Как сделать уведомление в excel
Информирование пользователя EXCEL о принадлежности ДАТЫ к определенному диапазону
history 5 декабря 2012 г.
Используем Условное форматирование для подачи сигнала пользователю MS EXCEL о принадлежности даты к определенному диапазону.
Предположим, что пользователь вводит некие даты событий. Требуется, чтобы EXCEL автоматически выделял ячейки следующим образом:
Сначала создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата совпадает с сегодняшним днем (см. Файл примера ):
Теперь создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа:
Если мы расположим правила как показано на предыдущем рисунке, то при вводе сегодняшней даты она выделится зеленым цветом, а не красным, т.к. правило ( Между =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 ) у нас идет первым и имеет наивысший приоритет. Для правильного отображения поменяем порядок критериев, используя соответствующие стрелочки.
В результате получим вот такую картину.
СОВЕТ: Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:
Как в excel сделать напоминание по дате
Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. В Excel можно использовать различные средства для создания «напоминалки». Прочитав эту статью, вы узнаете о них.
Для наглядности возьмем совсем несложный пример. Предположим, в некоторой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За сутки до даты выполнения необходимо перезвонить клиенту. Какие варианты «напоминалок» можно использовать?
Во-первых, можно таблицу раскрасить. Например, строки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красным. Строки заказов, срок исполнения которых отстоит от сегодняшней даты более чем на 1 день, должны быть окрашены голубым. Строки заказов, срок исполнения которых уже прошел, вообще не окрашиваются. Последовательность действий для реализации этой «задумки»:
Обратите внимание, что ссылка на ячейку «$С2» смешанная (запрет установлен на изменение номера столбца С). Использование функции «СЕГОДНЯ()» позволит автоматизировать форматирование, так как при каждом открытии файла будет проверяться текущая дата и строки в таблице будут менять цвет заливки. Если результат вам не понравиться, удалите правила, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Условное форматирование.
Во-вторых, можно создать дополнительный столбец для выдачи сообщений о необходимости звонить клиенту (конечно, если разрешается менять структуру таблицы). Плюс этого решения будет в том, что можно включить фильтр по дополнительному столбцу и просмотреть только строки с напоминанием. Последовательность действий в этом случае:
После того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новых заказах.
В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.
Плюсом этого решения является создание отдельного списка напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного списка перед формированием нового на следующий день. Но эту проблему можно решить, создав макрос.
В статье было предложено три варианта создания «напоминалки». Конечно, возможны и другие, более сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы существенно облегчат вашу ежедневную работу.
Немного подумал (погуглил) – чего и вам советую. И написал вот что :).
Чтобы работало при открытии файла, замените Sub Кнопка1_Щелчок() на Private Sub Workbook_Open()
Во многих фирмах отдельное внимание уделяется датам, выпадающим после определенного пройденного периода. С помощью условного форматирования можно легко составить отчет «После периода» на котором выделены пройденные даты.
Как сделать подсвечивание цветом ячеек с датами пройденного срока в Excel
Пример представлен ниже на рисунке в виде отчета, в котором даты за более чем 90 дней от текущей даты выделенные другим цветом заливки.
Чтобы составить аналогичный отчет с таким же автоматическим форматированием ячеек по условию выполните следующее:
А в результате выделились все даты актуальность которых превышает 90 дней.
Как сделать уведомление в excel
Как создать всплывающее окно сообщения при открытии файла Excel?
В некоторых случаях вы можете захотеть, чтобы при открытии конкретной книги всегда появлялось всплывающее окно с напоминанием о том, что вам нужно сделать в первую очередь. Это может помочь вам не забывать о самом важном в повседневной работе. В этой статье я расскажу о том, как создать всплывающее окно сообщения при открытии файла Excel.
Создание всплывающего окна сообщения при открытии файла Excel с кодом VBA
Создание всплывающего окна сообщения при открытии файла Excel с кодом VBA
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Вы можете создать код VBA, чтобы окно сообщения появлялось при открытии конкретной книги, сделайте следующее:
1. Держать Alt + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. В Microsoft Visual Basic для приложений окно, дважды щелкните ThisWorkbook из Проект-VBAProject панели, затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в Модуль окно, см. снимок экрана:
Внимание: Если Проект-VBAProject панель скрыта, щелкните Вид > Обозреватель проекта для его отображения.
Код VBA: создание всплывающего окна сообщения при открытии файла Excel:
3. Затем закройте окно кода и сохраните эту книгу как Excel Macro-Enabled Workbook формат, пожалуйста, нажмите Файл > Сохранить какИ в Сохранить как окно, выберите Excel Macro-Enabled Workbook от Сохранить как список, см. снимок экрана:
4. Теперь при первом открытии этого файла вверху таблицы отображается предупреждение системы безопасности, щелкните Включить контент кнопку для активации кода VBA, см. снимок экрана:
5. После активации кода VBA сразу появляется окно сообщения. Смотрите скриншот:
Ноты:
1. Вы можете изменить текстовое сообщение в коде на любое другое нужное вам слово;
2. Предупреждение системы безопасности не будет отображаться после первого открытия. Поэтому, когда вы в следующий раз запустите этот файл, сразу появится окно сообщения.
Автоматически открывать определенные книги при следующем запуске Excel
Вы можете легко и быстро открыть несколько книг, которые вы всегда используете при запуске любого файла Excel, Kutools for ExcelАвтора Автоматически открывать эти книги в следующий раз функция может помочь вам справиться с этой работой быстро и комфортно.
После установки Kutools for Excel, выполните следующие действия:
1. Открывайте книги, которые вы хотите открыть вместе в следующий раз автоматически.
2. Затем нажмите Предприятие > Workbook > Автоматически открывать эту книгу в следующий раз, см. снимок экрана:
3. В Автоматически открывать эту книгу в следующий раз диалоговое окно, щелкните Выбрать все чтобы проверить все книги, которые вы хотите автоматически открывать в следующий раз при запуске файла Excel, затем нажмите Ok для выхода из диалога см. снимок экрана:
4. И теперь, когда вы запускаете файл Excel, все выбранные вами книги открываются одновременно.
Внимание: Чтобы отменить эту операцию, вам просто нужно отменить выбор всех книг или удалить или очистить книги в Автоматически открывать эту книгу в следующий раз диалоговое окно.
Как в экселе сделать напоминание по дате
Используем Условное форматирование для подачи сигнала пользователю MS EXCEL о принадлежности даты к определенному диапазону.
Предположим, что пользователь вводит некие даты событий. Требуется, чтобы EXCEL автоматически выделял ячейки следующим образом:
Сначала создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата совпадает с сегодняшним днем (см. Файл примера ):
Теперь создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа:
ВНИМАНИЕ!
Когда к диапазону ячеек применяются два или более правил Условного форматирования, приоритет обработки определяется порядком их перечисления в Диспетчере правил условного форматирования. Правило, расположенное в списке выше, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное в списке ниже. Новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, однако порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз.
Если мы расположим правила как показано на предыдущем рисунке, то при вводе сегодняшней даты она выделится зеленым цветом, а не красным, т.к. правило (Между =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 ) у нас идет первым и имеет наивысший приоритет. Для правильного отображения поменяем порядок критериев, используя соответствующие стрелочки.
В результате получим вот такую картину.
СОВЕТ:
Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:
Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. В Excel можно использовать различные средства для создания «напоминалки». Прочитав эту статью, вы узнаете о них.
Для наглядности возьмем совсем несложный пример. Предположим, в некоторой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За сутки до даты выполнения необходимо перезвонить клиенту. Какие варианты «напоминалок» можно использовать?
Во-первых, можно таблицу раскрасить. Например, строки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красным. Строки заказов, срок исполнения которых отстоит от сегодняшней даты более чем на 1 день, должны быть окрашены голубым. Строки заказов, срок исполнения которых уже прошел, вообще не окрашиваются. Последовательность действий для реализации этой «задумки»:
Обратите внимание, что ссылка на ячейку «$С2» смешанная (запрет установлен на изменение номера столбца С). Использование функции «СЕГОДНЯ()» позволит автоматизировать форматирование, так как при каждом открытии файла будет проверяться текущая дата и строки в таблице будут менять цвет заливки. Если результат вам не понравиться, удалите правила, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Условное форматирование.
Во-вторых, можно создать дополнительный столбец для выдачи сообщений о необходимости звонить клиенту (конечно, если разрешается менять структуру таблицы). Плюс этого решения будет в том, что можно включить фильтр по дополнительному столбцу и просмотреть только строки с напоминанием. Последовательность действий в этом случае:
После того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новых заказах.
В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.
Плюсом этого решения является создание отдельного списка напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного списка перед формированием нового на следующий день. Но эту проблему можно решить, создав макрос.
В статье было предложено три варианта создания «напоминалки». Конечно, возможны и другие, более сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы существенно облегчат вашу ежедневную работу.
Во многих фирмах отдельное внимание уделяется датам, выпадающим после определенного пройденного периода. С помощью условного форматирования можно легко составить отчет «После периода» на котором выделены пройденные даты.
Как сделать подсвечивание цветом ячеек с датами пройденного срока в Excel
Пример представлен ниже на рисунке в виде отчета, в котором даты за более чем 90 дней от текущей даты выделенные другим цветом заливки.
Чтобы составить аналогичный отчет с таким же автоматическим форматированием ячеек по условию выполните следующее:
А в результате выделились все даты актуальность которых превышает 90 дней.
Оповещения для служб Excel
Веб-службы Excel предоставляют оповещения об ошибках, возникающих в веб-службе и возвращаемых службами вычислений Excel.
Ошибки могут быть представлены следующими способами:
Ошибки вычислений Excel возвращаются примерно так же, как они отображаются в Excel, — в виде значений ошибок ячеек (например, #ЗНАЧ!). Вызывая метод GetCell или GetRange и запрашивая отформатированные значения, вы получаете строку ошибки с символом #. Запрашивая неформатированные значения, вы получите перечисляемый код ошибки. Дополнительные сведения см. в разделе Коды ошибок далее в этой статье.
Если во время обработки одного из методов веб-служб возникает ошибка, препятствующая успешному выполнению метода, то эта ошибка показывается в виде исключения по протоколу SOAP. Эту ошибку можно (и следует) перехватить в коде. Такие ошибки также называют оповещениями с остановкой.
Ошибки, после которых метод может вернуть нормальные результаты, возвращаются в составе аргументов метода, а именно в качестве выходного аргумента. Такие ошибки считаются некритическими. Ошибки возвращаются в виде выходного аргумента, а не исключения, потому что вызов исключения меняет обычный порядок выполнения кода, что нежелательно в случае некритических ошибок. Проверять возникновение этих ошибок необязательно. Такие ошибки также называют оповещениями с продолжением.
Типы оповещений
Существует два типа оповещений: с остановкой и с продолжением.
Оповещения с остановкой
Такие оповещения приводят к остановке операции. Это означает, что книга вернется к состоянию, предшествующему выполнению текущей операции. Оповещения с остановкой отображаются в виде исключений SOAP.
Оповещения с продолжением
Как правило, такие оповещения являются предупреждениями или некритическими ошибками. Когда службы вычислений Excel вызывают оповещение с продолжением, операция продолжает выполняться. Эти оповещения возвращаются в качестве выходных аргументов — структуры с различными полями оповещения. Дополнительные сведения см. в справочных статьях о классе Status в пространстве имен Microsoft.Office.Excel.Server.WebServices.
Перехватываемые исключения
Вам следует перехватывать связанные со службами вычислений Excel ошибки, которые могут быть вызваны действиями пользователя. Например, если приложение предложит пользователю указать путь к книге, то пользователь может ввести неправильный путь или выбрать несуществующую книгу. Контролировать вводимые пользователем данные невозможно, но вы можете указать, что произойдет, если пользователь допустит ошибку в имени файла книги.
Вы можете перехватывать исключения SOAP (то есть оповещения с остановкой) в своем коде. В случае оповещений с продолжением вызывающий код может проигнорировать оповещение или просмотреть сведения о нем.
Коды ошибок
Чтобы можно было перехватывать определенные условия ошибок, с оповещением служб вычислений Excel связывается код ошибки. Затем веб-служба возвращает ошибку, используя свойства класса SoapException.
Обработка исключений
Если ваше приложение (то есть клиент SOAP) отправляет веб-службе запрос, который служба не может обработать, то она возвращает клиенту исключение SOAP. Обработка исключений, вызванных веб-службами Excel, — важный аспект разработки приложений, так как вы можете возвращать пользователям конкретные сведения при возникновении ошибок. Обработка исключений также может помочь устранять непредвиденные проблемы в приложении.