Как сделать таймлайн в powerpoint
Как создать временную шкалу в Microsoft PowerPoint
Одним из достоинств PowerPoint является возможность визуально представлять информацию с помощью большой библиотеки доступных графических изображений, таких как диаграммы и графики. Если вы хотите создать временную шкалу, то у Microsoft офис есть инструмент для этого. Вот как это делается.
Откройте презентацию PowerPoint и перейдите к слайду, в который вы хотите добавить временную шкалу. Оказавшись там, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «SmartArt» из группы «Иллюстрации».
Откроется окно «Выберите рисунок SmartArt». Здесь выберите «Процесс» в левой панели.
Появится библиотека нескольких различных ориентированных на процесс графики SmartArt. Вы можете выбрать стиль, который вам нравится больше всего для вашей временной шкалы. В этом примере мы будем использовать опцию «Простая временная шкала».
После выбора, информация о параметре SmartArt будет отображаться в правой панели:
Служит для отображения последовательных шагов задачи, процесса или рабочего процесса либо повременной информации. Подходит для отображения текста как уровня 1, так и уровня 2.
Когда вы будете готовы вставить SmartArt, нажмите кнопку «ОК».
Временная шкала теперь появится на слайде вместе с окном, где вы будете вводить соответствующий текст для временной шкалы.
Текст, введённый в поле, автоматически отобразится на фактической временной шкале.
По умолчанию эта временная шкала будет содержать три маркера. Чтобы добавить больше, поместите курсор в конец последнего элемента в списке в текстовом окне, нажмите «Ввод» и введите нужный текст. Повторите этот шаг столько раз, сколько необходимо.
Размер текста и расположение маркеров на временной шкале будут корректироваться автоматически.
Когда вы закончите добавление текста, нажмите кнопку «X» в правом верхнем углу текстового окна.
Если вам нужно отрегулировать цвета временной шкалы, чтобы она лучше соответствовала презентации, выберите временную шкалу, а затем нажмите «Работа с рисунками SmartArt» → «Конструктор» → «Изменить цвета» в группе «Стили SmartArt».
Появится меню, отображающее большую библиотеку различных цветовых схем для временной шкалы. В этом примере мы будем использовать «Цикл градиента» из группы «Акцент 6».
После того, как сделан выбор, наша временная шкала поменяется.
И, конечно же, вы можете настроить маркеры и текст на временной шкале, щёлкая и перетаскивая каждый элемент.
Наконец, если вам когда-либо понадобится добавить или удалить маркер с (или отредактировать текст) временной шкалы, вы можете вернуться к окну редактирования текста, выбрав временную шкалу, а затем щёлкнув значок «Стрелка влево», который находится в левой части окна «Графическое поле».
Как сделать временную шкалу в PowerPoint на основе шаблона
Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)
Временные (или хронологические) шкалы и презентации идут рука об руку. Один из лучших способов рассказать историю в вашей презентации — показать вашей аудитории график, который связывает прошлое с настоящим.
Когда вы создаете историю, делитесь ключевыми событиями, которые привели вас к текущему моменту. С помощью временных шкал также можно шагнуть в будущее; объяснение прошлых событий, может помочь вам объяснить, почему вы приняли решение или выбрали новое направление.
Временной график, наподобие этого, встроен в тему PowerPoint — Motagua, которая идеальна для проведения аудитории по цепочке временных событий.
PowerPoint является синонимом презентаций, не для кого не сюрприз, что вы можете построить графики, используя его возможности. В этом уроке вы научитесь делать временные шкалы с множеством отметок на ней, прямо в PowerPoint.
Я проведу вас через создание временной шкалы, подходящей под ваше содержимое, с нуля, используя функцию PowerPoint SmartArt. Также мы взглянем на то, как использовать пользовательские темы PowerPoint, для быстрого построения профессиональных временных графиков.
Нужна помощь? Скачайте нашу новую eBook по созданию отличных презентации (бесплатно)
А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations, которая поможет вам написать, оформить или поставить идеальную презентацию.
Как быстро сделать временную шкалу в PowerPoint (смотри и учись)
В этом коротком, двухминутном видео-уроке, я научу вас простому способу добавления временной шкалы на ваши слайды в PowerPoint. Вы научитесь использованию SmartArt, для добавления точек на временную шкалу для ключевых дат. Такие шкалы легко редактировать, так что, если пункты изменятся, вы сможете адаптировать вашу шкалу, без необходимости начинать всё сначала.
А ещё мы рассмотрим использование отлично выглядящего шаблона для PowerPoint, для добавления уникальной временной шкалы в вашу презентацию.
Если вы хотите пошаговое руководство с примечаниями для создания двух разных временных шкал, посмотрите данное руководство со снимками экранов ниже.
Создание вашей временной шкалы в PowerPoint
Используя функцию SmartArt, вы можете создать в PowerPoint вашу собственную хронологическую шкалу. SmartArt — это особенность PowerPoint, которая помогает вам создавать графики и диаграммы, но адаптированные под ваше содержимое.
Вместо построения диаграмм и графиков в других приложения и последующий перенос их в PowerPoint, в можете создать их прямо в PowerPoint, используя функцию SmartArt.
Для начала, перейдите в меню Вставка на ленте PowerPoint и найти вариант SmartArt. Нажмите на эту опцию, чтобы начать добавление вашего собственного фрагмента SmartArt в вашу презентацию.
Найдите вкладку Вставка на ленте PowerPoint и выберите SmartArt для добавления временной шкалы.
В окне SmartArt, вы можете выбирать из множества различных оформлений для вашей временной шкалы. Есть встроенное оформление, особенно для временных шкал, называется Простая временная шкала, которое я буду использовать в этом примере.
Выберите Простая временная шкала, если вы хотите следовать за мной по этому уроку. В SmartArt и другие стили, которые также могут быть использованы для временных шкал, вы можете видеть их на снимке ниже; все, что напоминает стрелку с точками вдоль нее, идеально подходит для использования в качестве временной шкалы.
В PowerPoint есть много вариантов для создания временных шкал, но я, обычно, используют вариант SmartArt — Простая временная шкала.
После того, как найдёте Простую временную шкалу, нажмите ОК, чтобы добавить шаблон на ваш слайд и начать добавление временных отметок. Временная шкала из SmartArt это единый объект, который вы можете объединить с другими элементами такими как фотографии, текстовые блоки и другие, для создания полностью оформленного слайда.
Когда вы работаете с SmartArt, появится текстовый блок слева от слайда, куда вы можете добавить новые отметки для слайда.
При изменении текста в блоке слева от слайда, SmartArt адаптирует формы и графику. Каждый пункт списка — это новая отметка на самой временной шкале. Вы можете нажать Enter на вашей клавиатуре, чтобы добавить новую отметку на шкалу PowerPoint.
Вы можете просто добавить ключевые даты или года на вашу временную шкалу, а затем и описание произошедшего события. Также вы можете добавить так много отметок на вашу временную шкалу, как вам потребуется, чтобы рассказать вашу историю.
Чтобы добавить новую отметку даты, добавьте новый пункт списка и текст во временную шкалу SmartArt в PowerPoint.
Если позже вам нужно будет изменить вашу временную шкалу в PowerPoint — без проблем, просто снова нажмите на временную шкалу, увидите открывшийся текстовый блок, который вы можете использовать для модификации и удаления/добавления отметок дат.
Лучшая часть SmartArt в том, что это оно не окончательно, так что вы можете просто открыть его снова и добавить больше временных отметок, при развитии ваших событий.
Как закончите добавлять отметки на вашу временную шкалу, вы можете подправить стиль вашей SmartArt. Пока временная шкала выбрана, вы можете изменить Макет, нажав на другой предпросмотр выше диаграммы. Ваше содержимое не изменится, изменится только стиль временной шкалы.
Если хотите попробовать другой стиль с вашей временной шкалой, вы можете нажать на другой пример макета, не изменяя ваше исходное содержимое.
Ещё один вариант для изменения стилей — это использовать тот же макет, но попробовать другой стиль SmartArt. Это выпадающее меню находится рядом с меню Макеты. Нажмите стрелку на выпадающем списке, чтобы отобразить другие стили для временных диаграмм.
Я использовал это меню стилей SmartArt, чтобы заменить стандартное отображение временной диаграммы в 3D стиль.
В приведённом выше примере, из тех вариантов, я выбрал 3D стиль для изменения оформления моей SmartArt. Все отметки и текст на диаграмме сохранятся, слегка изменится оформление диаграммы.
Как видите, создать временную шкалу в PowerPoint довольно просто, используя функцию SmartArt. Создаётся вид профессиональной диаграммы, но остаётся гибкость изменений.
Подробнее о работе с PowerPoint SmartArt:
Дополнительные эффекты временной шкалы
SmartArt это отличный способ для начала создания временной диаграммы в PowerPoint, но некоторые шаблоны презентаций PowerPoint включают больше творческих идей для такого типа слайда.
Например, я собираюсь использовать тему презентации Motagua. Это не дорогая тема, которую вы можете приобрести на GraphicRiver и использовать в ваших презентациях.
Тема Motagua для PowerPoint имеет 400 различных оформлений слайдов, в которые вы можете добавить своё содержимое.
Откройте для себя более интересные шаблоны для Microsoft PowerPoint с многочисленными инфографическими макетами слайдов:
Лучшая часть в выборе темы премиум PowerPoint, такой как Motagua, заключается в том, что она включает в себя 400 идей оформления слайдов. Вместо того, чтобы составлять все слайды с нуля, вы можете просто использовать готовые слайды и быстро добавить ваши собственные фотографии и текст.
Motagua включает в себя кое-какие отлично оформленные слайды с шаблоном для временной шкалы PowerPoint. Слайды с 16 по 18 это отличные начальные шаблоны для построения временной шкалы.
Если вы работаете с дизайном презентации Motagua, откройте один из этих слайдов, чтобы поэкспериментировать с вашим собственным оформлением. Вы можете добавить собственные отметки на встроенную временную шкалу.
Motagua включает несколько шаблонов для работы с графиками в PowerPoint.
Вот оформление вертикальной временной шкалы, которая даже может простираться на несколько страниц. Все, что вам нужно сделать, это просто скопировать и вставить блоки и текстовые поля, чтобы добавить больше отметок к вашей временной шкале. Дублируйте слайд, чтобы добавить больше места для ваших временных отметок.
Дополнительные варианты для профессиональных временных шкал, находятся на слайдах 19-20. На них также есть образцы для изображений, которые можно использовать для придания более живописного вида временной шкале.
Мотагуа имеет альтернативные варианты того, как вы можете представить временную шкалу, включая эти альтернативные слайды с образцами.
Слайд 21 — дополнительный вариант для упрощенной временной шкалы, с одностраничным подходом к представлению ваших событий.
В дополнение к слайду временной шкалы, Motagua имеет множество других слайдов, которые вы можете использовать. Если вы не графический дизайнер, обычно лучше купить один из этих шаблонов и использовать их для вдохновения.
Другие шаблоны презентаций, доступные на GraphicRiver, включающие встроенные временные шкалы: Simplicity, Eureka, и Business Proposal. Попробуйте использовать любой из них для различных вариаций временных шкал в PowerPoint.
Или просмотрите шаблоны для PowerPoint на Envato Elements, веб-темы, где есть неограниченная загрузка материалов для творчества:
Скачайте нашу новую eBook по созданию отличных презентация (бесплатно в PDF)
А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.
Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.
Повторите и закрепите ваши PowerPoint навыки
Временная шкала — отличный способ провести вашу аудиторию из прошлого в настоящее. В этом уроке вы узнали два способа, которыми вы можете легко создать её в PowerPoint. Независимо от того, используете ли вы SmartArt или адаптируете шаблон по вашему вкусу, временная шкала — это мощный инструмент для повествования историй, о котором вы должны подумать для вашей следующей презентации.
Эти уроки — отличный способ изучить другие навыки, которые помогут вам лучше сблизиться с вашей аудиторий через презентацию:
Как вы создаете ваш временные шкалы в PowerPoint? Дайте мне знать в комментариях ниже, если у вас есть любимый совет, которым хотите поделиться.
Настройка времени и скорости перехода
Вы можете изменить длительность перехода, эффект перехода и даже задать звук, который будет прозвучать во время перехода. Кроме того, вы можете указать время, необходимое для слайда, прежде чем двигаться к следующему.
Для настройки скорости перехода используется параметр Продолжительность. Короткая длительность означает, что слайд продвинется быстрее, а при большем количестве слайдов — медленнее.
Выберите слайд с переходом, который вы хотите изменить.
На вкладке «Переходы» в группе «Время» в поле «Длительность» введите нужное количество секунд.
Совет: Если вы хотите, чтобы все переходы слайд-шоу использовали одинаковые скорости, нажмите кнопку «Применить для всех».
Многие переходы в PowerPoint можно настроить.
Выберите слайд с переходом, который вы хотите изменить.
На вкладке «Переходы» в группе «Переход к этому слайду» нажмите кнопку «Параметры эффектов» и выберите нужный вариант.
В этом примере к слайду применяется переход «Галерея» с выбранным параметром «Справа».
Переход коллекции с выбранным параметром «Справа» во время презентации.
Advance Slide sets the transition timing by specifying how long a slide stay in view before the transition to the next slide begins. Если время не выбрано, перейдите к нужному слайду по щелчку мыши.
Выберите слайд, для которого необходимо установить время перехода.
На вкладке Переходы в группе Время выполните в разделе Смена слайда одно из указанных ниже действий.
Чтобы при щелчке мышью перейдите к следующему слайду, нажмите кнопку «По щелчку».
Чтобы автоматически переходить к нужному слайду, выберите его, а затем введите нужное количество минут или секунд. Он запускается по завершению последней анимации или другого эффекта на слайде.
Чтобы включить как мышь, так и автоматический переключ этот режим, выберите оба они, а также оба: «По щелчку» и «После». Затем в поле После введите необходимое количество минут или секунд. Слайд будет продвинется автоматически, но его можно быстро продвинть, щелкнув мышь.
Совет: Если вы хотите, чтобы все слайды с одинаковой скоростью передвигались, нажмите кнопку «Применить для всех».
Выберите слайд с переходом, который вы хотите изменить.
На вкладке «Переходы» в группе «Время» в списке «Звук» выберите нужный звук.
Примечание: Если вы хотите использовать собственный звук, в списке «Звук» выберите «Другой звук». Затем в диалоговом окне «Добавить звук» выберите нужный звук и нажмите кнопку «ОК».
Репетиция презентации
Во время репетиции таймер отображает время показа каждого из слайдов, а также общее время показа всех слайдов. Он автоматически запускается при переходе в режим докладчика.
В последней версии PowerPoint для Mac: Перейти к слайд-> Настроить > настройка времени.
В PowerPoint для Mac 2011: на вкладке Слайд-шоу в группе Инструменты докладчика нажмите кнопку Настройка времени.
Приступайте к репетиции презентации.
Завершив репетицию для очередного слайда, щелкните стрелку вправо или влево 
, чтобы перейти к следующему или предыдущему слайду.
При просмотре последнего слайда или выходе из режима докладчика появится предложение сохранить время показа.
Приостановка, запуск и сброс таймера
Он автоматически запускается при переходе в режим докладчика. Однако вы можете приостановить и перезапустить его, если вам нужно прекратить ввести заметки для текущего слайда или сделать перерыв. Подробные сведения см. в таблице ниже.
Нажмите кнопку 
Запуск или возобновление работы таймера
Щелкните 
Обнуление таймера для текущего слайда
Щелкните 
При просмотре последнего слайда или выходе из режима докладчика появится запрос на сохранение времени показа.
Записанные параметры времени показа слайдов по умолчанию не включаются. Чтобы использовать их в ходе презентации, их необходимо включить перед показом слайдов. Для этого на вкладке Слайд-шоу в разделе Настройка установите флажок Использовать время показа слайдов.
Создание заметок докладчика во время репетиции
Слева в области заметок отображаются все заметки докладчика, введенные для текущего слайда при создании презентации. Однако заметки к собранию можно вводить и в ходе репетиции.
Щелкните , чтобы приостановить таймер.
Щелкните внутри области заметок справа и введите заметку к собранию.
Примечание: При выходе из режима докладчика дополнительные заметки добавляются после заметок к слайду, который отображался в тот момент, когда они были введены.
Отключение времени показа слайдов
Если вы записали презентацию и сохранили время показа слайдов, можно настроить автоматическое переключение слайдов в соответствии с сохраненными временными рамками при показе слайд-шоу. Если вы не хотите использовать время начала, их можно отключить.
На вкладке «Слайд-шоу» в окне «Настройка»установите установленный вкладки «Использовать время показа слайдов».