Рабочий аккаунт яндекс коннект что это

Возможности Яндекс.Коннекта

В течение 2021 года мы проведем реорганизацию платформы Яндекс.Коннект. Все возможности Коннекта останутся доступны на платформах Yandex.Cloud и Яндекс 360 для бизнеса либо в качестве отдельных сервисов. Подробнее читайте в разделе Реорганизация Яндекс.Коннекта.

Корпоративная электронная почта, общие контакты и внутренние рассылки.

Управление задачами и проектами — распределяйте ресурсы, назначайте ответственных, контролируйте выполнение.

Совместная работа над текстами — заметки, документация, база знаний.

Создавайте опросы, регистрируйте пользователей или собирайте обратную связь.

Данные из формы можно отправить в виде письма, загрузить на вики-страницу или создать задачу в Трекере.

Мгновенные сообщения с отдельными людьми и общие чаты для отделов и команд. Сервис доступен в браузере, а также как приложение для компьютера, iOS или Android.

Общий доступ к файлам внутри организации.

Отделы показывают иерархическую структуру организации, которой управляют администраторы.

Команды позволяют сотрудникам объединяться в рабочие группы вне зависимости от структуры отделов.

Календарь с адресной книгой компании, в котором легко найти коллег и планировать встречи с учетом их занятости.

Настройки организации, управление сотрудниками, отделами и командами.

Корпоративная электронная почта, общие контакты и внутренние рассылки.

Управление задачами и проектами — распределяйте ресурсы, назначайте ответственных, контролируйте выполнение.

Совместная работа над текстами — заметки, документация, база знаний.

Создавайте опросы, регистрируйте пользователей или собирайте обратную связь.

Данные из формы можно отправить в виде письма, загрузить на вики-страницу или создать задачу в Трекере.

Мгновенные сообщения с отдельными людьми и общие чаты для отделов и команд. Сервис доступен в браузере, а также как приложение для компьютера, iOS или Android.

Общий доступ к файлам внутри организации.

Отделы показывают иерархическую структуру организации, которой управляют администраторы.

Команды позволяют сотрудникам объединяться в рабочие группы вне зависимости от структуры отделов.

Календарь с адресной книгой компании, в котором легко найти коллег и планировать встречи с учетом их занятости.

Настройки организации, управление сотрудниками, отделами и командами.

Возможности Яндекс.Коннекта

В течение 2021 года мы проведем реорганизацию платформы Яндекс.Коннект. Все возможности Коннекта останутся доступны на платформах Yandex.Cloud и Яндекс 360 для бизнеса либо в качестве отдельных сервисов. Подробнее читайте в разделе Реорганизация Яндекс.Коннекта.

Корпоративная электронная почта, общие контакты и внутренние рассылки.

Управление задачами и проектами — распределяйте ресурсы, назначайте ответственных, контролируйте выполнение.

Совместная работа над текстами — заметки, документация, база знаний.

Создавайте опросы, регистрируйте пользователей или собирайте обратную связь.

Данные из формы можно отправить в виде письма, загрузить на вики-страницу или создать задачу в Трекере.

Мгновенные сообщения с отдельными людьми и общие чаты для отделов и команд. Сервис доступен в браузере, а также как приложение для компьютера, iOS или Android.

Общий доступ к файлам внутри организации.

Отделы показывают иерархическую структуру организации, которой управляют администраторы.

Команды позволяют сотрудникам объединяться в рабочие группы вне зависимости от структуры отделов.

Календарь с адресной книгой компании, в котором легко найти коллег и планировать встречи с учетом их занятости.

Настройки организации, управление сотрудниками, отделами и командами.

Источник

Яндекс.Коннект: очень интересный проект для малого бизнеса (и не только) по работе в команде или с сотрудниками

Добрый день, уважаемые ИП!

Пару дней назад компания Яндекс представила очень любопытный проект для предпринимателей, который мне сразу приглянулся, о чем и спешу сообщить. В первую очередь этот сервис пригодится тем, кто работает в небольшой команде для того, чтобы упорядочить этот хаос процесс и сделать его более вменяемым удобным.

Я давно ждал что-то подобное, так как главные конкуренты Яндекса давно играют на поле B2B. Например, тот-же “Майл.Ру” еще четыре года назад запустил свой проект “Бизнес.Майл.Ру”, который за это время стал очень популярным.

И почему Яндекс тянул с запуском подобного проекта – лично для меня большая загадка.

Что это вообще? Зачем это нужно для обычного ИП?

Если совсем кратко, то Яндекс.Коннект отлично подходит для удобной совместной работы внутри компании.

Главное его предназначение – быстрое создание среды для:

На самом деле, здесь легче показать, как все это выглядит изнутри, чем описывать длинный список возможностей. От себя отмечу, что проект получился ПРОСТЫМ и ПОНЯТНЫМ для простых смертных, которые не знают что означает аббревиатура “IT”.

Он не перегружен избыточными возможностями, не морочит голову предварительными настройками, которые способен осилить только бородатый сисадмин.

На мой взгляд – это главное преимущество перед конкурентами. Те, кто хоть раз плотно работал с такими решениями (или не дай Бог, объяснял как всем этим добром пользоваться в отделе бухгалтерии =), знают, что не все так просто, как вещают менеджеры продаж подобных продуктов.

Здесь же все работает сразу после регистрации, но вот без SMS не обошлось.

Кстати, даже если у ИП сейчас нет команды/сотрудников, то ничто не мешает использовать Яндекс.Коннект для личных целей, с прицелом на будущее, когда будет большая корпорация и личный самолет =)

1. Регистрация в Яндекс.Коннект

Проходим по этой ссылке:

И заполняем простую форму регистрации. Но на этапе регистрации необходимо будет получить код по SMS на номер сотового телефона. Очевидно, что уже начали бороться с ботами и фейковыми регистрациями.

Например, я могу подключить свой домен dmitry-robionek.ru и пользоваться всеми возможностями Яндекс.Коннект. Правда, эта операция потребует навыков системного администрирования и доступ к настройкам самого домена.

Для меня это не проблема, а вот сомневающимся лучше обратиться к знакомому сисадмину, чтобы не возиться с настройками DNS, DKIM, CNAME и прочими ужасами, о которых подавляющее большинство людей не имеют ни малейшего представления. Да и зачем это все знать обычному ИП?

Но мы не будем сейчас озадачиваться такими тонкостями с настройками собственного домена и попробуем сервис с настройками по-умолчанию.

Чтобы обычный ИП сразу получил работающий сервис

После регистрации сразу попадем на главную страницу сервиса “Яндекс.Коннект”

На котором и видим основные возможности, которые получим, как говорится, в одном пакете:

Возможности Яндекс.Коннект

1. Корпоративная Почта

Здесь можно создать “корпоративные” ящики для каждого пользователя команды. Но учтите, что они будут вида:

Именно поэтому я рекомендую на этапе регистрации учесть этот момент, чтобы не остаться один на один с “корявым” названием.

А в остальном, это будет привычная всем пользователям Яндекса почта. За одним исключением – вы полностью контролируете почту своих сотрудников. Например, после увольнения сотрудника вы можете просто отключить его от своего аккаунта в Яндекс.Коннект и он больше не получит доступ к нему.

Если же ваш сотрудник использует личную почту (как это часто бывает), то вы этого сделать не сможете.

2. Ямб

Корпоративный мессенджер. Ну, для ИП слово “корпоративный” звучит помпезно, но почему бы и нет? Этот инструмент предназначен для быстрых сообщений и чатов внутри Вашей команды.

Большой плюс в том, что есть мобильные приложения для Android и iOS.

С точки зрения безопасности плюс в том, что данные не могут утечь в публичный доступ по неосторожности пользователя.

Это на самом деле большой плюс, так как в массовых мессенджерах такое случается сплошь и рядом. Нажал случайно не на ту кнопку, и сплетни важные данные компании утекают в желтые СМИ.

3. Диск

Полный аналог Яндекс.Диска, но с учетом требований для работы в команде. По 10 Гб на каждого пользователя. А пользователей, на минуточку, может быть до 1000 человек даже на бесплатном тарифе.

Кроме того, все участники могут мгновенно обмениваться между собой файлами через “Диск”. Без мучительных пересылок по почте мегатонных писем, которые имеют свойство теряются по пути.

4. Люди и команды

Это адресный справочник вашей команды. Любой участник вашей команды может зайти и посмотреть контактные данные другого участника. Если Вы подключаете к сервису нового сотрудника, то он автоматически появится в контактах у всех остальных участников.

Также можно посылать рассылку одним письмом сразу всем участникам (или отделу), без утомительного подбора получателей письма.

5. Календарь

Чтобы никто ничего не забыл.

6. Вики

Что-то вроде персональной базы знаний команды. Здесь можно хранить ответы на частые вопросы, текущие проекты, инструкции для новичков и любую другую информацию.

То есть, можно организовать свой закрытый служебный портал для компании или команды единомышленников.

7. Админка

Админка доступна только владельцу аккаунта, где он царь и бог:

Одним словом, возможностей даже на этапе старта проекта Яндекс.Коннект – вагон и маленькая тележка.

Цена вопроса?

Есть платный и бесплатный тариф, но вот платный пока даже не доступен для подключения. Для подавляющего большинства ИП хватит даже бесплатного тарифа, так как отличия минимальны:

Мое личное мнение:

Я считаю, что сервис, как говорят в народе, “выстрелит”. И совсем скоро другим игрокам этого рынка придется потесниться, так как на него заходит “Яндекс”. Также не сомневаюсь, что со временем он будет обрастать другими нужными возможностями для бизнеса.

Например, сюда так и просится своя CRM-система для работы с клиентами.

А для обычного ИП возможностей даже бесплатного тарифа хватит на долгие годы работы. Ну, и будем надеяться, что бесплатный тариф не превратится в один прекрасный день в тыкву платный, как это часто бывает.

P.S. И еще раз напомню, что пройти регистрацию в Яндекс.Коннект можно вот здесь: https://connect.yandex.ru/

Советую прочитать:

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

5 комментариев к “Яндекс.Коннект: очень интересный проект для малого бизнеса (и не только) по работе в команде или с сотрудниками”

Дмитрий, благодарю за Ваш обзор, уже несколько лет пользуюсь почтой для домена, очень доволен, удобный сервис, но на ПДД 2,0 пока что стрёмно переходить )))
Подскажите, в контактной книги, в карточке контакта по прежнему нет возможности добавить дополнительные поля, чтобы к примеру указать должность или компанию в которой человек работает?
Так как я ума приложить не могу, как до сих пор этого нет в яндекс почте :(((

Доп.поля пока создавать нельзя, вернее доп.поля доступны только для контактных данных, и те фиксированные, должность имеется

Я так и не понял. сначала вы пишете
«что если у вас есть собственный домен второго уровня, то вы его сможете подключить потом, в настройках сервиса.»
а потом про корпоративные ящики
«Но учтите, что они будут вида: user @ companyname.yaconnect.com»
Как быть то?
И зачем вообще делать такую дичь с доменами третьего уровня, ведь все же работало в ПДД и так хоррошо

Так далее написано: Забегая вперед скажу, что если у вас есть собственный домен второго уровня, то вы его сможете подключить потом, в настройках сервиса.
Домен третьего уровня дается по — умолчанию, но ничто не мешает подключить свой домен второго уровня.

Дмитрий, благодарю за Ваш обзор. Появилась необходимость сделать электронную учительскую школы. Начала работу, но появилось много вопросов. Попробовала сделать форму (пока не получается сделать именно то, что нужно) и опубликовала. Сама же ответила (потренировалась), но теперь не знаю как удалить ненужный ответ. Пробовала работать в гугл форме, там все гораздо проще. Где можно посмотреть более подробную инструкцию?

Источник

Почта

Яндекс.Почта в составе Коннекта доступна сотрудникам, если к вашей организации подключен почтовый домен. Если вы не подключили домен к организации, ваши сотрудники смогут пользоваться обычной Яндекс.Почтой (с ящиками вида login@yandex.ru ).

Подключить Почту

Чтобы использовать Яндекс.Почту в составе Коннекта, подключите к организации почтовый домен и настройте DNS-записи, необходимые для работы Почты:

Настройте для вашего домена DNS-записи, необходимые для работы Яндекс.Почты. Вы можете сделать это одним из двух способов:

Если вы делегируете домен на серверы Яндекса, все записи будут настроены автоматически.

Подробнее о настройках DNS-записей читайте в разделах: MX-запись, SPF-запись, DKIM-подпись, CNAME-запись.

Дождитесь, пока изменения вступят в силу. Может потребоваться до 72 часов, чтобы DNS-серверы в интернете обменялись данными о новых DNS-записях.

Перейдите на страницу Домены и убедитесь, что почтовый домен подключен и нет сообщений об ошибках.

После этого Почта станет доступна сотрудникам вашей организации.

Источник

Разбираемся с Яндекс.Коннектом

В прошлой своей статье про домены я упоминал, что один из вариантов покупки своего домена — это завести себе красивый e-mail, чтобы иметь не стандартную mybox@yandex.ru / mail.ru / gmail.com etc, а что-то типа mybox@domain.com. Это как-то сразу поднимает престиж и уровень владельца такого почтового ящика. Вариантов создать такую почту без особого напряга (т.е. не поднимая свой почтовый сервер) — это использовать специальный сервис от Яндекса, Mail.ru или Google.

Ранее Яндексом для создания почты для домена был запущен сервис Почта для домена (pdd.yandex.ru) и долгое время работал без видимых изменений. Но время идёт и всё меняется, пришёл черёд и этого сервиса. Годом ранее в Яндекс создал новый сервис для бизнеса — Коннект, основным компонентом которого и стала Почта для домена. И теперь менеджмент решил, что должен остаться только один, что в общем-то и правильно — не стоит плодить сущностей сверх меры.

Поэтому всех нас сначала добровольно и по заявкам, а теперь и вообще всех переводят Коннект, что встречает некоторое недовольство со стороны пользователей (во всяком случае, мне встречались негативные отзывы, в том числе и из личного общения). Но обратного пути нет, runaway train never comin’ back.

Первый взгляд на Коннект

Первый взгляд — он самый главный. Мой первый опыт общения с интерфейсом — как теперь работать с почтой и что вообще здесь происходит? Стоит сказать, что это обычная реакция человека, который n-лет работал с привычным интерфесом, а потом вдруг его переводят на нечто новое (вспомним MS Office 2007 с ribbon-панелями). По прошествии получаса-часа картина начинает проясняться.

Собственно, главная страница сервиса — это набор нескольких кнопок:

По итогу, сейчас даже подключая почту для домена у Яндекса, мы автоматически получаем облачную систему управления персоналом. От этого впечатления двоякие — с одной стороны, для части проектов, над которыми я имел честь работать, нужен был всего один ящик, и все эти дополнительные службы туда вообще не нужны. С другой стороны, для проектов крупных, где личная почта заводилась по десяток-другой человек, которые к тому же рассредоточены географически (их не разделяет не только бесконечность офисного стола) такой функционал очень кстати.

Как добавляется почта?

Поскольку Коннект разрабатывался с оглядкой на организации, а не индивидуальных пользователей, то процесс добавления почты для домена — это создание новой организации. Для того, чтобы добавить новую, мы заходим в Коннект с аккаунта, который будет администраторским и в Админке над боковым левым меню ищем выпадающий список и там добавляем Новую организацию. После этого Коннект попросит нас указать домен, а после чего подтвердить владение (так же, как это ранее делалось в Почте для домена). После этого можно добавлять ящики для подключённого домена.

Кроме того, для одной организации можно подключить несколько доменов, что может быть полезным.

Сервисы или что там под капотом

Теперь разберёмся чуть подробее с теми сервисам, что несёт в себе Коннект. Все сервисы, которые могут быть нам доступны, можно найти и подключить через Админку, в разделе «Тарифы и сервисы». На сегодняшний день Яндекс предлагает нам два тарифа — бесплатный Коннект «Базовый» и платный Коннект «Расширенный», имеющий всяческие плюшки и некоторые отличия от бесплатного тарифа.

Где же почта?

Это основной вопрос, который интересовал меня и скорее всего, будет в первую очередь интересен и вам, дорогие читатели. Работа с почтовыми ящиками теперь организована чуть-чуть по-другому. Чтобы нам её найти, нужно с главной страницы сервиса перейти в раздел «Админка» и мы сразу же оказываемся там, где нужно — в «Оргструктуре» (смотрите, оно отмечено на меню слева).

Вот здесь мы и будем создавать, редактировать и удалять новые ящики. Логика работы сервиса проста: каждому сотруднику — по ящику. Через кнопку «Добавить» мы можем взять и добавить сотрудника (что нам и нужно), а кроме того ещё можем создавать отделы (прямо как в организации) с собственной почтой и сотрудниками внутри.

Вот так добавляется новый почтовый ящик на домен

Информацию о каждом сотруднике можно добавлять и редактировать прямо из администраторской панели, что весьма удобно, ибо раньше в Почте для домена мы сначала создавали ящик, затем логинились в него, заполняли все поля с информацией, после чего возвращались к первому пункту программы. Поэтому ответственно заявляю, что в этом вопросе с почтой стало работать немного удобнее. Вот ещё пример, прямо таки свежий — на всех ящиках нужно было поменять картинки, приведя их к одному общему стилю. Через Коннект это сделать просто — выбрал сотрудника, навёл на текущий аватар и поменял на новый, после чего переключился на следующего. Через старый интерфейс это было бы и дольше (пока перелогинишься), да и необходимо иметь все пароли.

Для всех пользователей — их количество в бесплатном тарифе ограничено 1000 человек — доступен и Диск с 10 ГБ на борту. Причём у Диска в бесплатном и платном тарифе есть некоторая разница — так, в базовом варианте у каждого человека свой обособленный Диск (и его можно расширить, докупив места), а вот на расширенной версии место на диске уже общее, которое зависит от количества пользователей и начинается от 1 ТБ.

Бесплатный мессенджер между сотрудниками в пределах одного домена. Просто мессенджер. Впечатление от сервиса двоякое — с одной стороны хорошо, что он есть, и это здорово, что можно в одном пространстве объединить всех сотрудников, а с другой сейчас все и так пользуются общедоступными мессенджерами, благо они почти все имеют возможность создавать групповые чаты. Хотя свой плюс у него есть — это возможность разделения по беседам внутри отделов. Да и как корпоративный мессенджер он очень неплох.

Трекер

Уже платный сервис, который представляет собой систему постановки и контроля за работой.Когда проект имеет множество задач, работа кипит и возможность что-то упустить или забыть — очень полезная и нужная штука (проверено на собственном опыте), однако есть и бесплатные аналоги с таким же (и даже большим) функционалом.

Формы

Бесплатный сервис для создания форм. Можно использовать как для сбора обратной связи от клиентов компании (форму можно встроить на сайт), так и для проведения опросов для сотрудников — с доступом по ссылке. Есть как готовые шаблоны, так и широкие возможности для создания своего собственного опросника. Однако, если вам нужен такой сервис без подключения Коннекта, то можно воспользоваться сервисом Яндекс.Взгляд.

Процесс создания новой формы

А вот это уже очень полезная вещь — этот сервис позволяет создать внутреннюю базу данных организации. Можно использовать как блокнот для идей и проектов, так и важную и полезную информацию справочного толка, том числе и документация по проектам и разработкам. В краткосрочных проектах это обычно не искользуется, но в остальных случаях иметь под рукой ресурс, где подробно (или как получилось) описано, как и что нужно делать (или как оно работает) очень помогает, особенно новичкам в организации. По итогу получается своя собственная Википедия, с авторами и правками. И главное — это бесплатно. По хорошему, для этого сервиса можно написать отдельную обучающе-обзорную статью, и возможно руки до этого у меня дойдут.

Люди и Календарь

Эти два сервиса я объединил в один пункт, поскольку они имеют самую очевидную сферу применения. Сервис Люди подключён по умолчанию и отвечает за контакты сотрудников вашей организации, формирование команд и управление ими. А Календарь позволяет сделать общий планировщик.

По итогу

По итогу мы получили новый сервис и сказать о нём однозначно что-то сложно, скорее как в фильме — для мушкетёра Атоса это слишком много, а для графа де Ла Фэра — слишком мало.

Если вы ранее пользовались Почтой для домена от Яндекса и/или кроме ящиков вам более ничего не нужно, то весь функционал Коннекта мне кажется излишним, а работа для неподготовленных пользователей может вызвать вопросы — что и где теперь искать. А для организаций и серьёзного бизнеса явно не хватает функционала. Для примера возьму Битрикс24 (которым давно пользуюсь сам) — там и возможностей гораздо больше даже в бесплатном тарифе, и почту для своего домена так же можно создать.

Надеюсь, моя статья была для вас полезна.

Источник