеек. Для этого используйте комбинацию клавиш: «Ctrl», «Shift», «=». Нажмите «Вставить» и выберите, что будете вставлять: строчку или столбец.
Как начертить таблицу в Excel
В Excel сделать таблицу можно несколькими разными способами.
Выделите подходящую для работы область. Далее вам понадобится пиктограмма «Границы» в главном меню Excel. Найдите в выпавшем контекстном меню строчку «Все границы», и таблица появится.
Либо в разделе «Границы» выберите «Сетку по границе рисунка» и точно также нарисуйте таблицу, удерживая ЛКМ.
Есть еще один способ добавить таблицу. Перейдите в раздел «Вставка». Кликните по «Таблица». Откроется диалоговое окно. В нем можно задать диапазон (самая левая точка, самая верхняя, затем – крайняя правая и крайняя нижняя) и включить либо отключить заголовки.
Как создать таблицу с формулами
Пошаговая инструкция, которая поможет сделать таблицу в Эксель и добавить туда математическую формулу:
1. Для начала задайте названия столбикам. Затем заполните поля информацией. Отформатируйте ячейки по высоте и ширине (если требуется).
2. В верхнюю строчку столбика «Стоимость» добавьте равно. Так «Эксель» поймет, что будет работать с математической формулой.
3. Чтобы перемножить цену и количество, сначала выделите первую ячейку, затем впишите в формулу звездочку, затем выделите уже вторую ячейку.
4. Далее нужно распространить формулу на каждую ячейку графы «Стоимость». Для этого наведите курсор на верхнее поле, и на нем появится маленький крестик (справа, снизу).
Кликните туда и протащите курсор до конца вниз.
Вот и все необходимое, для того чтобы сделать таблицу в экселе с применением автоматических расчетов.
Как оформить таблицу
Оформление, структуры и прочие параметры таблицы изменяются с помощью раздела «Конструктор» (крайний справа). Она активируется, когда вы выделяете поле внутри таблицы.
С помощью инструмента экспресс-стили вы сможете быстро выбрать оформление и сразу же глянуть, как будет смотреться таблица, при помощи предпросмотра.
В той же вкладке, в разделе «Параметры стилей таблицы» доступны более гибкие настройки оформления. Здесь можно включить или выключить заголовки или итоги.
Настроить особый формат для первого и завершающего столбиков. Или, например, сделать разный внешний вид для четных и нечетных строчек.
Чтобы отсортировать информацию, откройте фильтры. Они появляются, если нажать стрелочку рядом с именем столбца. Здесь вы сможете убрать четные или нечетные поля, оставить ячейки с подходящим текстом или числами. Чтобы данные отображались по стандарту, кликните по «Удалить фильтр из столбца».
Пара полезных приемов
В Excel можно перевернуть таблицу. А именно – сделать так, чтобы данные из шапки и крайнего слева столбца поменялись местами. Для этого:
1. Скопируйте таблицу. Выделите все поля и нажмите Ctrl+C.
2. Наведите мышь на свободное пространство и кликните ПКМ. В контекстном меню вам понадобится «Специальная вставка».
3. Нажмите на «значения» в верхнем разделе.
4. Поставьте галочку возле «Транспонировать».
Таблица перевернется.
А еще в Эксель можно сделать так, чтобы шапка не исчезала при прокрутке. Перейдите в «Вид» (в верхней панели), затем нажмите на кнопку «Закрепить области». Выберите верхнюю строку. Готово. Теперь вы не будете путать столбцы, листая большую таблицу.