Пфс что это в зарплате
Расшифровка расчетного листка по заработной плате
По Трудовому кодексу, работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листа
Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом: обычно бухгалтером. Не допускается передача листка через другого человека, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.
Рис. 1. Расшифровка расчетного листка по зарплате (образец).
Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как расшифровать расчетный лист заработной платы. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно, и работодателю необходимо либо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.
Расшифровка квитка о зарплате
В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.
Рис. 2. Раздел «Начислено».
Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа — исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.
Рис. 3. Раздел «Удержано».
В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника.
По закону
Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
По исполнительным листам
Такие удержания производятся после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:
К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.
На основании приказов работодателя или заявлений работника
Ущерб, нанесенный материально ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.
Рис. 4. Раздел «Выплачено».
По трудовому законодательству, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Таким образом, в разделе «Выплачено» должна быть как минимум одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например отпускные.
Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:
Что такое пфс в зарплате
Рассказываем всё о расчетном листке: что это такое, как часто его получают, для чего он нужен. Представляем образец и бланк расчётного листка. Как понять и расшифровать расчетный листок по зарплате – коды, шифры, пример. Как разобраться в листе по заработной платы? Что такое общий облагаемый доход, межрасчетные выплаты, вычеты, всего удержано? Как должны отражаться отпускные?
Что такое расчетный листок
Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:
Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.
Его содержание
Есть ряд пунктов, которые обязательно должны входить в состав документа:
Стоит отметить, что максимально допустимый размер удержаний из зарплаты не должен превышать 20%. Однако в некоторых случаях, предусмотренных федеральными законами, размер штрафных санкций может составлять до 50%.
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения документа
К числу возможных удержаний относятся:
Так как листок выдается во время основной зарплаты, в нем должны отражаться все суммы, полученные за месяц. Отдельным пунктом также должны быть указаны сверхурочные, различные премии и штрафы, работа в выходные дни, а также дополнительная оплата за вредные условия труда.
О том, как сформировать и заполнить документ в программе 1С — смотрите на видео:
Правила составления расчетного листка
Каждый работодатель разрабатывает и утверждает форму расчетного листа в соответствии с указаниями трудового законодательства внутренними локально-нормативными актами, потому что нет единой установленной нормами унифицированной формы.
В нем представлен детализированный расчет денежного вознаграждения за труд, выдаваемый работодателем:
Для его составления используются основные положения об осуществлении оплаты труда, данные штатного расписания, табель, где ведется учет рабочего времени, другие виды документов.
ИП пользуются упрощённым режимом ведения хозяйственной документации. Читайте о порядке ведения кассовых операций.
Пасека как бизнес вполне по силам одному человеку. Всё об этом в статье.
После принятия Федеративного закона под номером 35, которое принято в исполнение с конца апреля 2012 года, в расчетном листке работодатель обязан указывать начисления за допущенные им нарушения в отдельной строке, например компенсацию за просрочку выплаты отпускных.
В нем приводятся сведения:
Каждая составляющая должна быть расписана отдельно, их нельзя объединять, потому что соединение различных видов оплаты считается ошибкой. Если на предприятии предусмотрен социальный пакет или выплаты в натуральной форме, то их тоже необходимо включить в листок.
Виды и формы заработка
Труд работника оплачивается при заключении трудового договора с работодателем. Оплата производится в денежной форме в качестве заработной платы, которая подсчитывается за период времени, называемый расчетным месяцем.
Она подразделяется на два вида:
В расчетах используются две установленные нормативными актами формы оплаты труда — повременная и сдельная заработная плата. На практике встречаются предприятия, на которых применяется смешанная форма.
При повременной зарплате оплата за исполненный труд совершается за фактически выработанное время. Она применяется в случаях, когда результаты труда не выражаются в количественном эквиваленте, например, исполняемый руководством труд.
Сдельная зарплата предусматривает осуществление оплаты труда за выполненные показатели в виде конечной продукции за конкретное время, обозначаемой нормой выработки за установленное время. Причем работник выпускает товар или оказывает какую-либо услугу, например, занимается каменной кладкой. Ее производство переводится в цифровой эквивалент посредством использования системы сдельной заработной платы в расчете. Она начисляется по расценкам нормативных документов, которые установлены за выполнение работы или услуги.
Утверждение формы
Готовый проект формы расчетного листка предприятия направляется в профсоюзный комитет, который обеспечивает защиту законных интересов трудового коллектива. Он рассматривает проект формы и утверждает его сообразно порядка, указанного в статье 372 кодекса о труде в продолжение пяти рабочих дней, отсчитываемых со дня получения.
При несогласии членов профсоюзного комитета с решение руководства по поводу проекта, у него есть замечания, то они вправе просить руководство внести поправки в проект. Для урегулирования вопроса сторонами при возникновении разногласий отводится три рабочих дня, затем они должны принять приемлемое решение. Разногласия оформляются протоколом, если соглашение не было достигнуто, то профсоюзный комитет наделен правом обжалования решения работодателя в инспекции труда или в судебном учреждении, куда обращается с исковым заявлением.
Трудовая инспекция разбирает вопрос на протяжении одного месяца, если выявляется правонарушение, то выдает предписание об исправлении формы расчетного листа.
Ниже приводится форма, наиболее часто встречающаяся в практике использовании предприятиями всех профилей вне зависимости от организационно-правовой формы, осуществляемой производственной деятельности, формы собственности.
Смотрите образец расчетного листка по зарплате:
Образец расчетного листка
Как правильно выдавать расчетные листки?
Трудовое законодательство обязывает работодателей выплачивать зарплату дважды в месяц, при этом расчетные листки должны выдаваться при каждому из выплат. Некоторые считают, что работники сами должны обращаться в бухгалтерию для выдачи данного документа, но это не так: листок должен выдаваться руководителем предприятия, бухгалтером или начальником отдела.
Выдача расчетных листков должна подлежать регистрации. В этих целях заводится специальный журнал, в котором каждый работник должен ставить дату получения документа и свою подпись, в противном случае доказать отсутствие нарушения со стороны работодателя при предъявлении сотрудником жалобы в Трудовую инспекцию будет практически невозможно.
Помимо личной выдачи листка существует и другой способ – отправка документа на электронную почту. Это допустимо, если он отправляется на личный почтовый ящик работника, но в некоторых организациях существует практика ведения электронных журналов, находящихся в общем для всех сотрудников доступе, и в них указываются сведения об их доходах. Такие действия противозаконны, потому как влекут за собой разглашение личной персональных данных.
Как правильно выдавать?
Заработная плата работодателем должна выплачиваться дважды в месяц сообразно положениям кодекса о труде, поэтому многие руководители предприятий задаются вопросом: «как часто надобно раздавать расчетный листок»?
Если руководствоваться указанием кодекса, то расчетный листок необходимо выдавать независимо от выдаваемой части зарплаты при каждой выплате.
Хотя как показывает практика, не каждый работодатель исполняет указания Трудового кодекса, принимая во внимание письмо № 5277-6-1Роструда, опубликованное в конце декабря 2007 года. На некоторых предприятиях расчетный лист выдается работникам по их требованию, что противоречит законодательным актам.
Законодательными актами выдача расчетных листков не урегулирована, поэтому руководители предприятия обязаны принять меры по их учету. Большинство предприятий заводят отдельный журнал, где осуществляется регистрация их выдач работникам. Причем они должны подтвердить получение расчетного листка своей подписью в журнале.
При ее перечислении на банковскую карту или счет он выдается работником бухгалтерии на предприятии, в некоторых случаях руководителем структурного подразделения. Отдельные предприятия рассылают его на электронный адрес работника через сети Интернет.
Призывники должны предоставить в военкомат пакет документов. Узнайте, как составить характеристику в военкомат из школы.
Бизнес-план массажного салона облегчит планирование затрат. Смотрите, сколько это стоит.
Выход участника из ООО путем отчуждения доли Обществу — обычная практика в хозяйственной деятельности. О процедур читайте в статье.
В последние годы некоторые работодатели вводят на предприятии электронный документооборот с целью создания электронного каталога, который размещают в компьютерной сети местного значения. В нем содержится список работников с занимаемыми должностями, причитающаяся им заработная плата во исполнение требований кодекса о труде.
Данная процедура расценивается как противозаконное действие не только в отношении исполнения норматива. Тем самым работодатель нарушает права работника, так как предает огласке его персональные данные. Хотя в обязанности работодателя входит обеспечение их защиты.
Расчетный лист: понятие и требования, предъявляемые к его составлению
Расчетный лист – это документ, который составляется работодателем с целью информирования трудящегося о начислениях, которые ему причитаются. Обязанность составления расчетных листов вытекает из положений ст. 136 ТК РФ, согласно которым работодатель обязан ежемесячно доводить до сведения трудящихся в письменном виде:
Важно! Закон не содержит обязательных требований расчетного листа и порядку его оформления. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать бланк данного документа и утвердить его локальным актом.
Что это и для чего он нужен
Расчетный лист – это документ, в котором работодатель информирует работника о полученной заработной плате, а также о произведенных удержаниях. В нем также указывается сумма подоходного налога и другие сведения, к примеру, премии за выслугу и т. д.
Он представляет собой выписку, которая должна выдаваться работнику при получении им заработной платы.
Согласно Трудовому кодексу РФ любая организация обязана сопровождать выдачу зарплаты расчетным листом. То есть, это является не правом, а обязанностью работодателя.
Их выдача в первую очередь направлена на защиту прав работника. Он должен получать документированное подтверждение о своевременной и полной заработной плате. Если без указания причин зарплата не соответствует той, которая была указана при заключении трудового договора, с помощью данного документа работник может в судебном порядке оспорить это.
Утверждение формы документа
В законодательстве не утвержден единая официальная форма расчетного листка. Поэтому каждый работодатель вправе сам разработать и использовать форму расчетного листка. Однако, на деле отдел бухгалтерии, пользующийся автоматизированными программами, использует заложенную в них форму.
Работодателю необходимо взять на заметку, что в случае существования на предприятии профсоюза или же наличии выбранных представителей сотрудников то информация об этом должна быть отражена в листке.
И организация или представитель имеет право вносить правки в данный документ. В случае если работодатель не принимает их правки, то они могут подать иск в трудовую инспекцию.
Расчетные листки по зарплате: расшифровка
Чтобы вести грамотно документацию по бухгалтерскому учету предприятия, когда составляется расчетный листок по зарплате, расшифровка кодов необходима для производства расчета размера причитающихся средств. Бухгалтерский учет составляется с применением специальных кодов, представленных счетами предприятия. Причем оцифровка различается в зависимости от производственной деятельности предприятия.
По ним начисляется денежная компенсация, получаемая взамен труда работника, которая подсчитывается с учетом:
Смотрите видео о расчетных листках по зарплате
К тому же начисляются компенсационные и стимулирующие выплаты в качестве дополнения к зарплате согласно указаниям статьи 129 кодекса о труде. У каждого предприятия свой шифр и цифровые показатели. Причем количество цифр в них неодинаково. Например, в бюджетных организациях используется более десяти чисел, на производственных предприятиях всего два или три.
Совершение оцифровки статей расчетного листка необходимо для облегчения производства расчета заработной платы сотрудниками бухгалтерии, а расшифровка кодов нужна работникам. Она позволит им разобраться в записях о начислении заработной платы, установить правильность расчета, понять основание удержаний.
Порядок выдачи и ответственность работодателя
В 136 статье Трудового кодекса сказано, что работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы. Она должна выдаваться в день, установленный внутренним трудовым распорядком и трудовым договором. Листок не должен выдаваться при начислении средств за отпуск или в день аванса. Однако при получении основной части зарплаты в нем должны быть указаны сделанные ранее начисления.
Заработанные средства должны быть выданы работнику на месте работы или перечислены на банковскую карту, если это указано в трудовом договоре.
Выдача расчетного листа не зависит от способа получения зарплаты (на руки или на счет в банке).
При начислении средств на банковский счет работодатель вправе сам определить порядок выдачи документа. Например, он может выдавать его не только в бумажном виде, но и на электронную почту. Однако в любом случае, ему необходимо будет получить свидетельство работника о его получении. Для этого необходимо создать журнал, в котором будет зарегистрирована выдача листов сотрудникам с их подписями.
Так как выдача является законодательно установленной обязанностью работодателей, то за нарушение этого закона предусмотрена следующая ответственность в виде штрафных санкций:
При повторном нарушении этого закона на должностное лицо может быть наложен штраф, запрещающий заниматься индивидуальной деятельностью на срок до трех лет.
Еще одним пунктом можно назвать обязательное соблюдение конфиденциальности. В расчетном листе работника должны быть указаны его Ф.И.О., а также размер заработной платы. Поэтому работодатель обязан убедиться, что данные документы не попадут в чужие руки. Вся зарплата и сопутствующие им листы должны выдаваться сотруднику лично.
Как выглядят и заполняются бланки строгой отчетности для ИП — смотрите здесь.
Что собой представляют и сколько длятся налоговые каникулы для ИП в 2019 году — читайте в этой статье.
Как расшифровываются расчетные листки по зарплате?
Для облегчения расчета зарплаты в бухгалтерии используется оцифровка статей расчетного листка, при этом каждая организация имеет право использовать свои шифры и цифровые показатели. Например, в коммерческих организациях обычно используются всего три цифры, а в бюджетных встречается более десяти.
Расшифровка всех кодов при составлении расчетного листка необходима для правильного подсчета средств, подлежащих к выплате. В соответствии со специальными кодами начисляется денежная компенсация за труд работника, в которой учитывается следующее:
Правила формирования расчётного листка
Как расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.
Роль документа
Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.
Как утверждается форма расчетного листка?
Разработкой формы расчетного листка заниматься нет никакой необходимости6 ее можно скачать в интернете. Тем не менее, даже правильно оформленный образец требует утверждения, и потребуется выполнить следующие действия:
Если работодателю и профсоюзу не удастся достигнуть соглашения, ситуацию может рассмотреть трудовая инспекция или суд. В первом случае на рассмотрение спора отводится один месяц, по истечении которого должно быть принято окончательное решение. Если в расчетном листке действительно есть нарушения, выдается предписание об их устранении.
Что такое расчетный листок по зарплате
Согласно официальному определению, расчетный лист является документом, с помощью которого работодатель информирует сотрудника о выплаченной заработной плате, и возможных удержаниях из нее. Кроме того, он содержит все налоговые вычеты из заработной платы, и премии с поощрениями. Если обобщить, то этот документ является выпиской, содержащей информацию о зарплате и выдающийся вместе с ней сотруднику на руки.
В трудовом кодексе на работодателя налагается обязанность при выплате заработной платы сотруднику выдавать данный расчетный лист. Отметим, что это именно обязанность, а не прихоть.
Расчетный лист прежде всего необходим для обеспечения и защиты прав сотрудника. Его выдача является подтверждением о регулярной и своевременной выплате заработной платы. При этом если указанная в расчетном листе зарплата не совпадает со значением, указанным в трудовом договоре, то у сотрудника появляется право оспорить такую несправедливость.
Как расшифровать и понять лист по заработной плате?
Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка.
Для учета выданных документов можно вести журнал регистрации расчетного листков или ведомость учета.
Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.
Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:
Расчетный листок за Июнь 2019
Табельный номер 30672
Подразделение Отдел продаж
Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).
На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».
Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.
По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».
Что такое общий облагаемый доход?
Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %.
Не все доходы работников облагаются налогом с доходов.
Ст. 217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу.
Межрасчетные выплаты
Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах. Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.
Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.
Такие выплаты могут производиться одним из способов:
Как разобраться с вычетами на детей?
Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей.
Они уменьшают налогооблагаемую базу.
Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.
Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:
Вычеты на детей предоставляются ежемесячно до момента превышения суммарного дохода 350 тыс. руб.
С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».
Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.
Коды и шифры
Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.
Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:
Перечень кодов довольно широкий, он утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected]
Как должны отражаться отпускные?
Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».
Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст. 136 ТК).
При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.
Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.
Пример
Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.
По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.
В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.
Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.
Как читать строку «всего удержано»?
Этот раздел отражает все удержания из зарплаты сотрудника по закону.
Это могут быть такие позиции:
Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».
Содержание расчетного листка
При том что нет унифицированной формы листка, в нем должны быть отражены несколько позиций в обязательном порядке:
Согласно законодательству, максимальный размер удержания из заработной платы работника должен быть не более 20%. Однако существуют определенные случаи, когда он может составлять 50%. Но это скорее исключение. Поэтому если в заработном листке указано ненадлежащее значение удержания, то работник может обжаловать его в судебном порядке.
Удержания из зарплаты работника, которые разрешены законом:
Отметим еще раз, что расчетный лист выдается во время начисления основной зарплаты, поэтому в нем должны быть перечислены все суммы, которые были получены сотрудником в течении месяца. Отдельно, работодатель в нем должен выделить пункты о сверхурочных и штрафных отчислениях и об оплате за верные условия труда.
Как можно заработать деньги ВКонтакте? Об этом читайте в нашем материале.
Тут вы узнаете, облагается ли премия налогом и как провести все рабоыт по оформлению.
Как правильно составить расчетную ведомость по зарплате? Читайте тут.
Какое числовое значение определяет код дохода «зарплата»? Иные коды, применяемые в расчетном листе, справке 2-НДФЛ
Расшифровка кодов заработной платы в расчетном листе осуществляется с помощью сведений, которые содержатся в Приложении № 1 к Приказу ФНС России «Об утверждении кодов…» от № ММВ-7-11/[email protected]
Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!
Москва: +7 (499) 938-49-02
Петербург: +7 (812) 467-39-58
Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453
Данный нормативный акт определяет не только коды заработной платы, но и коды иных выплат, а также налоговых вычетов. Для заработной платы присвоен код 2000.
Кроме того, для отображения доходов, связанных с трудовой деятельностью, которые отражаются как в расчетном листе, так и в справке 2-НДФЛ, используются следующие коды:
Полный перечень кодов доходов можно посмотреть ниже:
Когда следует формировать документ
Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.
Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.
При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).
Кто составляет расчетный лист
Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.
Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.
А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».
Какие виды и формы заработка существуют?
Фактическим подтверждением трудовых отношений является заключение трудового договора, согласно которому сотрудник должен получать зарплату в определенное время. По закону оплат труда должна производиться каждые 15 дней в денежной форме, а периодом времени считается расчетный месяц. Например, если зарплата выплачивается 1, а аванс – 16 числа, то в расчет будет браться период времени с начала по конец месяца.
Какие бывают виды оплаты труда:
В России чаще всего встречается повременная или сдельная оплата труда, но бывают и смешанные, когда работодатели оплачивают сотрудникам и отработанное время, и делают выплаты за выполнение определенных показателей. Пример:
Солодовников Н.Е. работает продавцом-консультантом в магазине мебели. За выход руководство ему ежедневно оплачивает 500 руб. вне зависимости от выполнения плана продаж, даже если нет покупателей. Если он продает мебели в день на 100 000 руб., ему дополнительно выплачивается 5% от дневной выручки.
В повременную оплату труда входит фактически отработанное время, при этом достижение результатов работы не учитывается. Такая система чаще всего используется для секретарей, диспетчеров, муниципальных и государственных работников, нередко – для продавцов и кассиров.
Под сдельной оплатой труда подразумевается выполнение определенных работ в оговоренные сроки, что позволяет добиться положительных результатов на производстве. Также такая форма обычно используется при заключении гражданско-правового договора и в отношении лиц, предоставляющих какие-либо услуги. Для начисления выплат используются нормативы, указанные в соглашениях на выполнение работ.
Форма расчетного листа
Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом: обычно бухгалтером. Не допускается передача листка через другого человека, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.
Рис. 1. Расшифровка расчетного листка по зарплате (образец).
Форма бланка может варьироваться, поскольку она никак не установлена законодательно, но в ней необходимо предусмотреть следующие разделы:
Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как расшифровать расчетный лист заработной платы. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно и работодателю необходимо либо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.
Расчетные листки по зарплате – как правильно выдавать
Предназначается расчетный листок (скачать бланк можно ниже), для пояснения информации о составе заработной платы и иных начислений. Формирование документа производится отдельно по каждому работнику. Периодичность составления – раз в месяц при окончательном расчете, при выдаче авансов/отпускных выписывать расчетные листки не нужно. Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом нормативных требований ст. 372 ТК. Обязательно отражение следующих данных:
Ответственному лицу работодателя необходимо не только грамотно отразить расшифровку расчетного листка по заработной плате, но и правильно выдать документ сотруднику, с обязательным подтверждением факта вручения. Опытные кадровики советуют вести учет в специальном журнале расчетных листов или предусмотреть отрывную часть со строкой для росписи физлица непосредственно в самом бланке.
Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту
Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.