запрос об уточнении сведений ади 2 что делать
Персучет: ПФР изменил бланки
Правление Пенсионного фонда РФ выпустило Постановление от 27.09.2019 № 485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, и Порядка заполнения форм указанных сведений». Зарегистрировано в Минюсте России 30.01.2020.
В чём суть документа?
Какие формы установил ПФР?
— анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1);
— заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счёте (форма АДВ-2);
— заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (форма АДВ-3);
— запрос об уточнении сведений (форма АДИ-2);
— опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1);
— сопроводительная ведомость (форма АДИ-5);
— сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).
Чем вызвано обновление форм?
Так же в документы внесены технические правки, например, «застрахованное лицо» в новых формах стало «зарегистрированным лицом».
Что со старыми формами?
Для чего нужен персонифицированный учёт?
— создания всех необходимых условий, позволяющих назначить застрахованному лицу будущую пенсию, исходя из итогов трудовой деятельности;
— обеспечения достоверности предоставляемой информации о стаже и заработной плате (доходе), которые являются основной информацией для назначения пенсии. В том числе путём создания и постоянного ведения информационной базы данных;
— контролирования уплаты страховых вносов застрахованными лицами;
— упрощения порядка и ускорения процесса назначений трудовой пенсии.
При этом каждому застрахованному лицу открывается индивидуальный лицевой счёт. Счёт необходим для учёта страховых взносов, которые поступают за сотрудника от работодателя.
Какие документы нужно подать в ПФР для регистрации нового работника и получения СНИЛС?
— анкету застрахованного лица по форме АДВ-1;
— опись документов, передаваемых страхователем в ПФР, по форме АДВ-6-1.
Как заполняется форма АДВ-1?
Анкета заполняется печатными буквами без исправлений с учётом Правил заполнения формы АДВ-1.
Какая ответственность предусмотрена за непредставление данных персучёта?
К тому же затягивать с подачей документов на регистрацию в системе персучёта не стоит, так как СНИЛС потребуется для заполнения и сдачи ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М.
Приложение 2. Образцы заполнения документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования
Приложение 2
к Инструкции по заполнению
форм документов индивидуального
(персонифицированного) учета в системе
обязательного пенсионного страхования
Образцы заполнения документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования
Форма АДИ-1
СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
Российская Федерация
СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ
Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица.
Страховое свидетельство действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Застрахованное лицо предъявляет страховое свидетельство при приеме на работу по трудовому договору, при заключении договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, или авторского договора.
Страховое свидетельство подлежит обмену в случаях:
изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица;
установления неточности или ошибочности содержащихся в нем сведений;
непригодности для использования.
Российская Федерация
СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ
001-035-810 68
Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица.
Страховое свидетельство действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Застрахованное лицо предъявляет страховое свидетельство при приеме на работу по трудовому договору, при заключении договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, или авторского договора.
Страховое свидетельство подлежит обмену в случаях:
изменения анкетных данных, указанных на лицевой стороне страхового свидетельства;
установления неточности или ошибочности содержащихся в нем сведений;
непригодности для использования.
Анкета застрахованного лица
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами.
Заявление об обмене страхового свидетельства
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами.
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами:
Заполняется страхователем (работодателем).
Дата 10 АВГУСТА 2001 Г.
Подлежит возврату в территориальный орган ПФР
Дата заполнения формы
Реквизиты страхователя (работодателя) или органа ПФР, принявшего форму
Заполняется застрахованным лицом
Форму представлял варианты ответов да/нет
ОПФР по г. Санкт-Петербургу г. Кронштадт
060-065-012345 АО «ОЧИР»
Подлежит возврату в территориальный орган ПФР
Дата заполнения формы
Реквизиты страхователя (работодателя) или органа ПФР, принявшего форму
Заполняется застрахованным лицом
Форму представлял варианты ответов да/нет
ОПФР по г. Санкт-Петербургу г. Кронштадт
060-065-012345 АО «ОЧИР»
Наименование входящего документа
Количество документов в пакете
Анкета застрахованного лица (АДВ-1)
Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)
Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)
Иные входящие документы: _________________________________
Подлежит возврату в территориальный орган ПФР
Обновлены формы для подачи сведений в ПФР
Пенсионный фонд утвердил новые формы документов для регистрации в системе персонифицированного учета. Поправки в действующие бланки потребовались из-за изменений в законодательстве.
Отчетность в ПФР
В пункте 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» установлен перечень сведений, которые организация представляет в Пенсионный фонд о каждом своем работнике.
Так, при регистрации в Пенсионном фонде организация должна представить анкету застрахованного лица (форма № АДВ-1). При изменении фамилии, имени или отчества работника, даты и места его рождения нужно подать заявление об обмене страхового свидетельства (форма № АДВ-2).
Если ваш работник потерял или испортил страховое свидетельство, то необходимо заполнить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма № АДВ-3).
Новые формы
Постановление Правления ПФР от 27 сентября 2019 года № 485п содержит семь обновленных бланков:
Обратите внимание: за нарушение порядка и сроков представления сведений (документов) персонифицированного учета в органы ПФР должностных лиц организаций-страхователей могут оштрафовать по статье 15.33.2 КоАП РФ в размере от 300 до 500 рублей.
Административная ответственность, установленная в отношении должностных лиц настоящей статьей, применяется к лицам, указанным в статье 2.4 того же Кодекса, за исключением граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
Читайте в Бераторе
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Выбор читателей
Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года
Новые правила взыскания алиментов вступили в силу. А вот будут ли работать?
Сим-карты компании под контролем: проверьте регистрацию на госуслугах
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Новые правила учета россиян в Пенсионном фонде
Введение электронной системы сохранения информации поможет гражданам сократить время оформления на работу, получения государственных слуг. В связи с отменой СНИЛС, внедрением нового формата трудовых книжек ПФР изменил порядок регистрации. Введены новые правила учета граждан России.
Изменения порядка регистрации в системе пенсионного страхования РФ
Правление ПФР выпустило Постановление №485п от 27.29.19. Документ, оговаривающий правила учета в системе пенсионного страхования, начал действие 11 февраля 2020. С 2003 года граждане, которые вставали на учет, получали пластиковую карточку СНИЛС. Сведения о периодах работы подавали на бумаге, что нередко приводило к ошибкам.
Переход на электронные трудовые книжки с 2020 года, внедрение нового формата СНИЛС упрощает процедуру общения работодателей и граждан с Пенсионным фондом. Все данные можно получить онлайн через личный кабинет. Нововведения потребовали изменений документов, которые связаны с системой пенсионного страхования.
Новые формы персонифицированного учета граждан
Когда человек начинает работать, он должен пройти регистрацию в ПФР. Это можно сделать лично, посетив отделение пенсионного фонда (ПФ), через МФЦ или работодателя. Документы оформляют в бумажном или электронном виде. Гражданин имеет право выбора. При электронной регистрации сведения заполняет, подает сам работник или это делает сотрудник отдела кадров предприятия.
ПФР своим постановлением утвердил новые формы документов:
Анкета зарегистрированного лица (АДВ-1)
Этот документ должны заполнить работник или кадровик при первичной регистрации и передать сотрудникам ПФР. После оформления анкеты необходимо поставить дату, подпись.
Обязательные поля для заполнения:
Заявление об изменении анкетных данных (АДВ-2)
Этот документ необходимо оформить, если зарегистрированное лицо поменяло фамилию или имя, адрес проживания, обнаружило ошибку в дате рождения или месте. Заявление должны подать работодатель или сам человек. После заполнения формы указывают дату, ставят личную подпись.
В документ вносится следующая информация:
Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе пенсионного страхования (АДВ-3)
После отмены пластиковой карточки СНИЛС у человека иногда возникает необходимость представить сведения об учете в ПФР. Он может запросить выписку в бумажном или электронном виде. Для этого необходимо подать заявление.
При заполнении формы следует указать:
Дополнительную запись делает работодатель. Он заверяет, что у сотрудника есть индивидуальный лицевой счет, записывает его страховой номер. После указания должности руководителя стоит подпись с расшифровкой, дата заполнения.
Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)
Если сотрудники ПФ обнаружили ошибки в представленной информации, они отправляют работнику требование. Запрос об уточнении сведений необходим, если база уже содержит аналогичную учетную запись. После того, как застрахованное лицо проверит данные, документ возвращают. Запрос содержит обращение к человеку с указанием его полных Ф. И. О., наименования, кода формы, требующих уточнения.
Документ включает сведения, которые занесены в анкету при регистрации. Дополнительно представлена таблица, где указаны реквизиты работодателя, даты заполнения формы. Человек должен проверить данные. Есть специальные графы таблицы, чтобы сделать отметки представлял он такую форму или нет.
Опись передаваемых в ПФР документов (АДВ-6-1)
Работодатель отправляет служащим пенсионного фонда анкеты сотрудников. Дополнительно к ним могут быть приложены другие формы. Чтобы они не потерялись, делают опись документов.
Сопроводительная ведомость (АДИ-5)
Сотрудники ПФР после регистрации передают информацию работодателю. Они формируют перечень отправляемых документов. После того, как кадровик получит, сверит уведомление, он возвращает его обратно.
Сопроводительная ведомость содержит информацию:
Сведения о трудовом стаже (СЗВ-К)
Если у работника обнаружены неучтенные периоды работы до 2002 года, он заполняет специальную форму. Это подтвердит трудовой стаж для начисления пенсии. Сотрудники ПФ имеют право проверить представленную информацию. Сведения вносят на основании записей в трудовой книжке. При заполнении сначала указывают данные гражданина – Ф. И. О., дату рождения, место проживания на 31.12.01.Застрахованное лицо после проверки информации ставит подпись.
Форма содержит таблицу с графами:
Видео
ПФР обновил формы для регистрации работников в системе персонифицированного учета
Постановлением Правления ПФР от 27.09.19 № 485п утверждены обновленные формы и форматы документов, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета. В частности, формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-6-1. Новые бланки нужно применять с 11 февраля. С этой же даты утратит силу постановление ПФР от 11.01.17 № 2п, которым утверждены действующие формы.
Сразу скажем, что поправки незначительные и носят технический характер. Необходимость корректировки бланков вызвана внесением изменений в порядок индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования. Напомним, что теперь ПФР не оформляет страховое свидетельство СНИЛС в виде светло-зеленой пластиковой карточки. Вместо него фонд выдает специальный документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета (см. « Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС »).
В связи с отменой страхового свидетельства ПФР обновил формы документов, необходимых для ведения персонифицированного учета. А именно:
Напомним, что если человек поступает на работу впервые, и на него не был открыт индивидуальный лицевой счет, то работодатель должен зарегистрировать его в системе персонифицированного учета. Для этого необходимо представить в территориальный орган ПФР соответствующие сведения по формам, утвержденным комментируемым постановлением.