Работодатель не пускает на рабочее место что делать
Что делать, если не пускают на работу?
Работодатель может не пускать на работу (отстранять от работы) персонал по ряду причин. Например, в 2021 году такое право дано компаниям, сфера деятельности которых подпадает под обязательную вакцинацию от коронавируса, а работник отказался делать прививку. Отстранение может проявляться по разному: просто изданием соответствующего приказа, блокировкой пропуска, доступа к компьютеру и иной информации. Если вы столкнулись с недопуском на работу, вам буде полезна эта инструкция, следуя которой вы сможете проверить правомерность такого решения работодателя и отстоять свои права.
Этап 1 — изучите законные причины для недопуска на работу
Трудовым кодексом предусмотрен обширный перечень причин отстранить работника от обязанностей. Среди них есть как общие, так и для отдельных категорий работников:
Этап 2 — затребуйте распоряжение-основание для отстранения
Подготовьте два экземпляра заявления, на одном из которых попросите поставить отметку о получении, а второй отдайте представителю компании (кадровик, секретарь и т. д.). Если компетентный работник отказывается расписаться в получении и поставить входящий номер на ваш экземпляр, отправьте заявление по почте заказным письмом с уведомлением о получении и описью содержимого конверта.
Дальнейшие действия зависят от приказа:
Этап 3 — потребуйте отменить неправомерный приказ
Если приказ издан по основанию, не предусмотренному трудовым законодательством или факты, которые легли в его основу, сфальсифицированы или искажены, требуйте отмены приказа.
Если работодатель по-прежнему отказывается признавать нарушение со своей стороны, и приказ не отменен, обратитесь в компетентные органы.
Этап 4 — напишите заявления в контролирующие службы
Жалобу на неправомерное отстранение от должностных обязанностей и незаконное лишение дохода для предотвращения трудового спора можно подать в:
Для разрешения трудового спора — в:
Работодатель не пускает на работу
Работодатель не пускает на работу
Написать эту статью в нашем блоге нас подтолкнули реальные случаи из практики. Расскажем вам о самом фееричном из всех. Один из наших клиентов после удовлетворения судом требования о восстановлении на работе и взыскании компенсации за вынужденный прогул столкнулся с такой проблемой – вечером ему на сотовый телефон позвонил представитель ответчика и сообщил, что у работодателя нет для него работы, что он может писать заявление об увольнении и завтра не приходить.
Наши юристы, имеют большой опыт работы по трудовым спорам, сразу оценили позицию работодателя и цель, с которой он это делает. Таким образом, мы предусмотрели всё до мелочей, чтобы не дать работодателю уволить нашего клиента за прогул.
Чтобы и Вы не попали в подобную ситуацию, мы решили поделиться с Вами как быть в этой ситуации и что необходимо предпринять, чтобы не дать повод работодателю создать доказательственную базу прогула и выйти на работу.
Почему работодатель не пускает на работу
На практике ситуации, когда работодатель не пускает на работу не редкость и встречаются они в разных вариантах. Такое поведение работодателя зачастую преследует цель – уволить «по статье». Если вы не сможете доказать, что пытались попасть на работу, но по независящим от вас причинам не смогли этого сделать, то ваше отсутствие на рабочем месте более 4 часов можно считать прогулом.
Что делать, если работодатель не пускает на работу
В том случае, если работодатель не допускает до работы необходимо – зафиксировать сам факт недопуска. В этом случае необходимо заручиться поддержкой свидетелей, которые в последующем не откажутся давать показания в суде или не изменять их не в вашу пользу. Также необходимо произвести запись разговора на диктофон, а если будет возможность записать на видеокамеру.
Наш клиент работал в бизнес-центре и работодатель заблаговременно аннулировал его пропуск. Таким образом, охрана на проходной не пропускает, временный пропуск не выписывает, сделать запись в журнале прихода-ухода не дает, магнитный пропуск приложить мы никуда не можем (да, если бы и было куда, сведения с системы легко удаляются). Таким образом, независимых свидетелей данного произвола нам привлечь не получается, а доступ к камерам наблюдения нам не дадут никогда. Коллеги, с которыми вы в хороших отношениях, также свидетельствовать против своего работодателя не станут.
В такой ситуации важно оставаться спокойным и не позволять эмоциям взять над вами верх. Вежливо пытаетесь объяснить охране, что их действия противоправны и просите их связаться с работодателем. В нашем случае удалось объяснить охраннику, что он не прав и нас впустили в здание.
В том случае если охранник все же вас не пускает или вас теперь не пускает работодатель на рабочее место необходимо это также зафиксировать. Набираем номер телефона Государственной инспекции труда (необходимо сохранить его в телефоне заранее) и сообщаем об этом произволе инспектору. Мы также позвонили в 02 (как известно все разговоры там записываются) и сообщили, что находимся по такому то адресу и нас не пускают на работу. Полиция выезжать на такие сообщения не обязана, но принять сообщения и зафиксировать его она обязана по приказу МВД. В нашем случае повезло, к нам был выслан наряд вневедомственной охраны. Таким образом, мы получили живых свидетелей, а также составленный ими рапорт в котором было зафиксировано все происходящее. Сам работодатель так и не появился.
Далее необходимо уведомить работодателя о том, что вас не допускают до работы. Возможно, что вас не допускает на работу непосредственный руководитель или охрана на проходной, а у организации, где вы работаете, есть директор или генеральный директор. Если вы работаете у индивидуального предпринимателя необходимо уведомить его.
Со своего мобильного телефона вы звоните секретарю в приемную руководителя либо непосредственному руководителю и узнаете, почему вас не пускают на работу. Все разговоры, если есть возможность, записываете на диктофон. В нашем случае, работодатель решил не отвечать на наши телефонные звонки, но факт того что мы звонили зафиксирован (можно запросить детализацию телефонных соединений).
Если в той организации, где вы работаете, имеется секретарь или ответственное лицо принимающее корреспонденцию, пытаетесь вручить ему письмо. Не забудьте на втором экземпляре получить отметку, если вы этого не сделаете доказать что вы отдавали такое письмо будет практически невозможно. Но и здесь вы можете столкнуться с проблемой, секретарь просто откажется принимать письмо и ставить отметку о принятии.
Но, как известно безвыходной ситуации не бывает. Подождав еще какое то время на рабочем месте вы спокойно покидаете его. Теперь пусть составляют акты и все что им угодно, нам это не интересно.
Далее идете на телеграф и направляете телеграмму работодателю с уведомлением о вручении (копию телеграммы просите у оператора) или же пишете заказное письмо с уведомление о вручении или письмо с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении. Мы выбрали уведомление телеграммой. Содержание телеграммы или письменного уведомления должно быть примерно следующего содержания.
«Я, Иванов Иван Иванович, 1 января 2000 года в 08 часов 45 минут пришел на работу, но такой-то из сотрудников не допустил меня до рабочего места. Считаю, что я незаконно лишен возможности трудится. Прошу сообщить, когда и как я смогу приступить к исполнению своих должностных обязанностей».
После этого, если у Вас есть желание, вы можете лично посетить Государственную инспекцию труда и районную прокуратуру (по месту нахождения работодателя). Там в канцелярию вы отдаете свои заявления и получаете входящий номер. Таким образом, еще раз фиксируется происшествие. А возможно, если Вам повезет, по вашей жалобе даже начнут работать. К сожалению, нам приходиться констатировать тот факт, что самым эффективным способом защиты трудовых прав является только обращение в суд, а не в вышеперечисленные ведомства.
Все вышеперечисленное сделать обязательно для вашего же блага, иначе вы можете быть уволены за прогул.
В нашем случае, пришлось три дня подряд ходить с клиентом на работу и фиксировать факт недопуска его на рабочее на место.
После того как представитель работодателя понял, что имеет дело с профессиональными юристами, а не «вчерашними» выпускниками он сам связался с нашим клиентом и предложил встретиться и обсудить сложившуюся ситуацию. Понятно, что ни работодатель, ни наш клиент на дальнейшие трудовые отношения настроены не были. В ходе переговоров мы сошлись на «энной» сумме, которую работодатель обязуется выплатить нашему клиенту, после чего наш клиент уволился по собственному желанию.
В нашей ситуации работодатель понял, что мы оказались предусмотрительней него, и ему пришлось «сдаться». А как быть, если работодатель, несмотря на все вышеперечисленные меры, упорно не пускает на работу и не платит зарплату. В такой ситуации, вас скорее всего, попробуют уволить за прогул и вам придется восстанавливаться на работе через суд.
Вы можете самостоятельно подать исковое заявление в суд о признании незаконным недопуска на работу, обязать работодателя допустить вас до работы и взыскать с него компенсацию за незаконное лишение возможности трудиться (в размере вашего среднего заработка).
Если вы не можете самостоятельно защитить свои трудовые права, чувствуете себя неуверенным перед работодателем, да и просто хотите избежать стрессовых ситуаций, на которых провоцирует вас работодатель, вы можете обратиться за помощью к нашим юристам. Мы всегда готовы помочь вам и оперативно найдем выход из сложившейся ситуации.
Если Вам нужна наша помощь как специалистов по трудовым делам или так называемого трудового юриста – просто позвоните по телефону 8 978 087 63 55 и скажите, что хотите записаться на консультацию по трудовому праву и трудовым спорам в Севастополе.
Что делать, если меня незаконно отстранили от работы (не допустили к работе)
! Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд, либо выполнять предложенные шаги.
Детализированная инструкция
Ознакомьтесь с законными основаниями отстранения от работы
1.1. Работодатель вправе отстранить работника от работы в следующих случаях (установлены статьей 76 ТК РФ):
— при появлении на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
— при непрохождении в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда;
— при непрохождении в установленном порядке обязательного медицинского осмотра, а также обязательного психиатрического освидетельствования в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
— при выявлении противопоказания для выполнения работы, обусловленной трудовым договором в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
— по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
— в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.2. К другим случаям, в которых работодатель имеет право отстранить Вас от работы, относятся:
а) иностранные граждане:
— приостановление действия, окончание срока действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, – в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства (абз. 2 ч. 1 ст. 327.5 ТК РФ);
— окончание срока действия разрешения на работу или патента, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, – в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства (абз. 3 ч. 1 ст. 327.5 ТК РФ);
— окончание срока действия разрешения на временное проживание в Российской Федерации, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, – в отношении временно проживающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства (абз. 4 ч. 1 ст. 327.5 ТК РФ);
— окончание срока действия вида на жительство в Российской Федерации, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, – в отношении постоянно проживающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства (абз. 5 ч. 1 ст. 327.5 ТК РФ);
— окончание срока действия на территории Российской Федерации договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо прекращения действия заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, которые обеспечивают оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, – в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства (абз. 6 ч. 1 ст. 327.5 ТК РФ);
б) работники, занятые на подземных работах:
— несоблюдение работником установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации требований безопасности при проведении подземных работ, в том числе в случае совершения работником действий, создающих угрозу жизни и здоровью людей (абз. 2 ч. 1 ст. 330.4 ТК РФ);
— неприменение работником выданных ему в установленном порядке средств индивидуальной защиты (абз. 3 ч. 1 ст. 330.4 ТК РФ);
— наличие у работника при нахождении его на подземных участках, расположенных на объектах, отнесенных в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации к взрывопожароопасным производственным объектам (включая подземные горные выработки, расположенные на участках горных работ), курительных принадлежностей, источников огня (спичек, зажигалок и других), алкогольных напитков, наркотических и иных токсических веществ, а также запрещенного правилами внутреннего трудового распорядка для использования на указанных подземных участках личного имущества (в том числе электронных устройств, применение которых может привести к аварийной ситуации) (абз. 4 ч. 1 ст. 330.4 ТК РФ);
в) педагогические работники:
— получение от правоохранительных органов сведений о том, что данный работник подвергается уголовному преследованию за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества, а также против общественной безопасности, и иные умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, не указанные выше (ст. 331.1 ТК РФ);
г) спортсмены:
— спортивная дисквалификация спортсмена (п. 1 ч. 1 ст. 348.5 ТК РФ);
— требование общероссийской спортивной федерации по соответствующим виду или видам спорта, предъявленное в соответствии с нормами, утвержденными этой федерацией (п. 2 ч. 1 ст. 348.5 ТК РФ);
д) работники в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних:
— получение от правоохранительных органов сведений о том, что данный работник подвергается уголовному преследованию за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества, а также против общественной безопасности, и иные умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, не указанные выше (ч. 2 ст. 351.1 ТК РФ);
е) кадастровые инженеры:
— работник не прошел в установленном порядке обучение по дополнительной профессиональной программе повышения квалификации (пп. «а» п. 3 ч. 2 ст. 33 Федерального закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости»);
— исключение работника из саморегулируемой организации кадастровых инженеров (пп. «б» п. 3 ч. 2 ст. 33 Федерального закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости»);
— привлечение работника в качестве обвиняемого, в отношении которого судом вынесено постановление о его временном отстранении от должности в соответствии с положениями уголовно-процессуального законодательства Российской Федерации (пп. «в» п. 3 ч. 2 ст. 33 Федерального закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости»);
ж) работы, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями:
— отсутствие профилактических прививок (абз. 4 ч. 2 ст. 5 Федеральный закон от 17.09.1998 № 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней»).
Семь шагов для беспроблемного увольнения за прогул
Процент восстановления работника на прежнем месте работы после увольнения за прогул велик. В большинстве случаев это вызвано нарушением процедуры увольнения. Ликвидировать «белые пятна» законодательства поможет судебная практика и накопленный опыт компаний.
Основания для увольнения
Дополнительные пояснения можно найти в судебной практике, в частности, работника можно уволить в таких случаях (пункт 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):
Рекомендации работодателю в спорных случаях
Позиция 1. Обеденный перерыв нужно включать в 4-х часовой отрезок времени прогула. Если этого не сделать, то уволить работника за прогул практически невозможно. Дело в том, что ТК РФ не определяет рабочий день как рабочее время до обеда и после. Значит, обеденный перерыв не может прерывать срок, предусмотренный ст. 81 ТК РФ (подп «а» п. 6 ч. I).
Позиция 2. Обеденный перерыв не включается в 4-х часовой отрезок времени прогула. Статья 106 ТК РФ относит перерыв для приема пищи ко времени отдыха. Значит, сотрудник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей. Отсутствие на рабочем месте в это время не может быть поставлено в вину работнику и повлечь дисциплинарную ответственность.
Вторая точка зрения в судебной практике более распространена, но окончательное решение остается за работодателем.
Важно! Увольнение сотрудника за прогул в период временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, а также в период беременности сотрудницы неправомерно (ч. 6 ст. 81 и ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Алгоритм увольнения за прогул
Шаг 1. Выявите факт отсутствия работника. Точных рекомендаций на этот счет закон не дает. Обнаружить, что работник отсутствует, может любой сотрудник предприятия: табельщик, непосредственный руководитель, коллега. Если сведений о месте нахождения работника или о причинах отсутствия нет, любой из названных сотрудников письменно ставит в известность руководство предприятия.
Документы: докладная записка; табель учета рабочего времени (с отметкой «НН» — отсутствие по невыясненным причинам).
Шаг 2. Составьте акт об отсутствии работника на рабочем месте. Здесь важно корректно зафиксировать период отсутствия. Акт составляется в тот же день, когда выявлено отсутствие работника, иначе суд не признает достоверность доказательства. В акте зафиксируйте: факт отсутствия, время отсутствия, время составления акта, заручитесь подписями не менее 3-х человек из тех работников, которые находятся вблизи рабочего места и имеют возможность наблюдать за местом отсутствующего. Учтите, если сотрудник отсутствует более суток, то акты необходимо составлять ежедневно.
Шаг 3. Потребуйте от работника объяснений. Сделать это можно и устно, если сотрудник сразу предоставил объяснение. В противном случае, требование составьте в письменной форме и вручите его работнику под личную подпись. Если работник отказывается от получения требования, составьте акт об отказе в свободной форме с подписями не менее трех сотрудников компании, которые засвидетельствуют факт отказа.
Если сотрудник не появляется на рабочем месте в течение длительного периода, отправьте ему требование почтой с уведомлением о вручении, на котором обязательно должна быть проставлена дата получения документа работником.
Документы: требование о предоставлении письменного объяснения; акт об отказе от получения требования.
Шаг 4. Получить объяснения работника или зафиксировать отказ от объяснений. После передачи требования о предоставлении письменного объяснения у работника есть два дня, чтобы объяснить свое отсутствие. Отсчет дней начинается со следующего за днем передачи требования дня. В этот же срок работник может предъявить доказательства уважительных причин отсутствия. Объяснение оформляется в письменной форме. Если через два дня работник не объяснится, то нужно составить акт об отказе предоставить объяснения. Акт заверяется подписью не менее чем трех сотрудников.
Документы: объяснение сотрудника (объяснительная записка); акт об отказе предоставить объяснения.
Шаг 5. Служебное расследование. Используется, когда неизвестно, была ли причина отсутствия уважительной, или когда сотрудник не выходит на связь. Если не понятно, есть ли вина сотрудника, то лучше создать комиссию для проведения расследования. Комиссия составит акт служебного расследования, в нем указываются обстоятельства, которые удалось выяснить.
Документы: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследовании, акт служебного расследования.
Шаг 6.Принятие решения о мере ответственности. Увольнение выступает как мера дисциплинарной ответственности, но работодатель вовсе не обязан уволить такого сотрудника. Можно применить иные меры дисциплинарного взыскания – замечание или выговор. Любое решение работодатель принимает самостоятельно.
Документы: представление о привлечении к ответственности.
Шаг 7.Увольнение. По общему правилу дисциплинарное взыскание может применяться работодателем не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения. Нарушение этих сроков дает основания для признания увольнения незаконным.
Отметим, что ответственность за несовпадение последнего рабочего дня с днем прекращения трудового договора законодательством не предусмотрена. Последним днем действия трудового договора считается день, предшествующий первому дню прогула, именно он является последним днем работы сотрудника.
ВНИМАНИЕ!
15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее
7 нарушений прав работников, о которых работодатели не всегда знают
Работодатели помнят, что надо оформлять сотрудников по трудовому договору, вовремя платить зарплату и отпускать на выходной. Но по Трудовому кодексу у работников гораздо больше прав, чем обычно знают работодатели. Такое незнание — риск получить от Роструда штраф до 100 000 ₽ и бестолковый судебный кейс. Рассказываем, как делать нельзя, и как надо по закону.
1. Не индексировать зарплату
❌ Принять работника в штат, установить размер зарплаты и годами не повышать его. Или повышать, но за увеличение обязанностей или карьерный рост.
✅ Чтобы работники не страдали от инфляции, работодатели обязаны периодически индексировать зарплату. Это обязанность из ст. 134 ТК РФ.
Индексация зарплаты — это её повышение исходя из роста розничных цен на товары и услуги. При этом работник продолжает выполнять ту же работу.
Для госслужащих индексация прописана в законе. А вот частники должны сами решить, как часто и на какой процент будут индексировать зарплату персонала. Порядок прописывают в трудовом договоре или локальном акте, например, положении об индексации зарплаты. Если порядок прописан — уже полдела. Осталось соблюдать его и вовремя повышать зарплату.
Если работодатель не установил сроки и размер индексации, это не повод её не проводить. Периодичность можно взять любую — раз в полгода или в год. Коэффициент повышения можно рассчитать исходя из индекса потребительских цен за прошлый год. К примеру, за 2019 год инфляция составила примерно 5 %. На столько можно увеличить зарплату.
Регулярные премии и надбавки не заменяют индексацию. Эти выплаты входят в систему оплаты труда. Они зависят от качества и количества работы, а рост цен на продукты тут ни при чём. Это позиция Верховного суда РФ из Определении № 89-КГ18-14.
Индексировать можно оклад или переменную часть зарплаты — например, процент от продаж. Главное, чтобы в итоге повысился реальный размер зарплаты.
2. Штрафовать
❌ Штрафовать работников за недостачу, опоздания, разговор с клиентом не по скрипту. Суммы штрафов удерживать из зарплаты.
✅ Поддерживать дисциплину и наказывать персонал можно только тремя способами из ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор и увольнение по статье. А деньги за недостачу и сломанную мебель надо вычитать по правилам о материальной ответственности из ст. 238 ТК РФ.
Штрафовать работников нельзя. Мы уже рассказывали об этом в нашей статье.
Как за витиеватую систему штрафов, так и за разовое наказание работодатель сам рискует получить штраф от инспектора Роструда. А от работника — иск о взыскании недополученной из-за штрафов зарплаты.
3. Обязать пройти проверку на полиграфе
❌ Поставить работника в условия, когда он не может не согласиться пройти проверку на детекторе лжи. Если окажется, что он ворует или сливает информацию конкурентам, вычесть из зарплаты недостачу, уволить по статье или намекнуть написать заявление по собственному.
✅ Считается, что полиграф по телесным реакциям способен показать, врёт человек или нет.
Проверять работников на полиграфе не запрещено. Делать выводы и принимать меры, в принципе, тоже. Но тут есть два требования закона.
Работник должен дать согласие на проверку. Тест на полиграфе по своей сути — медицинская экспертиза. Ее можно проводить только с согласия человека. Об этом сказано в ст. 21 Конституции РФ.
Согласие должно быть добровольным. То есть работник подписывает его без давления. Хитрить и предлагать подписать согласие на «психологическое тестирование» тоже нельзя. Работник должен чётко понимать, что соглашается именно на устройство с подключением к телу проводов и конкретные вопросы. Отказаться от проверки работник может в любой момент, хоть в середине опроса. Уволить, оштрафовать или вычесть из зарплаты расходы на выезд полиграфолога нельзя.
Если работник в суде докажет, что согласился на полиграф под угрозой увольнения или плохих рекомендаций для эйчаров, работодатель оплатит моральный ущерб. Шанс доказать принуждение большой. Любые сомнения суды трактуют в пользу работника.
Проверка на полиграфе не должна заменять объяснительную, ревизию, акт об ущербе, докладную записку и приговор суда. Результаты теста на полиграфе юридически не доказывают, что работник нарушил закон. Трудовой кодекс не знает такой процедуры. Если работник оспорит увольнение или удержание из зарплаты, сослаться на полиграф не получится. На языке судопроизводства это называется недопустимым доказательством.
Для вычетов из зарплаты, надо соблюсти процедуру привлечения к материальной ответственности из главы 39 ТК РФ. Это создание комиссии, подсчёт ущерба, объяснение работника и приказ об удержании. Полная пошаговая инструкция есть в нашей статье.
Чтобы уволить за воровство, обращаются в полицию и дожидаются приговора суда. Так сказано в ч. 6 ст. 81 ТК РФ.
За слив коммерческой тайны, прогулы и пьянство увольняют после оформления дисциплинарного взыскания по ст. 193 ТК РФ. Инструкция здесь.
4. Заставить работать сверхурочно, в выходной или в ночь
❌ Перевести работника на ночную смену, заставить задержаться, назначить инвентаризацию на выходной. Согласие не спрашивать, за переработку не доплачивать.
✅ Работник обязан быть на работе в часы, которые прописаны в трудовом договоре и правилах трудового распорядка. Рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю — ст. 91 ТК РФ.
Для работы сверх нормы с работника берут письменное согласие и добавляют к зарплате.
Сверхурочная работа — это работа после смены, дополнительная смена или работа в выходной. Продолжительность ограничена: не больше 4 часов за две недели и 120 часов в год. Правило — из ст. 99 ТК РФ.
Сама по себе переработка не запрещена. Но должна быть цель: выгрузить скоропортящиеся продукты, заменить невышедшего баристу, починить прорванную трубу. Привлекать к допработе нельзя беременных и несовершеннолетних. А инвалиды и матери детей до трех лет могут отказаться.
За сверхурочную работу доплачивают. За первые два часа — в полтора раза больше, за последующие часы — в два раза. Вместо доплаты работник может выбрать выходной — ст. 152 ТК РФ.
В ночное время работают с 22 до 6 часов. Ночная смена короче дневной на один час. Для разового выхода в ночь с работника берут письменное согласие. Чтобы полностью перевести работника на ночной режим, оформляют допсоглашение к трудовому договору. Подробности — в ст. 96 ТК РФ.
Каждый час ночной работы оплачивается больше на 20 %.
Часто в трудовой договор записывают, что рабочий день ненормированный. Это значит, работника можно иногда оставлять после смены и обязывать выйти в выходной. Брать письменное согласие не нужно. Объём допчасов записывают в трудовой договор.
Если переработка выпала на выходной или праздник оплату удваивают. Либо — по желанию работника — надбавку заменяют лишним выходным. Правила из ст. 153 ТК РФ.
5. Оставить работника без перерыва на обед
❌ Не прописать в документах время обеда. Провести в обед совещание. Не обеспечить место для еды, если в помещении постоянный поток клиентов.
✅ В течение дня работнику полагается перерыв для еды и отдыха — ст. 108 ТК РФ.
Обед длится не меньше 30 минут, но не больше двух часов. Точное время прописывают в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Роструд штрафует, если точного времени нет, плавающие обеды не считаются.
В обеденный перерыв работник может уйти гулять и по магазинам. Запрещать нельзя, это его время — ст. 106 ТК РФ.
Работников с рабочим днём меньше четырёх часов можно оставить без обеда. Но если по документам он есть, надо отпускать.
Особый случай — когда по характеру работы человек не может оторваться и уйти поесть. В таком случае работодатель организует отдельное место для еды и кратковременную замену другим сотрудником.
6. Не выдать при увольнении справку 2-НДФЛ
❌ При увольнении не выдать справку 2-НДФЛ, хотя работник просил письменно.
✅ Справка 2-НДФЛ показывает, сколько работник заработал, а работодатель — удержал налога.
2-НДФЛ нужна уволенному, чтобы встать на учёт по безработице, отдать в бухгалтерию на новом месте для расчёта пособий. Ещё — для оформления кредита. Справку делает работодатель. Но человек может сформировать её самостоятельно через личный кабинет налоговой инспекции — если у него есть аккаунт.
В день увольнения работнику вместе с трудовой книжкой выдают справку 2-НДФЛ за текущий год и два предшествующих. Для этого работник пишет заявление. Так сказано в ст. 84.1 ТК РФ и ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ.
Уже уволенному и забытому сотруднику справку выдают в течение трёх дней после письменной просьбы или в этот же срок отправляют почтой. Это сказал Минтруд в Приказе № 182н.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
7. Запретить менять банк для зарплатной карты
❌ Выбрать зарплатный проект и платить работникам только на карту этого банка. Отказать работнику получать зарплату на карту другого банка. Причина — бухгалтерии неудобно, бизнесу невыгодно.
✅ Работодателю не запрещено выбирать банк для зарплат всему коллективу сразу. Если сотрудника устраивают условия обслуживания, всё нормально. Но если работник хочет поменять банк, отказать нельзя. Придётся платить на карту, которую выбрал работник. Так сказано в ст. 136 ТК РФ.
Работник обязан сообщить, что меняет банк и дать новые реквизиты для перевода не позже 15 календарных дней до дня зарплаты. Если протянет с сообщением, можно платить на карту в старом банке. Но следующий перевод делают уже на новую.
Работник вправе менять банк и карту сколько угодно, ограничений нет.
Аргументы, что бухгалтерии удобно платить через один банк, а не терять деньги на межбанковской комиссии, не сработают. Право работника на смену банка безусловно. Вычитать из зарплаты комиссию за перевод нельзя. У работника есть право получить полную зарплату, а комиссия — издержки работодателя на бизнес.
Статья актуальна на 08.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур